第2章-人员招聘如何有效落实.doc
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1、第二章 人员招聘如何有效落实广州市柏明顿管理顾问有限公司导读 作为人力资源管理者,您是否常常感叹人员招聘无法有效落实?您是否在招聘渠道、招聘手段、筛选甄别等方面下了很多功夫却不能保证招聘的实际效果?来自一线的人力资源管理顾问师将从岗位设计、核心岗位招聘、招聘面试的心理契约、直线经理如何把关员工入门关等热点和难点切入,通过具体生动的案例剖析,提供您可“拿来即用”的解决方案!第一节 如何做到岗位设计合理专家论道(插图)“生于培训,死于招聘,众多的人力资源从业者都将招聘视为畏途。如果只是就招聘而研究招聘,无论你在招聘渠道、招聘手段、甄选手段等方面进行再多研究,也只能是头痛医头、脚痛医脚,无法保证招聘
2、的实际效果。人力资源管理者只有深刻理解动态适应原理,及时分析研究人力资源的供给与需求关系,进行科学的工作分析和岗位设计,同时健全企业基础管理工作,降低进入门槛,减少对高端人才的依赖性才能吸收到数量足够的、质量合格的人才,从根本上解决招聘难题。【案例】解决招聘难题,从岗位设计开始好友刘小姐在某中型出口贸易公司任人力资源部经理,近来深受招聘问题的困扰,特来找我给她支招。她所在的公司二年前开业,以前一直专门从事工艺糖果的出口业务,有一定的客户资源。今年业务势头比较好,同时有很多客户向公司询问礼品方面的订单。公司于是决定开展礼品出口业务。需要补充大量的设计师。然而从今年的三月份至今,计划招聘的6个设计
3、师名额只有1人到岗,而且只是勉强合格。结果造成了开发部所有的工作都严重滞后,间接影响销售部的业务开拓;开发部的经理把人力不足当成了挡箭牌,而她就成了众矢之敌。在仔细阅读了刘小姐提供的公司资料并询问了相关的工作信息后(附后,见图一、表一、表二),我将设计师的岗位职责按照对创意性的要求分为:设计师岗位职责(示例)完成职责所需的创意性低高设计概念开发及立项新产品设计概念实现新产品加工工艺方案的编写宣传资料设计资料管理展会资料设计包装资料设计工作的多样性低高一、招聘岗位设计的常见弊端不难发现,A公司的岗位设置出了一点问题。设计师与技术人员相同更多的是依靠个人的能力。一个富有创意的设计师为公司创造的价值
4、远远要超过十个中规中矩的设计师。而在A公司的岗位设置中设计师是要求全能型的,从概念开发到资料管理全部要做。如此岗位设置将导致如下弊端:1。任职资格要求过高,选择范围较小-没有结合行业的供给情况,合理进行岗位分工,制定合适的任职资格。虽然礼品设计与工艺糖果设计有共通之处,但是毕竟在整体的概念和体现形式上还是有所不同.知识经验有平面设计及美工专业知识,有2年以上平面设计工作经验,有进出口公司工作经验者优先技能技巧熟悉糖果和礼品产品概念开发;熟练设计软件的操作,有独立创意,具手绘能力 从A公司的任职资格描述中 可以看出A公司已经认识到了这点不同,但是并未对此进行认真分析,只是想当然的要求求职者兼具糖
5、果产品和礼品产品开发的经验,而且同时兼具进出口公司的工作经验;却并未考虑到这样的人是否能够从社会上找到,社会上有无足够的人才资源提供。坦率的说,如果以此标准进行简历筛选和面试甄选,能够符合标准的候选人确实是少之又少。同时,我们也需要思考这种任职资格设置是否合理呢?设计师要求的创意性,对能力素质的要求远远高于对经验的要求;而A公司却极度强调经验,认为能力是无法表现的,只有靠经验才能进行判断,走入了一个误区.实际上,每人公司的产品设计风格可能因公司品牌需要、客户要求有所差异,即使是在其它公司极端成功的首席设计师到新的公司来,如果不能吸收领悟新公司的风格特点,也不可能胜任。2。缺乏科学的工作分析,没
6、有根据求职者的需求合理设计岗位-对高端的设计人才而言,他们对概念的开发比较感兴趣,认为是对自己的挑战;但却不屑于做没有创意性的设计资料修改、资料管理等工匠性工作。-对一般的设计人员而言,他们对普通的资料修改、创意性要求较低的简单设计比较熟练;他们有强烈的学习意愿,但却没有把握驾驭概念开发、概念实现等工作.故而,我们所招聘的职位,能力高的人员不愿意申请,而能力稍有欠缺的人又不敢申请,从而又缩小了招聘的范围。3.没有科学的岗位分工,造成企业成本的浪费退一步而讲,如果企业能够如其所愿找到合适的人员。由于岗位的任职资格,这些人员要求也是不菲的。这样就会出现两种情况:企业不能承受这些人员要求的薪酬待遇,
