中卫信职业健康监护信息管理系统软件操作手册.doc
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1、中卫信职业健康监护信息管理系统软件操作手册无锡中卫信科技发展有限公司二一年十月4目录第一部分 总体说明1第一章 系统说明1第二章 功能综述1第二部分 管理员手册2第一章 软件安装22。1.1 服务器端的安装22.1。2 客户端的安装32.1。3 系统登录3第二章 用户管理与设置3(1)添加用户5(4)体检科室维护7第三部分 基础资料维护7第一章 基本数据类基础资料维护7第二章 复杂数据类基础资料维护93。2。1行业类别维护93.2。2体检工种和行业关系维护93。2.3企业信息维护103。2.4收费项目维护113。2。5体检收费方案与收费项目关系113.2.6体检项目维护123。2。7定性项目描
2、述维护133.2。8化验单与体检项目维护143.2。9职业健康体检项目组合维护153。2。10体检复检项目组合维护163。2。11体检表项目和体检项目关系维护163.2.12体检表和项目组合关系维护173.2.13体检项目组合和体检项目关系维护183.2。14职业健康体检方案维护183.2。15职业卫生复检项目维护213。2.16体检小组维护213。2。17体检小组与体检项目关系243。2。18体检小组与地区关系维护253。2.19职业健康主检标准处理建议维护253.2。20业务标准项目维护263.2.21条码项目组合与体检项目关系283。2。22人员类别维护283.2.23体检项目特殊标准维
3、护293。2.24流转单与体检小组关系维护303。2。25项目组合与体检项目维护313。2.26职业卫生套餐维护313。2.37体检方案字典维护333.2。38复检项目维护33第四部分 日常业务操作34第一章 体检登记344.1。1 职业健康体检登记364。1。2 信息导入43第二章 体检拍照52第三章 财务管理524。3.1体检收费532、集体收费543、通用收费544。3.2费用减免登记574。3。3费用减免审核584.3.4合成收费通知单594.3。5欠费管理604。3。6发票作废624。3。7红冲审核63第四章 体检样品采集644。4。1 采血644。4。2 采便664。4。3 采尿6
4、74。4.4 采片674.4。5 体检采集白带684。4。6 采集流转单打印68第五章 体检问诊694.5.1职业健康检查体检问诊694.5。2 职业卫生普通体检问诊704。5.3 职业健康放射体检问诊71第六章 体检结果录入714。6。1 结果录入714。6.2 血压测量结果录入754。6.3 电测听结果录入764.6。4 电测听(仪器)结果录入774。6.5 结果录入复核784。6.6 B超检查794。6。7 体检结果导入79第七章 主检医师判断814。7。1主检医师判断-职业卫生814。7。2 主检医师判断-职卫项目组合84第八章 打印854.8。1 职业健康体检打印854。8.2 乙肝
5、两对半化验单874。8.3 补检通知单管理88第九章 特殊修改894.9.1 发票查询与修改894。9。2 体检特殊综合修改894。9.3 缺项批处理92第十章 体检上传管理93第十一章 查询统计964。11。1体检缺项查询964.11。2不合格人员查询974。11.3体检档案查询984.11.4 门诊工作量统计994。11.5项目工作量统计994.11。6 收费减免查询1004。11。7 收费项目统计1014。11。8 阳性结果汇总1014。11.9企业健康证查询1024。11。10收费日汇总1034.11。11发票月台帐1034。11.12企业缴费情况查询1044。11。13收费综合查询1
6、054.11.14体检综合查询1064。11。15外来健康证查询1074.11.16健康证发证统计1084.11。17复检流程跟踪查询1084.11.18收费查询1094。11。19体检收表1094.11。20 X光摄片查询1114.11.21体检结果统计1114。11。22体检人数统计1124。11。23 体检人员汇总统计1134。11。24 职卫部综合费用统计1134。11。25体检结果导出1144.11。26 欠费管理查询1154。11。27 实验室LIS系统数据查询1164。11。28职业病危害因素类别统计1164。11。29 收费统计1174。11。30 外出体检状态信息查询117第
