员工手册新.doc

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员工手册

序 言

欢迎您成为杭州XX装饰工程有限公司的一员！本公司翼望您能与我们一起愉快地工作，与公司一起成长。
我们希望这本员工手册能帮助您更快地了解我们的公司、学习我们的做法、适应我们的环境。假如有哪方面需要澄清或是有更好的提议，欢迎您直接汇报上级或公司行政人事部。
在此希望建立起公司与职工相互信任的基础并开展一段长久互惠的合作关系

总经理签名：_________________

公 司 简 介

杭州XX装饰工程有限公司地处杭州市余杭主城区——临平，创建于2000年，已获资质等级为“建筑装饰装修专业承包壹级”、“建筑幕墙工程专业承包叁级”、“机电设备安装工程专业承包叁级”。
本公司是一支拥有多名高素质专业人才及能工巧匠优化组合的团体；是一个融设计、加工、施工为一体迅速崛起的庞大组织；是一家集装饰装修施工壹级，广告策划、制作、设计、发布等多资质的一体化企业。公司致力于演绎现代建筑装饰的艺术韵律，充分贯彻品牌意识，崇尚认真，重视责任，承接业务遍及浙江、江苏等地，让接受我们真诚服务的业主充分感受精品工作的丰富内涵。
公司正巢筑现代化的智能办公大楼，提供设施一流的人文环境，以“贤者居上，能者居尊，权者居帘”的用人原则，广纳精英，力做行业翘楚，独步经典。

