建筑公司常用表格.doc

公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：
序号
印章
名称
使用范围
保管
部门
使用审批人
使用规定
备 注
1
公章
公司对外所有正式文件，对内通知等正式行文
行政人事部
总经理

2
法人代表
印章(支票）
支票
财务
部
见《财务制度》有关规定
见《财务制度》有关规定

3
法人代表
印章(除支票外)
公司正式的合同，财务报表文件、票据
总经理
总经理
《合同管理规定》

4
财务专用章
公司正式财务文件、报告、证明、票据等
财务部
常务副总经理

财务报表使用时，由财务部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外,其余均由主管副总经理核准
5
合同专用章
公司各类合同
行政人事部
参见<<合同管理规定〉>
参见《合同管理规定》
财务合同需总经理核准
6
行政人事章
公司人事证明
行政
人事部
行政
人事部经理

重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批
7
项目专用
印章
工程施工告示
工程建设中与相关单位的非正式函件往来
项目部
项目部
负责人

会 议 签 到 表
会议时间： 年 月 日 会议地点： 会议议题:
序 号
参会单位名称
参会人员
职 务
备 注

出 车 登 记 表
序号
车牌号码
出车时间
使用部门（人）
办事地点
备注

印章使用登记表

序号
盖章日期
内容
份数
盖章人签字
备注

印章使用申请表
编 号

用章部门

盖章时间

印章类别

份 数

文件编号

用 途

申请人

公司领导审批

备 注

印章使用申请表
编 号

用章部门

盖章时间

印章类别

份 数

文件编号

用 途

申请人

公司领导审批

备 注

印章使用申请表
编 号

用章部门

盖章时间

印章类别

份 数

文件编号

用 途

申请人

公司领导审批

备 注

证照使用登记表
序号
使用日期
用途
份数
使用人签字
备注

证照使用申请表
编 号

用证照人（部门)

使用时间

用 途

证照名称

申请人

公司领导审批

备 注

证照使用申请表
编 号

用证照人（部门）

使用时间

用 途

证照名称

申请人

公司领导审批

备 注

证照使用申请表
编 号

用证照人（部门)

使用时间

用 途

证照名称

申请人

公司领导审批

备 注

合同签收备案表
序号
合同名称
份数
接收人签字
签收日期
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

合 同 审 阅 表
工程项目名称：

合同编号：

申报日期：

合同名称

合同金额

拟定部门

合同性质
总包: 分包： 材料(设备）：
经办人

审阅部门
审阅意见
签名及时间
项目经理(执行经理）

物质供应部

经营预算部

常务副总经理

总经理

董事长

备注：
1、审阅意见必须明确问题的实质性；
2、审阅时间不得超过半天，特殊情况后补
人力资源需求申请表
填表日期：年月日
申请
部门

需求岗位及
工种类别

需求日期

增补
人数

申请增补
理由
口 辞职补充 口 扩大编制 口 储备人力 口 短期需要（原职人员： ）
增补人招聘方式
口 内聘 （从各公司/部门调配) 口 外聘 （通过报纸/网站/人才市场招聘）
基
本
条
件
性别： 口 男 口 女 口 不限
年龄： 岁至岁
学历: 口 研究生以上 口 本科以上 口 大专以上 口 中专以上 口 高中以上 口 中技以上
专业：
外语及程度: 英语;法语；德语；其他：
计算机能力： 口 熟练 口 良好 口 一般
工作经验要求: 年以上
素质要求：

具体任职资格及其他要求：

担任此职务的理想经历及工作技能：

担任此职务的最低标准（条件)：
用人部门建议试用期工资标准:
增补人员工作内容:
申请人签名:

部门意见:

行政人事部意见：
副总经理意见：
总经理意见：

注：此表由行政人事部存档备案。
面 试 记 录 表
应聘者姓名

性别

年龄

评分
应聘职位

面试日期

学历

分值
5分
4分
3分
2分
1分
等级
优秀
良好
符合要求
不录用
不录用
用表说明： 请主持面试人员，就适当之格内划√或文字说明
评分项目
配 分
5分
4分
3分
2分
1分
仪容衣着整洁
态度礼貌精神
极佳
佳
平平
略差
极差

