景区标准化管理.doc
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1、xx有限公司xx景区标准化管理2018年7月目 录第一章办公标准化管理4第一节会议管理规定4第二节业务参观招待的管理规定5第三节招待用餐管理规定6第四节电话管理制度7第五节公章使用管理规定7第六节发文处理规定7第七节收文处理规定9第八节单据收发处理规定10第九节馈赠品的领用规定10第十节车辆管理规定11第十一节员工宿舍管理制度11第十二节复印机的管理规定13第十三节办公用品领用规定14第十四节报刊、邮件收发制度14第十五节员工用餐管理规定14第十六节综合部常用管理表格15第二章人力资源标准化管理24第一节人力资源管理规定24第二节工资管理规定27第三节考勤管理制度28第四节培训管理规定31第五
2、节请假管理规定31第六节员工建议制度33第七节模范员工评选制度34第八节福利管理规定34第九节绩效考核管理规定34第十节奖惩管理规定34第十一节人力资源常用管理表格37第三章计划财务标准化管理46第一节流动资产的管理规定46第二节固定资产的管理规定50第三节负债管理规定51第四节税控机的管理规定51第五节门票、索道票售票管理规定52第六节票务收银员文明守则53第七节挂帐单的管理规定53第八节计划财务常用管理表格54第四章园务工作标准化管理59第一节景点内环境卫生管理规定59第二节景区标识管理规定59第三节导游人员管理规定:60第四节验票管理规定61第五章营销策划标准化管理63第一节价格制定及审
3、批管理规定63第二节渠道管理规定65第三节促销管理规定66第四节策划活动管理规定66第五节预定管理规定67第六节旅行社组团合作协议书范本68第七节外请演出管理规定69第八节内部演出管理规定70第九节外聘演出合同范本70第十节营销策划常用管理表格71第六章质量监督标准化管理75第一节游客投诉管理规定75第二节服务质量检查管理规定77第三节游客满意度调查规定78第四节服务质量检查评价标准79第五节游客满意度调查问卷范本80第六节服务质量检查与评分细则82第七节质量监督常用管理表格84第七章安全保卫标准化管理86第一节交通安全管理规定86第二节景区游览道路与场所安全管理规定87第三节景区门卫管理制度
4、88第四节景区应急事件管理制度90第五节物资财产安全管理规定93第六节设备设施安全管理规定94第七节景区安全保卫协调机制95第八节重大活动保安工作管理规定95第九节安全保卫常用管理表格96第八章物资采购标准化管理101第一节采购管理制度101第二节景区物资仓储管理制度102第三节物资采购常用管理表格105第九章工程维修标准化管理108第一节设施设备维修保养管理制度108第二节日常小修小补管理制度109第三节水、暖、电路基础设施保养和维修管理制度110第四节工程维修物资采购管理规定111第五节工程维修常用管理表格111第十章索道安全标准化管理115第一节索道安全管理115第二节安全岗位职责118
5、第三节索道作业程序127第四节索道运行规则131第五节安全管理制度132第六节技术管理规定142第七节安全操作规程148第八节设备异常情况下的处置158第九节气候异常情况下的运营规定158第十节索道设备检查维护保养规定160第一章办公标准化管理第一节会议管理规定一、会议类型与准备1、总经理行政会议:由总经理主持,各主管领导参会,综合部文员负责记录。2、公司固定例会:由总经理主持(或总经理委托会议主持人),每周举行一次,副总经理、各部门经理或主要负责人员及主管参加,综合部文员负责记录。3、部门固定例会:由各部门负责人主持,自行确定会议召开周期、时间、地点、出席人员及议题等.4、活动协调会议:由主
6、办部门经理领导主持,主办部门负责召集、确定参会人员、会议时间、地点、议题等,并最迟于会议前二天通知参会人员。5、表彰(总结、动员)大会以及各种外联会议等其他会议。6、董事会的相关规定另行制定.二、会议制度及要求:1、 会议主持人必须依时召集、主持会议。2、 参会人员根据会议议题携带相关资料并依时出席,如因休假或特殊情况不能出席,须提前向会议主持人报告,并委派部门人员代为出席。3、 会上由主持人传达上级指示、精神,通报公司相关情况。4、 由参会人员汇报自身工作情况,提出需要解决或协调的问题,相关部门必须在指定的时间内或下次会议前解决,并将解决方式或不可解决的原因进行通报。5、 会议参加者在会上要
7、畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦达成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。6、 参会人员在会议过程中必须将通讯工具调至震动状态,如因紧急情况需通话,应离开会场并于短时间内返回。7、 参会人员如中途因故离会,须向会议主持人说明原因,征得其同意后方可离场。8、 会议记录员负责对依时、迟到、旷会人员进行登记,对会议内容做到记录完整、真实,表述准确、清晰。9、 会议结束后,记录员应在规定的时间内将会议记录送交会议主持人,签署后送至相关部门,并抄报综合部。10、 严格会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施.第二节业务参观招待的管
