范本--管理组织与权责规定.doc
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1、 管理组织与权责规定文件编号:Q1 - 5501核 准 者:总 经 理总 页 次:共 45 页制订单位:管理单位文件修订管制表版次申请单编号页次修订内容说明修订审查核准核准日期0145新建立123456789备注:1. 经核准后文管中心随即发行版次:1版第 51 页,共 51 页管理组织与权责规定1. 目的:建立适合本公司完整管理组织与权责,以有效运作质量/环境/(HSF)有害物质过 程管制系统.2. 范围:凡担任会影响质量与环境/HSF有害物质过程管制的所有管理、执行以及验证工作人员,其权责与相互关系,均列为规定范围。3. 权责:各单位权责如本规定4内容中之规定。4. 作业内容:4.1 总经
2、理:(1) 负责参与各项营运策略、经营计划与目标之拟定与推动,并适时的追踪、检讨及修订计划在组织中贯彻与沟通的执行程度;(2) 负责核定质量/HSF/环境政策与质量/HSF/环境目标;(3) 负责公司组织、质量/HSF/环境系统之建立;(4) 负责各项作业之监督与管理;(5) 负责选派公司之质量/HSF/环境管理代表;(6) 负责主持质量/HSF/环境管理系统审查会议。 4。2协理:(1).协助总经理完成日常生产经营管理工作,制定公司目标及监督各部门分目标的制定;(2)。负责合同签订的对外联系、洽谈等相关事务;(3)。负责制定公司各层次人员的管理职责和权限以及相互的工作关系;(4)。负责各部门
3、负责人的资格认定、考核和培训;(5) .监督制造部、资材部、品保部的工作运作情况;4.3管理代表:(1)。质量/HSF或环境管理代表:经由总经理指派部级以上之干部为本公司之质量/HSF或环境管理代表,并推展ISO/TS 16949:2002/QC080000或环境管理系统,对外代表公司与认证单位之连络等相关事宜,对内主导质量/HSF/环境系统的执行与达成,其中重点为内部质量/HSF/环境稽核结案确认、不合格品处置之核准、重大制程异常之停线决定等。且在不受其它职务的影响下必须担负以下责任:(2).确保质量/HSF/环境系统依ISO/TS 16949:2002/QC080000/ISO14001:
4、2004之国际标准建立实施并维持之;(3)。报告质量/HSF/环境系统之绩效给公司管理阶层,以作为质量/HSF/环境系统检讨与改善之基础;(4)。与外部团体在质量/HSF/环境管理系统相关之联系(5)。负责协助总经理推动各项质量/HSF/环境保证活动,贯彻各项质量/HSF/环境目标之达成与质量/HSF/环境系统之推动;(6)。负责主导内部质量/HSF与环境稽核之作业;(7)。负责不符合矫正与预防措施之结案;4.4顾客代表:(1)负责代表客户需求对应TS16949/QC080000/ISO14001:2004之要求(即产品特殊性的选择、质量目标的设定与训练、矫正与预防措施、产品的设计与开发)(2
5、)负责对内代表客户表达需求(3)有效服务客户。4。5环境物质管理推进负责人:(2) 主导环境质量/HSF保证管理系统之建立与维持;(3) 诠释本公司之环境政策、国家及欧盟环境政策的更新、改进。(4) 负责组织环境/HSF/质量政策之实施及绩效实施及评估(5) 向最高级管理者报告环境/质量/HSF管理系统的绩效及改善之需要;(6) 提升组织对客户需求的认识与环境/质量/HSF系统相关的外部职系。4.6品保部职位工作项目工作职掌资格要求inprocessout品保部经理系统规划(质量/环境/HSF管理体系)内外部系统审查1.负责内部系统管理规划及维护执行,使其有效的持续运作.2.督导内部系统稽核计
