中铁单位办公室部门管理办法.doc

中铁十七局集团公司 南昆铁路南百段增建二线施工2标项目经理部项目部各部门职责及各部门岗位职责 第一章 机构设置中铁十七局集团有限公司南昆铁路南百段增建二线施工2标项目经理部设经理1人、党工委书记1人、总工程师1人、副经理4人、安全总监1人。经理部设工程管理部、安全质量部、计划合同部、财务会计部、设备物资部、办公室、试验室、测量队“五部两室一队。下设3个工区和2各拌合站，负责日常施工生产管理工作。 第二章 项目经理部职责第一条 项目经理部是施工生产的责任主体,对所承担工程的工期、质量、安全、成本、环保和文明施工负直接责任.第二条 负责施工生产要素合理配置并有效管理，确保实现项目部制定的各项目标.第三条 负责本项目施工组织设计、质量预控方案、安全防护方案和应急预案的编制、报审并实施。第四条 配合做好征拆工作,具体负责乡、镇、村的关系协调。配合做好永久用地勘界、地上附着物清点工作，负责临时用地的租用.第五条 按照培训计划,负责本项目管理、技术和作业人员的培训工作，确保培训率100%.第六条 强化作业队管理机制,完善劳务用工管理,保障劳务工资按时兑现.第七条 处理好与沿线各方关系，创造和谐施工环境。第八条 负责做好与驻地监理组的协调配合工作.第九条 自觉接受政府监督部门、建设、咨询、设计和监理单位的监督检查。第十条 负责原始基础资料的编制、收集和报签工作.第十一条 负责工程技术资料的收集整理和竣工文件的编制工作。第十二条 完成上级交办的其它工作.第三章 主要部(室）职责第十三条 工程管理部职责1、认真贯彻执行国家、铁道部及集团公司有关技术、质量、安全、建设管理方面的政策、法规、标准、办法,并监督检查贯彻执行情况。2、负责工程变更和设计优化工作，做好变更和优化的日常管理工作。3、编制实施性施工组织设计、做好工程调度工作,为工程管理的科学化、标准化、规范化服务,确保工程项目进度、质量、成本控制目标的实现.4、负责技术管理工作。做好施工图的复核审查、现场核对工作,做到内业资料管理标准化，组织重大技术方案评审、主要设备及系统选型的研究审查工作.5、组织编制本标段的指导性施工组织设计,审批各工区的实施性施工组织设计实施并进行动态管理；组织重大施工方案的审查。6、负责组织项目的科技创新、科研管理以及“四新”技术的推广应用工作。7、负责工程建设进度管理和信息收集，工程调度采用日报制。配合项目计财部编制生产计划,并动态调整；组织工期进度考评。8、负责本标段的测量方案制定，编制各种测量实施管理办法,组织控制基桩交接和复测，将复测成果上报监理单位审核批准后下发各工区进行测设定位。9、负责本标段竣工档案资料的归口管理工作。10、指导现场作业指导书、技术交底的编制.推广现场标准化作业。11、负责组织环境保护和水土保持管理工作.制定项目环境保护工作方案,督促和检查环保、水保、文物保护的实施.12、参加工程质量和安全事故的调查处理。13、负责组织施工现场管理、检查和考评。14、负责本标段竣工验收工作,组织编制竣工文件，编写工程总结。15、完成项目经理部领导交办的其它工作.第十四条 安全质量部工作职责1、负责本项目质量方针、目标、质量计划、创优规划、质量保障体系文件的编制、审定和更改。2、负责制定本项目质量、安全管理办法，检查指导所属单位的贯彻实施情况。3、建立健全安全、质量包保责任制，健全机制,落实责任；起草并督促签订包保责任状，一级包一级，一级保一级。实行联保联创，责任到人，确保创优目标的实现。4、对工程质量实施全程跟踪，发现问题及时纠正。必要时开据停工令,责令停工整顿，限期纠正，确保工程质量.5、组织工程质量检验评定，审查已完工程质量,监督隐蔽工程签证和验工签证.6、适时组织召开工程质量分析会，针对质量问题和质量隐患，制定纠正措施和预防措施,并督促落实。