体格、健康状况
极佳
佳
普通
稍差
极差

评言表达能力
领悟/反应能力
特强
优秀
平平
稍慢
极劣

专业知识与应聘位吻合程度
极吻合
吻合
尚吻合
未尽吻合
未能吻合

工作经验
两年以上
相关经验
两年以下
相关经验
两年以上
非相关经验
两年以下
非相关经验
无
工作经验

计算机操作（是否符合职位要求）
良好
精通
熟练
一般
不会

外语能力
区分
极佳
好
平平
略通
不懂
英文

其它

其它测试(如文笔、实际操作等）
说明：
工资要求
高于公司标准
正常,可以接受

前来本公司服务的意愿
极坚定
坚定
普通
犹疑
极低

可开始工作日期
随时到岗
一周内到岗
其它

面试人评语
口 免试 口 拟予试用 口 列入考虑 口 不予考虑
试用计划
试用职位
试用期薪资标准
试用期限
部门负责人签名

口三个月 口免试 口其它

行政人事部
意见
口 免试 口 同意录用 口 不同意录用口 其它
日期: 年月日
总经理意见
口 免试 口 同意录用 口 不同意录用口 其它
日期： 年月日

员 工 登 记 表
应聘职位： 造价员 填表日期： 2015年1月17日
获得招聘信息来源：□ 人才市场 □互联网 □ 报刊 □ 介绍 □ 其他
类型：口外部招聘 口内部调动
姓 名
郑毅正
性 别
男
籍 贯
广东陆丰
出生年月
1993年9月
文化程度
大专
专 业
工程造价
职 称

身份证号码
44152219930913009X
婚姻状况
未婚
外语水平
B
计算机水平
1级
其它技能

现住址
梅华路碧华庭居碧园3栋16B
联系电话
13352838267
家庭成员
姓 名
年 龄
关 系
职业
工作单位及住址
联系电话
张惠端
49
母亲
无
梅华路碧华庭居碧园3栋16B
13417303230
郑硕勋
50
父亲
经商
陆丰市福和实业有限公司
13902673513

主要社会关系

教育背景
从最高学历填
起止时间
学校名称
专业
证明人
联系电话
2009.9—2012。6
陆丰市河图中学

林小程
13828997887
2012。9—2015。6
广州华商职业学院
工程造价
谢秋玲
18826243501

工作经历
起止时间
工作单位及职位
证明人及
电话
工资
水平
离职原因

我声明：①以上所提供的资料完全真实与详尽，若有虚假，愿随时接受辞退处分.
②本人已认真阅读并同意遵守《公司规章制度》.
应聘人签名/日期:
以下由公司填写：
面试领导： 面试时间:
面 试 项 目
仪容、仪表、举止

与应征职位相关的教育背景

语言表达能力

表现、态度

所具备的工作经验

相关工作知识

来公司工作的意愿

综合素质

面试意见
□ 录用 □ 待考虑 □ 不录用
试用期月,工资 元/月。
相关部门意见

行政人事部意见

分管副总经理意见

总经理意见

董事长意见

员 工 录 用 审 批 表
姓 名

出生年月

学 历

专 业

应聘岗位

是否试用

工作待遇
试用期 个月， 元/月，转正工资； 元/月
行政人
事部
意见
签 名:
年 月 日
分管副
总经理
意见
签 名:
年 月 日
总经理
意见
签 名:
年 月 日
董事长
意见
签 名：
年 月 日
试用期员工转正申请表
申请日期： 年 月 日
申
请
人
姓
名