8、理规定一、 业务参观招待是指因同公司在未来或现在有经济或业务往来需要进入景区参观而产生的招待事务.二、 公司相关接待人员需在前来参观人员到来之前,填好业务招待单,注明参观事由和参观人员联系方式,经相关领导批准后方可带人进入景区。三、 业务招待单由公司综合部具体实施,盖章有效。月初到财务部领取空白业务招待单,月底将业务招待单底联及明细表发送公司财务部门汇总。四、 旅行社、机关、厂矿、政府部门、学校等单位来联系参观游览事宜的参观人员,按照新下发的规定执行,业务招待单由营销副总签字有效,超过规定人数的需报总经理批准.五、 业务参观招待管理流程:招待部门提出申请,如实填写业务招待单总经理(或授权人员)
9、批准同意接待人员带领客人参观.第三节招待用餐管理规定一、 各部门因业务招待需要安排用餐时,需提前填写行政招待用餐/住宿审批表,上报总经理(或总经理指定授权人)批准。在员工食堂或者指定饭店用餐,经接待部门的经理批准后,直接到综合部领取餐券用餐或者相关信函。如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续.二、 公司招待用餐一般客户在员工食堂、重点客户须在指定餐厅进行,没有特殊情况不允许在非指定餐厅就餐.用餐标准分为20元/、30元/人、50元/人三个档次,酒水另计。三、 酒水标准除有明确批示外,招待一律只供应适量的本地啤酒及饮料,其余如香烟、洋酒、葡萄酒、烈酒等须经请示批准后方可按量供应.四、
10、 用餐后的核算1、 所有招待用餐,接待部门须及时注明事由,并经负责人签字有效.2、 员工食堂月底将招待用餐数核准无误后,交公司财务部拨款。3、 对不符合手续、不按规定办理的,有关岗位可以拒绝提供服务,否则将追究有关人员的责任.五、 招待用餐管理流程:招待部门提出申请分管领导审核总经理(或授权人员)批准同意接待人员安排指定餐厅用餐严格执行用餐标准财务结算。第四节电话管理制度1、 由使用部门提出书面申请,报上级主管领导批准。2、 上级主管领导同意后,送综合部核实,并报上级审批。3、 按程序审批完毕同意后,由综合部复印申请表,并反馈给申请部门并存档备案。4、 由地方电信部门负责安装调试,并开通外线功
11、能.5、 综合部必须严格监控外线电话使用情况,按要求填写电话汇总表,并于每月5号前将上月电话汇总表交财务部核查。第五节公章使用管理规定一、 部门在对外公函、文件、证明和各种证照的办理过程中,如需使用公司公章,由部门经理向上级主管领导提出申请。二、 上级主管领导同意后,部门将所需加盖公章材料送综合部,并明确加盖公章的位置及所需要求。三、 综合部呈总经理(或者相关授权人)审批同意后,方可加盖公司公章。四、 加盖公章完毕,由综合部将已加盖公章的材料复印并存档备案,并通知申请部门前来取回已盖公章的材料。五、 公章使用管理流程:部门提出申请上级主管领导审核将材料送综合部总经理审批同意综合部加盖公章复印材
12、料存档通知部门领回材料。第六节发文处理规定一、 发文处理是指向外发出本部门编制的各类公务文件所进行的一系列工作。主要包括:拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、分发、传递等环节。二、 拟稿:即草拟文件,是发文的第一道程序,也是提高文件质量的关键性基础工作。1、拟稿的一般原则为:(1)业务性文稿,一般由相关业务部门撰拟;(2)综合性文件、重要文稿或特殊文稿,由主管领导或其指定专人撰拟。2、在拟稿过程中,拟稿人员要遵守以下要求:(1)符合国家法律、法规以及公司路线、方针、政策;(2)主题明确,观点鲜明,情况确实,要求符合实际,条理清楚,标点准确,篇幅力求简短;(3)人名、地名、数字、引文要准确;(4
13、)必须使用国家法定计量单位;(5)用词用字准确、规范,文内使用简称,一般先用全称,并注明简称;(6) 文件中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数码.三、审核:亦称核稿。就是指文件在送交领导人签发前,对文稿的体式、内容等进行全面审核检查。审核一般由部门主要负责人、综合部经理或文员负责。四、校对:指在发文前,对所制发的文件标题、文号等进行登记,以备查证。1、根据定稿进行校对,校订清样上的错字、漏字、多字,同时规范字体、字号等。2、根据定稿,检查版式、标题是否端正,页码是否连贯,行、字距离是否匀称,版面