入职须知
【名词解释】
本手册以下名词的定义为：
1. 公司：即杭州XX装饰工程有限公司及下属子公司；
2. 员工：每位与公司发生工作关系，并签订劳动合同领有工资的工作人员；
3. 高级管理人员：公司副总以上级别的管理人员；
4. 中层管理人员：公司部门经理和主管；
5. 普通工作人员：即非管理级别的外勤业务人员和内勤工作人员。
【制定部门】
公司行政人事部
【管理部门】
公司行政人事部
【执行部门】
公司及下属子公司各部门
【监督部门】
公司总经理
第一章 总则
为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，并顾及公司与员工之间互惠、互利、平等协商的原则，依据《中华人民共和国劳动法》制定本制度。
第二章 招聘与入职
第一条 公司根据战略规划及年度经营目标确定人员编制，并制度年度招聘计划。
第二条 人力资源需求部门负责人将《招聘申请单》提交副总经理审批后，经行政人事部报总经理后，办理招聘或内部调配。
第三条 公司出现用人需求，内部员工有优先推荐权，内部推荐与外部招聘人员必须都应符合《岗位说明书》中“任职资格”的标准。
第四条 应聘人员有下列情形之一者，不予录用：
1. 未满18周岁的人员；
2. 经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；
3. 经核查学历和工作履历不实者；
4. 其他不适合担任本公司工作者。
第五条 应聘程序：
1. 应聘人员面试时需携带个人简历打印稿一份；
2. 行政人事部直接面试；
3. 用人需求部门负责人面试；
4. 中层以上管理人员需总经理面试；
5. 也可根据实际情况集中面试；
6. 行政人事部收集录用人员资料及备案。
第六条 入职资料：
1. 身份证、学历证书、等级证书原件及复印件；
2. 入职登记表；
3. 近期标准1寸彩色照片2张；
4. 递交近期（半年内）体检报告；
5. 其他指定应缴资料。
第七条 入职办理：
1. 行政人事部领取《员工手册》，并了解部门及岗位职责；
2. 行政人事部引荐到行政与信息管理部安排工位，并办理工作证及考勤指纹、领取办公用品等。
第三章 试用期
第八条 公司按照《劳动法》相关规定与员工签订《劳动合同》及《保密协议》。
第九条 公司根据签订合同的年限，确定员工的试用期限：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期1个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期2个月；劳动合同期限三年以上和不定期合同的，试用期6个月。
第十条 试用期间违反以下规定，公司有权不予转正并解除劳动合同：
1. 在试用期间被证明不符合录用条件的；
2. 严重违反用人单位的规章制度的；
3. 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
4. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
5. 被依法追究刑事责任的；
6. 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排工作的；
7. 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
8. 试用期满，经考核、考评不合格的。
第四章 考勤
第十一条 周一至周六为工作日，每日工作时间为8小时，平均每周考勤时间不超过48小时；每月第四个星期六为“法定学习日”，每月学习时间不超过8小时；
第十二条 公司执行夏令8小时（4-9月）工作时间：上午8:00-11:30时，下午13:00-17:30时；冬令7.5时（10-3月）工作时间：上午8:30-12:00时，下午13:00-17:00时。
第十三条 员工严格按照公司考勤制度要求时间上下班，早晚均需指纹考勤，如忘打卡者应在次日上班时到行政人事部备案登记，并要求直属领导签名证明，否则按迟到或早退、旷工处理。
第十三条 上班时间员工因公外出办理业务，应事先到行政人事部办理“外出登记”手续，向部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
第十四条 员工因公出差，应事先填写“出差审批单”，均由总经理批准；情况紧急无法与总经理取得联系并征得同意时，须在行政人事部报告备案。返回公司后再补办有关手续。
第十五条 考勤计分法：按月计分。无迟到早退，记满分100分，奖励30元/月；迟到早退三次及以上或累计迟到早退超过30分钟者，一次扣日工资的50%，一此类推。
注：工程部人事考勤在不违背公司人事考勤的前提下由工程负责人负责安排，次月3号前必须向公司财务部及行政人事部递交上月《工作考勤表》。
第十六条 未办理任何请假手续，并无当日指纹考勤记录者视为旷工，旷工者扣除当日工资的200%。行政人员连续旷工超3日者视为自动离职；工程施工人员连续旷工15日通知无效后视为自动离职。
第五章 请假
第十七条 事假：
