科长、劳资员及相关流程.doc

政工科科长岗位说明书岗位名称政工科科长岗位编号所在部门政工科岗位定员1人直接上级公司纪检组长薪酬类型直接下级副科长、劳资管理员、人力资源管理员、绩效考核员直接下级为副科和劳资员工资等级管理岗位五序号直管人数6随直接下级变化岗位分析日期填写定稿日期本职工作概述：对公司人事劳资工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营目标和长远发展提供人力保障。并兼管纪检监察、工青妇工作。职责与工作任务职责一调为职责三职责表述:指导劳动工资、劳动保险、离退休手续的实施工作，拟定机构设置和人员编制计划,指导办理员工的招聘、录用、解聘、调动工作. 占所有工作的比重：30%工作内容1、初步提出机构设置数和机关人员编制计划，报主管领导审批。2、拟订人员的选聘计划3、指导人力资源管理员办理员工招聘、录用、解聘、调动的工作4、指导办理工作调动手续及大中专毕业生、复退军人的分配接收工作5、定时审核员工工资及各项福利、奖金.6、指导劳动保险、离退休手续的实施工作承担责任独立负责 主要负责 协助工作联系关联单位1、 广西区烟草公司人劳处 2、本单位各部门3、区社保局 4、市社保局发生频率经常有时偶尔 经常有时偶尔 经常有时偶尔 经常有时偶尔 考核指标1、测算的准确性2、计划拟定、指导工作的及时性、准确性3、工资和各项福利、奖金发放的正确性和及时性4、劳动保险、离退休手续办理的及时性职责二职责表述：向公司领导决策者提供有关人事改革战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平 占所有工作的比重:10工作内容1、掌握国家、行业的人事改革政策2、为决策者提供人事改革建议，为提高公司的综合管理水平服务3、最大限度地开发人力资源,调动职工的主观能动性。4、根据公司整体计划目标和各项职能计划对人力资源的要求，制定人力资源计划实施方案，并监督执行承担责任独立负责 主要负责 协助职责二合并单元格工作联系关联单位1、 广西区烟草公司人劳处 2、本单位各部门3、北海市人事局 发生频率经常有时偶尔 经常有时偶尔经常有时偶尔 考核指标1、掌握人事改革政策的准确性2、制定计划的及时性、建设性职责三部门管理工作为正职的首要职能，建议列为职责一职责表述：部门管理工作 占所有工作的比重:30工作内容1、掌握国家、行业的人事劳资政策，2、组织制定并完善公司人事劳资管理制度，设计人事劳资管理工作流程，研究、分析并提出改进工作意见和建议。3、指导和督促下属员工的工作4、按要求评价下属员工的工作业绩5、控制部门的预算，降低部门管理费用承担责任独立负责 主要负责 协助工作联系关联单位发生频率考核指标1、掌握劳资政策的准确性、及时性2、人事管理制度是否符合国家法律法规及行业的有关规定，设计的工作程序是否有建设性。3、下属员工对工作业绩评价的满意度、评价的公正性4、部门费用控制情况职责四职责表述:负责纪检监察工作 占所有工作的比重15工作内容：1、负责党的纪律检查工作。贯彻落实上级纪检组的决定，维护党的章程和其他党内法规，检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况。2。主管公司纪检监察工作。负责落实上级和公司有关纪检监察工作的决定，监督检查各部门及其工作人员执行国家法律法规、政策和公司规定的情况3.负责检查并处理公司的党员领导干部，违反党的章程及其他党内法规的案件，按照处分权限决定或取消对这些案件中的党员的处分；受理党员的控告和申诉.4、负责群众来信来访的收集、接待、处理工作，群众意见、建议的收集及整理承担责任独立负责 主要负责 协助工作联系关联单位1、广西区烟草专卖局纪检组 2、本单位各部门发生频率经常有时偶尔 经常有时偶尔考核指标1、检查工作、落实工作、处理工作的及时性、准确性2、上级交办的来信来访的处理率、回复率；意见收集整理的规范性，信息反馈的及时性职责五职责表述：负责工、青、妇工作，离退休人员管理工作 占所有工作的比重:5工作内容1、依照中国工会章程发挥工会作用。