用友NC财务报表系统操作步骤.doc
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1、NC系统报表操作指南一、登录及密码设置1、 系统登录网址:内网:http:/192。168.0。xxx/)外网:http:/61.175.xxx。xxx:8080/,或申请的域名2、进入报表模块(1)登录网页在IE地址栏输入网址,进入“产品登录界面”,点击iUFO图标(如图1)图1(2)选择单位按照要求选择“单位和“登录时间”,并输入“用户编码”、“用户密码及“校验码(如图2),即可进入报表模块(如图3)图2图3提示:1、为保证能顺利登录系统,建议使用Windows系统自带的IE浏览器;2、系统主页面外挂的窗口是集团NC系统信息传递的重要渠道,所以要允许弹出页面显示。(3)各公司现有用户编码及
2、权限三和及华泰:用户编码用户名称用户角色shaoyueqin邵月琴报表管理员malifen马丽芬报表管理员zhuge诸葛建姣报表管理员zhaominfen赵敏芬报表管理员fangfang方伟芳报表管理员fangqiuli方秋丽报表管理员友谊家俱:用户编码用户名称用户角色yuxuefei于雪飞报表管理员dengjiao邓娇报表管理员huangling黄玲报表管理员chenxiujuan陈秀娟报表管理员zhanghongkun张洪昆报表管理员zhuzhiying朱志英报表管理员zhanwenying詹文英报表管理员阳光思诺:用户编码用户名称用户角色tongbailiang童柏良报表管理员yeyue
3、xian叶月仙报表管理员shini施妮报表管理员阳光房产及当代置业:用户编码用户名称用户角色huangxiaohong黄晓红报表管理员yuchunxiang余春香报表管理员yuxiapyi喻晓益报表管理员wangxiaoting王晓婷报表管理员Lixianjuan厉仙娟报表管理员德州高地:用户编码用户名称用户角色jiangguanglin蒋光林报表管理员lixiaoya李小雅报表管理员zhangjianmei张剑梅报表管理员上海璨仓:用户编码用户名称用户角色zonghaiyan宗海燕报表管理员shaoling邵玲报表管理员(4)所有用户原始密码均为:1(5)密码修改各用户首次登录后,应立即修改
4、登录密码.方法为:A、点击操作浏览窗口右上角“我的配置-我的信息”右边的下拉箭头(见图4)图4B、在弹出的“用户:修改用户”对话框内点击“修改密码”按钮(如图5)图5C、在弹出的“修改密码”对话框内,按照提示输入旧密码和新密码后,按“确定”返回(如图6)图6提示:密码可以为阿拉伯数字和英文字母,也可以是数字与英文字母混合型,长度为1-24位之间。从安全角度出发,建议采用数字与英文字母混合型。二、如何建立一张报表建立一张符合要求的报表,要经过“新建报表”、“新建任务”、“分配任务和“单元公式设置”以及“提取指标”这样几个步骤。(一) 新建报表1、报表目录建立和修改(1)为了更好地管理报表,新建的
5、报表要放在一个报表目录下,如果没有所需要的目录,可以新建一个:把光标移到“目录菜单上,这时会显示一个弹出菜单(如图7),点击“新建”,在弹出的“报表:新建目录”对话框内输入要建立的“目录名称和“目录说明(可不输)(如图8),然后按“确定”返回,一个新的报表目录就建好了。图7图8(2)如果要修改报表目录信息,可以在目录菜单下点击“修改”,然后按上述方法在弹出的“报表:修改目录对话框内修改。2、报表的建立和修改新建报表的方法有两种:“新建”和“导入(1)新建“报表”A、新建报表在“我的报表报表表样”菜单下选择一个报表目录,如“月度报表”,把光标移到“报表”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图9),点
