招商会执行方案.doc

招商会执行方案
一、关于展会2
二、参展目标2
三、参展准备2
（一）参展产品2
（二）宣传资料3
(三）关于礼品3
（四）展位设计3
(五）人员培训4
四、开展前期的工作准备4
(一）展台的布置4
（二)展会工作准备4
五、展期工作及人员安排5
六、展会整体工作进度 6
（一)展会前期筹备 6
（二)展会期间工作安排 7
七、展会活动安排 7
（一）前期宣传 7
（二)现场引流 8
(三）现场宣传 9
（四)后续跟进 10
八、会后总结 10
九、费用预算 10
附一: 11
一、每日工作流程 11
二、展示会中的接待步骤 11
附二： 12
一、展品信息统计表 12
二、会客信息登记表 12
附二：展位设计效果图 13
一、关于展会
1、展会名称：中国美妆(郑州）交易会
2、参展主题：护肤品新品发布会
3：展位位置：B09
4:展会地点:郑州市郑东新区商务内环路中央公园1号郑州国际会展中心
5、 布展时间：2015—07—07 08：30--18：00
2015-07-08 08：30——21：00
6、 参展时间：2015—07—09 09：30—-17：00
2015-07—10 09:30——17：00
2015—07-11 09：30--16:00
7、撤展时间：2015—07-11 16：00—-21:00
二、参展目标
1、展示护肤品的品牌形象，扩大护肤品的品牌知名度和影响力
2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料
3、邀请目标经销商参展,加强与他们的直接沟通，力求现场达成合作意向，确保招商成功.
4、巩固与老客户的关系，达成进一步的合作意向。
三、参展准备
(一）、参展产品
护肤品全套产品
产品摆放原则：按产品系列不同划区域摆放，摆放产品应整齐简洁简单明了，让客人一目了然。将部分主推产品结合宣传KT板进行重点摆放。
(二)宣传资料
宣传单张——上面应有简单的企业、产品和服务介绍.宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些.
宣传画册——产品宣传手册，突出品牌的概念、产品的亮点，产品的种类等。让客户快速清晰的了解品牌、产品.
终端形象-—1。45m*0。8m标准背柜 1。45m＊0。55m四方立柜 1。45m＊0.8m形象立柜。
（三)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品,以及其它小礼品。以体验装面膜为主，预计数量1万盒。
注意事项:
手册、赠品及作品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由前台接待组有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
（四） 展位设计
1、 展位设计原则
1) 考虑展位利用率的最大化；
2) 考虑人流心理及流向；
3) 符合参观对象的审美导向；
4) 考虑施工难度及成本因素；
5) 考虑安全性.
备注:展位设计元素需符合护肤品的品牌理念和品牌调性，以夜间修护、医疗、科技为核心点，让参会客户能通过展位设计能快速了解护肤品品牌,为招商创造有利条件.2、展台设计要求
（1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
具体划分如下:
客户接待区:本区域主要用于客户引导、接待资料发放、名片收集、名片发放等相关事宜。
业务洽谈区：主用用于有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料及产品的区域。
产品展示区:此区域分成两个主要部分，九点青春急救面膜系列+九点晚安眼膜、九点夜晚修护面膜系列两个展示部分。
另外现场展示区将设计摆放现场签约获得的额外奖品。
3、 展位设计图（详情请查看附件)
（五） 人员培训
培训材料需制作成PPT，召集参会人员进行统一培训，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、 情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。主要训练展台的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备
