采购部部门职责.doc
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4、司相关程序文件或管理制度)一、根据公司的年度预算目标,拟订和执行公司的采购规划。重复性工作任务:1 制定、组织、协调公司或本部门的年度采购预算及采购计划。(业务计划控制程序)2 根据采购部年度预算计划,制订采购部年度成本控制计划,报批。非重复性工作任务1组织各供方召开采购配套的商务年会。2制订采购部年度预算计划的编制方式,并报请总经理批准。二、负责组织开发、选择和评价供应商(供应商管理控制程序)重复性工作任务:1. 负责按照产品技术要求、材料清单、项目要求编制,新供方的选择和开发计划,及制订现有合格供应商新产品的开发计划。2. 负责发出和收集供应商调查表,建立和维护供应商档案;3. 负责组织与
5、供应商的商务会谈,对采购成本进行控制;4. 负责组织供应商供货能力的资料审核及现场审核,并出具供应商能力调查报告;5. 负责潜在供应商的选择、名录的编制与维护;6. 负责组织技术部门、质保部确认供应商提交的供应商项目开发计划/供应商质量开发计划并对供应商提交的计划进行跟踪确认;7. 参与供应商提供的手工样件、工装样件的认可;8. 参与供应商包装方案的认可;9. 参与PPAP文件的评审,参与供应商量产前的过程审核并出具负责部分的报告;10. 负责合格供应商清单的编制和维护;11. 负责完成产品购销合同的签订,并跟踪合同执行情况,及时协调合同履行过程中的各种问题,负责组织技术开发协议、包装规范、零
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