7、十二章读卡器管理118第五部分 职业卫生外出体检119第一章 体检流程1195。1.1 外出体检情况分类1195.1。2 现场实施及各种情况流程图119第二章 外出体检操作说明1225.2。1中心电脑1235。2。2 外出主机1275.2。3 外出分机132第六部分 疑难解答1371、登录1372、基础资料维护1373、体检登记1384、财务管理1395、样品采集1396、体检问诊1397、结果录入1408、主检判断140第一部分 总体说明第一章 系统说明1、系统要求客户端:硬件要求:CPU P、512M内存、网卡、鼠标、条码打印机、扫描枪及其它。操作系统平台:Windows9X/2000/2
8、003/XP(推荐 windows 2000/XP)。显示器分辨率:1024768真彩32位。服务器:硬件要求:CPU主频双核2。0G以上,1G内存,网卡,鼠标及其它。操作系统平台:Windows 2000 Server。数据库平台:SQL_server2000 标准版。网络通信协议:SPX/IPX,TCP/IP。2、应用领域具有资质的职业卫生技术服务机构。第二章 功能综述职业病是危害劳动者身体健康和生命安全的严重疾病,关系到经济发展、社会稳定和广大劳动者特别是生产第一线劳动者的切身利益。我国职业卫生形势不容乐观,传统职业病危害仍在部分地区高发,新的职业危害又增加了控制的复杂性。为规范职业卫生
9、工作,连续性监测劳动者的健康状况,分析劳动者健康变化与所接触职业病危害因素的关系,迫切的需要一套职业健康体检系统来规范管理整个工作过程,便于及时对相关职业危害因素、产生职业危害因素的企业及职业病危害因素接触的劳动者采取干预措施,保护劳动者健康。职业健康体检系统核心功能是职业健康体检人员信息登记、问诊信息录入、结果录入、主检判断、体检报告的输出、体检档案的统计查询和对比分析。该系统的使用可以大大提高职业健康体检所有参与人员的工作规范性,使各个流程的操作更加规范和便捷,也使职业健康体检档案的管理更加完整。系统的主要特点包括:1、企业的唯一性管理:建立较为完善的企业历史信息,实现对企业职业健康监护情
10、况的连续性监测,为将来企业对职工的健康监护情况进行连续性分析提供必要的数据依据;2、人员唯一性管理:借助职业健康体检人员的“身份证号标识产生职业健康体检人员的人员唯一编码,确保人员在一定范围内发生流动仍然能够建立较为完整的健康监护档案,人员唯一性的管理能够对职工完整的职业健康体检历史信息进行正确分析;3、自定义功能:能根据体检中心各种体检业务的需要自定义体检项目、体检小组,适应各种体检项目和体检小组的灵活调整;4、结果录入功能:对常用体检项目的体检结果提供默认结果的显示,增加了按项目结果录入功能和体检小组复核功能,同时将职工的职业史、问诊信息也归入了结果的录入功能模块,完善了职工职业健康体检的
11、档案;5、体检报告管理功能:可根据需要生成职业健康体检人员的健康检查表、企业的职业健康监护报告、各类化验单等;6、检验结果仪器导入功能:可以从检验科的仪器(尿常规、生化仪、血常规)数据库中获取体检结果,使原先不进入职业健康体检软件的仪器数据导入职业健康体检软件数据库,保证了这些数据的完整性,并且可以直接从血压仪中读取收缩压、舒张压、心率,大大减少了工作量;7、完整的查询统计功能:有各类费用、体检结果、体检档案、体检的缺项查询等;8、体检人员历史信息的查看功能:结果录入、主检判断均能查看体检人员最近一次体检信息、问诊信息以及职业史;9、知识库的完善及查阅功能:建立职业卫生关于有害因素、在岗状态和
12、体检项目、职业禁忌症、目标疾病的关系等知识库,为结果录入人员、主检医师等提供相关知识的参考信息。第二部分 管理员手册第一章 软件安装本软件属于网络版软件,因此分为服务器端和客户端,既可以安装到同一台计算机上使用,又可以几台计算机同时工作。多台计算机相互之间的数据传输、协同工作由系统自动完成,用户对本系统的网络操作只需将其中一台计算机设为服务器端,其余多台计算机设为客户端。安装过程一般只需根据系统提示点击“下一步”即可,操作起来比较简单。2.1。1 服务器端的安装安装服务器端的目的是建立一个SQLServer数据库,由所有的客户机共享,所以,在安装前,需要在服务器上安装Microsoft SQL