1. 员工如有私事必须提前一天请假，并填写《请假单》；
2. 特殊情况不能事先请假的，可用电话方式请假，事后补填《请假单》；
3. 凭借经审批过的《请假单》方可按照事假处理，请假1天由直属部门主管审批，2-3天（含3天）由副总经理审批，3天以上由总经理审批；
4. 事假工资扣除额的计算方法：当月固定工资/应出勤天数×事假天数。
5. 当月事假累计超过10天（含），全年事假累计超过30天者，公司有权解除劳动合同。
第十八条 病假：
1. 普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者，可申请病假；
2. 凭借经审批过的《请假单》及相关医院证明方可按照病假处理。病假请假手续参照事假请假手续；
3. 病假工资扣除额的计算方法：当月固定工资/应出勤天数×病假天数×百分比。
4. 病假工资百分比：病假1～5天按70%发放工资；病假6～10天按50%发放工资，11～20天按30%发放工资，超过30天不再发放工资。
第十九条 产假：
1. 女员工符合计划生育规定正常分娩享受90天产假，剖宫产、难产、双生等可增加产假15天，晚婚晚育且生育第一胎者可增加产假15天；
2. 男员工（未超生）配偶生育可给予5天护理假期。
3. 女员工有未满一周岁的婴儿需要哺乳时，每天给予二次（含人工喂养）时间，每次30分钟。二次哺乳时间可以合并使用，计入工作时间。
4. 产假、护理假为无薪假。
第二十条 婚假：
1. 男生22-25周岁，女生20-23周岁结婚，凭结婚证可按请假程序申请婚假3天；
2. 男生25周岁以上，女生23周岁以上结婚，凭结婚证可按请假程序请婚假15天；
3. 婚假至少提前1周申请，且一次休完，不得分期休假，超出天数按事假处理；
4. 婚假为带薪假。
第二一条 丧假：
1. 直系亲属（父母、配偶、子女）去世，给予假期5天；
2. 兄弟姐妹或配偶父母去世，给予假期3天。外地员工，可根据实际路线所需时间，在3天基础上，加路程往返时间，但路费自理。
3. 丧假为带薪假。
第二二条 年假：
第二二条 工伤假：
工伤期间按工资的70%发放，医药费给予报销。
第二三条 法定节假日（以每年国务院办公厅发布的实际休息日通知为准）：
1. 元旦：放假3天；
2. 春节：放假7天；
3. 劳动节：放假3天；
4. 清明节：放假3天；
5. 端午节：放假1天；
6. 中秋节：放假1天；
7. 国庆节：放假7天。
（注：1、对于国家规定的法定假日，公司按法定假日执行。但视公司工程实际情况调整通知；2、以上所有带薪假日均“带薪不带奖”。）
第六章 员工职场规范
第二四条 公司倡导尊重、卓越、共赢、和谐的企业文化。
第二五条 员工的行为都必须维护公司利益为目的。
第二六条 客人来方或外出拜访要注重言行，维护公司形象。
第二七条 公司对外的公关活动，应本着礼貌热情、务实大方的原则，不得铺张浪费，公司内部的接待工作，提倡专业简朴，尽量避免奢华宴请及娱乐活动、具有赌博性质的活动，严禁涉及违法及不良行为。
第二八条 未经授权任何人不得以公司名义对新闻媒介发表意见、消息、出席公众活动。
第二九长 员工不得超越本职业务和职权范围进行经营活动。
第三十条 未经公司书面批准，不得在公司以外兼任获取薪酬的工作。
第三一条 经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益。
第三二条 员工签订《劳动合同》的同时，应签署《保密协议》。
第三三条 公司倡导举贤避亲的用人原则，尽量避免亲属或恋人关系的员工从事业务关联的岗位。
第三四条 同事间互相关怀尊重，言谈谦逊有礼。
第三五条 周一至周五无论职场内外，必须严格按照商务礼仪着工装，佩戴工牌。
第三六条 工装应经常换洗，保持清洁，不得出现掉扣、错扣、脱线和破损等现象。
第三七条 注意仪容仪表，头发、指甲保持整齐、整洁，女员工提倡化淡妆，饰品佩戴得当。
第三八条 周六可自由着装，但不准出现短裤、吊带、拖鞋之类的装束在工作时间穿着，如有对外交往（如会见客户、政府官员等）须体现职业风范。
第三九条 各部门负责人应认真督导下属员工执行着装规范，不按规定着装者，每人每次罚款100元，同时扣除直属领导200元，罚款直接从工资中扣除。
第四十条 工装一但领用，二年内自行损坏的，公司予以补发，费用自行承担。
第四一条 职场内严禁大声喧哗、打闹，电话沟通语气真诚、热情、耐心，声音适量，不影响他人。
第四二条 未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、办公用品等擅自私用。
第四三条 因工作需要配备的电脑、电话等，不能用于与工作无关的事宜，如：私聊、炒股票、看电影、玩游戏等。违反规定者，每人每次罚款100元。
第四四条 爱护公共财产、设备使用中如发现异常，及时提醒行政人事部报修。
第四五条 各部门的打印纸及复印纸由行政人事部统一采购、发放。打印前做好排版及较对，确保没有错误再打印。单面废纸请上交行政人事部统一保管（盖上“作废章”），作为传真用纸或者内部非重要文件打印使用。
第四六条 尽量使用电子文件，减少不必要的文本打印和复印，降低用纸量。
