业务循环内部控制及测试工作底稿(内控审计全).docx
《业务循环内部控制及测试工作底稿(内控审计全).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《业务循环内部控制及测试工作底稿(内控审计全).docx(73页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、内控审计业务循环内部控制及测试工作底稿销售收款循环举例:S公司现行的销售政策和程序业经董事会批准,如果需对该项政策和程序作出任何修改,均应经董事会批准后方能执行。本年度该项政策和程序没有发生变化。S公司的产品主要为电子感应器、光感器、集成电路块,通用性较强。所有产品按订单生产,其中约计95的产品系销售给国外中间商,全部采用海运方式,以货物离岸作为风险、报酬转移的时点.通常情况下,这些顾客于每年年初与公司签订一份包含全年预计所需商品数量、基本单价等条款的一揽子采购意向。顾客采购意向的重要条款由董事会审批,并授权总经理签署.S公司根据顾客采购意向总体安排采购原材料及生产计划,实际销售业务发生时,S
2、公司还需与顾客签订出口销售合同。对于向国内销售的部分,S公司根据订单金额和估算毛利情况,分别授权不同级别人员确定是否承接。S公司使用Y系统处理销售与收款交易,自动生成记账凭证和顾客清单,并过至营业收入和应收账款明细账和总账。销售与收款业务涉及的主要人员职务姓名总经理财务经理会计主管 出纳员应收账款记账员应收账款主管办税员 信用管理经理销售经理信息管理员业务员 生产计划经理生产经理技术经理单证员仓储经理仓库保管员我们采用询问、观察和检查等方法,了解并记录了S公司销售与收款循环的主要控制流程,并已与财务经理、销售经理确认下列所述内容:1。有关职责分工的政策和程序S公司建立了下列职责分工政策和程序:
3、(1)不相容职务相分离。主要包括:订单的接受与赊销的批准、销售合同的订立与审批、销售与运货、实物财产保管与会计记录、收款审批与执行等职务相分离.(2)各相关部门之间相互控制并在其授权范围内履行职责,同一部门或个人不得处理销售收款业务的全过程。2.主要业务活动介绍(1)销售1)新顾客如果是新顾客,他们需要先填写“顾客申请表”,销售经理将进行顾客背景调查,获取包括信用评审机构对顾客信用等级的评定报告等,填写“新顾客基本情况表,并附相关资料交至信用管理经理审批.信用管理经理在“新顾客基本情况表”上签字注明是否同意赊销。通常情况下,给予新顾客的信用额度不超过人民币元;若高于该标准,应经总经理审批.根据
4、经恰当审批的新顾客基本情况表,信息管理员将有关信息输入Y系统,系统将自动建立新顾客档案.完成上述流程后,新顾客即可与公司进行业务往来,向S公司发出采购订单。对于新顾客的初次订单,不允许超过经审批的信用额度.如新顾客能够及时支付货款,信用良好,则可视同“现有顾客进行交易。2)现有顾客收到现有顾客的采购订单后,业务员将订单金额与该顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查,经销售经理审批后,交至信用管理经理复核.如果是超过信用额度的采购订单,应由总经理审批。3)签订合同经审批后,授权业务员与顾客正式签订销售合同。信息管理员负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统,由系统自动生成连续编号
5、的销售订单(此时系统显示为“待处理状态)。每周,信息管理员核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况进行检查.每周,应收账款记账员汇总本周内所有签订的销售合同,并与销售订单核对,编制销售信息报告。如有不符,应收账款记账员将通知信息管理员,与其共同调查该事项.业务员根据系统显示的“待处理”销售订单信息,与技术经理、生产经理、财务经理分别确认技术、生产、质量标准以及收款结汇方式,由生产计划经理制定生产通知单。如果顾客以信用证方式付款,则在收到信用证后开始投入生产;如果采用预收货款方式,则在收到30%的货款后投入生产。生产开始后,系统内的销售订单状态即由“待处理自动更改为“在产。注:生产环节控
6、制活动记录于生产与仓储循环的审计工作底稿(SCL)。(2)记录应收账款1)记录应收账款产品生产完工入库后,系统内的销售订单状态由“在产”自动更改为“已完工”.信息管理员根据系统显示的“已完工销售订单信息和销售合同约定的交货日期,开具连续编号的销售发票(出口发票一式六联发票),交销售经理审核,发票存根联由销售部留存,其他联次分别用于报关、税务核销、外汇核销以及财务记账等。报关部单证员收到销售发票后办理报关手续,办妥后通知业务员在系统内填写出运通知单,确定装船时间.出运通知单的编号在业务员输入销售订单编号后自动生成。根据系统的设置,如输入错误的销售订单编号,则无法生成相对应的出运通知单.运输经理根
