人事部工作流程图DOC.doc

人事部工作流程图

公司发展战略
（总图）
机构职责
组织
结构图

组织结构设置

职位说明书
工作分析

年度编制计划
定岗定编

招聘
……
员工关系
培训发展
薪酬福利
绩效管理

入职
试用转正
奖惩
考勤
休假
员工活动
离职
档案
岗位
调整
薪酬
考核

福利
评估

人才储备

培训

职业生涯

招聘
员工进入--退出公司轨迹

劳动合同
入职

入职培训

试用

非正常退出
享受公司支持
转正

终止劳动合同
辞退
解除劳动合同
培训
辞职
奖惩
福利
薪酬

正常工作

执行公司制度

……
请假
评估
考核
考勤

接受岗位调整

调薪
待岗
转岗
降职
晋升

退休

招聘 ▲返回顶部
用人部门
人事部
主管公司领导
总经理
关联流程
人员空缺
有无编制

N
Y
职位说明书
确定招聘方式
增补申请
审批
N
审批
Y
取消或延期
N
Y
确定招聘渠道
招聘会聘渠道
媒体
猎头
校园
发布招聘信息
收集筛选简历
初试/ 笔试
复试
复试
特殊岗位人员复试
通过
通过
通过
简历存档
未通过
未通过
确定录用人选
录用通知书
录用
待遇谈判
接受
不接受
外部
内部
发布招聘信息
推荐自荐信
工作分析
薪酬
入职
资格验证
通过
档案

绩效管理——考核 ▲返回顶部
被考核人
考核人

人事部
总经理
关联流程
当月考核填写结束
公司考核项目评分
考核人评审
当月考核评审结束
考核记录
发布/归档
员工考核项目自评
SR/DSM公司考核项目评分表
考核评审确认
SR/DSM考核表
考核考勤表
考核启动
公司考核项目申请
审批
SR/DSM公司考核项目申请表
员工考核项目指定
员工考核项目自定
员工考核项目确定
考勤
薪酬
SR/DSM考核表反馈
绩效评价
公司考核项目申请结束
当月考核评审启动

绩效管理-—评估 ▲返回顶部
被评估人
评估人
人事部
公司领导
关联规程
辞退
处罚
培训
待岗
Y
N
晋升
培养
奖励
绩效考核
绩效是否符合岗位要求

个人报告书
评价
工作表现
自评
评价
沟通
评价结论
备案
确认
一次申诉
同意
不同意
受理调查
维持原结论
Y
N
人才储备
岗位调整
奖惩
离职
奖惩
岗位调整
培训
绩效评估表
改进计划
保持
劳动合同
不续签
劳动合同
档案

薪酬 ▲返回顶部
外部信息
员工
人事部
公司领导
关联流程
审批
N
统计局统计数据
岗位评价
薪酬调查
岗位级别表
月薪金表
月工资明细
地区差异系数表
岗位津贴基数
工作分析
职位 说明书
绩效评估
绩效评估表
制定年度薪金调整方案

薪金调整方案
实施年度薪金调整方案

Y
制作通知

发布文件

岗位津贴基数调整通知
人事通知单
签字确认

考勤考核表
考核
考勤
审批
N
Y
计算制表

财务部
接收

国家法律法规
福利
奖惩
保险
浮动工资调整方案
销售人员奖金调整方案

福利—-社保 ▲返回顶部
参保人员
人事部
主管公司领导
总经理
关联规程
个人自行缴费申请
审批
集体户参保/停缴/申请
办理社保增员/减员/汇缴手续
签署意见
社保发票原件提供给公司人事部
社保缴纳月报表
社保个人扣缴/报销明细表
档案
薪酬
福利
国家政策
制订年度社保基数调整方案
审批
审批
年度社保基数调整方案执行和备案
缴纳标准备案
财务部
转账

奖惩 ▲返回顶部
员工
部门经理
人事部
公司领导
总经理
关联流程
发布文件

取消或改变原决定

维持原决定

书面形式
提交

奖惩决定

行为表现及结果

部门经理或相关部门调查取证并作书面结论

主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论

总经理指派专案小组调查取证并作书面结论

绩效评估
相关部门
规程
行为表现及结果

行为表现及结果

审批
Y
N
终止并通知提名人
一次申诉
机会

理由是否
成立

Y
N
审批
Y
N
终止并通知提名人
文件存档

离职
档案
薪酬
实施
奖励
处罚
通报表扬
专项奖励
优秀员工
通报批评
罚款
开除
起诉
法律程序
薪酬
……

岗位调整 ▲返回顶部
员工
部门/地区
人事部
主管公司领导/总经理
关联流程
固定时间的岗位调整
部门经理会讨论，综合评价全体员工
评价结果
人事通知单
（评价结果）
告知相关人员
签字确认
存档
非固定时间的岗位调整
根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案
经理例会讨论决定
审批
Y
根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告
因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请
取消岗位调整
N
档案
考核
评估
获知
调薪
晋升
降职
转岗
待岗

汇总并形成处理意见
书面意见
执行批示
薪酬
劳动合同
劳动合同
劳动合同
劳动合同
获知
获知

人才储备 ▲返回顶部
员工/主管
部门经理
人事部
公司领导
总经理
关联流程
审批
Y
考察报告
绩效评估
提名
提名
提名
表现
表现
表现
编入人才发展名单
工作内容拓展计划
素质测评
考察
审批
N
终止并通知提名人
N
Y
培训计划
编制培养计划
确认
确认
考察
考察
计划实施
培训
工作表现
工作表现
考察报告
考察报告
提交董事会讨论
审批
N
Y
储备人才库
人才储备报告书
反馈给各提名者
提交总经理
岗位调整
条件突出但暂未加盟公司的求职者

