行政管理部门量化考核指标.doc
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序号 1 2 总经理办公室的绩效量化考核指标( 供选择的考核指标 ) 考评项目及 指标 计分标准 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 考评指标 权重 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 说明 所需资源 管理制度的制订与修 在年度绩效考核前一周, 制度建设:按照年度 档 案 年 度 数据 督察员到档案室查证制度存 订完成率达到 100% ,得 督 察 计划完成有关管理制度 室 制 度 绩 效 考 查证法 档资料,或询问档案室管理人 × % 满分;由于工作人员责 员或考 的制订与修订工作,完 存 档 资 核 前 一 或现场 员,笔录存档情况, 采集考核 任,每有一项制度未完 核员 成率 100% 料 周 笔录法 信息。数据查证法、 现场笔录 成,扣×分 法见第五章五 -(一 )、 (三 ) 制度执行:对有关管 高层主管对管理制度 年 度 在年度绩效考核前一周, 理 制 度 的 执 行 进 行 监 执行满意率达到×× % 督 察 督察员对高层主管进行问卷 高 层 绩 效 考 问卷 督、检查和指导,高层 × % 以上,得满分;满意率 员或考 调查,采集考核信息。 调查问 主管 核 前 一 调查法 主管对管理制度执行的 每降× % ,扣×分;满 核员 卷设计及调查方法见第五章 周 满意率达到×× %以上 意率每增× % ,加×分 五 -( 四 ) 续表 序号 考评项目及 指标 计分标准 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 考评指标 权重 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 说明 所需资源 日程安排:根据每位 在每月最后一周,督察员 高 层 主 管 的 周 工 作 计 高层主管满意率达到 督 察 每 月 对高层主管进行满意率问卷 划,协调安排好高层主 高 层 问卷 3 × % ×× %以上,得满分;满 员或考 最 后 一 调查,采集考核信息。 满意率 管各项活动,高层主管 主管 调查法 意率每降× %,扣×分 核员 周 =满意和比较满意人数 /问卷 对活动安排的满意率达 调查人数× 100% 到×× %以上 序号 4 5 6 考评项目及 指标 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 考评指标 计分标准 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 说明 权重 所需资源 文件起草:按照高层 完成率达到 100% 、差 错率为 0、满意率达到 在每月最后一周,督察员 主管要求的时间和内容 ×× %以上,得满分;每 高 层 问卷 对高层主管进行完成率、满 起草各种文件、请示、 督 察 每 月 有一项材料未按时完成, 主 管 和 调查法 意率问卷调查;对高、中层 报告和通知等材料,完 员或考 最 后 一 × % 中 层 主 或数据 主管进行差错率问卷调查, 成率 100% ;差错率为 0 扣×分;每出现一个差 核员 周 ; 管 查证法 并对有关差错进行查证,采 错,扣×分;满意率每降 高 层 主 管 满 意 率 达到 集考核信息 ×× % 以上 ×%,扣×分; 满意率每 增× %,加×分 会议记录:要求各种 会 议 记 录 完 成 率 在每季度最后一周,督察 100% 、差错率控制在 员 抽 样 检 查 某 一 次 会 议 记 会议均有记录,记录格 督 察 每 季 × % 以内,得满分;每 会 议 抽样 录,核实会议记录内容 ,采集 式规范,记录内容真实 员或考 度 最 后 × % 记录本 检查法 完成率和记录差错情况的考 无遗漏,完成率 有一次会议无记录,扣 核员 一周 100%; 核信息.