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差旅费报销管理制度
一、办理程序
1.出差申请
出差人员必须邮件申请出差,并注明出差地点、事由、天数、所需资金,发送管部门领导，抄送人事部门人员，经主管领导批准之后方可出差。
2。出差费用标准
凡是经主管部门领导批准的出差方可报销出差费用。报销原则：不超过规定上限,按照发票实际金额报销,超出标准部分费用出差人员需自己承担.
具体出差费用报销标准如下：
A。 住宿费报销标准
城市
北京市
天津市
河北省（石家庄）
山西省（太原)
内蒙古(呼和浩特）
辽宁省（沈阳)
大连市
吉林省（长春)
黑龙江省(哈尔滨)
标准
500
380
350
350
350
350
350
350
350
旺季时间

7-9月

7—9月
标准

420

420
城市
青岛市
河南省（郑州）
湖北省(武汉）
湖南省（长沙)
广东省（广州）
深圳市
广　西（南宁）
海南省（海口)
重庆市
标准
380
380
350
350
450
450
350
350
370
旺季时间
7—9月

11-2月

标准
450

450

城市
上海市
江苏省（南京)
浙江省（杭州)
宁波市
安徽省（合肥)
福建省（福州）
厦门市
江西省（南昌)
山东省（济南）
标准
500
380
400
350
350
380
400
350
380
旺季时间

标准

城市
四川省(成都)
贵州省（贵阳）
云南省（昆明）
西　藏（拉萨）
陕西省（西安)
甘肃省（兰州）
青海省(西宁)
宁夏（银川)
新疆（乌鲁木齐）
标准
370
370
380
350
350
350
350
350
350
旺季时间

6-9月

6-9月

标准

530

530

B 。 餐费补贴（一日三餐）
全国统一标准：100元/天
C。 交通工具标准

所有人员
经济舱
二等座
三等舱
实报
实报
实报
　三、报销办法
　　(一）住宿费报销办法
　　1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销.
　　2、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在部门负责人允许的前提下，CXO批准，可按实报销。
3、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差，按一个房间标准报住宿费,CXO以上人员出差,可单独住宿.如有特殊情况需要一人一间,需发邮件说明情况，经CXO批准后方可执行.
（二）伙食补助费报销办法
出差期间伙食补助按标准包干使用，参加会议等如提供食宿，不得申请补助.伙食补助按早中晚分摊,比例分别:早餐20％、中餐40%、晚餐40%，财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。
出差期间如部门经理统一安排会餐，则填写会餐申请单,附上发票予以报销。
  （三）交通费报销办法
　　1、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）.
　　2、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：
　　(1)出差目的地偏远，没有公共交通工具的；
　　（2) 携有巨款或重要文件须确保安全的；
　　（3） 带资料笨重，搬运困难或时间紧迫的;
　　（4）陪同重要客人外出的;
　　（5） 执行特殊业务或夜间办事不方便的
　　以上情况须请示部门负责人同意后方可报销。报销出租车时需填写交通费用报销单填写起始地点和金额.经过直属经理签字批准之后方可交由财务部门报销.
　　3、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行.出差期间部门负责人批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的，在请示部门负责人同意后方可报销。
四、补充规定
1、两人以上出差人员,在请示部门负责人允许后，可就随行高一级人员标准执行。
2、如遇培训,会展等出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由公司承担的,不在享受伙食及住宿费。
3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，可享受食宿补助费。
4、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先请示部门负责人，并经CXO同意后，填写会餐申请单，财务部方可审核报销。
5、出差人员应保留完整车(船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的,应保留原件作为审核依据。
6、出差期间如遇特殊情况(如会展，出国等),需邮件报备直属经理说明详细情况申请附加费用，并抄送财务人员，经直属经理批准后方可报销相关费用.
7、所有出差人员报销单需经过部门直属经理签字审批后才可报销.
附件一：会餐申请单
会餐申请单
会餐时间

会餐地点

会餐人员

会餐事由

金额

直属经理

申请人