培训 ▲返回顶部
员工
部门
人事部
公司领导
关联流程
人才储备
绩效评估

培训需求
培训需求
目的分析
工作分析
职位说明书
满足必备
知识技能
满足发展
知识技能
入职培训
在职培训
制定培训计划
审批
Y
N
实施培训计划
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
参加
培训
总结

批转

培训效果
评估
培训评估表
记录
培训档案
档案
培训测试
参加
考试
近期
远期
绩效评估

劳动合同 ▲返回顶部
员工
人事部
总经理/委托代理人
总办
备注
签名确认
亲笔签名
劳动合同解除/终止
劳动合同续订
劳动合同变更
个人留存

一式两份
人事通知单
劳动合同续订书
制作变更协议
存挡
保密协议
兼职人员
销售人员
后勤人员
管理人员
兼职劳务协议
劳动合同书
制作合同
确定合同编号
确定签署合同类别

公司领导合同拟定和签署
亲笔签名

盖章

岗位调整
离职
绩效评估
岗位调整
入职
档案

入职 ▲返回顶部
新员工
用人部门
人事部
公司领导
相关职能部门
关联流程
总部员工
身份证
学历证
学位证
职称证
……
照片一寸两张
存档
新员工入职通知
信息部开通公司邮箱
财务部办理工资卡
设置MIS权限
新员工须知
阅读并遵照执行
入职培训/考核
员工手册
进入
试用期
培训
试用
收取资料
签订劳动合同
报到
外埠员工
提前一个工作日
发布入职通知
入职准备工作确认
行政部设施提供
信息部开通公司邮箱,设施提供
设置MIS权限
熟悉工作环境
MIS录入

劳动合同

招聘

档案

试用转正 ▲返回顶部
试用员工
用人部门
人事部
主管公司领导
关联流程
转正申请书
提交直接领导
抄送人事部
试用考核单
直接领导对试用员工工作评价，签署意见
人事部签署
意见
审批
进入试用期
人事通知单
（转正）
合格
员工留存
存档
不合格
终止合同
离职
入职
档案
绩效评估
考核及反馈
工作表现
绩效考核
转正
薪酬
试用期结束
转为正式员工

考勤 ▲返回顶部
员工
直接领导
人事部
主管
公司领导
总经理
关联流程
总部
员工
SR/
DSM
刷卡记录
计划
总结表
不计考勤员工
考勤记录说明
签署意见

考勤统计
休假
考核考勤表

考勤确认
有无异常
Y
N
事实调查并
提出处理意见
审批
Y
N

执行批示
薪酬
薪酬
离职

休假 ▲返回顶部
员工
直接领导
人事部
总经理
关联流程
请假申请
请假申请单
(总部)
签署意见
审批
审批
存档
考勤统计
考勤
员工休假表
反馈给员工个人
请假主题的EMAIL（外阜）
Y
延迟或取消请假
N
请假3天（含）以上
Y
N

档案 ▲返回顶部
员工
人事部
主管公司领导
存档机构
关联流程
建立公司内部
员工档案
身份证明
学历学位证明
各类证书
招聘资料
试用转正文件
奖惩文件
绩效评估报告
劳动合同及附件
离职文件
离职
绩效评估
奖惩
试用转正
劳动合同
招聘
入职
各类人事通知单
个人认为有必要放入档案的资料
公司内部员工档案
整理保存
20年销毁
商调函
档案自带
公司指定人才机构存档
定期核算存档费用
审批
人事档案
Y
档案转入/转出申请
关于调入/调出职工档案的申请
试用转正
入职
档案转递
商调函转递
个人认为有必要放入档案的资料
N
保存回执
费用结算
财务部

离职 ▲返回顶部
员工
部门
人事部
职能部门
公司领导/总经理
关联流程
患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的

因公司机构调整无合适工作安排的

经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的

被依法追究刑事责任的

严重违反公司规章制度的

试用期间不符合录用条件的

部门经理书面意见
交接中断30日
工作交接
取消申请

员工
辞职

辞退
员工

N
Y
审批
预估最后
工作日
指定工作接收人
员工离职
申请表
员工离职期
预告表
书面
意见

邮箱取消

终止并通知部门
记入档案

扣发薪金

社保停缴

员工离职通知
发布开除文件并送达员工
处理意见
记入档案

扣发薪金

社保停缴

结算薪金

离职面谈

档案调出

社保停缴

员工离职通知
人事调出
签署意见
离职审批手续
交接顺利可办理
离职审批手续
发布离职预告
薪酬

经理会讨论
会签

若有协办事宜书面通知

获知

薪酬

报备

取消MIS权限

N
Y
审批
N
Y
审批

奖惩
绩效评估

档案
社保
薪酬
社保
档案
社保

　以特定的图形符号加上说明,表示算法的图，称为流程图或框图。 　　流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明某一过程.这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。 　　例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。这些过程的各个阶段均用图形块表示，不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向.下一步何去何从，要取决于上一步的结果，典型做法是用“是"或“否"的逻辑分支加以判断。 　　流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式.作为诊断工具，它能够辅助决策制定，让管理者清楚地知道，问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。 　　流程图有时也称作输入—输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤.流程图对准确了解事情是如何进行的，以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业，以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。 　　流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作，如决策用菱形框表示，具体活动用方框表示。但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。流程图也可用于设计改进工作过程，具体做法是先画出事情应该怎么做，再将其与实际情况进行比较。