抽样检查法见第五 差错率控制在× %以内 ×分; 差错率每增× %, 扣×分 章五 —( 五 ) 稿件校核:各种上报 每 月 问卷 在每月或每季度最后一个 文件和材料的校核、编 各种上报或发送材料 督 察 或 每 季 工作日,督察员对高层主管进 高 层 调查法 号、上报、抄报以及送 × % 无差错,得满分;每出 员或考 度 最 后 行问卷调查,采集考核信息, 主管 或抽样 发单位名称的差错率为 现一个差错,扣×分 核员 一 个 工 或直接抽样检查文件, 采集考 检查法 0 作日 核信息 续表 序号 考评项目及 指标 计分标准 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 考评指标 权重 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 说明 所需资源 文件传递:按照各种 文件传递完成率达到 高 层 每 月 问卷 在每月或每季度最后一个 100% 、差错率为 0,得 督 察 或 每 季 工作日,督察员对高层主管 文件传递时间要求,完 × % 主 管 和 调查法 7 满分;由于管理人员的 员或考 度 最 后 和有关部门主管进行问卷调 成文件传阅工作,完成 有 关 部 或抽样 责任,每出现一次拖延 核员 一 个 工 查,或抽样检查文件,采集 率 100% ;差错率为 0 门主管 检查法 或差错,扣×分 作日 考核信息 公关工作:做好有关政 高层主管满意率达到 在每季度最后一周,督察 府部门、社会团体的公关 ×× % 以上,得满分; 督 察 每 季 员对高层主管进行问卷调查, 工作,使申请、审批或协 高 层 问卷 8 × % 满意率每降× % ,扣× 员或考 度 最 后 采集考核信息。 满意率=满意 调等工作顺利进行, 避免 主管 调查法 分;满意率每增× % , 核员 一周 和比较满意人数 /问卷调查人 公司损失,高层主管满意 加×分 数× 100% 率达到×× %以上 印鉴保管与使用:严 高 层 每 月 在每月或每季度最后一个 印鉴保管和使用未出 督 察 或 每 季 格遵守印鉴保管、使用 主 管 和 问卷 工作日 ,督察员对高、 中层主 × % 现差错,得满分;每出 员或考 度 最 后 9 规定,保管与使用差错 中 层 主 调查法 管 进行 问 卷 调查 ,采集考核 现一次差错,扣×分 核员 一 个 工 率为 0 管 信息 作日 会务工作:在会议召 差错率为 0、完成率达 到 100% 、满意率达到 每 季 开前×天,完成各种会 高 层 在每季度或每月最后一个 ×× %以上,得满分;在 督 察 度 或 每 议 准 备 工 作 , 完 成 率 主 管 和 问卷 工作日,督察员对高、中层 10 × % 会议期间,每发现一个差 员或考 月 最 后 100% ;差错率为 0;高、 中 层 主 调查法 主管进行问卷调查,采集考 错,扣×分;每有一项工 核员 一 个 工 中 层 主 管 满 意 率 达到 管 核信息 作未完成,扣×分;满意 作日 ×× % 以上 率每降× %,扣×分 档案资料管理:各种 完成率 100%、完整率 会议资料、规章制度及 100%、差错率为 0,得满 督 察 档 案 年 度 数据 在年度绩效考核前一周, 有关需要存档资料,在 分;每有一次差错, 扣× 绩 效 考 查证法 督察员到档案室进行查证或 11 × % 员或考 室 存 档 规定时间内存档,完成 分;完成率或完整率每降 核 前 一 或抽样 抽样检查.完整率 =实际归档 核员 资料 率 100% ;归档资料的完 ×%,扣×分; 完成率或 周 检查法 件数 /应当归档件数× 100% 整率 100% ;差错率为 0 完整率每增× %,加×分 续表 考评项目及 序号 考评指标 网站管理:按照高层主管对网站信息更新的要求,进行更新和维护, 12 做到查找信息和检索方便,高层主管和全体员工对网站信息内容及管理满意率达到×× %以上 经费控制:各项经费 13 开支控制在预算范围之内,超支经费额为 0 服务满意率;组织内 其他部门对总裁办公室 14 工作人员服务态度满意率达到×× %以上 交办任务:完成领导 交办的临时工作任务, 15 主管领导的满意率达到 ×× %以上 