整车成品库管理规定.doc

成品库管理规定
一目的：
为确保成品库存数量准确,存放安全，流程规范，明确责任.现结合公司实际情况特制定成品库管理规定。
二．成品库管理职责:
2。1严格执行成品库管理规定,及时做好车辆的出入库工作。必须做到先入再出，遵守先入先出原则。
2。2认真做好成品车的保管工作，使系统库存和台帐数量保持一致，经常清查、盘点,做到帐物相符。
2。3严格做好成品库防火、防盗等安全工作,确保在库成品车安全无损坏,并保持库容整洁.
2.4按照成品车出入库流程工作,拒绝一切不按流程出入库的申请。
三．适用范围
天津XXXXX有限公司
四．车辆的出入库流程和管理规定
4。1车间成品车入库管理规定及流程
4。1。1生产入库：原则是通过生产计划单进行生产并且经检验合格入库。
车间入库流程
品质部对整车进行检验，检验合格张贴检验标，并收起随车流程卡：质量部

②车间将检验合格的成品车打包，分品牌、车型、颜色放置在入库专用车上并手工记录数量:车间

③成品库将打包完毕的成品车扫码入库,做好系统入库并手工记录数量：成品库

④成品库每天下班前将当天系统统计数量和手工统计数量核对，保证入库数量准确:成品库
4。1。2市场退车入库：公司原则上不同意客户退车，除非属重大质量问题,则按以下流程执行。
市场退车入库流程
销售部通知品质部、售后等相关部门:销售部

②售后接到退货车辆后通知品质部对车辆状态进行确认,确定退货车辆的处理意见并上交至总经理批示：售后部、品质部

③品质部将总经理批示完毕的处理意见交于销售部：品质部

④销售部与财务处理与客户的货款问题：销售部、财务

⑤品质部根据退货车辆存在的质量问题进行整改，避免问题再次发生:品质部.

成品库做好退货车辆的出入库管理
4。2成品车出库管理规定及流程
4。2。1公司仓库成品车销售出库流程
①经销售部与客户沟通完毕后制作发货明细(客户、品牌、车型、颜色、数量）发送至到财务部:销售部

②财务根据发货明细,算款并反馈销售部：财务部

③销售部负责催促客户打款并将发货明细交于成品库备货，通知物流装货（客户自己找车的与客户沟通好装货时间）：销售部
在确定货款到我司账户后通知成品库装车,成品库严格按照销售部发货明细发货(品牌车型、颜色、数量)。装货完毕后通知销售部复印司机驾驶证、行驶证并开好出门证：成品库、销售部

成品库每日下班前将当天所有的出库明细与系统核对，保证做到日事日毕
注：销售开出的客户发货明细，销售部、成品库、财务部必须留好，以便出现问题时有单可查。
4。2.2成品车展销出库流程
①销售部提出参展车辆明细（车型、颜色、数量)，走内部车辆领用单(零部件出库单)并交由总经理批准：销售部

②成品库接到参展车辆明细后及时备货并记录车辆条形码(可不做扫码出库）：成品库

③销售部将总经理批示完毕的车辆领用单交予成品库一份，成品库见到总经理批准的车辆领用单后方可发货：销售部、成品库
注:成品库和销售部共同留好车辆领用单以便退库时核对
五、车辆储存与保管规定
5。1库存成品车存放原则：安全可靠、作业方便、整齐划一、单车型颜色集中管理。
5。2为提高作业效率和仓库使用率,仓管员必须根据车辆的品牌、车型、颜色等特征,确定存放区域，做到存放整齐划一,分类清楚，并留出适合进出的通道，合理有效使用仓库场地。
5。3做好各种防范工作，确保成品车的安全保管。
5.3。1预防内容包括:防火、防盗、防尘、防漏电.
5.3.2确实做好防火安全工作.库区内严禁吸烟，严禁携入易燃易爆物品和使用明火。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。
5。3。3未经公司许可，不得存放其它任何物资；严禁在仓库内存放私人物品。
5.4账面管理，保证系统帐和台帐保持一致。做到日清月结,并按及时做好成品车出入库.
5。4。1系统帐和台账内容：应注明品牌、车辆、颜色、数量.
5.5.2每月必须对库存车辆进行一次（前期每周一次）实物盘点。
5.5.3积极配合财务部门做好全面盘点和抽盘工作。对存在数据不符的及时查证。
5。5。4发现车辆有损伤,随车物品出现缺失、短少，必须查明原因,分清责任，提出处理建议，呈报销售部,未经批准不得擅自调帐(所有出入库以单据为准)。
5。5.5每日做好仓库环境卫生的清扫与整理工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁.
5.6成品库管理人员工作职责与纪律
5。6。1维护公司利益,对用户负责，严格遵守公司的规章制度。
5.6.2坚持原则，不徇私情;严格履行出入库手续，对无效单据或审批手续不健全的出入库申请,有权拒绝办理。
5.6。3严格把好进、出、存各个环节，保证成品车完好无损、数量准确。
5。6。4发车按生产日期，依照先进先出的原则。
5。6。5妥善保管出入库凭单和有关报表、保管帐簿，不得丢失,未经公司同意,不得涂改或调换账目。
5.6.6每天检查成品库库容情况，保持仓库干净整洁，各类车型停放整齐。
5。7成品车主管有权回绝一切不按正常流程办理出入库的申请，月底盘点出现盈亏将由成品库人员承担。
5.8本管理规定自颁布之日起执行.
编制人: 总经理批准: