人力资源部组织架构与工作流程.doc

人力资源部组织架构与工作流程人力资源部是依据企业经营目标、经营规模、经营策略、经营计划进行人力资源需求和配置的。经过招募、培训、试用、考勤、考评、给薪、升迁等工作，运用人性化管理，企业文化来调动每个员工的积极性,激发员工的潜质和敬业精神,留住人才，提高工作效率，降低成本,创优质产品.人力资源的中心工作是依据劳动法、劳动合同法定员定编，是科学合理的定员定编，依据劳动合同科学合理地设定薪资政策、薪资制度，福利制度、外迁与放调、绩效考核、专业培训、夯实队伍素质,完成企业竞争的关键要素.人力资源在管理中，做好人力规划，人才培育，训练，职务训练的轮调管理，围绕XXX战略方针、目标,设置规范的人力资源中、长、远规划，加强塑造新型的企业文化,提高公司竞争力.XXX的人力资源管理是以人为本，以公司组织体系、工作流程配置岗位、岗位职务，确定责、权、利。一、部门的组织架构如下：二、部门编制如下：经理薪酬/绩效主管招聘/培训主管人事专员招聘专员合计1人1人1人2人1人6人三、各岗位职责如下：1、人力资源部经理的岗位职责：（1） 严格贯彻执行国家有关人事工作的方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经零售企业领导批准后执行.（2） 全权负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作,如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。（3） 抓好管理工作，经常深入基层研究，掌握情况;合理安排使用干部，发现人才，及时提出干部调整意见。（4） 组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化.（5） 组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育,团结本部门人员，调动工作积极性，认真完成各项工作任务。（6） 对分配给本部门的工作定期进行检查考核，表扬先进，搞好本部门干部队伍的建设。（7） 根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、招收、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核工作.（8） 结合行业标准和企业实际，制定本企业上资、资金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、资金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。（9） 负责审核、办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。（10） 负责人事档案和管理工作，负责办理职上调入、调出档案的接收和传递工作。（11） 完成总裁交给的其他各项工作。2、薪酬绩效主管岗位职责:（1） 拟订劳动工资计划，负责编制企业工资体系、工资水平方案及工资调整方案，组织实施并监督落实情况。（2） 根据劳动力市场的变化、企业经营状况，提出本企业工资、资金等方案的具体修改意见，及时了解员工变动情况,按时编报工资报表.（3） 管理员工档案、工资.办理员工录用及调离的工资和供给关系的转接，负责员工转岗变薪、晋升加薪及工资的日常变动等核定工作。（4） 关心员工的工作环境和劳动条件,并及时提出改进意见和建议，以保证员工的身心健康.（5） 负责员工各种假期的管理,并制定各类假期的工资执行标准.（6） 汇总检查全店各部门员工每月的考勤统计，建立健全有关档案.负责修订并监督执行考勤制度。（7） 按月汇总和发放加班费及其他各种津贴，发放员工的劳保用品、各类工作服和保健用品及其他福利。（8） 负责员工养老、医疗、生育、公伤等劳动保险的交纳和退保工作。（9） 办理员工退休手续及离职手续.（10） 负责员工档案的日常管理及调转手续。3、招聘培训主管岗位职责:（1） 根据连锁企业的经营方针和企业在管理、服务上存在的问题，分析培训需求，制定、修订企业年度、月度培训工作计划。