指标 计分标准 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 权重 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 说明 所需资源 高层主管和全体员工 如 果 网 6 对网站信息内容及管理 督 察 高 层 月 问卷 在 6 月、 12 月最后一周, 的满意率达到×× % 以 主 管 和 和 12 月 调查法 站管理不 × % 员或考 督察员对高层主管和全体员 上,得满分;满意率每 全 体 员 最 后 一 或抽样 在 本 部 核员 工进行抽样问卷调查, 采集考 降× % ,扣×分;满意 工 周 检查法 门,此项 核信息 率每增× %,加×分 不考核 各项经费开支控制在 年 度 在年度绩效考核前一周, 预算范围之内, 得满分; 督 察 财 务 绩 效 考 现场 督察员到财务部询问管理人 × % 未 经 有 关 高 层 主 管 批 员或考 部 核 前 一 笔录法 员,笔录经费开支情况, 采集 准,经费每超× % ,扣 核员 周 考核信息 ×分 满 意 率 达 到 × × % 督 察 年 度 在年度绩效考核前一周, 以上, 得满分; 满意率 各 部 绩 效 考 问卷 × % 员或考 督察员对各部门主管进行满 每降× % ,扣×分;满 门主管 核 前 一 调查法 核员 意率问卷调查, 采集考核信息 意率每增× % ,加×分 周 主管领导的满意率达 在 6 月、 12 月最后一周, 6 月 现场 督察员询问办公室主任的主 到×× % 以上,得满分; 督 察 主 管 和 12 月 笔录法 管领导,笔录交办工作的满 × % 满意率每降× % ,扣× 员或考 领导 最 后 一 或问卷 意率,或对其主管领导进行 分;满意率每增× % , 核员 周 调查法 问 卷调 查 ,采集满意率考核 加×分 信息 高层主管和全体员工对 公务车服务质量的满意 6 月和 现场 在 6 月、 12 月最后一周,督 督察员 笔录法 率达到×× %以上,得 12 月最 16 主管领 或问卷 察员对高层主管和全体员工 公务车管理 %, 或考核 后一 进行抽样问卷调查, 采集考核 满分;满意率每降× 导 调查 扣×分;满意率每增 员 周 信息 法 × %,加×分 办公室主任签字: 上级主管领导签字 : (二)总经理办公室副主任的绩效量化考核指标案例及模板 表 6—2 总经理办公室副主任绩效量化考核指标( 供选择的考核指标 ) 类别 考评项目及 指标 信息信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 序号 权重 计分标准 集方法 集结果 说明 考评指标 采集者 采集点 集时间 所需资源 部门 见总经理办公室 业务 绩效量化考核指标 指标 (见 6-1 ) 部门之间协调: 部 门 之 间 的 协 调 与 合 作 满 意 率 管理 与本部门业务有关 达到×× %以上,得 责任 1部门协调与合作的 × % 指标 满意率达到×× 满分;满意率每降 % 以上 × %,扣×分;满意 率每增× %,加×分 每年 在每年 6 月、 12 月最后一 督 察 各 有 周,督察员对各有关部门主 6 月和 员 或 考 关部门 问卷 12 月最 管进行满意率问卷调查,采 核员 主管 调查法 后一周 集考核信息。问卷调查设计 及调查方法见第五章五 —( 四 ) 类别 序号 2 3 类别 序号 4 考评项目及 指标 计分标准 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 说明 考评指标 权重 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 所需资源 工作期间劳动纪 违反劳动纪律行 为次数为 0,得满分; 律:在工作期间遵 督 察 督察员随时到总经理办公 上班时间每发现一 工 作 抽样 制 订 制 守劳动纪律和有关 × % 员 或 考 随时 室检查,采集考核信息。