7、放弃之;企业付高薪请这些人员加入,但他们的工作时间却有一大部分用在了低薪人员就可以完成的事务性、工匠性的工作中这都是对企业成本的严重浪费。4.岗位规范性文件缺乏,新员工较难进入工作角色A公司对岗位规范的基础建设比较落后。新员工入职后没有系统的工作指导和参考资料,工作所需要的资源都需要靠自己去收集,什么样的工作结果符合企业要求也不清楚,只能边摸索边走.走对了当然皆大欢喜,走错了可能就引起企业对该员工不满(不适岗、辞退)或者员工对企业的失望(管理混乱、没前途,辞职)。如此,使得一批好容易获得试用机会的人员与企业遗憾分手,企业如何能够找到适用人才呢? 根据动态适应原理,人力资源的供给与需求是要通过不
8、断的调整才达要相互适应的.所谓的供给与需求包括两个方面的内容:一是数量方面的关系,即供应量与需求量相均衡,供求关系才能适应;二是质量方面的关系,即供给的人力资源的质量和需求的人力资源质量是否相适应。只有在量和质两个方面都达到了适应,人力资源的供求关系才能达到均衡。二、避免岗位设计失误的解决方案(范例) 问题的原因找到了,怎么解决呢?人力资源顾问师并未为刘小姐设计出非常具体的解决方案,只是做出如下原则性的建议:1。分解原有岗位设计,形成晋升通道将原有的设计师岗位分为首席设计师、设计师、助理设计师。这样,也形成了设计师的晋升通道,有利于设计人员的内部培养和开发。完成职责所需的创意性低高设计概念开发
9、及立项新产品设计概念实现新产品加工工艺方案的编写宣传资料设计资料管理展会资料设计包装资料设计工作的多样性低高首席设计师设计师助理设计师2.根据不同岗位要求,招聘不同素质和技能的人员设置糖果首席设计师一名,礼品首席设计师一名,分别负责糖果和礼品的概念开发。设计师3名,助理设计师2名.具体的工作分工如下:(1)要求首席设计师除了日常的设计工作外,还要负责部门SOP文件的制作,以及部门资料库的建设,以做好知识积累,降低新员工的工作难度。(2)当然最重要的是同设计部经理共同合作,做好岗位职责、任职资格的设计工作,并形成规范的岗位说明书.“生于培训,死于招聘”,众多的人力资源从业者都将招聘视为畏途。如果
10、只是就招聘而研究招聘,无论你在招聘渠道、招聘手段、甄选手段等方面进行再多研究,也只能是头痛医头、脚痛医脚,无法保证招聘的实际效果。人力资源管理者只有深刻理解动态适应原理,及时分析研究人力资源的供给与需求关系,进行科学的工作分析和岗位设计,同时健全企业基础管理工作,降低进入门槛,减少对高端人才的依赖性才能吸收到数量足够的、质量合格的人才,从根本上解决招聘难题.附件图一:某子公司组织架构及岗位设置(部分)职责模块职 责 细 则产品开发收集产品样板,并根据市场部、销售部提供的市场信息,撰写市场分析报告;确定新产品的立项;负责立项后产品的方案编写及验收标准的制定;负责新产品加工工艺的编写产品设计负责新
11、产品的外包装设计;负责旧产品的包装资料设计和更改;负责产品的海报、Catalogue、广告宣传资料等平面设计负责产品拍摄、刻录样板制作糖果样板的外包装制作礼品样板的外包装制作样板室管理样板室样板检查、更新样板室环境维护资料管理设计资料管理、更新包装资料管理、更新表一 开发部部门职能岗 位 信 息任职资格岗位名称设计师性 别不限所属部门开发部年 龄2435岁薪资等级学 历大专或相关专业经验岗位编号专 业产品开发相关专业直属上级开发主管知识经验有平面设计及美工专业知识,有2年以上平面设计工作经验,有进出口公司工作经验者优先直接下属无技能技巧熟悉糖果产品概念、礼品产品概念开发;熟练设计软件的操作,有
12、独立创意,具手绘能力 职责概述负责公司的糖果、礼品概念开发工作、展会资料设计,产品包装、宣传资料设计,资料管理表二 设计师的岗位说明书本节提问l 作为人力资源管理者,您认为合理的岗位设计对员工招聘哪些方面的帮助和改善?l 合理的岗位设计应避免哪些常见错误?l 基础性的岗位规范文件能降低员工离职率吗?第二节 核心岗位招聘:知、好、乐专家论道论语雍也:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者.这对企业招聘,尤其是核心岗位的招聘有很大的实践指导意义。它强调的是,为某一岗位选人,光选有专业知识和技能的人,不如选既有职业技能又爱好所从事工作的人;选爱岗敬业的专业人士,又不如选爱岗敬业又能从工作中得到快乐的人