部
门

最高
学历

入职
日期
年 月 日
本人试用期工作总结（详见附页)
　　　　　　　　　　　　　　　　签字／日期：
考核
评分
(由直接
主管
评估)
考核
项目
分项鉴定及给定分数(划“○")
工作
业绩
超过预期目标,符合工作要求
达到预期目标,
甚少出错
基本达到预期目标,
错误少
没有达到预期目标，
错误多
优 4*0。5=2
良 3＊0.5=1。5
中 2＊0。5=1。0
差 1*0。5=0。5
工作技能
本职知识极佳、技能熟练，知识广博、
善于应用本职技能在工作要求之上、专业知识精通
本职技能知识
符合工作要求
本职技能知识尚可
优 4＊0.25=1
良 3＊0.25=0。75
中 2*0。25=0.5
差 1*0。25=0。25
工作态度
工作积极主动、认真负责、勇于承担责
任工作认真负责、能接受批评指导，勇于改进
对工作尚积极,
偶需督促
被动工作、
常需督促
优 4*0。25=1
良 3＊0。25=0.75
中 2＊0.25=0。5
差 ＊0.25=0。25
考勤
事假：____________天 　　　　 病假：______________天 　　　　 迟到、早退:________________次
总分
附注:总分对应级别 　　优：3。5 ～ 4分;　　良：2。6 ～ 3。4分；　　中：1.5 ～ 2.5分;　　差:1 ～ 1.4分
直接主管评分:； 　　　　　　　　　　　　 评定级别: 口优 口良 口中 口差
部门意见
（审核试用期工作总结、并对其试用期工作表现进行综合评价）
　　　　　　　　　　　　　　签字／日期：

（变动前）
工资标准
变动前职务:
工资(元/月）:
社会保险：
其 他:
（变动后)
工资标准
变动后职务：
工资(元/月）：
社会保险:
其 他：
行政人事部
意见

总经理意见
□同意转正 　　　　　　　 □延长试用期 　　　　　　 □其他
以上调整于 　　 年 　　月　　 日生效执行。
签字／日期：

试用期员工转正总结报告
姓
名

部门

职
位

入职
日期
　年　月　日
最高
学历

² 【工作态度总结方面】

² 【个人优势和需要加强之处】

² 【对所在团队的改进建议】

员工自评：□A（杰出） □B+（良好） □B（合格） □C(不合格)
签名/日期：
薪资异动申请表保密
姓 名

部 门

职 务

聘用日期

简述理由
(请按重点进行描述）
签字： 日期：年月日
异动事项
□加薪 □减薪 □晋升 □降职 □调动 □解聘 □其它

（变动前)
工资标准（月薪)
变动前职务：
工资（元/月):
社会保险：
其 他：
（变动后）
工资标准（月薪）
变动后职务:
工资（元/月）：
社会保险：
其 他:
部门意见
　签字： 日期：年月日
行政人事部
意 见
签字: 日期：年月日
总经理审批

口 同意 口 不同意 口 其它
签字： 日期：年月日
行政人事部
备 案
以上调整于 年 月 日生效。　　 　　　签字／日期：

员工请假申请审批表
请假人

部门

职务

请
假
事
由
□ 事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □年假 □其它（调休等)

指定职务代理人意见

休假时间
年月日至年月日 合计天小时
部门负责人
意见

行政办公室
意见

分管副总经理审批

总经理
审批意见

员工请假申请审批表
请假人

部门

职务

请
假
事
由
□ 事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □年假 □其它（调休等)

