工程部图纸管理流程--20180824(1)---上传.doc

工程部图纸管理程序文 件 编 号制/修订日期201808-23文件总页数共页批 准审 核制 订工程部图纸管理程序文件编号文件页码共6页修订次数0制/修订日期201808221. 目的：1.1维护图纸完整,使图纸管理规范化、程序化，避免出现图纸材料丢失,重复，杂乱,损坏的现象。1。2确保图纸处在安全受控状态。1。3缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。1.4规范图纸的登记、发放、存档、借阅、回收、销毁等流程。2. 范围：适用公司产品的图纸包括样品图、大货图纸、夹具图、顿杯图和工程部技术文件资料的管理。3. 定义:3。1图纸含义:用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构，形状，尺寸及其他要求的一种技术文件，一般包含：a）试制产品图:用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制;b）生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸,需在图纸上注明“生产用图；c）外协用图:指外出找代加工商所用的图纸,需在图纸上注明“外协”;d)报价用图：指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸商注明“报价用图”;e）产品三维图；f）非生产用图;3.2 图纸的编制、审核要求a)无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章)并标明审核日期,方为有效图纸。c）图纸资料的编制应严格执行设计(编制）、校对、审核三级把关制度。4. 职责：4。1工程部门负责图纸管理的监督指导；4.2 各部门负责受控产品图纸的管理；4。3工程文员对图纸管理负有以下职责：4.3。1登记、发放、建立台帐存档;4。3.2整理、装订成册、借阅和回收；5图纸管理程序：技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。技术文件图纸全归公司所有。为了保证技术文件的完整性,正确性,系统性以及保密性,为了加强管理并规范员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。5。1 图纸的编制及发放流程5。1。1样品图纸:样品图纸由研发部设计师按照产品要求设计完成后,交由工程部相关工程师审核，工程师审核、签字完毕后,交由工程部经理签字，工程师将签字完成的图纸交给工程部文员.文员盖受控章交由样品组，工程部文员同时图纸扫描、存档在公共盘和文件柜.5.1.2生产图纸编制下发流程:设计人员按设计方案完成对产品图样的设计编制,需评审、校对后，由部门经理审核批准，工程文员收集整理。整理后交资料工程文员管理,完成检查，校核后，分类盖章，再按规定时间统一安排发放.5。1.3所有发放的工程图纸，文员需在文件发放与回收记录表上登记，安排固定时间(每天上午11:00，下午16:30)发放给需求部门,并由接收人签字。5.1。4图纸发放数量及发放部门：审核后发放的图纸一般至少五份，接收受控图纸的部门为品管部、样品部、采购部、墩毛部、接杆部.5。2图纸存档要求5.2。1图纸原件清晰、无破损、污迹和皱褶;5。2。2图纸标题栏填写完整,图纸标题栏中的编号、名称、日期、设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全；5。2。3图纸按产品编号、订单号成套归档; 5.2。4应确保无重复图号出现，当工程文员发现有此情况时,有责任提醒设计人员确认，修改图号，并重新交由经理签字审核;5。2.5底图图册应分类存放，排列整齐,标签明显,年终时建立台帐目录，装订成册。5。2.6电子档图纸的保管：设计完成后工程师统一发给工程文员，由文员统一分类存放在共享盘,并设置共享盘权限；5。3图纸的借阅/补发流程5。3。1生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后,方可补图； 5。3。2员工借阅技术文件图纸，应凭部门主管批准的借阅单，向工程文员借阅、补发，在规定时间内归还，以保证资料的完整性。其程序是：（1）借档单位(部门)填写图纸借阅补发申请单；（2）借档单位（部门）盖章，负责人签字；（3)所在的图纸管理部门对其进行审核、批准；(4)进行借档登记,把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由申请人员签字，并由部门经理批准；（5)归还时,及时在图纸借阅登记表归还登记上签名。5.4图纸的作废回收5。4。1各个部门应负责妥善保管受控图纸；5.4.2工程师更改图纸后必须先通知工程文员将原图纸收回加盖“作废章,标明作废日期。作废图纸需另存放保管；5.4。3工程更改图纸时需填写技术工艺更改通知单，附带更改后的图纸一并交由经理审批，电子档图纸需重新发送给工程文员，由文员将共享盘原件替换，并向各部门发放纸质档；5。4。4若作废后仍发现原图纸还在流通使用，且对后期生产大货产生损失，应对使用部门按相关制度进行处罚；5.5图纸的销毁5.5.1需要销毁图纸由工程文员填写图纸销毁登记表,部门经理会同有关部门经理一起仔细校对、核实,然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理，由总经理签署“同意后，方可销毁；5.5。2销毁的纸质图纸必需用碎纸机粉碎或者烧掉，光盘等文件必须锥碎;6.图纸发放流程图 附件一7。 支持性文件技术（工艺）更改通知单8。 相关记录文件、图纸发放与回收记录表图纸借阅/补发申请单图纸销毁登记表5