7、负责制定安全技术标准和安全保障措施.明确各级管理人员的安全职责。实施经常性的安全检查，督促安全措施在施工现场的落实.8、结合工程实际,推广应用新技术，开展“QC” 活动,进行科技攻关。9、负责编制安全质量报表并向有关部门上报。第十五条 计划财务部工作职责1贯彻执行国家的方针,政策、法律法规、上级计、财部门对本项目部的制度、决定.2结合项目部实际情况，制定、执行项目部财务、计划管理办法,建立项目内部控制制度及风险防范机制。3负责与业主协调，确保项目资金需求,编制项目用款方案,保证项目资金安全。 4参与整个项目责任成本核算工作开展,强化项目财务、计划基础工作、妥善保管各类资料。5参与审查、拟定项目部重要经济合同、协议,参与项目部重要会议,处理项目涉税问题。6编制财务会计报表。定期进行财务会计分析,提供准确、真实的财务信息,为领导决策提供参考意见。7负责流动资金的管理，本级固定资产、低值易耗品及办公用品的核算，台账建立及盘点核对.8负责合同的谈判与管理，依照合同法负责劳务合同、内部承包合同的制定、签订和管理。9负责本标段工程进度目标的分析和论证，编制进度计划,定期跟踪进度计划的执行情况，拟定纠偏措施,并根据施工进度计划和工期要求，适时提出计划修正意见报项目经理批准执行.10负责编制、控制项目部成本预算,指导各工区(队）开展责任成本核算工作。对本标段工程各工序进行定额测定及分析，适时算出各工序定额并分析各项目定额单价，确保集团公司项目总体考核指标完成。11负责验工计价工作，负责按时向业主报送有关报表和资料。12完成主管领导交办的其它工作.第十六条 设备物资部工作职责1、认真贯彻执行国家和铁道部有关法律法规、规范及部门规章、国家和行业标准和制度.2、负责管段内物资设备管理工作,制定项目物资、设备管理办法。建立建全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。3、配合建设单位做好甲供甲控物资设备的招标、合同谈判、报审和签批工作。做好分工范围内自购材料的招标工作，把好物资设备进购质量和价格关。4、 建立建全甲供甲控物资合格供应商档案。5、按工程设计量，建立单项工程甲供、甲控物资定额消耗台账，对下属单位甲供、甲控物资数量进行审核。按照项目施工计划安排、业主要求时间上报甲供、甲控物资年度、季度和月度需求计划，并负责催货及调配到位.6、与甲供、甲控物资,统管物资供应商进行工作沟通，建立甲供、甲控物资到货台账，定期与供应商对账、结账，办理付款事宜。7、 对发送到下属单位甲供、甲控物资到期转账结算。8、对甲供、甲控物资进场记录和价差登记、资料复印、整理和归集管保，建立甲供甲控物资价差台账.9、负责对二、三料进行控价管理。10、负责对下属单位物资人员进行培训,对物资、设备库房设施、现场堆码、业务处理的标准化、规范化、符合性和一体化管理体系资料的完整性进行监督检查和督促指导。11、按建设单位要求和集团公司、公司规定完善和上报各种台账、报表和其他相关资料。12、做好机运设备管理的监督检查工作第十七条 办公室工作职责1、负责项目部的日常行政管理、生活管理,协调部门之间的工作关系。2、负责收集、编制项目部工作计划，组织日常学习安排和实施.3、负责文件打印、收发与处理。4、负责项目部综合性会议的会议记录与会务工作.5、做好信息反馈工作。6、做好外来人员的接待、联系工作。7、管理项目部公章和领导名章，严格使用登记制度.8、负责项目部车辆使用和管理，保证施工生产和日常工作需要.9、负责项目部食堂管理，按伙食标准调剂生活.10、严格考勤制度,编制月份奖金、补贴报表。11、负责通讯器材、办公、劳保、生活用品的采购、分发、管理、按规定造册登记。12、负责宣传报道工作。