（一）展位的布置（详见附件)
(二）展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排.向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2）管理安排.包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等.
(3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作:确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场.
五、展期工作及人员安排
项目策划及实施组
职务
姓名
主要职责
组长
岑总
1。 负责对整个展会各个项目的策划、跟进及与各相关部门的衔接工作;
2。 负责对整个展会项目的全程实施跟进，包含设计、安装、布展、物料筹备落实;
3. 负责展会布展期间产品的陈列；
4. 负责搜集其他同类进口品牌或公司的销售资料；
5。 负责展会期间与各相关部门的协调工作及每日闭展时相关查场工作;所需物资。
组员
市场部
招商洽谈组
组长
X总
1、接待来自负责区域的客户及与之洽谈;
2、不需与负责区域的客户洽谈时,请站在指定位置迎宾,同时接待其驻足位置一带的参观者, 并转介予合适的招商组同事继续洽谈；
3、各组负责人于每日17:00负责统计每日销售业绩登记表（用于召开总结会议）;
4、各洽淡组同事有责任与产品介绍组同事共同看管其常规驻足范围内所展示的产品；
5、洽谈人员若借展柜上的产品协助洽谈，请务必用完即归还。
组员
CS销售部
（5-6人)
产品介绍组
组长
X总监
1。负责于7月8日下午14:00前到达会场，每位成员分别与物流组交接所负责区域的物资（双方核对总数签名）；陈列上货架。
2.负责于7月11日撤展时与物流小组核对所负责区域产品总数(双方签名）,交接给物流组,方可离开。
3。 负责驻足于负责的产品展示柜附近，解答客户的咨询、护肤品的品牌背景及产品卖点等；
4.于了解客户意向后， 转介予所属区域的招商组同事继续洽谈;
5。负责对产品的看管; 进场当天和每天闭展前，与物料分配组核对产品名称数量签名，以免丢失。
注：客户看完产品后，调整产品的摆放，切记将产品商标保持朝外。
组员
（2—3人）
前台接待组
组长
待定
1.主要负责展会现场物料及资料的派发和派赠登记工作；
2。负责展会现场茶水接待工作;
3。负责整理洽谈桌上物品的摆放及收拾；
4。负责对每天展会客户名片及各洽谈人员所填写的“来访登记表”的收集工作，统一收集后交由总公司市场部整理分发；
5。负责对整个展位现场的保洁工作,时刻维持物品摆放的整洁，避免出现数据乱放而造成丢失的现象;
6.每天开展及闭展前,做好各位参会人员的内部资料领用及回收工作；内部洽谈数据统一放置于现场仓库的指定地点，由前台接待人员每天统一派发；
7。保持前台接待处的物料供应安全存量,如发现少量或不足时，应及时向物料分配组领取；
8.协组物料组一起将业务资料及物品的整理成套;
组员
2人
物料分配组
组长
待定
1。组长对展会现场所有物资的清点、统计、保管并签名确认；抽奖奖品进场布展及撤展当天必须和物流核对正确，双方签名确认。
2。负责对内部员工领用物料及数据的登记工作；
3。将业务资料及物品整理成套（如:内部洽谈人员资料套装、参展客户发放的资料套装、轻巧装套装等)；
4。负责对展会现场所有物料及数据安全存量的监控，如发现低于标准存量时，应及时知会总公司行政部和物流部进行物资调动，以确保物资的正常供应；
5。负责饮用水的订购和运送（请物流小组协助运输）；
6。负责每天闭展前17：00与产品介绍组核对产品数量并签名确认,以免丢失。
组员
1—2人
财务组
组长/组员
待定（1人）
1。负责加盟订金的收取及美博会相关费用的支付;
2.财务在收款同时，需填写“每日业绩登记表",并于每天闭展前提交至市场总部处；
3.同时确认客户参与的方案已交定金，填写“现场抽奖资格券"(注明 定金额度+现金/转账/刷卡+收据编号+签名）中财务人员填写的部分,交回洽谈签单人员。
六、展会整体工作进度
（一)、展会前期筹备
阶段时间
工作事项
完成时间
远期筹备