6、划与执行。稽核计划 / 稽核通知 / 检查表 / 缺失通知单 / 工作传递单 / 制程稽查记录 / 稽核总结 / 会议记录1。大专以上学历,机械。工业工程类相关专业2.三年以上品保相关工作经验3.一年以上主管经验4。熟悉 ISO14001 /QC080000 or ISO/TS 16949:2009 质量系统运作流程5。精通各项统计技术和方法6.沟通能力强,果敢有魄力7.office、PPT操作能力良好持续改善推动依质量/环境/HSF系统要求推行与实施维护,以及持续改善管理循环定期检讨1.评核质量/环境/HSF系统运作成效与产品质量。2.监督工厂标准化程序实施效果. PDCA Report /
7、 改善报告 / 制程稽核 / 产品稽核 / 会议记录 / 工作传递单质量控制担当依产品实现过程规划要求,执行产品质量/环境/HSF控制1.配合法令要求,进行各制程段的质量/环境/HSF检验与监控。 2。督导不合格品管制及改善对策实施.3.督导顾客抱怨处理。 进料检验 / 制程检难 / 成品检验 / 出货检验 / 质量异常处理单 / 8D Report 部门工作规划管理权责1。规划品保单位各项例行工作的执行。2.相关部门沟通及改进方案质量咨询服务。3。内外部产品质量业务的协调联络。进料检验 / 制程检验 / 成品检验 / 出货检验 / 质量异常处理单 / 8D Report 部门工作管理管理权责
8、1.督导品保单位各项例行工作的执行。2.相关部门沟通及改进方案质量咨询服务。3。内外部产品质量业务的协调联络。进料检验 / 制程检难 / 成品检验 / 出货检验 / 质量异常处理单 / 8D Report 品保副理系统维护质量/环境/HSF系统要求,维护系统适切性和有效性1.质量/环境/HSF管理系统所有流程及程序执行度查核。2.质量/环境/HSF系统标准化的文件要求修订评估审查。3。持续改善 (PDCA) 的运行控制。4。有关系统绩效的改善建议.工作传递单 / 产品或制程稽核记录 / 文件修改数据 / PDCA Report / 建议报告1。专科以上学历;机械类相关专业;2。计算机操作熟练,
9、能使用AUTO CAD和OFFICE软件;3。熟悉连接器行业安规标准;4。有一年以上品保工作经验;5.对ISO14001/TS16949/QC080000管理系统熟练;6。沟通能力强。持续改善主导依质量/环境/HSF系统要求,及持续改善管理循环定期检讨1。评核质量/环境/HSF系统运作成效与产品质量。2.监督工厂标准化程序实施效果。3.定期主持召开管理审查,定其检讨目标达成与矫正预防PDCA Report / 改善报告 / 制程稽核 / 产品稽核 / 管理审查 / 会议记录 / 工作传递单制程可行性评估及APQP工作阶段进度追踪及呈报。1。参加新产品试样、量试、试量产等阶段作业;2。跟进APQ
10、P各项工作进度。1。通过试样、量试、试量产,确定本公司是否有能力依据APQP程序规划持续性制造符合客户要求之产品。2.跟进新产品进度。1.随时对制程变异性作回馈、评估及矫正措施。2。掌控产品进度并向上级主管呈报。新品质量异常处理与确认.接收到质量异常信息。指导工程师对质量异常进行分析并加以对策。改善效果追踪确认。数据的确认。SIP、Contact Plan、FMEA、检验记录等文件数据受入确认对此类文件数据进行审批,对不符合部份予以更正。1.审批后的文件数据交上级主管核准;2。对不符合的数据安排责任人员进行修订并确认效果。系统课长系统事件沟通外部(第三方机构系统审核)或内部(管理审查内部质量系
