员工手册(定稿).doc
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7、费用管理办法第十八章 社保、薪酬与福利管理制度第十九章 计划管理制度第二十章 奖惩制度第二十一章 安全管理制度第二十二章 附则总经理致辞欢迎您加入豪轩地产、豪琪地产大家庭,我代表公司向您表示热诚的欢迎,感谢您选择了豪轩、豪琪,感谢您将自己的青春年华和为事业奉献的热望托付给豪轩、豪琪。回顾短暂的过去,不畏艰难、勤奋纯朴的豪轩、豪琪人走上了一条踏实的创业之路。站在新的起跑线上,我们信心百倍,蓄势待发,向新的目标和新的希望不断迈进。我们知道,前方有鲜花也有荆棘,有坦途也有坎坷,但豪轩、豪琪人不会停止脚步,因为我们坚信,走得越长,风景越美。长风破浪会有时,直挂云帆济沧海,展望未来,我们深刻地认识到,机
8、遇与挑战并存,风险与希望同在,我们只有抓住机遇,迎接挑战,才能披荆斩棘,共创美好未来。本手册是豪轩地产、豪琪地产对员工管理的基本准则。它的目的是帮助您不会在新的工作环境中感到拘束,并且告诉您一些必须了解的规则。经常重温本手册会有助于您在豪轩地产、豪琪地产充分发挥自己的才能。希望您能以此为指南,自我管理,不断进取。最后,敬祝您在豪轩地产、豪琪地产取得成功! 总经理 _ (签名) 年 月 日第一章 总则一、为了规范公司及员工的行为,提高员工的工作效率,明确员工的职责和义务,维护公司和员工双方的合法权益。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及国家、重庆市有关劳动关系的法律法规和政策,特
9、制定本员工手册。二、本员工手册适用于与公司建立劳动关系的全体员工,各员工务必全面了解本手册各项内容并切实遵行。 第二章 组织架构 一、 组织架构图副总经理(兼总工程师)常务副总经理总经理助理总经理财务部营销策划部技术工程部综合管理部第三章、部门职能一、综合管理部主要职能1、建立并健全各项规章制度,促进公司的规范化管理。2、做好收发文、会议、档案、印章和后勤管理工作。3、负责公司人力资源管理、计划考核、督办工作。4、负责土地获取、拆迁工作、开发报建等各项手续、证照、资质的办理工作。(此项工作由谢培友副总分管)二、财务管理部主要职能 1、草拟公司财务制度并完善相应的实施细则和业务流程。 2、财务数
10、据资料的整理和编报和财务分析工作。3、参与项目投资分析。4、负责与财、税、银行的联络和沟通工作。5、负责资金管理和各类财务报表、凭证的编制。6、负责公司员工工资核算和发放工作。三、营销策划部主要职能1、负责拟订营销策划、推广实施、销售管理等相关管理制度。 2、负责收集有关房地产的市场信息,分析销售和市场竞争发展状况,参与项目投资分析。3、提出或改进营销策划方案。 4、负责实现公司下达的销售销售目标,制定销售计划并负责具体落实。 5、销售队伍的组织、培训和考核工作。6、 配合售楼资金的催收、售后服务和交房工作。 四、技术工程部主要职能1、负责拟定工程管理、材料设备采购、合同管理、工程预决算相关管
11、理制度并完善相应实施细则和管理流程。2、参与工程项目投资策划、分析及可行性研究等前期工作。3、负责项目招投标、组织开展设计工作和各类方案的审核等相关管理工作。4、负责施工现场、质量、安全、进度管理。5、负责各施工单位管理、协调和沟通工作。6、负责各类工程合同的起草、审核,工程预决算及相关工作。7、负责项目材料、设备设施的采购及相关管理工作。第四章 管理总则一、管理原则1、下级服从上级,个人服从整体,局部服从全局;2、下级应及时向上级请示汇报工作;3、领导不应在公开场合责备下属;4、上级应当勇于为下级承担责任;5、廉洁奉公、遵纪守法是管理人员的美德;6、爱岗敬业,忠于职守是每个员工的职责;二、组
