考勤和休假管理细则(3.0版).doc

员工考勤和休假管理细则
(3.0版）
第一章 总则
第一条 为严肃工作纪律,维持良好的工作秩序,提高劳动生产率，保证公司的正常运营;同时为使员工保持良好的身体素质，以饱满、敬业的精神状态投入到工作中，根据国家有关规定并结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条 适用范围:公司全体员工.
第二章 考勤管理
第三条 根据业务需要,不同工作城市及岗位实行不同工时制。
（一）标准工时制:
1、工作时间:每周一至周五8：30—17：30；午餐休息时间12:00-13：00；
2、适用范围：北京执行标准工时制员工及国家中心、天津、广州、武汉、成都区域中心负责人；
3、在确保部门工作顺利进行的前提下,北京标准工时制员工可享受错时上下班政策;由部门负责人根据工作需要，自行细化、安排本部门员工具体到岗时间，但各部门须在正常工作时间内（8:30-17：30）安排值守、保证运转。（错时上下班时间划分见下表）
部门
上班时间
下班时间
说明
办公室、人力资源部、财务管理部、行政部、商务执行部、市场运营部、彩票信息部、技术管理部、各部门负责人及以上级别人员
8：30-9：00之间
17：30—18：00之间
如8：30上班，则17:30下班;8：45上班，则17：45下班；其余类推
产品管理部、研发一部、研发二部、测试部、技术支持部、客户服务部、基础运维部
8：30-9：30之间
17:30—18：30之间
如8：30上班，则17：30下班；9:00上班，则18：00下班；其余类推
(二）综合计算工时制（具体见《综合计算工时制员工管理细则》）。
第四条 考勤方式：采取指纹记录形式。
第五条 工作日的考勤管理包括出勤、迟到、早退、未打卡、外出公干、旷工、不可预见等情况。
（一）出勤：员工按时到达或离开工作岗位，即为正常出勤；
（二）迟到:在公司规定上班时间未按时到岗则视为迟到，每月迟到时间在1小时之内的豁免1次；从第2次开始,迟到1个小时之内扣款50元；从第1次开始，超出1个小时之外的迟到时间,按事假标准计算（不足1个小时按1个小时计）；工作时间内，经抽查发现仍在餐厅用早餐者，视同迟到。
（三）早退:在工作时间提前离岗且未经领导批准者视为早退,其处理原则等同旷工。员工8：30后到岗视为参与弹性工作制，须根据到岗时间推算下班时间，未到下班时间打卡离开均视为早退，不做迟到处理。
（四）未打卡：每月豁免1次，从第2次开始，未打卡一次扣款50元;员工出现未打卡的情况，需填写《未打卡申请》,经部门负责人、部门分管领导审核后，交人力资源部存档;不可预见（见本条第（七)点)或考勤机故障,须员工本人用办公室座机拨打人力资源部考勤管理员手机，由人力资源部考勤管理员手工记录出勤时间.
(五)因外出公干：因工作需要在本市范围从事公务活动（包括但不限于培训、会议等），须填写《外出公干申请单》；
(六）有以下情形的视为旷工：
1、未办理请假手续，无故不到岗者；
2、请假未获批准，擅自离开工作岗位者；
3、假期期满,无续假申请不到岗者；
4、假期期满，续假申请未获批准，不到岗者；
5、使用虚假理由请假者；
6、处理办法：
1）最小计算单位为半天，不足半天的按半天计;
2）每旷工半天,扣发100％的日岗位工资+日绩效工资;
3）一年累计旷工3次或3天，则视为严重违反公司规章制度,公司可与其解除劳动合同。
（七）人性化措施：因全市实行大规模的交通管制或特大雨、雪等严重恶劣天气、地铁故障等原因导致无法正常考勤的，经公司核实情况后，可酌情统一给与豁免。
第三章 休假管理
第六条 公休日与法定节假日：
（一)公休日：每周六、日两天,实行综合计算工时制的员工保证每周有两天休息。
(二)法定节假日：按国家规定执行.
第七条 事假：员工需占用工作时间办理私事的,称为事假.
（一）事假按（日岗位工资+日绩效工资）×100%标准扣发。
（二）事假最小请假单位为1小时。
（三）原则上每年事假上限为15天。
第八条 病假:员工因病不能正常工作或需占用工作时间到医院就诊的，称为病假。
（一）全年病假的处理办法:
全年累计请病假
扣发工资标准
备注
1—10(含）天之内
（日岗位工资×20％+日绩效工资×100％）