6、击“新建”,在弹出的“报表:新建-报表”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明(可不输)”(如图10),然后按“确定”返回。提示:报表编码是不允许重复的,由于集团内各单位内部报表基本相同,因此要求各单位在本单位报表编码前加上识别码,如:“友谊”、“思诺”等等。图9图10B、报表设置此时只是建立了一张空白的报表,还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。在需要设计格式的报表前选择框内打上勾,选择一个报表,如“友谊企附001”,把光标移到“工具”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图11),点击“设计格式”,进入报表格式设计界面(如图12)图11图12C、报表的格式设计一张报表通常包
7、括“表头和“表体”两个部分。“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告日期”等信息;“表体”包括“报告项目”和“数据两部分内容.下面,以友谊家俱“制造费用表”为例,介绍报表的格式设计方法。a、表头设计在第一行第一个单元格内输入报表名称,如“制造费用表”.在第二行设置“编制单位”和“报告日期”,设置方法如下:点击“任务栏”内的“数据”按钮,在弹出的菜单内选择“关键字设置(如图13),在弹出的“关键字设置”复选框内选择“单位”和“月”两个选项,并根据报表格式需要在“位置栏内输入关键字所在的单元格,按“确定”返回(如图14)图13图14b、表体设计在第3、4行内分别输入列标题,如“项目、“部门名
8、称”、“上年同期”、“本月发生”、“本年累计”等(如图15)图15在第一列的第5个单元格以下的单元格内分别输入行标题,如“1、材料及低值易耗品”、“2、工资等(如图16)图16c、修饰报表根据需要对报表进行修饰,如对报表名称进行合并、居中,单元格字体、字号、边框、格式等。单元格合并:选择需要合并的单元格,点击鼠标右键,在弹出的菜单内选择“组合单元”(如图17),然后在弹出的“组合单元选择框内选取组合的方式(如图18),即可完成单元合并.图17图18单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”里进行(如图17)。这样一张美观的格式报表就建成了。提示:iUFO报表设计不如Execl表格设计那样
9、方便,选择单元格时建议使用组合键“Shift”,以提高设计效率和效果。(2)“导入”报表如果你手里已经有一张设计好的Execl报表格式,那么不用按上述方法辛苦地设计报表了,你可以将这张Execl报表格式导入到iUFO报表,方便、快捷,而且美观。A、在“我的报表-报表表样菜单下选择一个报表目录,如“月度报表”,把光标移到“报表”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图19),点击“导入图19B、激活“报表导入文件文件类型选择“向导对话框(如图20)图20C、按照向导指引,一步步选择Execl目标文件后(如图21),点击“导入图21D、在弹出的“导入Execl”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编
10、码”和“目录说明(可不输)”(如图22),然后按“确定”返回。图22导入的报表同样需要设置“关键字,你可以按照上述的“关键字设置方法进行相应的操作.这样一张报表通过Execl导入方式建立成功了。提示:如果你的Execl报表导入后显示乱码,多半是因为你的Execl报表的字体设置不能被iUFO所识别。所以在Execl报表里使用“宋体字”是不错的。(3)报表的“任务和“数据源”设置报表格式设计完成后,还不能直接进行公式设置,还要进行“任务”的建立和分配以及报表“数据源”的设置。A、建立“任务”依次打开“网络报表”-“任务”菜单,点击“任务”(如图23),将显示“任务”管理窗口。图23把光标移到“任务