（2） 负责组织、协调企业年度、月度培训计划的实施工作.（3） 指导各部门培训主管和培训师制定业务培训计划,协助并配合各部门开展培训活动.（4） 监督、控制各部门培训活动的进展情况,及时向人力资源部经理反馈企业培训的实施结果。（5） 组织和主持重要的培训活动.（6） 审批、修订各种培训教材,负责培训资料的整理保管工作，维护并保养培训教学设备和器材。（7） 根据公司发展情况，提出并执行人员招聘计划,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。（8） 制定、完善和监督执行公司的招聘制度.（9） 制定面试工作流程。（10） 负责建立公司人才库，建立后备人才选拔方案和人才储备机制.4、人事主管岗位职责：(1）负责工厂人员招聘、录用、调迁、晋升、离职等手续的办理；（2）负责员工人事档案的建立与保管，及其它资料的登记与整理;（3)负责每月新进人员的登记统计工作与每月离散职人员的登记汇总工作；（4）负责员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理；（5）负责员工的薪资核算及福利申请发放作业；(6)负责普通员工劳动合同的按时签订及保管，并对到期合同的续签通知与签订工作；（7)负责协助招聘/培训主管执行公司的培训的组织、培训通知、培训出勤统计、后勤保障工作，收集审核各类表格、表单；(8）完成上级临时交办的其它事项.5、招聘专员岗位职责：（1） 负责执行员工的招聘、甄别、面试、选择和安置等工作。（2） 负责进行聘用前测试和简历甄别。（3） 负责向进行招聘部门的管理人员提供招聘程序和规范方面的培训及指导.（4） 根据员工需求情况制定招聘计划,分析供求形势及趋势.（5） 扩展工作氛围，设定起薪。（6） 安排招聘广告或寻求招聘机构服务。（7） 规划并执行校园招聘计划。 四、相关的工作流程1. 本部门的年度目标的制订和计划流 程权责人员使用表单说 明人力资源总监审核人力资源总监审批制订年度目标计划与部署沟通宣导部门分解月计划每月核对月计划达成度每半年调整一次年度目标人力资源部经理年度工作目标卡1、 据公司总目标和年度计划.2、 参照上年度的目标达成情况。3、 年度目标卡应在11月15日完成,报人力资源总监审批.4、 每月要按照年度目标分解制订月工作计划，并每月检讨月工作计划的达成度.本月工作的达成情况和下月的工作计划在例会上讨论（月计划完成时间不得晚于上月底25日)。计划工作的达成度将作为工作考评的依据。5、 半年检查一次年度目标的达成情况;若有调整,必须经过人力资源总监的再次批准.2年度培训计划与实施工作流程流 程权责个人使用表单说 明培训结果存档组织考核每月核查检讨实施情况人力资源总监审核人力资源部组织实施培训各部门经理提出培训需求招聘/培训主管汇总制订年度培训计划人力资源部经理审核各职能部门经理（员工）年度培训需求申请表/（参加外部培训申请表）1、 部门的培训需求不晚于11月15日交到人力资源部招聘/培训主管处。2、 年度培训计划的制订与培训预算不晚于12月15日完成。3、 人力资源部招聘/培训主管的培训实施方法有：自己讲课培训;组织本公司讲师培训；请顾问公司培训;外送培训等。新员工入司培训由招聘/培训主管编写教材，请其他内部讲师授课的由讲师自编教材,将交人力资源部备档。4、 外送培训的员工，人力资源部招聘/培训主管应在培训前与员工签订培训合同.5、 外请顾问公司培训，按采购流程处理，即三家报价,人力资源部经理评审，人力行政总监审批。培训结束后，人力资源部应请讲师填写外聘讲师联系表.6、 计划外的培训，由各部门经理提出报招聘/培训主管、人力资源部经理审核、人力行政总监审批。7、 培训结束后将员工个人培训情况存入人事档案中的培训记录，并每月底汇总每月培训情况。