抽 人次打牌、打麻将、 现场 检查法 度 制度,违反劳动纪 核员 样检查法见第五章五 -( 五 ) 打电子游戏行为, 扣 律行为次数为 0 ×分 廉政建设:严格 党员、领导干部违 年 度 在年度绩效考核前一周, 执行廉政建设有关 纪行为和事件为 0, 督 察 党 务 绩 效 考 数据 督察员到纪检部门查证党务 规定。部门的党员、 × % 得满分;每出现一次 员 或 考 纪检管 核 前 一 查证法 纪检管理记录,采集考核信 领导干部违纪行为 违反廉政建设有关 核员 理记录 周 息。查证法见第五章五 -( 一 ) 和事件为 0 规定,扣×分 续表 考评项目及 指标 计分标准 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 说明 考评指标 权重 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 所需资源 员工出勤率达到 员工出勤:部门 ×× %以上、 人均迟 随时; 抽 样 员 工 出 勤 率 达 到 到次数不超过×次, 督 察 有 明 确 考 勤 年 度 绩 检查法 督察员随时检查员工出勤 ×× % 以上,部门 × % 得满分;出勤率每降 员 或 考 的 考 勤 制 记录 效 考 核 和数据 情况,采集考核信息 人均迟到次数不超 × %,扣×分;人均 核员 度 前一周 查证 过×次 迟到次数每超一次, 扣×分 类别 序号 续表 考评项目及 指标 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 考评指标 计分标准 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 说明 权重 所需资源 管理 5 责任 指标 6 7 上报资料:按规定时间完成各种报表、报告、工作总结、计划、规划等材料的上报工作, 完成率 100% ;差错率为 0 集体活动: 按时参 加 各 种 活 动 和会议,并遵守会议和 活 动 的 规 定 和纪律,出席率达到 ×× % 以上;违反规定和纪律的次数为 0 遵纪守法:严格遵守国家法律、法规,执行党和国家有关政策。在年度考核期内,部门员工违法违规事件为 各种材料的上 报 完成率 100%、差错 有 关 各 种 现 场 率为 0,得满分;每 督 察 职能部 资 料 要 笔录法 × % 员 或 考 有一项未按时上报, 门的管 求 上 报 或数据 扣×分;每出现一个 核员 查证法 理记录 时间 差错,扣×分 出席率达到×× % 以上、违规违纪次数 为 0,得满分;出席 会 议 会 议 督 察 率每降× %,扣×分; 现 场 × % 员 或 考 及活动 及 活 动 每有一人次未遵守规 核员 现场 督察法 时间内 定和纪律的(如会议 期间鸣铃、打瞌睡 等),每人次,扣×分 部门员工违法违 年 度 规事件为 0,得满分; 督 察 数据 × % 每出现一次违犯国 管 理 绩 效 考 员 或 考 核 前 一 查证法 家法律、法规和政策 记录 核员 周 的事件,扣×分 在各种资料上报时间结束 时,督察员到有关部门询问 有关人员,笔录有关信息, 或查证各种上报资料,采集 考核信息。现场笔录法、数 据查证法见第五章五 —( 一 )、 (三 ) 督察员到会议现场督察记 录,采集考核信息。现场督 察法见第五章五 —( 二 )。出席 率 = 实际参加会议人数 /应参加会议人数× 100% 在年度绩效考核前一周, 督察员到有关部门查证管理 记录,采集考核信息 0 类别 序号 8 管理 责任 指标 9 续表 考评项目及 指标 计分标准 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 考评指标 权重 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 说明 所需资源 制度执行:严格 部门员工违反制 遵守本组织的各种 度次数为 0,得满分; 督 察 工 作 抽样 督察员随时检查办公室的 规章制度。