展会设计收集
6月20日
展会设计方案评估
展会方案确定
中期筹备

展会邀请函制作
6月30日
参展信息网上发布
7月1日—-7月8日
参展目标客户名单确定
7月1日
参展产品名单确定
7月1日
参展宣传软文
7月1日
参展宣传礼品确定
7月1日
参展人员往返机票及酒店预订
7月1日
近期筹备

参展客户邀请
7月3日
宣传POP设计及确定
6月30日
产品宣传图册
6月30日
资料手提袋
6月30日
参展商品、宣传物料、办公用品等物品数量清点、打包、托运
7月1日
展前工作会议
7月6日
（二）、展会期间工作安排
布展期工作

布展人员先行前往目的地进行布展工作
7月7日
与合作展览公司联系，确定布展事宜
7月7日
协同展览公司布展
7月8日
布展完毕，展位清洁，展品摆放
7月8日
参展其他人员到达北京
7月8日
展期工作
岗前准备并提早到达展览中心
7月9—11日
按照各自的工作职责收好各自的工作岗位
整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议
展后工作

协同展览公司撤离、收拾、整理、清点、打包应带离的东西
7月11日
物品现场托运
7月11日
与展览公司交接租借物品
7月11日
展品到底公司后整理、清点、入库
7月13日
展会总结会议
7月12日
展会总结报告
7月15日
展会活动报道以相关照片上传公司网站
7月15日
展会所收集的客户资料整理及分类
7月15日
对客户进行联系和跟踪
7月20日
七、宣传推广安排
（一）展前宣传
1、充分运用微信/微博平台，对产品进行上市前的宣传推广。
于7月1日开始在“CHEN川"公众平台号一连6天，为护肤品上市造势。
D1：分析时下熬夜肌肤问题，引出护肤品的品牌定位和品牌调性
D2：面膜用对才是王道，引出护肤品专注夜间修复面膜
D3:熬夜肌肤的救星，TA是谁?（保留外包装悬念）介绍护肤品亮点
D4：推送“真土豪，真任性，百万面膜送送送”微信活动
D5：推送“百万面膜大赠送,土豪为何如此任性？”从而引出护肤品的亮点
D6：“7月9日郑州国际会展中心，一睹任性土豪庐山真面目"预告正式上市！
2、 在《中国美妆》杂志投放跨页的平面宣传广告
P1：
护肤品
开启熬夜修护引擎
甄选天然原料
护肤品所采用的原料均优选最佳产地,确保产品亲肤性、卓效性
权威专家研究团队
护肤品精准定位熬夜人群需求，专注于熬夜护肤领域的研究和探索,与韩国顶尖的化妆品研发机构COSMAX共同创立CHEN川·夜间护肤研究中心，实现熬夜肌肤修护奇迹。
天然温和专研配方
护肤品严格把控生产过程每一细节,确保产品天然、亲肤、有效.
P2:
百万面膜免费送！真土豪,真任性！
7月9日郑州国际展会中心
XX展位为您揭晓！
（二） 现场引流
1、 平面广告画宣传:7月9日—10日，在展会中心大门口投放宣传广告画，内容以“百万面膜大派”为重点，引起参会者的关注，吸引其到展位进行深入了解！
2、 举牌移动宣传：7月9日—10日，聘用8—10个兼职举牌员在展会期间举着护肤品的宣传广告牌围绕展馆来回不断的走动,吸引参会者的眼球,将其引流到展位进行了解！
（三） 现场宣传推广
1、新品体验活动
通过展会现场的展览演示体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应,吸引客商围观、咨询、交流，与有积极意向的客户达成合作意向。
“百万面膜大派送",动动手指，美丽在望！
a、 在前台放置官网微信公众号二维码，数量为4—5个，X展架、台牌KTV板形式。（X展架上半部分为产品/品牌/活动介绍，下半部分放置二维码）
b、 活动说明:扫描并关注官方微信,分享现场照片到朋友圈，即可获得价值99元护肤品限量装一盒。
c、 面膜派送活动由前台接待组3人负责,若届时参加人数较多,由其他组协助配合此项工作.
2、 现场媒体采访活动
邀请展会期间驻点记者前往护肤品展位进行现场拍照和采访，会后将采访新闻发放到宣传杂志上,以扩大护肤品的知名度。
3、 官方微信号现场报道
7月9—11日三天每天展会闭馆后，围绕现场活动情况，运营官方微信号即时推送护肤品火爆现场
（四） 后续跟进
1、 针对领取免费面膜的客户，举办一个“护肤品，对你爱不完”用后感觉大比拼，赢取价值399元的面膜套装（名额10名)。】
2、 活动说明：用户拍一张敷着护肤品的照片，并写出使用后的感觉,发到自己朋友圈后，截图到官方微信。挑选出10名最具创意的用后感,奖励护肤品套装1份。
3、 在首批加盟店中，挑选出优质加盟店进行终端活动，打响品牌知名度,有利于后续招商。
八、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结数据，分类统计信息。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后,进行展会跟踪报道宣传。
3、展会结束后参会员工提交会议报告，召开总结会,分析本次展会的成败得失，并展望未来工作的开展方向.
九、费用预算
类别
项目
单价
数量
总价
备注
展位费用
参展费用

展位搭建费用

展览物料费用

展位设计费用

宣传费用
赠送面膜

宣传册子

X展架

KT板台台

宣传单张

举牌兼职

广告板投放

交通住宿餐饮类
机票费用

住宿费用

餐饮费用

其他
备用金

文具费用

运输费用

总计

附一：
一、每日工作流程
8：30:准时到达展会地点
9：00--11：30 展览工作进展
11:30—-13:00负责人安排轮值午餐
13:00—-17：00 展览工作进展
17：00清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、会场引导
3、作品展示介绍
4、展会活动
5、发放资料、礼品
6、客户资料留存
附二:
一、 展品信息统计表
作者名
作品名
分类
规格
数量
备注

二、会客信息登记表
姓名
电话
所在区域
邮箱
公司名称
备注