12、织原则1、公司的组织原则是严格、科学、有序1)各副总或总监直接对总经理负责;2)各职能部门经理直接对分管副总或总监(无分管副总或总监的为总经理,下同)负责;3)部门员工直接对部门经理(或总监,下同)负责;4)各职能部门间的工作联系和事务交流,由部门经理协商处理;5)各部门之间应主动沟通、积极配合;2、逐级管理1)正常情况下,每个人只服从直接上级的指令,只向直接上级报告和负责。2)下级不能因为自己认为是不正确的或者不公正的就不服从上级指令。3)下级无权判断上级的对错,上级的对错由其直接上级来裁定。4)正常情况下,上级对下级可以越级检查,但不能越级指挥。不能越级更改下级的安排,而是向直接下级发出指
13、示。3、越级管理1)越级报告与越级检查:、在正常情况下,下级应向直接上级请示报告工作,而不能越级报告;、领导可定时或不定时的实施越级检查。2)有下列情况之一,可以越级指挥:、上级没有找到其直接下级;、直接下级用种种理由不贯彻上级的指示;、直接下级无力完成上级安排的任务。3)有下列情况之一,可以越级报告:、上级有贪污、盗窃公司财产、违法乱纪的行为;、上级有重大出卖和危害公司的行为; 、上级滥用职权,对申诉人有重大不公正的行为。第五章 员工行为规范一、职业道德 1、维护公司的荣誉和利益,按照守法、诚信的准则执业; 2、执行和本人专业有关的法律、法规、标准、规范、规程和制度,履行所在岗位和劳动合同规
14、定的义务和职责; 3、具有兼职行为的须事先征得公司同意; 4、遵纪守法,自觉履行职业道德准则,严格按岗位要求和合同约定提供服务。不损害其他相关企业和人员的声誉; 5、在规定的职业范围和本公司业务范围内从事执业活动; 6、坚持公正的立场,合理处理有关各方的争议,独立自主地开展工作; 7、保证执业活动成果的质量,并承担相应的责任; 8、严格履行岗位职责。不得与委托方或承包单位、设备材料供应单位串通,弄虚作假,降低工程质量;不得将不合格的建设工程、建筑材料、建筑构配件和设备按照合格签字; 9、不泄漏公司认为需要保密的事项; 10、爱护公司财物,有良好的节约意识。二、廉洁自律 1、不得向业务单位索要或
15、接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品或好处费、感谢费等。 2、不得到业务单位报销任何应由个人支付的费用。 3、不得以暗示或明示的方式,接受或要求业务单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、工作安排、旅游等提供方便或利益。 4、不得参加有可能影响公正执行公务的业务单位的宴请、健身、娱乐活动。 5、不得向总承包单位推荐分包单位和材料设备供应商。 6、不得向业务单位介绍配偶、子女参与同工程项目合同的材料、设备、劳务等经济活动。 7、不准以开会或考察为名,绕道观光旅游或以其他名义大吃大喝,讲排场、请客送礼。 8、不准利用职务之便和工作关系谋取私利、索贿。在工作中必须做到秉公办事,公正合理,一丝不苟。不允许任何懈怠
16、和渎职的现象存在。 9、不准利用职权向承包人敲诈勒索、吃拿卡要,亦不得要求承包人为自己提供规定以外的任何方便和需要。 10、不准违反财经纪律,虚报冒领,重报多领,假公济私,损公肥私。 11、不准因得到承包人的某些关照而放松合同要求或降低质量标准。更不能参于承包人的经济活动,以“服务”为名,收取劳务费、服务费。 12、不得由于自己的无理要求未能得到满足而对承包人进行刁难,不给好处不办事。三、一般行为规范 1、在工作时间内,不允许玩电脑游戏、阅览与工作无关的书籍。 2、在工作场所内,不大声喧哗,不得影响、妨碍他人工作。 3、待人友好,尊重同事,不允许在办公场所吵架,更不允许打架斗殴。 4、在工作场