7、据系统显示的出运通知信息,安排组织发运。仓储经理安排组织产品出库.船运公司在货船离岸后,开出货运提单,通知S公司货物离岸时间。信息管理员将商品离岸信息输入系统,系统内的销售订单状态由“已完工”自动更改为“已离岸”。应收账款记账员根据系统显示的“已离岸销售订单信息,将销售发票所载信息、报关单、货运提单等进行核对。如所有单证核对一致,应收账款记账员编制销售确认会计凭证,并附有关单证,交会计主管复核。若核对无误,会计主管在发票上加盖“相符”印戳,应收账款记账员据此确认销售收入实现,并将有关信息输入系统,此时系统内的采购订单状态即由“已离岸”自动更改为“已处理”。如果期末商品已经发出但尚未离岸,则应收
8、账款记账员根据出库单等单证记录应收账款,并于下月初冲回,当系统显示“已离岸”销售订单信息时,记录销售收入实现。国内销售除无需办理出口报关手续外,其他与出口销售流程基本一致.(以下控制流程记录中将不再涉及国内销售)注:产成品发运环节控制活动记录于生产与仓储循环的审计工作底稿(SCL)2)对账及差异处理月末,应收账款主管编制应收账款账龄报告,其内容还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账款明细账与顾客对账单的核对情况.如有差异,应收账款主管将立即进行调查。如调查结果表明需调整账务记录,应收账款主管将编制应收账款调节表和调整建议,连同应收账款账龄分析报告一并交至会计主管复核,经财务经理批
9、准后方可进行账务处理。一、销售与收款循环控制执行情况的评价结果:被审计单位: 项目:_编制:_日期:_ 索引号:_XSC_ 财务报表截止日/期间:_复核:_日期:_ 主要业务活动(XSL3)控制目标(XSL3)受影响的相关交易和账户余额及其认定(XSL3)被审计单位的控制活动(XSL-3)控制活动对实现控制目标是否有效(是/否)控制活动是否得到执行(是/否)是否测试该控制活动运行有效性(是/否)销售1。仅接受在信用额度内的订单应收账款:计价和分摊如果是新顾客,销售经理将对其进行客户背景调查,获取包括信用评审机构对顾客信用等级的评定报告等,填写“新顾客基本情况表”,并附相关资料交至信用管理经理审
10、批。信用管理经理将在“新顾客基本情况表”上签字注明是否同意赊销。通常情况下,给予新客户的信用额度不超过人民币元的;若高于该标准,应经总经理审批。如果是现有顾客,业务员将订单金额与该顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查,经销售经理审批后,交至信用管理经理复核。如果是超过信用额度的采购订单,应由总经理审批。是是是2。管理层核准销售订单的价格、条件应收账款:存在主营业务收入:发生对于新顾客的初次订单,不允许超过经审批的信用额度.如新顾客能够及时支付货款,信用良好,则可视同“现有顾客”进行交易。收到现有顾客的采购订单后,业务员将订单金额与该顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进
11、行检查,经销售经理审批后,交至信用管理经理复核。如果是超过信用额度的采购订单,应由总经理审批。是是是3.已记录的销售订单的内容准确应收账款:计价和分摊主营业务收入:准确性、分类信息管理员负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显示为“待处理”状态)。每周,信息管理员核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。每周,应收账款记账员汇总本周内所有签订的销售合同,并与销售订单核对,编制销售信息报告.如有不符,应收账款记账员将通知信息管理员,与其共同调查该事项.是是是4.销售订单均已得到处理应收账款:完整性主营业务收入:完整性信息管理员负责
12、将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显示为“待处理”状态)。每周,信息管理员核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。是是是记录应收账款1.已记录的销售均确已发出货物应收账款:存在、权利和义务主营业务收入:发生船运公司在货船离岸后, 开出货运提单,通知S公司货物离岸时间。信息管理员将商品离岸信息输入系统,系统内的销售订单状态由“已完工自动更改为“已离岸”应收账款记账员根据系统显示的“已离岸销售订单信息,将销售发票所载信息和报关单、货运提单等进行核对.如所有单证核对一致,应收账款记账员编制销售确认会计凭证,并附有关单证,交会计主管复
13、核。若核对无误,会计主管在发票上加盖“相符印戳并将有关信息输入系统,此时系统内的采购订单状态即由“已离岸”自动更改为“已处理.是是是2.已记录的销售交易计价准确应收账款:计价和分摊主营业务收入:准确性、分类月末,应收账款主管编制应收账款账龄分析报告,其内容还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账款明细账与顾客对账单的核对情况。如有差异,应收账款主管将立即进行调查。是是是3.与销售货物相关的权利均已记录至应收账款应收账款:完整性主营业务收入:完整性信息管理员根据系统显示的“已完工”销售订单信息和销售合同约定的交货日期,开具连续编号的销售发票(出口发票一式六联发票),交销售经理审核,发
