万科上海万科地产项目报批报建作业流程.doc

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上海市万科房地产有限公司
SHANGHAI VANKE REAL ESTATE CO., LTD.
项目报批报建作业指引
编号：SHVK/WI/PR022
版号：A/0
页码：第 2 页 共 6 页

上海万科地产项目报批报建作业流程

编制
周志成
日期
2003/11/26

审核

日期

批准

日期

流 程 要 素
流程目标：

流程时间要求

流程监控点数目

流程主要责任岗位

流程涉及职位数目

修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

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1. 目的
科学有效地安排项目各阶段的报批报建工作，确保项目的正常开发经营。
2. 适用范围
适用于上海万科项目开发过程中，因为地理位置较远,报批报建成本较高而由项目经理部负责的报批报建工作。
3. 术语和定义
4. 职责
4.1. 项目经理部
4.1.1. 严格按照公司规范化运作要求，根据项目开发进度，及时准确地办妥各项目所需报批报建手续,提供相关合法文件,为各项目的顺利开发经营提供保证；
4.2. 市场营销部、客户事务部、项目发展部、采购管理部、成本管理部、设计部负责提交本部门报批报建资料。
5. 工作程序
5.1. 在项目开发过程中，需各部门向项目经理部提交的报批报建资料及提交时机见下表:
报批报建事项
所需资料
资料提交部门
提交时机
房地产证
付清地价款证明
财务部
按土地出让合同
土地出让合同
项目发展部
办完付清地价款证明
建设用地规划许可证
土地出让合同
项目发展部
中标且测绘报告完成
申办项目地名注册
项目名称及释义
市场营销部
方案报建前
设计方案报审
设计方案文件
设计部
审核后
初步设计报审
初步设计图
设计部
审核后
建设工程规划许可证
审图公司审核后的施工图
设计部
审核后
商品房面积预测

施工图及电子文件
设计部
开盘前60天
预售许可证
预售合同示范文本
市场营销部
开盘前30天
有资质的测绘机构出具工程进度鉴证报告

项目经理部
开盘前15天
物业公司的前期物业管理服务合同
总经理办公室
开盘前30天
公安部门批准的门牌号码批文及附图
项目经理部
开盘前20天
建筑面积预测报告
项目经理部
开盘前30天
与资金监管机构签定的预售监管协议
财务部
开盘前20天
竣工面积实测
建筑图纸
设计部
竣工验收前15天
规划验收
形象进度说明
项目经理部
竣工验收前15天
房地产权初始登记
竣工验收备案证明
项目经理部
项目验收后15天内
分层分户汇总表
市场营销部
项目验收后15天内
5.2. 项目经理部收集到报批报建所需资料后，按照政府主管部门依法行政手册要求，递交资料。
5.3. 政府主管部门窗口收文后，项目经理部主办人员在取得批文前，至少与政府经办人联系一次，了解办文进展或按对方要求进行配合工作.
5.4. 政府部门承诺的办文时限到期当日或次日,项目经理部主办人员到指定地点领取批文，移交项目秘书归档，由项目秘书交总经理办公室存档。
6. 相关记录
6.1建设用地规划许可证
6.2建设工程规划许可证
6。3工程施工许可证
6.4预售许可证
6。5竣工备案表