指定职务代理人意见

休假时间
年月日至年月日 合计天小时
部门负责人
意见

行政办公室
意见

分管副总经理审批

总经理
审批意见

员工离职申请审批表（试行稿)
姓 名

部 门职 位

最高
学历

入职日期

离职类型：□辞职 □辞退 □解雇 □合同期满 □自动离职 □其它
主要原
因

提交申请离职日期： 年 月 日
拟离职日期： 年 月 日
员工签字：
部门意见

行政人事部
意 见

离职员工意见
（对公司管理的合理化建议）
（由行政人事部采集相关信息）
工
作
因
素
1□环境不良
2□工作繁忙
3□压力太大
4□工作乏味
5□工作危险
6□无法发挥所长
7□其他
培训
与
发展
1□缺少培训机会
2□缺乏工作轮调机会
3□升迁不易
4□怀才不遇
5□工作成果不受重視
6□产业无远景
7□轮调频繁
管
理
因
素
1□劳逸不均
2□主管难以沟通
3□人际关系不协调
4□主管过于苛刻
5□考核不公平
6□与公司理念不合
7□其他
待
遇
福
利
1□薪资待遇偏低
2□调薪幅度偏低
3□假期太少
4□文康活动欠缺
5□福利措施太少
6□退休没保障
7□其他
F经理级或以上人员离职时，须经总经理审批后，方可办理相关离职手续。
总经理意见

备 注

1、试用期员工应提前一周提出申请;转正员工应提前1个月提出申请;
2、完成所有的工作交接之后方可离职，否则，不给予办理任何手续.
工作交接清单
交接部门
«交 接 项 目 «
经手人
部门负责人
所属部门
□所有资料物品均已交还，工作交接完毕。附《工作交接清单》
注:本栏交接项指本人工作内容及岗位职责、相关文件资料、办公用品等。

财务部
□借款/账务（经办人：出纳或会计主管)

□其它

行政
人事部
□ 社保截止日期及户证办理费用(经办人：人事）

□ 工卡已交还（经办人：人事助理）

□考勤统计核准（经办人:人事助理)

□电脑固定资产的核对（经办人:人事助理）

仓库
□ 有无借出公司图籍（经办人:仓库管理员）

□所借书籍(以借条或订单形式)（经办人:仓库管理员）

后勤
管理
□所借物料样板及其它（经办人:售后经理或主管负责人）

其它部门
□ 是否所有资料、物品均已交还。
注：本栏交接项指部门间借用的固定资产资料等等。
(由部门经理负责确认,部门经理经授权可代签）

工作交接清单(附页)
序号
项 目（作简单而清晰地描述）
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

声明
«我确认上述手续完成,解除与XX工程有限公司的劳动聘用关系。
以上移交事项若有遗漏,在1年之内本公司有权对本人予以追溯.
离职人员签名/日期： 有效联系方式：
备注：页数不够可延伸或再附加必要文件.
移交人/日期： 接收人/日期:
解除聘用关系通知书
根据有关规定，经公司研究决定,因
部门岗位 先生/女士/小姐如下原因：
公司将与您解除聘用关系，同时自通知之日起终止与您的劳动合同，请接到此通知后,到行政人事部办理相关手续。
特此通知.
年 月 日

存根：
解除聘用关系通知书
根据有关规定,经公司研究决定，因
部门岗位 先生/女士/小姐如下原因:
公司将与您解除聘用关系，同时自通知之日起终止与您的劳动合同，请接到此通知后,到行政人事部办理相关手续.
特此通知。
年 月 日
员工内调申请书
申请日期： 年 月 日
部门

姓名

职务

最高学历

专业

入职日期

请调部门

请调岗位

拟调日期
年 月 日
内调类别:□员工本人 □调入部门负责人 □调出部门负责人 □行政人事部
请调原因或主要理由：

员工本人
意 见
签字：
调出部门
负 责 人
确认调出时间： 签字:
调入部门
负 责 人
确认新岗位直接主管：
确认调入时间： 签字:
行政人事部
意 见
年 月 日
副总经理
意见

总经理意见
年 月 日
行政人事部
备 案
以上调动于 年 月 日生效，请被调动人于 年 月 日前交接完工作及资料，到调入单位报到.
年 月 日
奖励/处罚 通知书
尊敬的先生/女士 :
因事项，特对您予以：奖励/处罚,以上金额将在本月工资里兑现.
特此通知！
年 月 日