部门员 × % 每出现一次违反规 员 或 考 随时 制度执行情况,采集考核信 现场 检查法 工违反制度次数为 章制度的行为和事 核员 息 0 件,扣×分 部门内员工协作 团队建设:本部 满意率达到× × % 督 察 每年 在每年 6 月、 12 月最后一 门内员工协作、合作 以上,得满分; 满意 本 部 6 月和 问卷 × % 满意率达到×× % 率 每降 × % , 扣 × 员 或 考 门员工 12 月最 调查法 周。督察员对部门内员工进 以上 核员 后一周 行问卷调查,采集考核信息 分;满意率每增× %, 加×分 岗位管理:每个 完成率 100%,得 满分;每缺一份岗位 岗 位 说 在计划要求完成时间,督 岗位有规范的岗位 说明书, 扣×分; 每 督 察 计 划 数据 说明书,并按照人 明 书 编 制 察员到人力资源部查证岗位 有一份说明书没有 员 或 考 人 力 查证法 10 × % 要 求 完 是 部 门 主 说明书编制和更新按时完成 力资源部要求时间 资源部 或现场 达到规定要求, 扣× 核员 和标准完成说明书 成时间 管 的 一 项 情况,并询问有关人员,笔 分;未按时完成说明 笔录法 录说明书编制质量有关信息 基本职责 更新,完成率 100% 书更新,扣×分 续表 类别 考评项目及 指标 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 序号 计分标准 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 说明 考评指标 权重 所需资源 管理 责任 指标 绩效管理:按照要 求 时 间 完 成 本部 门 绩 效 考 评 方案设计,并组织实 施.人力资源部对 11 考评方案设计及组织实施满意率达到 ×× % 以上;员工投诉,部门主管败诉率为 0 奖金或绩效工资分配:按照规定时间完成本部门分配方案设计。人力资源部对分配方案设 12 计及组织实施满意 率 达 到 × × % 以上;员工对分配不 公投诉,部门主管败诉率为 0 × % × % 按时完成考评方 案设计、部门主管败 诉率为 0、人力资源 要 求 明 确 逐 部满意率达到×× % 考 评 方 在考评方案完成时间,督 人 力 级 考 核 原 以上,得满分; 满意 数据 察员到人力资源部查证考核 督 察 案 完 成 则,即员工 资源部 查证法 方案完成情况;在年度绩效 率 每降 × % , 扣 × 员 或 考 时 间 和 的 考 核 是 和仲裁 和现场 考核前一周,督察员到人力 分;满意率每增× %,核员 年 度 绩 部 门 主 管 加×分;部门主管每 记录 笔录法 资源部查证仲裁记录和询问 效 考 核 的 一 项 基 有一次败诉,扣× 前一周 有关人员,笔录满意率信息 本职责 分;未按时完成方案 设计,扣×分 按时完成分配方 案设计、部门主管败 诉率为 0、人力资源 要 求 在分配方案完成时间,督 部满意率达到×× % 分 配 方 奖 金 或 人 力 察员到人力资源部查证绩效 以上,得满分; 满意 数据 绩 效 工 资 督 察 案 完 成 工资分配方案完成情况;在 资源部 查证法 分 配 是 部 率 每降 × % , 扣 × 员 或 考 时 间 和 年度绩效考核前一周,督察 和仲裁 和现场 门 主 管 的 分;满意率每增× %,核员 年 度 绩 员到人力资源部查证仲裁记 加×分;部门主管每 记录 笔录法 一 项 基 本 效 考 核 录和询问有关管理人员,笔 有一次败诉,扣× 前一周 职责 录满意率信息 分;未按时完成方案 设计,扣×分 类别 管理 责任 指标 考评项目及 序号 考评指标 能力建设:按照年度培训计划,组织完成有关文秘方面的培训任务;完 13 成绩效反馈面谈对下属员工提出的下年度学习任务和能力提高目标,完成率 100% 工作改进:绩效反馈面谈时,对员 14 工提出的下年度绩效改进计划,完成率达到 100% 思想工作:做好本 部 门 员 工 的 思想工作。 主管领导 15 和 部 门 员 工 对 思想 工 作 满 意 率 达到×× % 以上 续表 指标 计分标准 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 权重 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 说明 所需资源 培训计划完成率 达到 100% 、能力提 在年度绩效考核前一周, 高 目 标 完 成 率 督察员到培训部查证培训记 100% ,得满分;每 年 度 督 察 录,采集考核信息.