11-21（含）天之内
（日岗位工资×40%+日绩效工资×100%)

超过22(含)天
（日岗位工资+日绩效工资）×100％

（二）病假最小请假单位为1小时。
（三）单次病假2天以上须持医院证明.
（四）员工因患病或非因公负伤需要长时间休养的，根据国家医疗期的相关规定执行。
第九条 下列情形视为公假：
(一)员工凭子女学校通知书参加学校召开家长会的。
（二）带子女打预防针、体检有保健部门通知的.
（三）女员工进行产前检查(需提供医院出具的相关证明）。
第十条 年假：具体详见第三章《年假管理》。
第十一条 婚假:员工入职后登记结婚的，可在登记结婚日一年之内享受婚假，休假天数根据国家有关规定执行。
第十二条 丧假：员工的直系亲属（包括父母、配偶、子女）去世，可请丧假3天。
第十三条 女职工三期：根据国家有关规定执行。
第十四条 工伤假:根据国家有关规定执行。
第十五条 为了保证公司业务正常开展，也保障其他员工的休假权益,春节、国庆长假前或后可以请假，但需采取春节、国庆分别隔年轮换请假的形式；如在春节、国庆长假前后请病假须持医院证明或其他医疗记录。
第十六条 请假审批权限:
层级
请假天数
批准人
备注
高层
—-
总裁
1、请假须提前申请，原则上连续休假超过5天(含）须提前1个月申请，紧急情况特事特批
2、除自身不可预料的突发状况，须履行完所有审批流程后再休假
中层
3天(含）以内
分管领导
3天以上
分管领导+总裁
员工
3天（含)以内
项目经理+部门负责人
3-10天（含）
项目经理+部门负责人+分管领导
10天以上
项目经理+部门负责人+分管领导+人力资源部分管
第十七条 其他事项
（一）人力资源部每月26日根据相关缺勤表格《未打卡申请》、《外出公干申请单》、《请假单》及考勤记录，统计上月26日至本月25日的考勤情况，作为计算工资的依据。
(二）假期联络:鉴于公司业务的特殊性，享受公司通讯补助的员工离岗期间需保持通讯畅通，承担维护任务的员工需保持24小时通讯畅通，如有特殊情况须提前告知本部门负责人。
第四章 年假管理
第十八条 员工累计工作已满1年不满10年的,年假可享受5天；已满10年不满20年的,年假可享受10天;已满20年的，年假可享受15天;国家法定休假日、休息日不计入年假的假期。
第十九条 带薪休年假的条件：
(一)在社会工龄存续期间,在任一工作单位连续工作1年以上,即可享受年假；
（二)年假以每年1月1日至12月31日为计算年度，在本年度使用;
（三）新入职员工第一次享受年假办法:
1、员工新进公司且符合本细则第三条第（一)款规定的，当年即可享受年假,员工当年度年假天数，按照在本公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年假，其折算方法为： （当年度在本公司剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年假天数.例解如下：
入职本
公司时间
2009年在本公司剩余日历天数
根据社会工龄计算的年假天数
2009年可休年假天数
2009年可休年假时间段
2009年3月1日
306
5
4
2009年3月1日至2009年12月31日
2009年9月10日
113
10
3
2009年9月10日至2009年12月31日
2、员工新进公司但不符合本细则第三条第一款规定的,须在本公司工作满1年后，可享受年假，其年假天数根据社会工龄计算.
（四）第二次休年假，从当年的1月1日即可开始享受.
第二十条 员工有下列情况之一,不享受当年带薪年假；当年已享受的，不享受次年带薪年假：
（一)社会工龄满1年不满10年，请病假累计2个月以上；
(二)社会工龄满10年不满20年,请病假累计3个月以上;
（三）社会工龄满20年以上，请病假累计4个月以上。
第二十一条 带薪年假抵扣
（一）当年年假，可抵扣当年病、事假；
（二)年假最小抵扣单位为半天，若一个考勤周期内，所抵病、事假不足半天的，按半天计算。
第二十二条 带薪休年假申请流程
（一）休年假申请程序按照公司现行请假程序执行；
(二）如不申请,视为员工自动放弃年休假权力。
第二十三条 未尽事宜，按国家相关规定办理。
第五章 加班管理
第二十四条 公司不提倡超时工作,员工应在工作时间内按时、高效地完成任务.
(一）工作日（周一至周五）加班的员工，须有完整考勤记录，经部门负责人确认后，可享受以下待遇：
时间段
可享受待遇
备注
工作至19:00以后
提供加班晚餐