存根:
奖励/处罚 通知书
尊敬的先生/女士 ：
因事项，特对您予以:奖励/处罚，以上金额将在本月工资里兑现。
特此通知！
资 金 计 划 表
项目名称： 2014年 月
序号
用途
计划金额
实际审批金额
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

合 计

编制人
审核
审批人

工 程 合 同 应 付 款
单位名称: 年 月 日 单位：万元
序号
单位、个人
项目名称
合同金额
付出累计金额
结余金额
备注
上月累计
本月付出
本月累计
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

合 计

制表人：
项目部申请工程款审批表
填报项目部 项目部： 申报日期:年月日
申请单位名称

第 次申请支付款
申请付款类别
□预付款 □进度款 □结算款 □保修款 □材料款 □台班款
合同造价（元)

结算造价（元）

本月实际完成工程金额： 元
至本月累计完成工程金额： 元
至本次前已累计申报支付金额： 元
本次审批支付金额： 元
至本次累计申报支付金额： 元
累计已支付比例（按合同价）： ％
完成情况描述:
项目经理（执行经理)意见
年 月 日
工程部意见
年 月 日
物资供应部意见
年 月 日
经营预算部意见
年 月 日
财务部意见
年 月 日
总经理意见
年 月 日
董事长意见
年 月 日
备注：1本工程款审批表适应于项目部各种材料款、机械台班费、包括班组款项等申报，该审批表后必须附上工程款申请支付计算表、各种工程量原始单据、票据、入库单、合同、材料送货单、土方牌、机械台班及土方运输现场记录表、扣款单、现场借用工签证单等.2、本审批表必须在每月25日～30日报公司预算部.
42

工程成本明细表
项目名称： 年 月 日 单位：元
序号
项 目
本季数
本年累计数
自开工累计数
备注
一
工程结算收入

二
工程税金及附加

三
工程成本

其中
1、人工费

2、材料费

3、机械使用费

4、其他直接费

5、简接费用

6分包工程成本

四
工程毛利

备注:合同总价： 已收工程款:
费用付款汇总表
单位名称： 年 月 日 单位:元
单位名称
项目名称
结算金额
付款累计、结余
本次申请
付款金额
占总付款%
本次审批金额
备注
付款累计
结余

合 计

财务部
工程部
经营预算部
常务副总
总经理
董事长

利 润 表
单位名称: 年 月 单位:元
序号
项目
工程
工程
合计数
累计数
备注
一
营业总收入
本月数
累计数
本月数
累计数
其中
营业收入

二
营业总成本

其中
税金

交上级管理费

人工费

材料费

机械使用费

分包成本

间接费用

其他

三
净利润（亏损总额以“-”号填列）

项目经理： 制表人
材料结算表
供货单位: 年 月 日 至 月 月 日 金额：元
序号
材料名称
规格
单位
数量
单价
金额
备注

合计（大写）

仓管员(后勤）
项目部
工程部
物资供应部
经营预算部
总经理审批

台 班 租 凭 签 证 单
工程名称：
部位：
日期：
编号:
序号
机械设备名称
设备型号
上午作业时间
下午作业时间
晚上作业时间
合计（工时）
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

申报完成工程量：
工程部位：
施工项目：
施工员: 年 月 日 合计: 工时，大写 意见：
总施工： 年 月 日 合计: 工时，大写 意见：
项目经理： 年 月 日 合计: 工时，大写 意见：
注：1、该签证单一式三份，原件一份送项目经理，其他送总施工. 2、临时租凭机械签证，发生临时租凭机械签证，第一时间必须通知施工员、总施工。三天内必须将签证单送项目经理审核，超过时间不予受理.
机械月份进度款(结算）审批表
机械名称： 机械负责人： 合同编号: 签发日期： 年 月 日
序号
机械名称
单位
合同单价
工程量
金额（元）
审核金额（元）
备注

合 计

累计完成台班费
小写: 大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元
上期累计已支付金额
小写： 大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元
本期累计已支付金额
小写： 大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元
本期应支付( %)
小写： 大写： 佰 拾 万 仟