11、统稽核)系统运行要求。1。依第三方要求,制定外审计划,协助组织相关单位作好外审准备。2。依管理审查及质量/环境/HSF系统要求,制定内部质量稽核计划,推动组织内部缺失改善。3.产品及过程稽核持续执行,推动制程改善。稽核计划 / 稽核通知 / 检查表 / 缺失通知单 / 内部联络单 / 制程稽查记录 / 稽核总结 / 会议记录1。大专以上学历三年以上等职工作经验3。熟悉 ISO/TS 16949:2009 /14001/QC080000系统要求,具有内审员资格证书4.具有连接器行业工作经验5.2535岁,男女不限6。office、PPT操作能力良好系统维护质量/环境/HSF系统要求,维护系统适切
12、性和有效性1.质量/环境/HSF管理系统所有流程及程序执行度查核.2. 质量/环境/HSF系统标准化的文件要求修订评估审查.3.持续改善 (PDCA) 的运行控制。4.有关系统绩效的改善建议.内部联络单 / 产品或制程稽核记录 / 文件修改数据 / PDCA Report / 建议报告文件管制系统要求 (文件与数据管理要求)1.文件与数据管制过程的工作协调。2。外来文件及国家或国际法规要求收集。3. 记录管制督导文件与数据控制记录 / 法律法规清单 系统工程师系统维护质量系统要求,维护系统适切性和有效性1.质量管理系统所有流程及程序执行度查核。2。质量系统标准化的文件要求修订评估审查。3.持续
13、改善 (PDCA) 的运行控制。4.有关系统绩效的改善建议。工作传递单 / 产品或制程稽核记录 / 文件修改数据 / PDCA Report / 建议报告1.中专以上学历,文法类相关专业2。质量系统二鹏年以上等职工作经验3。熟悉 ISO/TS 16949:2002 质量系统要求,具有内审员资格证书4。具有连接器行业工作经验5。2530岁,男女不限6.office、PPT操作能力良好内部稽核内部(管理审查内部质量系统稽核)系统运行要求.2。依管理审查及质量系统要求,制定内部质量稽核计划,推动组织内部缺失改善。3。产品及过程稽核持续执行,推动制程改善。稽核计划 / 稽核通知 / 检查表 / 缺失通
14、知单 / 工作传递单 / 制程稽查记录 / 稽核总结 / 会议记录产品稽核系统及文件要求1.依系统及文件要求,制订产品稽核计划表2.根据产品稽核计划表对每款产品的尺寸、功能、外观、包装标示等方面执行稽核稽核计划/稽核通知/稽核记录表/稽核数据汇总CONNAQP组长APQP推动与进度掌控。掌控新产品项目进度并加以推动相关人员的执行力度.根据先期产品质量规划程序等对新产品项目进行跟进并规范化,督导相关部门人员按正常流程作业并合法化。掌控相关部门的项目进度与数据完善状况并向主管报告.1。专科以上学历;机械类相关专业;2.计算机操作熟练,能使用AUTO CAD和OFFICE软件;3.有2年以上质量工程
15、师工作经验;4。对质量工具,如SPC、MSA等有深入了解。5。有连接器厂工作经验。标准数据制定。新产品导入新规格导入制程变更制定或更新SIP、Control paln、FMEA等数据。确认标准数据是否适用并将实验的检验方法授以直接检验人员。产品试样、量试、Q-RUN参与与问题解决.工程单位提出试做/量试/Q-RUN通知单。随线跟踪并挖掘问题改善问题.试作/量试/Q-RUN检讨并形成记录。FAI数据确认。FAI量测申请确认1。对量测结果进行确认FAI会签确认。检测治具验证与量测系统分析确认。a.治具工程师设计新的检测治具;b。新产品导入。1。对检测治具的设计与实体进行验证确认,判定治具是否符合要
16、求;2.对导入的新产品排定量测系统分析计划并加以分析。1.验证报告确认;2.量测系统分析报告确认,如不合格时需提求改善对策.AQP工程师(连接器、线材)APQP推动与进度掌控。掌控新产品项目进度并加以推动相关人员的执行力度。根据”先期产品质量规划程序”等对新产品项目进行跟进并规范化,督导相关部门人员按正常流程作业并合法化。掌控相关部门的项目进度与数据完善状况并向主管报告。1.专科以上学历;机械类相关专业;2。计算机操作熟练,能使用AUTO CAD和OFFICE软件;3。有半年以上质量工程师工作经验;4.对质量工具,如SPC、MSA等有深入了解。5。有连接器厂工作经验。标准数据制定。新产品导入新