13、。因此,在企业招聘时,要全面了解应聘者的知、好、乐。知即知识经验、技能潜能、职业素养;好,即兴趣特点、个性偏好、职业态度;乐即气质人格、性格情绪、心理倾向。企业招聘时应该考虑企业的实际需求和应聘者的特点有针对性地进行,以达到招聘目的。【案例】知、好、乐:核心岗位招聘三重门 随着电广传媒行业的迅猛发展,某省电视台的经营效益越来越好,员工收入越来越高,但是人力资源部的寻聘专干小曾却仍然为员工招聘的问题所困扰,尽管行业核心人才的招聘很不还容易,并且招聘来的员工通常也不很好用,也大都不能长久留下来。在去年的校园招聘中,电视台共招聘了15名记者和10名编辑,但是没有太长时间,他们就走了一大半,尽管他们在
14、工作上是胜任的,但是很多人都表示他们之前一直认为在电视台做记者或编辑是个令人羡慕的职业,可进来后才发现工作需要加班、出差,而工作的枯燥、辛苦让他们很不能适应,因此对其已没有兴趣,所以最终决定还是要离开。为此,在今年的招聘中,小曾就不仅注意应聘者是否符合任职要求,而且还看重他们对本行业工作是否真的有兴趣,并最终确定了录用人选,但是,最终结果是辛辛苦苦招来的人仍不能很好的为电视台创造价值,并且仍旧是很多人不能留下来。【案例分析】实际上,企业在进行人员招聘和甄选中,有时不仅仅考虑的是应聘人员的任职资格和胜任素质,仅仅关注他们的知识、经验、潜能及职业素养等智能和技能方面的状况,而是要考虑应聘人员方方面
15、面的条件和情况,诸如其对该工作的兴趣特点、个性偏好、职业态度以及气质人格、性格特点、情绪状况、心理倾向等,在综合评价的基础上进行选拔和录用。发生在十五世纪的欧洲的一个故事就较好的诠释了这种要求。有一天,一位学者经过一个烈日炎炎大工地,看到许多人汗流浃背在搬砖。学者好奇,想知道究竟,于是决定问一问干活的人.学者向遇到的前三个人提问。第一个人绷着脸,没好气地回答:没看见吗?我在服苦役搬砖头.第二个人态度平缓,将手里的砖码好,说:哦,我在搬砖砌墙。第三个人的神情让学者吃了一惊,只见他面色祥和,步伐轻盈,回答时更显骄傲之气:看!我正在建造一座教堂。三个人干的是同样搬砖砌墙的活,可是状态却大有不同,对此
16、,论语雍也也曾有好的概括:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。”它强调的是,为某一岗位选人,光选有专业知识和技能的人,不如选既有职业技能又爱好所从事工作的人;选爱岗敬业的专业人士,又不如选爱岗敬业又能从工作中得到快乐的人。因此,在企业招聘时,就应该考虑企业的实际需求和应聘者的特点针对性的进行,以达到招聘目的.一、企业核心岗位招聘之道三种类型的人同样存在于企业中,第一种类型的人仅仅是具备胜任岗位的能力素质,第二种类型的人则是不仅具有胜任能力素质,而且具有对工作的浓厚兴趣,而第三种人这是不仅具有好的能力素质和兴趣,而且具有良好、快乐的个性和心态。1。进行岗位分类,区分核心岗位而对于某省电视台而言
17、,实际上不同岗位的性质也是有所不同的,根据各部门、岗位与企业直接效益创造的关联程度,其通常可以分为三类,见下表,因而在人员任职要求上也应是不一样的。 表 某省电视台岗位分类一线岗位新闻节目中心、综艺节目中心、都市频道、生活频道、室内剧工作室、拓展部、广告部岗位二线岗位总编室、技术中心、覆盖办岗位三线岗位人力资源部、财务部、党委办、台办岗位2。规定不同类别岗位的进入门槛一线部门在以知识性、创造性为主导的电视台,是其获取市场和行业竞争力的核心部门,因此在人员招聘上,不仅需要应聘者具有好的能力素质和兴趣,而且具有良好、快乐的个性和心态,才能保证企业的长远发展;二线部门作为电视台的制作、营销部门的进行