13、指导、协助各工区(队）做好工地文化建设工作.14、完成项目部领导交办的其他工作。第十八条 中心试验室工作职责1、负责室内试验检测工作,审核本室出具的检测报告、原始记录及委托登记。2、有关试验标准、规范、规程签收和保管。3、编制年度仪器设备周检计划，上报局工程检测中心管理部，并组织实施。4、负责样品验收、登记及测试,填写原始记录，提交完整的检验报告,检测报告的登记及发送。5、建立严格的责任制，负责仪器设备使用管理、维修保养、送检自校，确保其在正常状态和有效期内使用。6、保持工作环境整洁卫生，建立环境记录。第四章 主要岗位人员职责第十九条 常务副经理工作职责1、组织贯彻执行党和国家的方针政策，遵守国家法律、 法规和强制性标准，执行企业内部规章制度。2、履行企业与建设单位签订的工程建设施工合同，实现项目管理责任目标,对工程质量和清欠收款负终身责任.3、组织指挥和协调管理工程项目的施工生产活动,合理配置生产要素，实施对工期、 质量、安全、环保及文明施工的有效控制,为企业建立良好的社会信誉。4、制定项目管理实施规划,建立各项规章制度，对参建单位的施工组织管理情况进行监督检查.5、组织召开工程例会，分析施工情况,对工程存在的主要问题，研究制定纠正和预防措施。6、负责验工计价、工程预付款和工程进度款的足额计取，抓好变更设计索赔补差、上交和代扣代交资金等工作.7、组织开展责任成本核算活动，全面加强成本管理和经济核算，努力增收节支，降低成本,提高效益.8、在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、 业主、监理、地方政府等的协调，及时解决项目实施过程中出现的问题，并自觉接受各方面的监督检查.9、组织指挥本工程项目信用评价和质量、职业健康安全、环境一体化管理体系文件运行工作，实现集团公司责任目标.10、参与工程竣工验收，准备结算资料和分析总结,接受审计.11、协助企业进行项目的考核、 鉴定和评奖申报。第二十条 党工委书记职责1、在集团公司党委领导下，主持项目部党工委工作.负责本工程项目党建工作、工地企业文化建设和征地拆迁工作。分管综合部和征迁办公室。2、负责本工程项目思想政治工作和精神文明建设等各项规章制度的制定和实施. 3、认真贯彻党和国家的路线、方针、政策、法律、法规和上级各项指示、决议并监督实施，确保项目所辖范围政令畅通。4、支持项目经理依法正确行使职权，参与项目重大问题的决策。5、抓好项目部及下一级领导班子的思想政治建设。6、贯彻从严治党方针,加强对党员的教育管理，围绕项目中心工作，积极组织创先争优活动,根据项目特点,抓好党风廉政建设，充分发挥党员的先锋模范作用。7、贯彻党管干部原则，加强对所属干部的教育、管理、考评,建设高素质的干部队伍，把项目建设成为培养人才的摇篮。8、坚持以人为本的方针,培育“四有”职工队伍。9、把“三线建设”、劳动竞赛等项活动纳入项目思想政治工作,善始善终抓实抓好。10、负责与地方政府和当地群众关系的沟通及具体问题的协调处理，搞好路地共建和综合治理工作，为施工生产创造良好的环境。第二十一条 总工程师工作职责1、主持本工程项目的技术、环保管理及试验工作,分管工程管理部和中心试验室。2、负责贯彻执行国家、行业有关工程建设的技术方针政策、法规标准.3、组织施工技术调查、图纸会审和技术交底,审核施工计划、验工计价,做好变更设计和索赔补差工作.4、主持编制工程项目实施性施工组织设计，做到技术可行、方案预控、经济合理. 5、负责推行“四新”技术和新工法,组织科技攻关，推进技术进步。6、组织制定保证安全质量的技术措施。7、负责做好对各工区技术工作的指导与监督检查.8、参与内外质量体系审核中不合格报告纠正措施的实施。