负责工会的日常工作。组织开展有益于身心健康的丰富多彩的文化、体育活动,丰富和活跃员工的文化生活。发挥工会组织的积极性。2、有针对性对团员青年开展思想政治教育，调动和保护青年的积极性和创造性。负责审批学校青年入团、退团、离团，办理转接组织关系，负责团员档案管理等常规工作.负责对团员的奖励和纪律处分,组织对团员的民主评议。3、组织、动员并教育女性员工努力提高自身的整体素质,组织宣传法律、法规，参与协调妇女与社会各方面的利益矛盾，维护妇女儿童的合法权益。4、了解离退休人员的思想、工作、身体和生活状况，向有关领导和部门反映他们的意见和要求，努力解决他们的实际问题；会同有关部门组织办理离退休职工的丧葬和善后事宜；做好离退休职工的来信、来访工作,及时处理和反馈。承担责任独立负责 主要负责 协助工作联系关联单位：北海市工会 北海市团委 北海市妇联 发生频率：经常有时偶尔经常有时偶尔经常有时偶尔 考核指标1、工青妇、离退休工作的及时性2、工青妇、离退休人员对其工作的满意度职责六职责表述：及时处理公司管理过程中的人事问题 占所有工作的比重：5%职责七职责表述：主管领导交办的其他工作 占所有工作的比重：5职权1、业务方面 完全按指示执行 建议 参与决策 全权决策2、财务（部门资金调用)方面 无 建议 分配调动权 初次审批权 审批权 3、对下属的考核与奖惩(奖金分配） 建议 参与决策 决策 审批4、对下属的任免 建议 参与决策 决策 审批5、对下属的工作安排 建议 参与决策 决策 审批6、对领导决策的影响 建议 参与决策 决策 审批任职资格教育水平专业技能职称能够熟练使用各种办公室软件、硬件。经验从事相关岗位工作3年以上所需培训其他使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机等工作环境相对安静办公环境的办公室出差情况频繁 经常 偶尔 从不所需记录文档会议记录、公司人事劳资发文、相关工作总结、工作汇报备注劳资员岗位说明书岗位名称劳资员岗位编号所在部门政工科岗位定员1人直接上级政工科科长薪酬类型直接下级工资等级直管人数岗位分析日期本职工作概述:负责工资、劳动保险、离退休手续的办理和实施工作。职责与工作任务职责一职责表述：负责北海市烟草公司全体员工的工资奖金发放、劳动保险实施及离退休手续的办理工作. 占所有工作的比重：30工作内容1、每月定时根据有关工资分配方案制表后报科长审核并通知财务科发放全体员工工资及各项福利、奖金.2、员工的养老保险、医疗、失业三项基本保险的计算及缴纳,若员工工作调动三项基本保险的转移手续3、员工的行业补充养老保险的计算和缴纳、返还工作4、员工的离退休手续的办理、待遇的审核及各种保险计算、中止、返还的办理工作承担责任独立负责 主要负责 协助工作联系关联单位2、 广西区烟草公司人劳处 2、本单位各部门3、区社保局 4、市社保局发生频率经常有时偶尔 经常有时偶尔 经常有时偶尔 经常有时偶尔 考核指标1、通知下达的及时性、准确性2、各项费用计算的准确性，缴纳办理的规范性3、清兑的准确性4、劳动保险、离退休手续办理的及时性职责二职责表述：办理劳资的具体业务，解答员工有关劳资方面的问题。 占所有工作的比重:30%工作内容1、解答员工有关劳资方面的问题。对员工参加工作时间和工龄方面提出的问题进行调查、核实并给予答复2、根据区公司或本公司制定的工资分配政策，负责编制、调整和执行公司的工资计划3、办理员工的工资调整的具体工作4、日常工资变动的报批及增加、减少人员工资审核、发放、停发和各类补贴的变更。5、负责公司工资总额的管理及各种补贴的发放6、丧葬抚恤费的发放。员工因公评残以及保健津贴的审批工作职责二承担责任1、 独立负责 主要负责 协助工作联系关联单位2、 广西区烟草公司人劳处 2、本单位各部门发生频率经常有时偶尔 经常有时偶尔考核指标1、解答问题的准确性、原则性2、办理调资工作的情况3、计划的的及时性、准确性职责三职责表述：负责劳资报表的统计、汇总、上报、分析、说明 占所有工作的比重:20工作内容1、劳资季报、年报的统计、汇总、上报2市劳动局、区统计局的定期劳资报表的填报.3、上级公司及相关单位各种临时性统计表的填报4、分析报告的编制承担责任独立负责 主要负责 协助工作联系关联单位1、广西区烟草公司人劳处 2、劳动局、统计局发生频率经常有时偶尔 经常有时偶尔考核指标1、报表报送的及时性、准确性2、分析结果的准确性和提出建议的采用率。