14、是否美观。 3、根据定稿核对引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误.4、根据定稿检查版式是否与文种格式统一,有无需调整和改版之处。五、签发:指发文机关领导人对文稿进行最后审定、签署印发。签发是机关领导人履行职权、承担责任的体现,文件经签名或加盖印章确认后,文件由此而生效。1、文件签发的一般原则:(1)涉及全局性的重要文件由本单位主要领导签发;(2)涉及某一方面问题的文件,由主管领导签发;(3)涉及某一方面且政策性强、问题重大、涉及面广,由主管领导审核后,送签总经理发;(4)一般性文件,可视情送主管该部门的副总或经理签发.六、登记:指在发文前,对所制发的文件标题、文号等进行登记,以备
15、查证. 七、缮印:指对文件定稿或签发稿的复印。缮印工作必须以签发稿为依据,严肃认真,准确,清晰规范,确保质量。缮印的形式以打印、复印、速印为主。八、分发:指将印制好的文件,按照发送范围要求,进行分封发放的过程。九、传递:指通过一定的方式把分装好的文件送到收文单位。十、文件收发流程:拟稿核稿校对签发登记缮印分发传递签收第七节收文处理规定一、收文办理,是部门的重要工作之一,主要指收到送达本部门的文件后,部门内部组织实施文件运作的全过程.基本程序主要包括:签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、销毁等环节。二、签收:指收到文件后收件人在对方文件投递单或送文簿上签字,以示收到。签收工作一
16、般由部门文员负责。签收时应对文件进行检查核对,主要检查文件是否齐全完整,是否缺附件,是否缺页、白页,有无落款、签名或加盖印章、发文日期等,送文方向是否正确等,并按不同标准和要求做好分类.三、登记:指收到应登记的文件,对文件来源、内容、收文日期、文件处理方向等进行登记。主要包括政府单位指导性、参阅性或需办理的文件、简报、资料等;平级部门商洽问题、处理问题并需回复的文件. 四、分发:对收到的各类文件、材料、资料送给有关领导和承办部门。五、拟办:对需要办理的文件,提出准确、及时、简洁初步办理意见,以供上级领导审定。六、批办:上级领导就某一文件的拟办或承办处理意见所批示的原则性意见。批办的意见要直接、
17、明确、简明扼要,指明承办部门或具体承办人.七、承办:指有关部门或人员根据领导的批办意见,结合本部门的实际情况。八、催办:指对需要回复的文件,根据缓急程度和办理时限要求,适时对承办工作进行查询督促。催办方法一般有:电话催办;发函催办;登门催办;约见承办部门汇报等。九、收文管理流程:签收登记分发拟办批办承办催办第八节单据收发处理规定一、 各部门对需签批的单据进行检查,主要包括金额、审批程序、附件是否齐全等进行检查后报送财务部审核,财务部根据签批人、单据类型进行登记,并按部门要求对单据的轻重急缓进行划分。二、 对不符合程序或出现错误的单据,财务部需加以指正并退回部门更正.三、 已审核完毕的单据应及时
18、通知部门领取并签收后报呈总经理签字报销.第九节馈赠品的领用规定1、 各部门要严格按照公司规定,到综合部领取馈赠品审批单,由经办人填写好领用馈赠品的名称、单位、数量,先由部门经理、主管领导审核,总经理审批同意后,综合部安排采购。2、 特殊情况可电话逐级请示,总经理(或者授权人)同意后方可,但事后必须在2个工作日内到综合部补办馈赠品审批单。3、 审批单一式三联,一联综合部留存,二联财务、三联记帐。4、 每月5日前,由财务对各部门领用的馈赠品进行统计、分析并核算相关费用,上报总经理。第十节车辆管理规定一、 为了更好地对车辆进行管理和监督,使车辆正常运行,确保服务质量,特制订本管理规定.二、 车辆属公
19、司公共财产,驾车人员必须小心驾驶,以确保人员和车辆的安全。三、 综合部为车辆归口管理部门,负责车辆的调配、使用以及保养维护等管理工作,并负责建立基本信息档案和保养、保险到期等情况一览表。四、 各部门如需公司派车,需填写派车单经上级主管领导签字,并报综合部审批。五、 通过审批后,由综合部将派车单和机动车钥匙交由司机.六、 司机用车完毕,详细填写派车单上所去地点、公里数等内容,并将填好的派车单和机动车钥匙交回综合部。第十一节员工宿舍管理制度一、 员工宿舍原则上安排家在外地的员工。经综合部确定后,由综合部与员工签订入住员工宿舍协议书后,并办理入住手续。二、 每位员工必须服从统一管理与安排,使用各自的
20、床位,不得擅自调换房间和床位,不准乱进他人房间及乱动他人物品。三、 员工宿舍内的一切设施属公司财产,应自觉爱护,未经主管部门批准,任何人不得擅自将宿舍内的设备用品搬离宿舍或随意损坏.四、 宿舍床位只限员工本人使用,不得带外来人员到宿舍住宿(包括亲友),床上用品应摆放整齐。五、 自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗和放高音喇叭,同事之间互相关心、和睦相处,不得以任何借口争吵、打架、酗酒。晚上22:30后停止会客。六、 严禁在宿舍范围内进行赌博、封建迷信和违法乱纪的活动。七、 自觉维护公司形象,养成良好的社会公德及卫生习惯,保持宿舍内外环境清洁.各宿舍员工应自觉轮值打扫卫生,垃圾应集中清倒到各垃圾存放点
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