工作至21：00以后
1、 提供加班晚餐；2、可乘坐出租
车回家；3、倒休1小时
1、 倒休有效期：自加班第2天起2个月内有效;
2、 倒休申请流程按现有请假审批流程执行。
工作至24：00以后
1、 提供加班晚餐；2、可乘坐出租
车回家；3、倒休4小时
工作至03：00以后
1、 提供加班晚餐;2、可乘坐出租
车回家；3、倒休8小时
（二）公休日加班的员工，须有完整的考勤记录，由公司统一安排或提前报部门负责人、分管领导审批，审批通过的可享受以下待遇:
1、提供加班餐；
2、可乘坐出租车往返公司;
3、可根据加班时间换算倒休:
1)计算办法：以小时为计算单位，不足半小时的时间不计入,超过半小时、不足1小时的，计为1小时；
2）若实际加班时间超出申请时间，需在加班后2个工作日内重新填写“加班申请表”（过期不予办理）,重新执行审批流程;
3)倒休有效期:每年1—10月的公休日加班，原则上在本年度倒休,11－12月的公休日加班，原则上要求在第2年的3月底前倒休；
4）倒休申请流程按现有请假审批流程执行.
第二十五条 一个月内，原则上一名员工加班时间累计不超过36小时。
第二十六条 加班时间视同正常工作时间，在公司内进行的加班必须按照规定及时打卡。
第二十七条 各部门报销负责人于每月10日—15日将本部门上月加班报销单据提交人力资源部，人力资源部根据考勤记录，核对各部门的加班报销单据，确认后交财务管理部报销。
第六章 项目组考勤管理
第二十八条 公司级项目立项后，由项目经理向人力资源部提供经项目总负责人审核后的项目核心成员名单。
第二十九条 在项目开展期间，项目组成员的休假、加班审批流程相应进行简化，具体如下：
（一）项目组成员的考勤审批流程，增加项目经理环节,调整为项目经理与部门负责人双线审批。
(二）项目经理的考勤审批流程，增加项目总负责人环节，调整为项目总负责人与分管领导双线审批.
（三）项目组成员申请公休日加班，最终审批人为项目经理与部门负责人.
（四）项目经理申请公休日加班，最终审批人为项目总负责人与分管领导。
第七章 误餐管理
第三十条 有下列情形之一的视为误餐:
(一)在本市因公外出不能及时返回公司就餐的.
（二)参加公司外派培训且培训机构不提供用餐的.
第三十一条 误餐费标准:请参照《员工福利管理细则》（2。1版）执行。
第三十二条 各部门报销负责人于每月10日-15日将本部门上月误餐报销单据提交人力资源部，人力资源部根据《外出公干申请单》及考勤记录，核对各部门的误餐报销单据，确认后交财务管理部报销。
第八章 其他说明
第三十三条 以上各条款中的每月均指一个完整的考勤周期:每月26日至下月25日。
第三十四条 以上条款中提及的《未打卡申请》、《外出公干申请单》、《请假单》、《加班申请单》均需在E—HR系统“审批申请"模块中填写。
第九章 附则
第三十五条 本细则解释权归公司人力资源部，自发布之日起执行，原《员工考勤和休假管理规定》（2。1版)废止。