职责四职责表述：负责员工的考勤及请、消假的管理工作 占所有工作的比重10工作内容1、负责督促各部门做好员工的考勤工作2、负责审核员工的考勤，及请、消假管理工作3、根据公司的管理规定将考勤情况与工资勾挂承担责任独立负责 主要负责 协助工作联系关联单位1、广西区烟草专卖局纪检组 2、本单位各部门发生频率经常有时偶尔 经常有时偶尔考核指标检查工作、落实工作、处理工作的及时性、准确性职责五职责表述：负责本岗位各种文书档案的归档和管理工作 占所有工作的比重：5%职责六职责表述：科长交办的其他工作 占所有工作的比重:5职权1、业务方面 完全按指示执行 建议 参与决策 全权决策2、财务（部门资金调用)方面 无 建议 分配调动权 初次审批权 审批权 3、对下属的考核与奖惩（奖金分配） 建议 参与决策 决策 审批4、对下属的任免 建议 参与决策 决策 审批5、对下属的工作安排 建议 参与决策 决策 审批6、对领导决策的影响 建议 参与决策 决策 审批任职资格教育水平专业技能职称能够熟练使用各种办公室软件、硬件。经验从事相关岗位工作1年以上所需培训其他使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机等工作环境相对安静的办公环境的办公室出差情况频繁 经常 偶尔 从不所需记录文档请示汇报、相关工作总结、工作汇报、公司文件、统计报表、分析报告备注劳资员日常工作流程工作内容时间流 程工资、月奖金发放每月一次（在月初至15日前）下属部门报上月完成任务情况绩效考核结果结合本公司的工资分配方案核定工资制作工资表复核交政工科科长审核签字财务科审核公司领导签字财务科发放劳资月报表劳资季度报表劳资年报表每月8日前按实际情况填报复核政工科科长审核签字盖章上报劳动保险缴交计算审核政工科科长审核财务科考勤管理收集下属部门按月报员工的考勤记录审核整理作为发放工资的依据归档请消假管理员工写请假条(病假须附医院证明）所在部门负责人签署意见主管领导签署意见政工科登记备留消假记录工人技术鉴定本人申请培训考试合格者发等级证书劳动合同签订每年两次准备筛选将员工分类员工签名盖章归档政工科工作职责一、 负责制定理论中心组的学习和组织实施工作。二、 处局领导个人年度收入申报工作及重大事项报告工作.三、 负责公司的全体员工的思想政治工作、精神文明建设工作。四、 负责人事档案的日常管理、档案材料的收集、整理、归档、借阅、保管工作。五、 负责人事管理工作；严格按照德才兼备的原则，培养选拔任用干部;根据上级有关规定和工作需要，提出合理的人员调配方案六、负责制订（修订)业绩考核办法，做好对各部门月度、季度、年度业绩考核管理工作.七、 负责工资总额分解和控制使用工作，负责提出合理的薪酬措施,组织制定落实奖励分配政策，促进工作效率的提高。八、 负责局（公司）的纪检监察、反腐倡廉及信访工作;在职权范围内调查处理违法、违纪案件。九、负责员工的培训工作。 十、组织开展离退休管理活动，关心老年人生活，确保各项待遇落实。十一、负责本部门的业绩考核与奖惩。十二、负责局（公司)的普法教育并组织实施；负责内部规章制度的规范和合法性的审核工作。十三、负责工、青、妇工作和离退休人员管理工作.十四、完成局党组、局领导交办的其他工作。政工科内部各环节管理流程吸纳绩效考核报酬其他管理规划招聘录用考核细则的建立日常考核在岗培训工资奖金福利劳动保险晋升党风廉政建设纪检监察工青妇离退休人员管理精神文明建设 科长作出计划正负科长实施正负科长实施考核员拟定初稿考核员按月考核 劳资员作出表格 劳资员办理 劳资员办理人力资源员提出方案 副科长负责 科长负责 科长负责正负科长负责 副科长负责党组讨论决定 副科长修改人力资源管理员统计 科长审核 科长审核 科长审核正负科长讨论报党组讨论决定 报局党组讨论决定副科长审核 报局长审批 报局党组讨论决定