学生宿舍管理系统-项目策划书.doc

DormManagement学生宿舍管理系统 项目策划书
导言
天津大学时中国近代历史上第一所大学，其前身始建于1895年的北洋大学，至今已有109年的历史，如今，有在校大学会2万名左右,常住校学生登记1万名以上，共有宿舍楼25栋以上，在现今的电子信息时代，学校大部分工作已经实现电子网络化,如学生选课、查分、教学等等许许多多的方面，但宿舍管理方面工作却仍停留在纸介质上，所有的学生登记入住花名册仍然是记录在“本本的”笔记本上,所有相关的如学生床位安排、调动、注册、注销、查询都相当不便与落后,并且，随着天津大学朝一个全世界知名大学的发展,学校扩招，这些问题日显严重，为了使学校宿舍管理、秩序、信息化,也为了实现更多的资源功能整合，于是便开发这套宿舍信息管理系统
功能介绍
天津大学学生公寓（宿舍）信息管理系统
△ 功能：实现所有学生宿舍工作电子、智能化、在有人工干预的情况下能很迅速的完成所有复杂的设置工作
△ 网络：实现管理系统网络化，各个管理站与中心，各个楼值班配室之间的信息共享，中心发布的通知即时出现在各点的电脑上,并且安全也相对提高,所有信息传输加密
△ 财务：实现财务分开，包括公寓资产表，费用明细，能主动反映逾期住宿状况，并且远程抄表
△ 管理：不同人有不同的权限,分为值班人员,三级管理,二级管理，主管人管理，相应各ID有不同的权限，能有不同管理程序
△ 维护与升级：能实现兼容校园其他信息系统，能备份重要数据
可行性分析
从建校至今,宿舍管理中心使用的一直是纸介管理方案,不便落后在先进日显严重,那么如何能和学校其他已形成信息网络化的工作接上轨,所以解决方案就是使宿舍管理系统信息化、系统化、网络化
现在的天津大学已有学生宿舍25余栋,在建54、56两斋，其3各楼宇，为了实验测试宿舍管理系统，所有工作都在进行中，经过讨论、分析,一致认定宿舍管理系统是宿舍管理的一项有意义有历史性的前进革命性改观现今宿舍管理的漏洞
本系统基于Microsoft .Net Framework，采用Microsoft Visual Stdio .Net环境开发，采用SQL Server数据库作为核心,能有效的完成系统的需求
本项目由天津大学勤众集团宿舍管理中心委托，天津大学微软技术俱乐部（MSTC）工程项目组开发。微软技术俱乐部（MSTC)是成立于2004年初的一支工程项目研究、开发、定制的一个技术小组，其组成成员全为俱乐部调配的精锐力量，有专人负责各方面的工作，是一支完整的，有活力的新兴团队。
天津大学学生公寓（宿舍)电子信息管理系统最为该小组接制的第一个项目，其意义深远、重大，不仅仅在于与学校的联系更为紧密，这更是一个使我们全项目小组成员磨合，培养我们团队的一个机会，在这个项目中，对于技术的使用,开发，问题的解决都让我们有了更多的交流，更多的团队合作的point,有个人的积极性，每个人的热情,都在合作中表现出来，也让我们更明白了什么是团队的力量，也带给我们更多的信心,去创造更多的精彩。
功能需求分析
软件介绍(组成)：
△参数设置：主要是对房源类型、学生类别、部门、院系、单位参数设置、△收费标准、卫生评比标准以及操作人员的权限设置
△基本数据：房源库统计、学生资料库统计、管理人员的基本资料以及考核情况
△房屋分配:住房测算.住宿分配、分配查询
△住宿概况：住宿情况、非住宿人员名单、住宿查询、床位查询
△住宿管理:住宿登记、退房管理、住房调整、教室进宿舍情况、外来人员登记、维修记录、卫生管理、违纪记录
△物品与财务:公寓财产表、物品管理、费用明细表、费用支出表、押金退款表、远程抄表
参数设置:
1． 房源类型:学生宿舍的发展日趋宾馆化，受学生家庭条件限制,要求收费标准必须设立不同档次。此模块确定不同类型的房源收取不同的住宿费和押金
2． 学生身份证：此模块可设置不同类别学生（本科生、硕士生、博士生等)的收费标准，以便相关联的模块自动获取
3． 部门设置：对院系、专业、年级进行设置
4． 选项:对收费标准及卫生星级评比标准进行设置
5． 数据处理:对软件的数据进行局部或全部删除
6． 用户管理:对每位操作人员使用模块的权限进行设置,不仅可对用户组进行增加、删除，还可对用户组下的用户进行增加、删除、授权
基本数据：
1、 房源库：对每栋楼房的基本情况进行登记,包括地址、栋号、房号、朝向、层数、总床位数、宿舍的电话和房屋的类型
2、 学生库：对每个学生的基本情况登记，包括学号,姓名、性别、院系、年级、类别以及联系方式.分为在校学生资料、离校学生资料、硕博名单、学生干部资料
3、 管理员资料:是对管理人员的基本情况、工作情况的管理。它包括管理人员档案、评分细则、员工分数录入以及与学校有关联的物业公司和物业人员
房屋分配
1． 住房测算：根据房源测算出学校所容纳的寄宿生数，这对学校招生有指导性作用
2． 住房分配：对学生的住宿进行分配管理，它不仅可以单个分配，还可以同一房间的学生批量分配，系统自动按顺序分床号
3． 分配查询:查询某学生情况
住宿概况
1． 住宿情况：系统自动对相同院系中不同性别学生数分别统计
2． 住宿查询：查询某个学生的住宿情况
3． 床位使用：查询符合条件的房间的剩余床位
住宿管理
1． 住宿登记：对住宿人员的具体情况进行登记
2． 退房管理：它包括集体退房、个人退房、住宿历史
3． 住房调整：在此模块进行住房调整后，系统将在宿舍情况中进行自动调整
4． 外来人员登记：对进入学生宿舍的外来人员进行登记，以保证学会生命财产的安全
5． 维护管理：包括宿舍维护记录、家具自然情况、宿舍自然情况、公共区域面积、维护单、维修处理
6． 卫生管理：对公共卫生、宿舍卫生情况进行登记管理
7． 学生管理:对学生的违纪、违章、活动、请假情况进行管理
物品与财务
1． 物品管理：对学校购买的物品进行购、发、存登记;查询物品使用情况
2． 费用明细表：对学生的全部交费情况进行统计
3． 费用支持表：学生欠款的费用查询与结帐表
逾期住宿提醒
独有的逾期提醒功能，当住宿登记中登记过的学生的住期到期后，系统会自动在首页界面提醒住宿逾期