9、组织各项技术资料编制、签证、收集、整理和归档。10、组织工程项目施工技术总结和工程竣工文件的编制移交工作.11、参与工程验收,处理技术质量问题.12、完成项目经理交办的其他工作。第二十二条 副经理工作职责1、协助项目经理工作，负责本项目工程施工生产，分管工程调度和统计工作.2、组织贯彻执行党和国家的方针、政策，遵守国家法律、法规和强制性标准,自觉执行企业内部规章制度.3、协助项目经理合理配置生产要素，实施对工期、质量、安全、环保及文明施工的有效控制。4、组织召开工程例会，分析施工情况，对工程存在的主要问题,研究制定纠正和预防措施。5、制定项目管理实施规划，对各工区的施工组织管理情况进行监督检查。6、完成项目经理交办的其他工作。第二十三条 安全总监工作职责1、协助项目经理负责本工程项目安全质量及标准化管理工作，分管安全质量部.2、组织贯彻执行党和国家有关安全质量工作的方针、政策,遵守国家法律、法规和强制性标准，执行企业内部规章制度。3、组织制订、修改、完善安全生产责任制度、安全生产规章制度和操作规程并监督其在本工程项目的有效实施.4、负责组织编制本工程项目生产安全事故应急救援预案、施工安全措施、专项安全方案，适时组织演练并监督其实施。5、领导和支持安质部门做好本工程项目培训计划的编制与实施及全员安全质量教育和特种作业人员的培训、持证上岗工作;负责监督本工程项目安全生产费用的有效使用。6、负责组织本工程项目信用评价和质量、职业健康安全、环境一体化管理体系文件运行工作.7、定期组织安全质量检查,落实奖惩兑现,及时消除安全质量隐患.8、培育亮点工程,组织开展安全质量及现场标准化管理达标活动，总结推广安全质量及现场标准化管理工作的先进经验。9、定期召开安全质量管理工作会议，分析安全质量动态，及时解决安全质量管理中存在的问题。10、负责组织现场安全质量事故的调查处理。11、负责与业主安质部门、监理单位及地方安监部门的工作对接。12、完成项目经理交办的其他工作。第二十四条 工区经理职责 1、负责本管段内工程施工生产，分管工程调度和统计工作。2、组织贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守国家法律、法规和强制性标准，自觉执行企业内部规章制度。3、合理配置生产要素，实施对工期、质量、安全、环保及文明施工的有效控制.4、组织召开工程例会,分析施工情况，对管段内工程存在的主要问题，研究制定纠正和预防措施。5、制定工区管理实施规划,对工区内的施工组织管理情况进行监督检查.6、完成项目经理交办的其他工作.第二十五条 工区总工程师职责1、主持管段内的技术、环保管理及试验工作.2、负责贯彻执行国家、行业有关工程建设的技术方针政策、法规标准。3、组织施工技术调查、图纸会审和技术交底，配合项目经理部做好变更设计和索赔补差工作.4、主持编制管段内实施性施工组织设计，做到技术可行、方案预控、经济合理. 5、负责推行“四新”技术和新工法，组织科技攻关,推进技术进步.6、组织制定保证安全质量的技术措施.7、负责做好对各工区的技术工作的指导与监督检查.8、参与内外质量体系审核中不合格报告纠正措施的实施。9、组织各项技术资料编制、签证、收集、整理和归档。10、组织管段内施工技术总结和工程竣工文件的编制移交工作。11、参与工程验收，处理技术质量问题。12、完成工区经理交办的其他工作。日常工作和生活管理办法第一章 总 则建立项目部的正常工作和生活秩序，发扬优良的工作作风，展现良好的精神风貌，确保南昆铁路南百段增建二线施工2标施工任务高效、快捷、有序的完成.特制定项目部日常工作和生活管理办法.第二章 职工守则第一条 认真学习贯彻党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法令，讲学习、讲政治、讲正气；不断提高政治文化素质和法制观念。