11、菜单上,这时会显示一个弹出菜单(如图24),点击“新建”图24在弹出的“任务:新建任务的“任务”对话框内输入要建立的“任务名称(注意任务名称后的那个“*”号了吗,这表明“任务名称为必输项,其他可不输)(如图25)图25在 “任务:新建-任务”的“关键字选择”对话框内,从左边的选择框内把与报表相对应的关键字选入右边的显示框(如图26),如我们在“制造费用表”里选择的关键字是“单位”和“月,那么,在这里就把这两个关键字选过去。图26在 “任务:新建-任务”的“报表选择”对话框内,从左边的选择框内把要加入该任务的报表选入右边的显示框(如图27),如 “(友谊企附001)制造费用表”图27然后按“确定
12、”返回,一个新的报表任务就建好了。B、分配任务在任务管理窗口,在要分配的任务名称前方框内打勾,选定该任务,把光标移到“其他功能”上,这时会弹出一个菜单(如图28)图28点击“分配任务,会显示“任务分配”管理窗口,在窗口的任务栏上点击“增加(如图29)图29提示:分配任务时,“报表”与“任务”的关键字必须保持完全一致,否则无法正确分配任务。在弹出的“任务分配”选择框内选择一个单位,事实上,提供给你选择的只有一个单位,所以直接点击“确定”,然后按“取消返回(如图30)图30这样报表任务也就分配好了.C、接下来,要做的是配置当前任务和数据源:把刚才打开的“任务分配等管理窗口都一一关闭,返回iUFO主
13、窗口,点击窗口下端左边的“当前任务”(如图31),激活“设置当前任务管理窗口(如图32)图31图32选择一个任务,如“本单位报表YY”,然后按“设置,完成任务设置。点击窗口下端右边的“当前数据源(如图33)图33激活“设置当前数据源”管理窗口(如图34),图34点击“数据源信息配置”,激活“数据源基础信息配置对话框,按要求输入“登录单位”、“用户编码”和“用户口令”后,按“确定”返回,即完成报表数据源的配置(如图35).图35提示:一、 在进行iUFO报表设计时,为报表指定所归属的任务、设置报表的数据源是必需的,如果不设置将无法完成公式设计及以后的其他工作。二、 “数据源基础信息配置”里的“用
14、户口令”不是你登录IUFO报表的密码,而是NC总账的登录密码。(4)报表公式设置完成以上所有设置后,就可以进行报表的公式设置了,这是一个非常重要的步骤,关系到你所设计的报表能否按照你的要求正确取数的问题.依次打开“我的报表”“报表表样-“月度报表菜单,在报表选择框内打勾选择一张报表,点击“设计格式进入需要设置公式的报表,把光标移动到一个单元格上,点击右键,在弹出的菜单里选择“单元公式”(如图36),激活“公式向导”窗口(如图37)图36图37我们报表里最常用是NC总账里的数据,现在以“制造费用表”“1、材料及低值易耗品”为例,介绍从NC总账里提取报表数据的方法。A、“本月发生”数公式设置在“公
15、式向导”窗口单击“NC总账,双击“GLFS”,激活“函数向导(参数表)”对话框(如图38)图38点击“参照”按钮,激活“取数公式参数设置”窗口(如图39)图39首先要做的是把左上角的“包含未记账凭证前的框内打上勾,保证报表在NC总账系统未记账时也能够正常取数。然后在“会计科目”选择框内选取相应的会计科目,这里我们选择的是“510101材料及低值易耗品 (如图40)图40其他选择项目不用管它,把“账簿”、“主体”内的内容清空(如上图)。在总账里,“制造费用”具有“部门档案”辅助核算属性,如果我们要在报表里按部门列报发生额,报表设计时,也要在“辅助核算”设置框内设定其单位属性(如图41)图41按“
16、确定”返回“函数向导(参数表)”对话框,按“完成返回“公式向导”窗口,这时会在“单元公式显示框内显示公式内容(如图42)图42按“确定”返回,你会看到单元格内出现了“单元公式”字符,这说明这个单元格内的公式已经设置成功了(如图43).图43B、 “本年累计数公式设置设置步骤和方法与提取“本月发生”数相同,不同的是选择的函数是“GLLFS”你可以这样逐个单元格设置公式,这样可以练习一下公式的设置方法,不过,还是推荐使用“复制和“粘贴”的方法来设置公式:选定一个已经设置好公式的单元格,按下组合键“Ctrl+C”,这样就复制了这个单元格内的公式,然后选择要粘贴公式的单元格,按下组合键“Ctrl+V”
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