14、票存根联由销售部留存,其他联次分别用于报关、税务核销、外汇核销以及财务记账等。应收账款记账员根据系统显示的“已离岸销售订单信息,将销售发票所载信息和报关单、货运提单等进行核对.如所有单证核对一致,应收账款记账员编制销售确认会计凭证,并附有关单证,交会计主管复核.若核对无误,会计主管在发票上加盖“相符”印戳并将有关信息输入系统,此时系统内的采购订单状态即由“已离岸自动更改为“已处理.是是是4。销售货物交易均已于适当期间进行记录应收账款:存在、完整性主营业务收入:截止如果期末存在商品已经发出尚未离岸,则应收账款记账员根据货运提单等单证记录应收账款,并于下月初冲回,当系统显示“已离岸销售订单信息时,
15、记录销售收入实现.否二、控制测试测试本循环控制运行有效性形成下列审计工作底稿:1。XSC-1:控制测试汇总表2。XSC-2:控制测试程序3.XSC-3:控制测试过程 编制说明:本审计工作底稿用以记录下列内容:(1)XSC-1:汇总对本循环内部控制运行有效性进行测试的主要内容和结论;(2)XSC2:记录控制测试程序;(3)XSC-3:记录控制测试过程。控制测试汇总表1.了解内部控制的初步结论 被审计单位: 项目:_编制:_日期:_ 索引号:_XSC1_ 财务报表截止日/期间:_复核:_日期:_ 注:根据了解本循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据,注册会计师对控制的评价结论可能是:(1)
16、控制设计合理,并得到执行;(2)控制设计合理,未得到执行;(3)控制设计无效或缺乏必要的控制2.控制测试结论 编制说明:1.本审计工作底稿记录注册会计师测试的控制活动及结论。其中,“控制活动是否有效运行一栏,应根据 XSC3表中的测试结论填写;“从了解和测试内部控制中获取的保证程度一栏,应根据了解和测试内部控制中获取的审计证据分析填写;“控制活动是否得到执行一栏,应根据XSL-4表中的结论填写;其余栏目的信息取自销售与收款循环审计工作底稿XSL-3中所记录的内容。2。如果注册会计师不拟对与某些控制目标相关的控制活动实施控制测试,则应执行实质性程序,对相关交易和账户余额的认定进行测试,以获取足够
17、的保证程度.控制目标(XSL-3)被审计单位的控制活动(XSL-3)控制活动对实现控制目标是否有效(是/否)(XSL3)控制活动是否得到执行(是/否)(XSL4)控制活动是否有效运行(是/否)(XSC3)控制测试结果是否支持实施风险评估程序获取的审计证据(支持/不支持)1.仅接受在信用额度内的订单如果是新顾客,销售经理将对其进行客户背景调查,获取包括信用评审机构对顾客信用等级的评定报告等,填写“新顾客基本情况表”,并附相关资料交至信用管理经理审批。信用管理经理将在“新顾客基本情况表”上签字注明是否同意赊销。通常情况下,给予新客户的信用额度不超过人民币元的;若高于该标准,应经总经理审批。如果是现
18、有顾客,业务员将订单金额与该顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查,经销售经理审批后,交至信用管理经理复核.如果是超过信用额度的采购订单,应由总经理审批.是是是支持2。管理层核准销售订单的价格、条件对于新顾客的初次订单,不允许超过经审批的信用额度。如新顾客能够及时支付货款,信用良好,则可视同“现有顾客”进行交易.收到现有顾客的采购订单后,业务员将订单金额与该顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查,经销售经理审批后,交至信用管理经理复核。如果是超过信用额度的采购订单,应由总经理审批。是是是支持3。已记录的销售订单的内容准确信息管理员负责将顾客采购订单和销售合同信息输入
19、Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显示为“待处理状态).每周,信息管理员核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。每周,应收账款记账员汇总本周内所有签订的销售合同,并与销售订单核对,编制销售信息报告。如有不符,应收账款记账员将通知信息管理员,与其共同调查该事项。是是是支持4。销售订单均已得到处理信息管理员负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显示为“待处理状态).每周,信息管理员核对本周内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。是是是支持1。已记录的销售均确已发出货物船运公司在货船离岸后, 开出货运提单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 业务 循环 内部 控制 测试 工作 底稿 内控 审计
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。