招聘/培训主管年度培训计划年度培训计划预算表（参加外部培训申请表、员工外派培训合同）人力资源部经理年度培训计划年度培训计划预算表（参加外部培训申请表）人力资源总监年度培训计划年度培训计划预算表（参加外部培训申请表）招聘/培训主管月培训计划培训签到表招聘/培训主管考卷或不定期的培训效课评价调查表人力资源部经理例 会人事专员每月培训项目汇总表员工年度个人培训记录（员工外派培训合同）3公司人事招聘流程流 程权责个人使用表单说 明各部门人员需求申报通知报道，办理报道手续与下属沟谈月底汇总招聘情况定级，资料存档员工签劳动合同人力资源总监审批试用期转正申请试用期考核未合格复核合格转正实施岗前培训人力资源总监面试/审批组织面试招聘信息发布人力资源总监审批人力资源部审核各职能部门经理人员增补申请单1、 部门经理依照本部门的工作量，按公司规定的编制与职位提出人员需求.2、 招聘信息首先在公司公布。公司提倡内部优先原则，鼓励本公司员工应聘空缺职位.3、 招聘方式除内部选拔外，可以参加人才招聘会,可登报、登杂志发布招聘信息，可在专业人才网上招聘,也可交给猎头公司招聘。招聘应按计划进行,不得超过预算。4、 面试时，人事专员必须安排需求部门主管参加。5、 面复试部门经理以上人员，必须请总裁参加。部门主管以上人员的录用，均须由总裁审批。所有面试合格人员在正式报到前均须提供县级以上医院所出具的合格体检报告方可办理人事手续。6、 职员试用期的转正必须统一由总裁审批。7、 试用期满后的定级分配表确定,任何异于规定的个案，必须取得总裁的审批.8、 试用期考核未通过按期转正者一般予以解聘，如需复核的员工应向本部门及人力资源部提出考核结果复核申请，用人部门及人力资源部再按规定进行考核评定，延期转正。9、 每月底人事专员将本月的招聘情况汇总上报及归档.4公司人事辞职办理流程流 程权责个人使用表单说 明离开公司提出申请部门主管审批人力资源部经理复批办理工作移交办理人事手续办理行政手续核查财务欠款核算考勤离职人本人员工辞职申请书1、 辞退则不须本人提出申请.2、 部门经理/主管离职必须经过总裁的批准.一般职员必须得到副总裁的审批。3、 现场操作工的离职不需要人力资源部经理的审批，直接由主管/经理批准,办理离职清还手续。有关薪水的计算，由部门主管告之.工作交接的监交人为部门主管/经理.4、 办理人事、行政、财务手续须出示离(调）职人员工作移交清单。5、 人力资源部人事专员核算出勤后,由离职员工在薪水结算单上签字确认.人事专员应将员工辞职申请单、离职人员工作移交清单、离职清还手续单一并留下存档，存档时间一般为3年。薪水结算单送财务部备案。部门主管员工辞职申请书人力资源部经理/总监（根据级别）员工辞职申请书部门主管交接人离（调)职人员工作移交清单人力资源部人事专员离职清还手续单行政部文管中心/总台离职清还手续单财务部离职清还手续单人力资源部人事专员薪水结算单行政部警卫出入证5公司人事考评实施流程流 程权责个人使用表格说 明存 档人力资源部经理任免、辞退与奖励人力行政总监审批与部门经理沟通年底考核汇总存 档人力行政总监审批人力资源部经理复核薪酬/绩效主管审核直属主管与下属沟通直属主管月底考核人力资源部宣导薪酬/绩效主管职员考核表职位说明书1. 在实施考评前，人力资源部经理应召集所有参加与考核的主管讲解考评规则和时间要求。2. 公司实施二级考核制度:人力资源部经理复核、部门经理或人力行政总监审批(部门经理由总裁或总裁的授权人直接考核；一般职员由副总裁审批）。3. 每月的考核工作应在下月10日前完成。4. 每月的考核结果将作为职员奖励、升迁、加薪、免职、辞退等参考依据。5. 考评的结果和任何人事异动都将记入个人档案。6公司内部人事工作调动流程流 程权责个人使用表格说 明存 档与部门接手人/部门主管移交工作人力资源总监审批人力资源部经理审批接收部门主管审批本部门主管审批员工填写申请表增员部门申请制定招聘信息增员申请部门主管、人力资源部招聘专员职务招聘通知1、 人力资源部根据各部门所提出的人员需求，在公司内部及外部发布招聘启事,公司内部职员可结合自身技能及工作所需条件向公司提出调职申请。2、 人事变动申请表需经在职部门主管、接收部门主管、人力资源部经理及总裁审批通过后方可调职。申请调职获准后需与本职位接手人移交好手头工作后方可接手新职务工作上岗。3、 如属公司调动职位者则无需人事变动申请表，由人力资源部出人事调令。人事变动申请表及调令由人事专员统一长期保存作为个人的职务变更记录。