13、Server 。安装前,要确保MS SQL Server 数据库管理系统的服务处于运行状态(即屏幕右下角的)MS SQL Server 服务程序已运行且服务处于启动模式,如下图所示)。2。1。2 客户端的安装插入安装光盘,按要求点击“下一步”即可。2.1。3 系统登录访问路径:双击桌面图标,在弹出的登录窗口输入用户名及密码,点击“确定”按钮。功能简述:在登录窗口输入正确的用户名和密码,点击确定按钮即可进入职业健康体检系统.功能界面:注意:登录界面,在信息录入时可用Tab键Tab或回车键Enter进行输入框的跳转.第二章 用户管理与设置访问路径:功能菜单系统维护用户信息功能简述:每个单位中,不同
14、的部门和人员都有不同的分工,根据分工的不同,应对每个用户设置不同的权限.如:只有单位负责财务管理的人员才有权限进行体检收费及相关财务费用的查询;对于部门管理人员应对其部门的所有工作进行审核并对部门的相关工作进行查询统计,所以,部门负责人应具有该部门相关工作的一切权限;而对于一般的操作人员,只具有录入体检结果的权限就可以了。所以,本系统在运行之初,管理员要在用户信息中进行用户权限的设置,不同的用户,要有不同的权限和不同的密码.系统使用密码来确保每个用户只能完成自己的工作而不对其他用户的工作产生影响,确保系统现实中的可操作性及数据的安全性。功能界面:操作步骤:用户组的设置:将光标落在【所有用户组】
15、上,点击鼠标右键,弹出窗口(如下图所示),点击【添加组】按钮就可以按照实际情况进行组的设置。在“权限组维护”窗口,输入权限组名称,如管理组,选择对应的软件并设置相关的组权限,点击【确定】即可进行保存.注意:组权限即该组所有的用户都拥有的权限。我们也可以用类似的方法修改组权限或删除组权限。注意:删除小组前需删除该小组的所有用户。用户设置:(1)添加用户部门设置好后,就可以添加该组的用户了.选择需要设定的组,点击按钮或点击鼠标右键,选择【添加】按钮,弹出用户信息窗口,输入用户信息及密码(密码均以星形显示,不直接显示在界面上,密码可采用任意字符),导入用户的签名(bmp格式),点击【保存】并再次确认
16、输入密码,点击【确定】后用户添加成功。注意:用户的签名保存时设置为“单色位图,如下图所示(2)用户权限的设置用户添加成功后,即可对该用户设置相关权限。选择用户及相关系统,点击【权限】,弹出权限设置窗口,点击【设置】按钮,在右边的窗口中选择该用户的权限,点击【保存】按钮,此用户就具有了相应的权限。可用同样的方法对用户的权限进行修改操作。(3)涉及结果录入权限添加需要在【体检软件-基础资料-体检小组与医生关系维护】模块维护体检小组与体检医生关系,如给体检医生“李杏秀添加“眼科”结果录入;点击“添加”按钮,光标定位“体检小组”列,录入或下拉选择体检小组名称“眼科”,光标定位“体检医生”列,录入或下拉
17、选择“李杏秀,点击界面“保存”按钮即可.备注:此步骤只需要添加结果录入权限时进行操作.(4)体检科室维护需要在【基础资料-体检科室维护】模块维护,点击“添加”按钮,添加“科室编码”“级别”及“科室名称信息,点击“保存”即可添加科室.维护科室对应的医生,点击“医生”按钮,或双击界面下部用户列表,弹出“科室用户选择”界面,选择光标对应的当前科室的医生.第三部分 基础资料维护第一章 基本数据类基础资料维护基本数据类基础资料为职业健康体检系统关系类数据基础资料维护提供基础,并构成整个职业健康体检系统运行的基础。基本数据类基础资料包括:在岗状态维护、有害因素维护、射线种类维护、行业维护、工种维护、体检类
18、型维护、症状维护、职业禁忌症维护、目标疾病维护、前置条件维护、体检项目判断模式维护、尿常规备注维护、减免类型维护、收费方式维护、收费项目类别、收费方案、科室维护、地区信息维护、户籍信息维护、疾病维护、规格信息维护、业务小组维护、收费类别维护、外出体检小组维护、听阈级偏差维护、职业卫生主检建议常用语维护,这类基础资料的维护比较简单,一般均为“添加”、“修改、“删除、“保存、“取消”、“刷新”“导出”、“启用”、“停用、“退出”十个功能按钮,以“在岗状态维护为例,介绍各按钮的功能。访问路径:功能菜单基础资料维护在岗状态维护功能简述:根据实际情况进行“在岗状态的添加、修改和删除操作。功能界面:操作步
