工程部图纸管理流程--20180824(1)---上传.doc

工程部图纸管理程序

文 件 编 号

制/修订日期
2018—08-23
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工程部图纸管理程序

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共6页
修订次数
0
制/修订日期
2018—08—22
1. 目的：
1.1维护图纸完整,使图纸管理规范化、程序化，避免出现图纸材料丢失,重复，杂乱,损坏的现象。
1。2确保图纸处在安全受控状态。
1。3缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。
1.4规范图纸的登记、发放、存档、借阅、回收、销毁等流程。
2. 范围：
适用公司产品的图纸包括样品图、大货图纸、夹具图、顿杯图和工程部技术文件资料的管理。
3. 定义:
3。1图纸含义:用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构，形状，尺寸及其他要求的一种技术文件，一般包含：
a）试制产品图:用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制";
b）生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸,需在图纸上注明“生产用图"；
c）外协用图:指外出找代加工商所用的图纸,需在图纸上注明“外协”;
d)报价用图：指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸商注明“报价用图”;
e）产品三维图；
f）非生产用图;
3.2 图纸的编制、审核要求
a)无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。
b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章)并标明审核日期,方为有效图纸。
c）图纸资料的编制应严格执行设计(编制）、校对、审核三级把关制度。
4. 职责：
4。1工程部门负责图纸管理的监督指导；
4.2 各部门负责受控产品图纸的管理；
4。3工程文员对图纸管理负有以下职责：
4.3。1登记、发放、建立台帐存档;
4。3.2整理、装订成册、借阅和回收；
5．图纸管理程序：
技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。技术文件图纸全归公司所有。为了保证技术文件的完整性,正确性,系统性以及保密性,为了加强管理并规范员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
5。1 图纸的编制及发放流程
5。1。1样品图纸:样品图纸由研发部设计师按照产品要求设计完成后,交由工程部相关工程师审核，工程师审核、签字完毕后,交由工程部经理签字，工程师将签字完成的图纸交给工程部文员.文员盖受控章交由样品组，工程部文员同时图纸扫描、存档在公共盘和文件柜.
5.1.2生产图纸编制下发流程:设计人员按设计方案完成对产品图样的设计编制,需评审、校对后，由部门经理审核批准，工程文员收集整理。整理后交资料工程文员管理,完成检查，校核后，分类盖章，再按规定时间统一安排发放.
5。1.3所有发放的工程图纸，文员需在《文件发放与回收记录表》上登记，安排固定时间(每天上午11:00，下午16:30)发放给需求部门,并由接收人签字。
5.1。4图纸发放数量及发放部门：审核后发放的图纸一般至少五份，接收受控图纸的部门为品管部、样品部、采购部、墩毛部、接杆部.
5。2图纸存档要求
5.2。1图纸原件清晰、无破损、污迹和皱褶;
5。2。2图纸标题栏填写完整,图纸标题栏中的编号、名称、日期、设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全；
5。2。3图纸按产品编号、订单号成套归档;
5.2。4应确保无重复图号出现，当工程文员发现有此情况时,有责任提醒设计人员确认，修改图号，并重新交由经理签字审核;
5。2.5底图图册应分类存放，排列整齐,标签明显,年终时建立台帐目录，装订成册。
5。2.6电子档图纸的保管：设计完成后工程师统一发给工程文员，由文员统一分类存放在共享盘,并设置共享盘权限；
5。3图纸的借阅/补发流程
5。3。1生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后,方可补图；
5。3。2员工借阅技术文件图纸，应凭部门主管批准的借阅单，向工程文员借阅、补发，在规定时间内归还，以保证资料的完整性。其程序是：
（1）借档单位(部门)填写《图纸借阅补发申请单》；
（2）借档单位（部门）盖章，负责人签字；
（3)所在的图纸管理部门对其进行审核、批准；
(4)进行借档登记,把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由申请人员签字，并由部门经理批准；
（5)归还时,及时在图纸借阅登记表归还登记上签名。
5.4图纸的作废回收
5。4。1各个部门应负责妥善保管受控图纸；
5.4.2工程师更改图纸后必须先通知工程文员将原图纸收回加盖“作废"章,标明作废日期。作废图纸需另存放保管；
5.4。3工程更改图纸时需填写《技术工艺更改通知单》，附带更改后的图纸一并交由经理审批，电子档图纸需重新发送给工程文员，由文员将共享盘原件替换，并向各部门发放纸质档；
5。4。4若作废后仍发现原图纸还在流通使用，且对后期生产大货产生损失，应对使用部门按相关制度进行处罚；
5.5图纸的销毁
5.5.1需要销毁图纸由工程文员填写《图纸销毁登记表》,部门经理会同有关部门经理一起仔细校对、核实,然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理，由总经理签署“同意"后，方可销毁；
5.5。2销毁的纸质图纸必需用碎纸机粉碎或者烧掉，光盘等文件必须锥碎;
6.图纸发放流程图
附件一

7。 支持性文件
《技术（工艺）更改通知单》
8。 相关记录
文件、图纸发放与回收记录表
图纸借阅/补发申请单
图纸销毁登记表

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