能力提 有一项培训计划未 培 训 绩 效 考 数据 员 或 考 高目标完成率 = 部门员工实 × % 记录 核 前 一 查证法 完成,扣×分; 每有 核员 际达到的能力目标 /部门员 一名员工未完成绩 周 工 计划 达 到 的 能力 目 标× 效反馈面谈提出的 100% 学习任务和能力提 高目标,扣×分 在每年 6 月、 12 月最后一 每个员工的绩效 周,督察员按照员工绩效改 改进计划完成率达 督 察 绩 效 每年 进计划,抽样检查改进计划 到 100% ,得满分; 6 月和 抽样 落实情况,采集考核信息。 员 或 考 改进计 × % 12 月最 调查 完成率=部门员工实际完成 完成率每降× % ,扣 核员 划 ×分;完成率每增 后一周 绩效改进计划数 / 部门员工 × % ,加×分 绩 效 改 进 计 划 完 成 数 × 100% 主 管 领 导 和 部 门 员 工 满 意 率 达 督 察 主 管 每年 在每年 6 月、 12 月最后一 到×× % 以上,得满 领导和 6 月和 问卷 员 或 考 周,督察员对主管领导和部 × % 部门的 12 月最 调查法 分;满意率每降× % , 门内员工进行问卷调查 扣×分;满意率每增 核员 员工 后一周 × %,加×分 类别 管理 责任 指标 个人 能力 指标 续表 序号 考评项目及 指标 计分标准 信息 信息 信息采 信息采 信息采 必备条件 说明 考评指标 权重 采集者 采集点 集时间 集方法 集结果 所需资源 安全事故为 0、未 安全管理:明确 发现安全隐患, 得满 明 确 界 本部门每个岗位的 分;每发现一次安全 现场 定 各 等 级 安全责任,并与考 隐患未报告或未采 督 察 安 全 督察员随时对各岗位进行 督察法 事 故 的 标 16 核挂钩,检查落实 × % 取措施, 扣×分; 发 员 或 考 管理记 随时 检查,或查证安全管理记录, 或数据 准。明确安 到位,确保工作范 生安全事故, 按照一 核员 录 采集考核信息 查证法 全 责 任 目 围内安全事故为 0 , 级、二级、三级事故, 标 安全隐患为 0 分别扣×分、×分、 ×分 完成上年度绩效 获得培训结业证 考评反馈面谈时, 或有关培训考核、 考 年 度 现场 提 供 培 在年度绩效考核前一周, 主管领导对办公室 试通过的证明, 得满 督 察 训 经 费 和 培 训 绩 效 考 笔录法 督察员到培训部询问管理人 1 主任提出的下年度 × % 分;未参加该项内容 员 或 考 时 间 或 外 记录 核 前 一 或数据 员,笔录培训结果,或查证 需要学习的基本知 培训,不得分; 考核 核员 出 参 加 培 周 查证法 培训记录,采集考核信息 识,如公共关系管 或考试未通过, 该项 训机会 理 不得分 完成上年度绩效 获得培训结业证 考评反馈面谈时, 或有关培训考核或 年 度 现场 提 供 培 在年度绩效考核前一周, 主管领导对办公室 考试通过的证明, 得 督 察 训 经 费 和 培 训 绩 效 考 笔录法 督察员到培训部询问管理人 2 主任提出的下年度 × % 满分;未参加该项内 员 或 考 时 间 或 外 记录 核 前 一 或数据 员,笔录培训结果,或查证 需要学习提高的技 容培训, 不得分; 考 核员 出 参 加 培 周 查证法 培训记录,采集考核信息 能,如协调沟通能 核或考试未通过, 该 训机会 力 项不得分 在 年 度 考 核 期 提交学习记录本 年 度 和学习体会, 能够证 督 察 学 习 在年度绩效考核前一周, 内,自学×本有关 绩 效 考 数据 3 × % 明自己已完成自学 员 或 考 笔记本 督察员查证学习笔记本和文 本职业务方面的书 核 前 一 查证法 任务,得满分; 否则 核员 或文章 章,采集考核信息 籍,如公文写作等 周 该项不得分 续表- 配套讲稿:
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