物流周转专用器具管理规定.docx

安徽省锦瑞汽车部件有限公司
持有部门： 物控部_____
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物流周转专用器具管理规定
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发布日期:______________ 实施日期：______________
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物流周转专用器具管理规定
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1目的
为了保证物流专用工装车、仓储笼、周转箱(以下简称物流专用周转器具）的合理使用，加强对其的管理，特制定本管理办法.
2 适用范围
本办法适用于采购、运输、周转、装卸、贮存、现场和投料等物流过程中所用的物流专用周转器具的管理.
3 职责权限
3.1物控部：负责物流专用周转器具的完好性的日常检查、督促改善和账目管理工作；
3。2生产部门：各使用部门负责对物流专用周转器具的日常维护、报废申请和需求数量提报工作；
3。3采购部:负责外购工位器具供方的选定、商务合同的订立;负责组织协调物流工装改善的工作;
3.4商务部:负责物流专用周转器具在客户处的管理工作，主要工作回收开单和月末盘点.
4。0过程内容
4。1物流器具的采购
4。1。1各使用部门根据实际情况提出需制作物流器具要求和数量，填写采购申请单，通过上级审批后,统一提报给采购部。
　 4.1.2采购部组织相关使用部门提出制作方案（样件/图纸），并判定器具制作类型,委外?自制?若可自制则由生产部门组织自制，若不能自制，由采购根据实际情况进行委外采购处理。
4.1.3自制的，由生产部门根据时间节点跟催进度,委外的,下达订单后由采购跟催到货，并要求厂家提供样件或零部件样件一套。样件到厂后,采购部、器具使用部门、物控部评审样品是否达到使用和标识要求。未达到要求，由采购部通知供方改进改制,重新送样评审。达到要求的由采购部通知供方按时间节点供货。
　 4.1.4器具到厂后，采购部送检,器具需求部门检验合格后办理入库手续。

4.2物流专用周转器具日常管理与维护
4.2.1所有物流周转专用器具采购时，必须在显目统一制作标识，标识为:锦瑞科技；
4.2。2标识位置：仓储笼标记在正面铁皮上，工装车标记在侧面，周转箱标记在侧面；
4.2.3生产部门负责物流周转器具的使用，原则上专用器具要做到专架专用（例如:生产一部不能占用生产二部的仓储笼，生产一部的胶框不能混用等），不能甲类专用器具装乙产品。特殊情况下，乙产品未及时配备专用器具,只能用相类似甲类专用器具，使用部门要经过上级分管领导同意才能使用。
4.2.4物控部负责记录并核查（公司内部)专用周转器具入厂（送货、回收）、出厂（需要开物流专用器具“虚仓出库单”）、回收及存货数量;物控部将新采购或回收的周转器具，放入指定的存储区域，发现不良的器具，直接报给设备维修部门修复；每月组织相关部门对物流专用周转器具进行盘点、校对数量、检查状态，出具月度《盘点报告》,提出针对盘点差异进行绩效考核；
4。2。5商务部负责记录并核查（客户处）专用器具入厂(送货)、出厂（回收，需要开物流专用器具“出库单”）；每月组织对物流专用周转器具进行盘点、校对数量、检查状态,出具月度《盘点报告》,针对盘点差异进行绩效考核；
4。2.6各使用部门负责专用周转器具日常状态的检查、维护、保养工作。

4。3物流专用器具的单据和台账管理:
4.3.1物控部统计物流专用周转器具的种类，并根据实际使用情况，申请K3系统物料代码,然后由财务将其维护在K3系统中;
4。3.2新购买的专用器具的在办理K3入库时，通过“采购入库单”，入库仓库选择“材料库”，使用部门开具“其他出库单”一次性领用，仓库文员同步做“虚仓入库单”，入库仓库选择“周转物虚仓”(这时的周转箱还在锦瑞厂区内部）。
4。3。3原有专用器具的库存盘点，将盘点数量一次性做“虚仓入库单",公司内部库存：入库仓库选择“周转物虚仓";客户处库存：入库仓库选择“客户周转物仓库”；
4。3。4物流专用器具随货出库和回收入库
4.3。4.1物流文员凭仓库管理员统计的专用周转器具的数量，在K3中开具“虚仓调拨单”，发出仓库选择“周转物虚仓”，入库仓库选择“客户周转物仓库”。仓库管理员和驾驶员在“虚仓调拨单”签字,交给客户处的公司业务员做签字交接。如果业务员发现周转器具数量有出入,可以拒签，并投诉仓库,仓库按照绩效考核KPI，考核员工;
4。3。4。2从客户退回公司，业务员统计退回器具的数量，并手工开“物流专用周转器具的回收出库单”，然后与驾驶员交接签字。驾驶员负责将器具带回公司，仓库管理员负责将器具放入指定的区域。物流文员凭业务员和驾驶员签字的“物流专用周转器具的出库单”，在K3中开具“虚仓调拨单"，发出仓库选择“客户周转物仓库”,入库仓库选择公司的“周转物虚仓”。物流文员将“出库单”与“虚仓调拨单”订在一起存档.
4.4物流专用器具报废程序
4.4。1在正常使用情况下,物流自用工位器具出现严重磨损、定位失准、严重变形，由使用部门提出，物流管理科组织相关部门确认不能修复或修复费用大于原值时，填写评审意见，上报分管领导批准后办理报废手续。
5.0过程流程图
序号
过程流程图
权责部门
程序要求及工作内容
相关文件/记录
5。1
物流专用器具采购

采购部
5。1。1采购根据需求部门的采购申请单,购买物流周转专用器具,并交接给仓库.

5。2
仓库办理入库

物控部
5。2.1仓库文员根据采购提供的入库单,做K3系统入账,参考4。3内容。

5。3
生产部门领用器具

生产部门
5.3。1生产部门根据生产需要，直接从器具周转区域取用器具。

5.4
物流发货并统计器具

物控部
5。4。1仓库管理员统计发货使用器具的具体数量，并报给文员打印K3的调拨单，具体参考4.3。4。

5.5
客户处公司业务员签收

商务部
5.5。1公司业务员根据驾驶员提供的K3调拨单，清点器具数量,具体参考4。3。4。1.

客户处退回器具

5。6

商务部
5.6.1业务员统计回收器具的数量，并开“物流专用周转器具的回收出库单”,与驾驶员签字交接。

5.7

物控部
5.7.1驾驶员根据业务员提供的“物流专用周转器具的回收出库单”，做签字交接，具体参考参考4.3.4.2。

司机将器具带回公司

5。8

物控部
5.8。1物流文员凭驾驶员签字的“物流专用周转器具的回收出库单”，做K3调拨入库,具体参考参考4。3。4.2。

器具回收入库

5.9

生产部门
5.9.1生产部门根据需求,直接取用物流专用周转器具。

生产部门领用

5 附加说明
5。1本制度规定物流周转专用器具管理规定，任何部门和个人不可以违反流程操作.
5.2本制度由物控部制定，解释权归物控部所有,自下发之日起执行。
6 参考文件
6.1 ：专用器具清单
7 使用表单
7。1

编制
张文维
审核

批准

日期
2015/9/21
日期

日期

2