员工人事变动申请表在职部门主管人事变动申请表接收部门主管人事变动申请表人力资源部经理人事变动申请表人力资源总监人事变动申请表员工、部门主管、接交人离（调）职人员工作移交清单人力资源部人事专员人事变动申请表、离（调)职人员工作移交清单7公司员工调薪流程流 程权责个人使用表格说 明总经理（经理以上）上报财务并存档提出申请/部门部门主管审核人力资源部经理审核人力资源总监审批员工调薪申请表1、 员工调薪申请表必须是转正后的员工方可申请，所调薪资按各级领导审批后最终结果为准。2、 所有员工的调薪申请表均须经总裁审批方可有效。同时人力资源部须将最终审批的调薪标准告之申请人。部门主管调薪申请表人力资源部经理调薪申请表人力行政总监调薪申请表薪酬/绩效主管调薪申请表、每月员工调薪申请汇总表、调薪结果通知单8公司优秀员工评选流程流 程权责个人使用表格说 明根据评选结果给予发放奖金人力资源部经理审批宣布标准/各部门主管推荐存档公布表彰评选小组考核审批部门主管优秀员工评选申请表优秀员工考评表1、 优秀员工评选活动为每年一次.对于参加参选的员工的考核由本部门主管根据日常工作当中的表现予以公平、公正给予评分。2、 人事专员根据评选小组所评出的结果填写奖金发放审批表由人力资源部财务部、总裁审批发放。人力资源部经理优秀员工评选申请表优秀员工评选小组优秀员工评选申请表优秀员工考评表人力资源部人事专员优秀员工奖金发放审批表人力资源部人事专员以上表格9公司加班申请流程流 程权责个人使用表格说 明月底汇总统计考勤、存档填写加班申请单部门主管审核员工加班申请单1、 员工因工作原因需要加班的可向人力资源部索取加班申请单，在48小时之内经部门主管证明审核后交人事专员月底汇总统计考勤，在当月发放的薪资中给予补贴。2、 部门主管加班申请单须由总裁审批，总裁外出或其他原因则由总裁助理代批。3、 人力资源部不定期对加班申请单进行监督与抽查.部门主管加班申请单人事专员加班申请单10公司员工公出入流程流 程权责个人使用表格说 明月底汇总统计考勤、存档部门主管审核填写出入证员工出入证1、 员工因工作原因需要外出的可向人力资源部索取出入证，经部门主管证明审批后交人事专员备档以示外出.2、 部门主管出入证须由总裁审批，总裁外出或其他原因则由总裁助理代批。3、 人力资源部不定期对出入证进行监督与抽查。部门主管出入证人事专员出入证11公司员工请假流程流 程权责个人使用表格说 明月底汇总统计考勤、存档人力资源部经理审核填写请假条部门主管审核员工请假条1、 员工因个人原因需要请假的可向人力资源部索取请假条.职员3天(含3天）假期经部门经理核准，人事专员复查无误生效；超过3天，由人力资源部经理审批.操作工3天内车间主任审批，310天内厂长审批，10天以上分管副总审批.2、 部门主管请假条须由总裁审批,总裁外出或其他原因则由总裁助理代批。部门主管请假条人力资源部经理请假条人事专员请假条五、相关表格1、人事登记表、面试评估表XXX有限公司人事登记表入公司时间： 年 月 日 编号:姓 名 性 别出生年月日1寸免冠照片籍 贯民 族文化程度政治面貌婚姻状况电脑水平身 高体 重外语水平邮政编码现职称特 长身份证号码联系电话家庭通讯地址现暂住址类 别（)公司提供住宿；（）自己租房；（）自己有住房；(）其他 介绍人:（ )应聘职位待遇要求工 作 简 历何年何月至何年何月工 作 单 位从事职位薪资离职原因学 习 简 历何年何月至何年何月学 校 名 称主修专业及所获学位曾受培训何年何月至何年何月培 训 机 构 名 称培 训 证 书家庭成员姓名及职业称 谓姓 名职 业称 谓姓 名职 业声明：我承诺,我在履历表中所提供的信息全部真实有效，雇方可对表中有关的信息进行彻底的调查,包括本人的品德、声誉、信用记录、就业和教育经历等,雇方有权通过合法的渠道查阅本人的各种材料以及向第三方核实材料的真实性,如以上信息被证实含有虚假成分,雇方有权即刻终止雇用关系,不予支付工资并追溯本人法律责任.填表人(签字)： 年 月 日以下内容由人力资源部门填写面试项目评价项目面试问题应聘者回答记录基础部分形象气质目测、观察沟通能力求职动机责任心、纪律性专业部分初试综合评 价面试人员： 人力资源部意见：用人部门复试综合评 价面试人员: 部门意见：人力资源总监意见：工作岗位： ，工 资 待 遇: 等 级, 元/月；试 用 期: 个月，试用期工资待遇： 等 级, 元/月;签名：