工具、刀具管理办法.doc

上海三飞运动用品有限公司
工具、刀具管理办法
一、 总则
1. 目的：为规范公司各类工具、刀具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的无序领用及员工调任、离职无工具交接手续等现象，加强对工具、刀具的使用和消耗的有效监控和精确统计，提高工具、刀具的有效利用率,降低生产成本和不合理损耗，结合我部门的实际情况，特对生产工具、刀具管理制定此制度。
2. 适用范围：本制度由生产制造部制定，适用本公司各个部门生产工具、刀具的管理、领用、退库、交接等流程
3. 工具定义：本制度所指的生产工具、刀具包括:各部门、工段、班组及员工个人生产所需的各种五金工具、计量器具、切削刀具及其它经公司认定的工作必需物品。
二、 工具刀具的登记、保管和核查制度
1. 工具的分类
根据不同工作岗位工具刀具的使用特点，对工具、刀具实行工段班组、个人两级管理制度。职工配备常用、必备的工具、刀具由职工自行保管；各工段、班组配备本专业的常用工具、刀具及量具由工段统一管理。
具体分类如下:
（1） 制管工段
班组级别工具包括：各类测量工具（高度尺、电钻、角度尺、直角尺等）各类钳工工具(锤、锉、改锥、各类扳手等）、切屑刀具（圆锯机刀片、各类钻头、丝攻、锥柄）、手持电动工具（角磨机、手枪钻等）
个人管理工具包括：卷尺
（2） 钣金工段
班组级别工具包括：同制管工段
个人管理工具包括：卷尺
（3） 金工工段
班组级别工具包括:各类切削刀具、钻头
个人管理工具包括：卷尺、卡尺、锥柄
（4） 电焊工段
班组级别工具包括:暂无
个人管理工具包括：卷尺、角尺、水平尺、高度尺、焊接面罩、各类扳手等
（5） 喷涂工段
班组级别工具包括：电钻、磨光机、钢丝钳等
个人管理工具包括：暂无
（6） 包装工段
班组级别工具包括：电钻、各类安装工具、打包工具、大力剪等
个人管理工具包括:暂无
（7） 工程部
班组级别工具：各类机修、电器工具、量具
（8） 技术质控部
班组级别工具包括：各类安装工具
个人管理工具包括:机械手车间使用的工具量具
（9） 采购仓管部
班组级别工具包括：各类安装工具
个人管理工具包括：暂无
2. 工具、刀具的保管职责和台账登记制度
（1） 由工具保管员负责，根据以上工具、刀具的管理分类建立工段和个人两级《工具台账》，由工具保管员处统一保管.
（2） 班组工具原则上是由本工段、班组统一保管使用，每次使用完后应保证整洁、完好，如有丢失损坏，应追查有关人员的责任、由责任人负责赔偿。如无法追查责任人,则由工段班组集体承担赔偿责任,相关费用从工段、班组绩效考核中扣除。
（3） 由员工个人管理的工具，原则上属本人专用,其他岗位或部门人员借用时，需经其个人同意.员工个人领用工具，如因使用不当或保管不当，造成损坏、丢失,应由领用者负责赔偿,相关费用从本人绩效考核中扣除.
3. 工具、刀具的核查制度
每季度由工具管理员根据《工具台账》核查各个工段班组及个人的工具保管情况,核查结果出具报告,作为工具管理考核的依据.
三、 工具的领用、维修、更换及交接
1. 新增工具的申请和领用流程
工具、刀具首次领用，必须是在合理的使用范围内。员工因工作需要可提出申请添置工具、刀具。具体流程为员工向生产主管提出，由生产主管填写《工作联系单》提出工具、刀具领用申请,并在单据上注明工具的使用范围及保管人，由生产副总审核、总经理批准后,交工具管理员，由工具管理员填写《领料单》协同《工作联系单》一起交五金仓库领用.如无库存工具,则由五金仓库填写《申购单》交采购部采购。工具管理员领用工具刀具后及时发放给相关工段或员工,并及时更新《工具台账》。
2. 工具的维修流程
工具作为公司资产,每位员工都应妥善保管合理使用。当工具、刀具发生故障无法正常使用时,应尽力修复避免浪费.工具报修时应由相关工段工段长、领班或工具管理个人填写《设备维修申请单》交工程部，由工程部负责修复后转相关工段或个人.如果工程部判断工具无法修复，则在“工程维修部意见”一栏中填写“无法修复建议报废”，并转工具、刀具以旧换新流程.
3. 工具、刀具以旧换新流程
旧工具无法满足使用并无法修复或无维修价值时可申请以旧换新，以旧换新过程中旧工具必须部件齐全。以旧换新领用工具时，员工应填写“领料单"，注明用途和保管责任人，交设备管理员签准后，由工具保管员携带原旧工具到仓库换领。原工具丢失或在明显人为损坏，则应照价赔偿.
4. 工具交接
（1） 员工调任工具交接
员工岗位调动,原来个人保管的工具应及时上交工具管理员处,由工具管理员负责退回仓库处理并更新《工具台账》，如拒不上交个人保管工具，则视作工具丢失，则应照价赔偿.
（2） 员工离职工具退还
员工离职,在其填写“离职单”的同时，原来个人工具应及时上交工具管理员处，由工具管理员做退回仓库处理并签字确认留档备查，并更新《工具台账》。生产部核准员工离职请求时应核对个人工具是否退还,对于没有按手续退还工具的情况，视作工具丢失，相关费用从工资中扣除,并将情况告知员工。
生产制造部
2016-1—6
工具台账
保管责任人（部门、班组、个人)：
序号
工具、刀具名称　
工具、刀具型号　
　数量
备注（领用、报废、交接记录、签注）

保管责任人: 首次制表人： 第页，共页