19、骤:添加新信息。:保存界面当前维护的信息.注:保存后,系统默认该条记录为“启用”状态。:可将“启用”信息的状态置为“停用”。注:“停用的信息在业务流程及相关模块中不可视,即:该条“停用”信息不可用。:可将“停用信息的状态置为“启用”.:修改相关记录的内容,修改完成后,点击“保存”即可。:删除相关记录,点击“保存”即可.注:执行“删除”操作的相关记录,不可恢复,请操作人员谨慎使用。:将界面显示的信息导出到EXCEL文件中另存。:取消上一步操作.:刷新界面信息,显示当前最新的信息.:退出界面,回到初始界面。注意:以上功能操作适用于所有的基本资料维护,基础资料维护涉及的其他功能及维护方法将在以下的“
20、复杂数据类基础资料维护中作详细介绍。第二章 复杂数据类基础资料维护3.2。1行业类别维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检行业类别维护功能简述:行业类别维护是针对从业人员体检的行业类别维护,一般为公共场所和食品卫生,“期限”指针对该种行业类别发放健康证的有效年限.功能界面:操作步骤:点击,选择体检类型、类别名称,输入有效期限(以年为单位),信息录入完毕后,点击即可.3.2.2体检工种和行业关系维护访问路径:功能菜单基础资料维护体检工种和行业关系维护功能简述:从业人员体检中,根据企业的需求,行业类别与工种建立一对多的关系,在登记时该信息将被录入系统,各个行业类别、工种所对应的体检类型及项目均有所
21、不同。功能界面:操作步骤:点击,选择工种名称、行业类别名称,点击即可.3。2.3企业信息维护访问路径:功能菜单基础资料通用基础维护企业信息功能简述:企业信息维护是对企业的基本信息进行维护,基本信息包括企业编码、企业名称、经济性质、组织机构代码等.功能界面:操作步骤:点击,右侧文本框区域为可编辑状态,在企业名称、组织机构代码、经济性质、行业中输入或选择相关信息,点击即可.(注:企业名称为必输信息,其余信息可根据实际情况输入。)注:保存信息后,系统默认该条记录为“启用”状态;“停用”的信息在业务流程及相关模块中不可视,即:该条“停用”信息不可用。背景为黄色的企业为“停用”企业。现界面上增加“打印”
22、与“设计功能,可将企业的基础信息通过报表的方式显示出来,数据集中将企业表中的信息均显示出来.3.2。4收费项目维护访问路径:功能菜单基础资料维护收费项目维护功能简述:收费项目维护是体检系统中集成的体检财务部分的收费基础资料维护,具体介绍如下:(1)从职业健康体检角度看,维护收费项目主要目的是将体检项目和收费项目对应起来,选择多少项目就可以对应多少收费,以便职业健康体检登记选择体检项目后形成收费项目;(2)但就从业人员体检角度来看,体检项目收费项目的维护主要是为了形成收费方案,将收费方案和体检方案对应后,就能在从业人员体检登记处方便的得到费用;(3)就整个体检收费的通用收费来看,收费项目的维护有
23、利于通用收费项目收费项目的选择。功能界面:操作步骤:点击,输入收费项目名称,选择职业健康收费类别(职业健康体检中使用),选择从业体检收费类别(从业人员体检中使用),输入收费项目对应的金额,点击即可.3。2.5体检收费方案与收费项目关系访问路径:功能菜单基础资料维护体检收费方案与收费项目关系维护功能简述:体检收费方案与收费项目关系维护主要是针对通用收费,制定收费方案和收费项目的关系维护后,收费时遇到常用的收费项目组合,就可以直接选择收费方案,方便操作人员的收费操作,减少项目选择的出错。功能界面:操作步骤:点击,选择收费方案,选择收费项目,输入收费项目的数量,点击即可。3。2.6体检项目维护访问路
- 配套讲稿:
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- 中卫 职业 健康 监护 信息管理 系统软件 操作手册
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