背景调查制度.doc

公司应聘人员背景调查制度第一章 总则第一条 目的为提高本公司招聘效率，优化人力配置，降低用工风险，促进公司依法经营管理,特制定本制度.第二条 适用范围本制度适用于公司及关联企业对应聘人员个人信息及简历内容的调查审核。第三条 职责权限(一）公司各部门结合本部门部门设置，经公司总经理批准扩备各部门人员。（二）人资部经依照公司总经理指示，发布招聘信息，对应聘人员进行筛选。办理入职手续前依本制度完成拟入职人员背景调查工作。（三)应聘人员的使用部门及法务部负责监督、协助本制度切实施行,对入职人员背景调查结果进行抽查并提出意见。第二章 内容、形式及流程第四条 调查内容人资部需对通过初试的应聘者所提供的个人信息及简历所涉内容进行调查。包括但不限于工作单位、就职部门及时间、职位、离职原因。第五条 调查形式（一）将应聘者填写的入职申请表与其投递或提供的个人简历进行对比，以核实应聘者在学历、工作经历、担任职务方面是否存在虚假信息，对出入内容进行更详实的提问.（二）通过应聘者提供的历任单位电话对应聘者经历进行核实.(三)根据应聘者提供的各类证明材料及原件进行核实。 第六条 调查流程（一）应聘人员填写本公司入职申请表时，人资部应要求其同时签署授权书（详见附件一）,以保证本公司背景调查的合法性及有效性.（二）对通过初试的应聘人员，依照本制度第五条所列：1.需对相关应聘人员上门家访的，人资部应记录人员家庭住址，同应聘人员的使用部门进行上门家访工作。2.需对工作简历真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供简历所涉人员的有效联系方式及经社保局盖章的社保缴纳记录.3。需对财产及负债真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供相关银行出具的个人征信报告。4.需对学历、资格及职称等信息真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供学籍学历信息表，出示相关证书原件并留存复印件及扫描件。5。人资部就已完成的背景调查工作填写背景调查表（详见附件二）。（三）经背景调查的拟进入复试的人员，法务部及人员使用部门应对其背景调查报告进行抽查或核实后依照公司流程报公司领导,进行下一步工作。（四)进行背景调查报告的各部对其所调查内容实行个人负责制。第三章 调查要求第八条 人资部针对不同部门的应聘人员,根据附件三内容对其进行背景调查。人资部根据公司人员设置要求，对可省略上门家访中应聘中高层岗位的人员，经公司领导批示应实行上门家访，以实现背景调查内容真实详实。第四章 处理结果与考核第九条 本公司决定录用的人员，人资部应将上述资料共同归档至员工个人档案.第十条 本公司决定不予录用的人员资料及背景调查报告应予以销毁，防止个人信息外泄。第十一条 经背景调查报告经录用的人员在职期间发现其实际情况与报告所示内容不符的,公司有权对部门调查人员进行考核。第五章 其它第十二条 本制度由公司负责解释。第十三条 本制度经公司审批下发之日起执行。附件一授 权 书本人于 年 月 日应聘 公司 一职。为证明本人所示个人信息及简历内容真实性，现授权该公司就本人提供的个人信息及填写的入职申请表所涉内容进行调查核实。就该公司上述行为，本人予以认可。未经该公司录用的，本人授权该公司对上述资料予以销毁。附件二 员工背景核实报告被调查人姓名: 姓 名 入 职 时 间： 联 系 方 式： 00000000000 员工基本信息证件类型身份证证件号码姓名性别出生日期婚姻状况户口所在地现居住地信息来源核实结果学历及教育背景核实报告毕业院校毕业证书编码入学时间毕业时间发证机构有无违纪记录信息来源核实结果家庭背景核实报告家庭主要成员情况关系 姓名出生日期政治面貌工作单位及职务联系方式父子母子兄弟信息来源核实结果工作经历和违纪违规核实报告单位就职部门职位就职时间最后薪资离职原因信息来源问题结果备注是否有违纪违规行为无是否有过仲裁记录无 是否签订竟业禁止协议无个 人 性 格个人评价家人评价学校评价单位评价附件三类别调查项目及权重分配类别定义涉及岗位分类依据重点项目基本信息学历职称房产经济家庭情况户籍行为工作情况1需上门家访财务类1010%30101030%财务类岗位所有财务专员岗位公司财务部人员、各关联公司会计、出纳与其他普通专员岗位相比,财务岗位要求要有一定的财务基础，降低财务人员违法占用企业资金带来的损失1、女性财务岗位是否已婚已育（大学生除外）;2、财产及负债情况；3、是否存在经济违法。2后勤保障类25203010%10%15所有具备驾驶、服务职责的岗位驾驶类、会议招待服务类与其他普通专员岗位相比,该岗位需要客户服务意识较强，作风端正，杜绝吃拿卡要,驾驶技术精湛，无重大交通事故记录1、重大交通事故记录情况;2、日常作风问题;3、财产经济状况.3采购类10%10%2010%20%30公司物资采购比价询价采购验收此类岗位要求作风端正,杜绝吃拿卡要1、个人信誉问题；2、个人财产负债状况4可省略上门家访管理职能类02020%10%10%30公司领导及职能机关除财务部外所有的岗位公司领导及综合部、人力资源部、法务部、安质部、科技部、咨询部此类要求对学历、专业要求、从业年限要求。1、工作简历（特别是时间、岗位、职权填写的真实性)；2、财产及负债情况；3、原单位是否有重大过失、保密协议、竞业禁止、培训协议、劳动关系解除情况等等。5工程技术类20%103010%10%30运维技术工程师、技术专家岗位调试工程师，系统、高压、自动化、热控所、汽机、锅炉所涉工程师及专家，技术咨询此类岗位要求专业化水平较高,从业经验年限要求高，作风端正等.1、学历、资格及职称真实性；2、个人信誉问题6营销销售类1020%020%20%30%各经营公司除以上各类岗位外的所有销售岗位及基础岗位销售顾问、总监此类岗位要求有客户服务意识1、学历、从业经历的调查7应届大学生类2520%0%1015%30未毕业拿到毕业证的应届实习大学生备岗位此类人员无工作经验和社会经验1、准入条件评估（学历、专业=依据就业推荐表、三方协议)2、在校表现情况（辅导员或班主任核实在校表现情况）