17、所内,不聚众打牌、赌博。 5、不得将非法物品、易燃易爆物品、有毒物品等带入工作场所、宿舍等地。 6、保持工作场所的干净整洁,物品、资料摆放整齐有序,下班前妥善放置所有工作物品、资料,以防遗失、泄密。 7、在工作时间内,应配戴工作牌、穿工作服,在现场应正确佩戴安全帽、严禁在工地穿拖鞋。8、做好办公场地、宿舍等场所的安全及消防防护工作。消除安全隐患,确保生命和财产安全。 9、洁身自好,努力提高自身综合素养。 第六章 入职、离职管理制度一、录用、报到1、经批准录用的人员,由综合管理部通知其报到时间,办理入职手续。 2、被录用人员需在约定的时间至综合管理部报到,填写员工信息登记表,并带齐以下资料:1)
18、入职体检报告、1寸照片2张2)职称证书、学历证书、身份证原件3)原单位的解除劳动合同证明书4)重庆农村商业银行卡正面复印件(如无农商银行卡,需自行至银行办理)3、公司收到原件需出具回执收条的,由综合管理部出具收条并盖办公室印章确认。二、试用及转正1、原则上新聘人员劳动合同期限为三年,试用期三个月,条件优秀的可适当缩短试用期,但至少一个月。2、试用人员在工作期间表现能力不佳、严重违反公司规章制度等情形出现时,视为试用不合格,公司将视情况延长试用期或终止试用。3、试用期满后,需由员工本人填写员工转正申请表,由其所在部门负责人,分管副总,行政人事总监签署意见,报总经理审批。经批准后由综合管理部通知员
19、工本人,转正申请表存入员工档案。4、如员工试用期满后未提出转正申请将视为本人自愿延长试用期,薪资将按试用期标准计发。三、离职1、员工主动离职时应先书面提出,获得批准后,再填写员工离职手续及工作交接表,认真交接工作,并及时办理相关用具、宿舍、工作服等物品的交接手续。2、在工作和物品移交完毕后,财务部根据相关手续办理薪酬结算,综合管理部办理社保终止缴费手续并出县解除劳动关系证明。3、离职手续全部完成后,员工个人留存公司的证书原件退还给离职员工本人,并由其本人签字确认收到。如其证件正用于办理公司有关资质申报、年审等情况或其证书等资料尚在行政主管部门处等特殊情况下,公司有义务协助取回,但必需在公司相关
20、申报程序结束,行政主管部门退还后方能归还员工。此期间不计任何费用。4、非特殊情况,离职手续须员工本人亲自办理。第七章 劳动合同管理制度一、 劳动合同是员工与公司确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议;劳动合同管理是指公司对劳动合同的订立、变更、终止、续订、解除及其他日常工作实施管理、指导和监督,保证劳动合同的履行。1、员工在签订劳动合同前,有权了解公司相关的规章制度、工作内容、劳动条件、劳动报酬、职业危害等情况。 2、公司的员工手册及其他规章制度作为劳动合同的附件,员工签订劳动合同后即视为对公司员工手册及其他规章制度的理解和认可。 二、劳动合同在履行期间因条件发生变化,经公司和员工协商一致,可
21、就劳动合同的具体条款进行书面变更。具体程序为:由综合管理部填写劳动合同变更书,员工本人签字并由总经理批准后,综合管理部依据批准的劳动合同变更书,制作劳动合同文本或拟订相关补充协议,交员工本人签名。对于变更部分劳动合同条款的,原劳动合同中未作变更的条款仍然有效。 三、劳动合同的解除1、劳动者有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1)在试用期间被证明不符合录用条件的;2)严重违反公司的规章制度的;3)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;5)以欺诈手段,使对方在违背真实意思的情况
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