18、经营支持的部门,通常在人员要求上相对一线部门较低,因此人员招聘只需其达到岗位任职资格且具有对工作的浓厚兴趣即可;而电视台的三线部门和其他很多行业的企业一样,是企业其他各部门提供管理保障的服务部门,为此,其在招聘时,在任职者的兴趣和个性方面的要求通常并不重要,主要关注的就是他们的任职资格。图 不同岗位的人员甄选要求一线岗位三线岗位二线岗位乐之标准知之标准好之标准气质人格、性格情绪、心理倾向 知识经验、技能潜能、职业素养兴趣特点、个性偏好、职业态度因此,对于企业而言,在核心岗位方面,为了更好地选用企业核心岗位合适的人才并且能够使其较长久的留下来而不是频繁流动,一般而言,企业在进行人员招聘时标准就不
19、应当是仅仅为知识考试或经验考量,而是应当对其职业兴趣和爱好进行全面、科学的衡量,形成企业招聘甄选的三重门.二、如何了解应聘者的知、好、乐在这里,对于兴趣特点、个性偏好、职业态度通常可以通过霍兰德职业兴趣量表等来进行测量。而对于个性特征和性格心态则是可以通过卡式16PF、爱德华个性偏好量表()、斯特里劳气质调查表、威廉斯创造力倾向测量表、明尼苏达多相个性测验表()等来进行评价和测量。1。 六种人格类型与职业偏好约翰霍兰德(John Holland)是美国约翰霍普金斯大学心理学教授,美国著名的职业指导专家。他于1959年提出了具有广泛社会影响的职业兴趣理论。认为人的人格类型、兴趣与职业密切相关,兴
20、趣是人们活动的巨大动力,凡是具有职业兴趣的职业,都可以提高人们的积极性,促使人们积极地、愉快地从事该职业,且职业兴趣与人格之间存在很高的相关性。Holland认为人格可分为现实型、研究型、艺术型、社会型、企业型和常规型六种类型。(1)社会型:(S) 共同特征:喜欢与人交往、不断结交新的朋友、善言谈、愿意教导别人.关心社会问题、渴望发挥自己的社会作用。寻求广泛的人际关系,比较看重社会义务和社会道德。典型职业:喜欢要求与人打交道的工作,能够不断结交新的朋友,从事提供信息、启迪、帮助、培训、开发或治疗等事务,并具备相应能力.如: 教育工作者(教师、教育行政人员),社会工作者(咨询人员、公关人员).
21、(2)企业型:(E) 共同特征:追求权力、权威和物质财富,具有领导才能。喜欢竞争、敢冒风险、有野心、抱负.为人务实,习惯以利益得失,权利、地位、金钱等来衡量做事的价值,做事有较强的目的性。 典型职业:喜欢要求具备经营、管理、劝服、监督和领导才能,以实现机构、政治、社会及经济目标的工作,并具备相应的能力。如项目经理、销售人员,营销管理人员、政府官员、企业领导、法官、律师. (3)常规型:(C) 共同特点:尊重权威和规章制度,喜欢按计划办事,细心、有条理,习惯接受他人的指挥和领导,自己不谋求领导职务。喜欢关注实际和细节情况,通常较为谨慎和保守,缺乏创造性,不喜欢冒险和竞争,富有自我牺牲精神。 典型
22、职业:喜欢要求注意细节、精确度、有系统有条理,具有记录、归档、据特定要求或程序组织数据和文字信息的职业,并具备相应能力.如:秘书、办公室人员、记事员、会计、行政助理、图书馆管理员、出纳员、打字员、投资分析员. (4)实际型:(R) 共同特点:愿意使用工具从事操作性工作,动手能力强,做事手脚灵活,动作协调。偏好于具体任务,不善言辞,做事保守,较为谦虚。缺乏社交能力,通常喜欢独立做事. 典型职业:喜欢使用工具、机器,需要基本操作技能的工作。对要求具备机械方面才能、体力或从事与物件、机器、工具、运动器材、植物、动物相关的职业有兴趣,并具备相应能力。如:技术性职业(计算机硬件人员、摄影师、制图员、机械
23、装配工),技能性职业(木匠、厨师、技工、修理工、农民、一般劳动)。 (5)调研型:(I) 共同特点:思想家而非实干家,抽象思维能力强,求知欲强,肯动脑,善思考,不愿动手。喜欢独立的和富有创造性的工作。知识渊博,有学识才能,不善于领导他人。考虑问题理性,做事喜欢精确,喜欢逻辑分析和推理,不断探讨未知的领域。 典型职业:喜欢智力的、抽象的、分析的、独立的定向任务,要求具备智力或分析才能,并将其用于观察、估测、衡量、形成理论、最终解决问题的工作,并具备相应的能力。 如科学研究人员、教师、工程师、电脑编程人员、医生、系统分析员. (6)艺术型:(A) 共同特点:有创造力,乐于创造新颖、与众不同的成果,
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- 人员 招聘 如何 有效 落实
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