第四七条 尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含笨的胶水。
第四八条 养成随手关闭未在使用状态办公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭，在光线充足的情况下，不使用日光灯。
第四九条 空调使用：夏季（6-9月）且室内温度超过28摄氏度，冬季（12-3月）且室内温度低于10摄氏度，方可使用空调。
第五十条 保持个人办公区域整洁有序，不得堆放与工作无关的物品。
第五一条 协助行政人事部做好日值班工作。
第七章 公事处理程序
第五二条 为了在最短的时间内解决员工在工作上出现的问题和困难，贯彻落实“垂直领导、分级管理、层层把关”的管理原则，规定如下：
第①步：公司员工若在工作上发生困难及问题时，应与部门经理商量，由部门经理负责尽快给予解决。
第②步：部门经理未能解决其困难及问题时，将调查情况及建议以书面形式上报副总经理处理。
第③步：若副总经理也未能解决时，应及时向总经理汇报，由总经理处理。
各管理层次在其职权范围内的工作，应尽力解决，不必向上级请示，有关职能部门在任何时候，应予答复。
第五三条 员工如对工作不满，可直接向上司提出申诉；若对答复仍然不满或不愿由直属上司处理，可口头或书面形式向总经理提出申诉。倘若员工选择书面形式，应在书面报告中注明姓名、部门、职务及申诉内容。
第五四条 员工对工作如有任何疑难或意见，必须先向直属上司汇报，不得越级或越部门汇报。
建议：公司欢迎各位员工尽量提出有关其工作或公司政策上之宝贵意见，希望通过员工的参与，更有效地改善公司之运作。 各位员工可通过书面形式向部门经理或总经理对公司现行政策、措施及对有关程序的可行性进行商讨。
第八章 加班、调休规定
第五五条 加班系指在规定工作时间外，因部门主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。
第五六条 公司提倡高效率工作，要求每位员工认真履行职责，在规定工作时间内完成工作任务。尽最大可能限制加班加点，保障员工休息、休假的权利。但因工作需要，员工有义务服从工作安排，按要求加班。
第五七条 工作日加班，应于加班当天下午17：00前将部门的加班情况，报行政部审核备案；周末、节假日加班者，应于加班前一天下午17：00前将部门加班情况，报行政部审核备案；未按时提交《加班审批表》的，将视为擅自加班，公司将不给予任何加班补偿。
第五八条 公司所有的加班补偿以调休为主，采用本人自愿申请调休原则。
第五九条 调休时间、补偿标准：
a工作日加班按1:1的比例折算调休时间；
b国家法定节假日加班按1:2的比例折算调休时间；
c每次调休不得连续超过3天；
d调休手续参照请假手续办理。
第六十条 员工加班未调休可申请发放加班补贴。加班补贴标准为：本人月工资标准/平均月工作天数26*加班天数*加班比例（工作日加班1倍，法定节假日加班2倍）。
第六一条 调休、补偿在当年内有效。
第九章 培训与发展
第六二条 公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，公司坚持内部晋升为主、外部引进为辅的原则。工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升或薪级晋升：
1、工作表现优异、业绩突出且具备良好的职业道德者；
2、个人工作能力优秀，获得其他员工、领导推荐者；
3、对所晋升的职务有兴趣，且具备与职务要求相关的综合能力和培养潜能者；
4、已参加过晋升职务须接受的系列培训，并通过考核者；
5、符合晋升职务所规定的任职资格者。
第十章 解除与终止劳动合同
第六二条 试用期内的员工辞职，须提前三天填写《离职申请表》，通过审批后方可离职；已过试用期且在合同期内的员工辞职，须提前三十天填写《离职申请表》，通过审批后方可办理离职交接手续。
第六三条 公司解除劳动合同条件：
1. 试用期间被证明符合录用条件；
2. 严重违反公司规章制度的；
3. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
4. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
5. 劳动者被依法追究刑事责任的；
6. 因患病在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另外安排的工作的；
7. 考核不合格者，经过调整工作岗位或限期培训仍不能胜任工作的；
8. 公司依照企业破产法规定进行重整，或生产经营发生严重困难；
9. 劳动合同期满，经公司商议不再续约的；
10. 开始依法享受基本养老保险待遇的人员；
11. 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
12. 法律、行政法规规定的其他情形。
附则
第六四条 本制度将根据公司实际发展情况和经营管理需要，可随时更改或修订《员工手册》之条例，本手册由杭州XX装饰工程有限公司负责解释。