17、规格导入制程变更制定或更新SIP、Control paln、FMEA等数据。确认标准数据是否适用并将实验的检验方法授以直接检验人员。产品试样、量试、Q-RUN参与与问题解决。工程单位提出试做/量试/QRUN通知单。随线跟踪并挖掘问题&改善问题。试作/量试/QRUN检讨并形成记录。FAI数据整理.FAI量测申请1。对图面进行尺寸编号及量测2。确认量测结果并整理成电子档案.FAI报告提出,相关部门会签确认。检测治具验证与量测系统分析。a.治具工程师设计新的检测治具;b。新产品导入.1。对检测治具的设计与实体进行验证,判定治具是否符合要求;2。对导入的新产品排定量测系统分析计划并加以分析。1。提出验
18、证报告;2.提出量测系统分析报告,如不合格时需提求改善对策.品管部(副)课长(连接器、线材)人员培训依公司年度制订人员培训计划依计划执行培训并进行考核培训有效性确认1.连接器工作三年以上工作经验2。熟知质量文件及品管工作3.熟知人员培训及工作排配4.年龄不限,性别不限5。大专以上学历6. 具备内审员资格品质履历依各制程、入库报表进行确认定期召开会议进行质量分析形成记录,并追踪确认异常检讨依QC人员异常进行确认异常确认、分析、检讨对策追踪及形成文件追踪表单确认依表单要求对其作确认品管段相关表单之追踪与审核。表单缺失改善系统维护质量/环境/HSF系统要求,维护系统适切性和有效性1.质量/环境/HS
19、F系统标准化的文件要求执行。3。持续改善 (PDCA) 的运行控制。4.有关系统绩效的改善建议。联络单 / 产品或制程稽核记录 / 文件修改数据 / PDCA Report / 建议报告品质工程课课长协助客诉处理依CQE需求参加客诉处理对客诉异常进行检讨分析对策追踪及形成文件追踪1.连接器工作三年以上工作经验2.熟知质量文件及品管工作3。熟知量测及异常处理4.年龄不限,性别男5.大专以上学历6。 具备内审员资格证检验规范制作依ECN及相关需求进行SIP修定对SIP进行修订,并会签各责任意见发行SIP,以便QC人员量测人员培训依公司年度制订人员培训计划依计划执行培训并进行考核培训有效性确认制程异
20、常之处理依制程异常进行分析对异常进行检并讨,并制定短期对策及现责任划分对策追踪及形成文件追踪仪校实验量测员仪器校正计划之拟定及内校实施,外校申请。本公司内所有检验、量测与试验设备均需填入量测仪器年度校验计划表中,并建立仪器履历表以做管理。量测仪器由实验室人员,按量测仪器年度校验计划表内所订之校验频率、校验日期及厂内自行校验或委外校验来进行校验。1.将校验结果登陆于仪器履历表;2.依校验结果对仪器贴上相应的校验结果标签.1.有同等职位工作经验半年以上;2.能熟练使用连接器厂的普通实验设备,如微奥姆计、插拔测试仪、盐雾试验机等仪器;3。有量测仪器校验工作经验;4.懂实验室管理。量测仪器维修申请与报
21、废处理。接收维修/报废申请单根据维修/报废申请单上的申报理由鉴定实际情况,如本实验室无法维修时申请外部维修。对维修后的仪器进行验收并予以校验.实验室质量系统之制订与维护。根据实验室实际需求制定指示文件文件数据制定文件数据经核准后由文管发行使用。可靠度试验实施接到试验需求(需求可来自进料、制程、其它单位等)。依据试验条件进行测试1提出实验报告,将结果PASS给委托单位。2。报告存盘。实验设备之日常保养及维护选定仪器的点检与保养项目每日对实验室所有的仪器设备进行点检并记录.每天将点检内容、结果记录于报表中,月底呈单位主管审核。QC检验员FAI量测接到检验委托单和样品。1.在量测前确认图面为最新版次
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