★ 本手册为讨论稿，欢迎各位领导提出宝贵的意见，让我们尽快完善本手册的相关内容，尽快落实！！！

员工奖罚条例

一、 总则
为健全公司制度，奖罚分明，特制订本条例，凡本公司所属员工的管理，均适用本条例。本条例运作如发生疑问时，由总经理判定。
二、 奖励形式
A. 奖状；
B. 奖品；
C. 特别奖金；
D. 晋级升职；
E. 特别加薪。
1、 以下事迹之一者，给予奖状嘉奖
1.1品行端正、工作努力、能及时完成任务者；
1.2维护团体荣誉，有具体事迹者；
1.3热心服务，有具体事迹者；
1.4拾金不昧者；
1.5有其他功绩，足可为其他员工楷模者。
2、 以下事迹之一者，给予奖品或特别奖金嘉奖
2.1对工程、技术或管理制度提出具体方案，经采纳确有成效者；
2.2节约物料或对废料利用具有相当成效者；
2.3工作有方，使业务工作拓展有相当成效者；
2.4遇有事故，勇于负责，并措施得当者；
2.5举报违规或损害本公司利益的案件者；
2.6遇有意外事件或灾害，奋不顾身极力抢救而减少损失者；
2.7维护本公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；
2.8具有其他重大功绩，足以为其他员工表率者。
3、 以下事迹者，给予晋级或特别加薪奖励
3.1研究发明，对本公司有重大贡献者；
3.2服务满10年，考绩优良，未曾受过记过以上处分者；
3.3连续两年被公司评为优秀员工者；
3.4具有其他特殊功绩者。
三、 惩罚形式
A. 警告；
B. 记过；
C. 记大过；
D. 留职察看；
E. 解雇。
1、 有以下事迹之一，经查证属实者，给予警告处分并罚款10-30元
1.1在工作时间聊天、嬉戏或从事规定以外工作者；
1.2在工作时间擅离工作岗位者；
1.3工作不努力、屡教不改者；
1.4因过失致使出现错误但情节轻微者；
1.5妨害现场工作秩序或违法安全卫生工作守则者；
1.6初次不遵守主管人员合理指挥者；
1.7浪费公务，情节轻微者；
1.8在工作区未佩戴工作证；
1.9在工作区穿拖鞋或赤脚者；
1.10在工作区随地吐痰、乱丢果皮、纸张、烟蒂及其他杂物者；
1.11擅自在公司内推销物品者；
1.12其他违纪行为但情节较轻者。
2、 有以下事迹之一，经查证属实者，给予记过并罚款50-100元
2.1对上级批示或有限的命令，未申报正当理由而未能如期完成或处理不当者；
2.2直属上司对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者；
2.3因疏忽致使设备遭受损害及他人，但不严重者；
2.4在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹严重妨碍他人工作者；
2.5投机取巧隐瞒牟取非分利益者；
2.6对同事恶意攻击、伪证而制造事端者；
2.7附和罢工、怠工者；
2.8办理移交、无特殊理由而未能按期办妥者；
2.9在工作时间睡觉者。
3、 有以下事迹之一，经查证属实者，给予记大过处分；情况严重者给予留用察看处分或罚款100-500元
3.1擅离职守，致使发生变故，使公司蒙受损害者；
3.2泄露公司机密，情节较轻者；
3.3遗失经营的重要文件、物品者；
3.4撕毁公文或公司有用文件者；
3.5擅自变更工作方法使公司蒙受损害者；
3.6拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者；
3.7违反安全规定措施，致使本公司蒙受损失者。
4、 有以下事迹之一，经查证属实者，可不经预告给予解雇，对造成损失者，处相应罚金
4.1仿效上级主管人员签名，盗用印章或未经核准擅自使用印章者；
4.2订立劳动合同时使用虚假证件，或用虚伪意思表示，使本公司误信而遭受损失者；
4.3对于上司或其他员工实施暴行或有侮辱行为者；
4.4违反劳动合同或工作规定情节严重者；
4.5故意损耗机器、工具、原料、产品或其他公司所有物品或故意泄露技术、营业上的秘密，使本公司蒙受损害者；
4.6违反国家法律被判刑者；
4.7无理由旷工半个月以上通知无效者；
4.8偷盗、盗卖同仁或本公司财务者；
4.9利用本公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉及财务受到损害者；
4.10侵占本公司财务或营私舞弊者；
4.11打架斗殴造成严重后果者；
4.12造谣生事、散播谣言致使公司蒙受损失者；
4.13一年内记大过两次；
4.14参加非法组织者；
4.15其他重大过失三不当行为，导致严重后果，经主管部门核准者。

员工调动、晋升条例
1、目的
本着“能者上，平者让，庸者下”和“知人善用，用人所长，优势互补，优化组合”的原则，对于工作表现优秀，业绩突出或者不适合现岗位工作的员工有权进行调整。其工资待遇将按不同岗位相应作出升、降调整。
2、调动
公司将按以下条件及有关政策对员工职务或工作部门相应调整：
（1）因业务发展情况及工作需要；
（2）因员工的工作表现、品德及学识；
（3）员工的能力及潜质。
3、晋升
（1）对表现优异、业绩突出者，由部门经理会同副总经理及行政人事部专项考核，填写晋升申请表，报总经理批准可相应晋升其职位；
（2）个人申请

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