第二条 立足岗位,恪尽职守，以项目部为家，荣辱与共、敬业奉献、勤奋务实,创造性地做好本职工作，创一流业绩。第三条 牢固树立为现场服务的思想，发挥项目部的龙头作用,身先士卒，雷厉风行，对发现和反映的问题及时解决。第四条 自觉遵守规章制度，服从领导，听从指挥。团结同志，关心集体.互助互爱，创造友好和谐的工作氛围。 第五条 做到不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做、不言传小道消息、不谣传迷信,自觉维护大局和社会稳定.第六条 廉洁自律，依法办事，严守国家、企业机密，耐得住艰苦，抗得住诱惑，管得住小节,自尊、自重、自省、自警、自励、自爱、严禁赌博、吸毒、嫖娼等不法行为。第七条 维护社会公德,遵守乡规民约,在维护国家、企业、地方三者利益的基础上，搞好路地关系,为施工生产创造良好的外部环境。第八条 加强业务学习，刻苦钻研。结合南昆铁路工程施工实际多下功夫.开拓创新，提高业务水平和管理能力.第九条 爱护公共设施，节约用水、用电，注意防火、防盗和交通安全，杜绝意外事故发生.第二章 日常生活制度第十条 作息时间:结合南昆铁路南百段增建二线施工2标的工作实际，周六和周日正常上班（根据工作任务安排休假），法定节假日视工程进展和工作需要临时决定（作息时间分季节进行调整）。第十一条 按时起床，整理内务，清扫卫生，锻炼身体。第十二条 就餐要遵守食堂规定，讲秩序，讲卫生，讲文明。第十三条 就餐实行自助餐形式，做到吃多少,打多少，避免浪费，先打菜者要照顾到后来者，互相关照。第十四条 严格遵守工作时间,按时上下班,工作时间不办私事，不喧哗,各项工作确保做细做好，不出纰漏，快捷高效地完成任务。第十五条 上班期间要注意项目部整体形象，上班期间不允许穿拖鞋、背心或裤衩上班.办公室不允许上网聊天、打游戏或大声放音乐。第十六条 工余时间，提倡自觉学习文化知识和南昆铁路客运专线专业技术知识，劳逸结合，可适当从事文体活动，但严禁赌博.第十七条 按作息时间就寝熄灯,就寝后要保持肃静，不进行影响他人休息的一切活动。第十八条 坚持一日生活制，从点滴养成，工作紧张有序,忙而不乱，条理井然,心情舒畅。第十九条 坚持请销假制度，出差、休假、外出办事，必须逐级请假,返回销假。第三章 收发文与印章管理第二十条 文档管理.上级和外部来文（含传真)，由办公室做好登记,并根据文件内容发文给项目相关部（室），由相关部(室）负责办理文件呈（传）手续，上递给分管片区的领导.并根据文件内容，分转相应部(室）负责签收处理，在呈办结束后交办公室或各部(室)资料员统一归档保管。若需留存，可进行复印或办理借阅.第二十一条 对外发文由各部（室）按招、投标文件承诺格式自行起草、核稿、打印和装订,正式打印前需做文件发放签批单呈项目经理部领导签阅。文号由各部(室）统一编发(一般由办公室统一编发）,打印完毕由办公室盖章后各部（室）登记发送，文件底稿存档。第二十二条 印章管理.中铁十七局集团有限公司南昆铁路南百段增建二线施工2标项目经理部印章由办公室统一管理.印章一般不得带出项目经理部办公室。确因工作需要带出,由办公室指派一名同志携带印章前往，印章用毕应及时带回。因特殊情况需他人携带带出，需经项目经理部主管领导批准.期间发生的一切后果由持印人负责.第四章 网络使用管理第二十三条 凡能通过电话、计算机网络传递的信息、资料等，应尽量通过上述方式传递.确因事情紧急，工作重要，但又不宜行文或限制传阅范围的，可采用传真电报的形式经项目主管领导签字后上报或下发。传真电报的内容必须简明扼要,重点突出,条理清晰。 第五章 请示汇报与工作安排第二十四条 同事之间、部（室）之间的工作要多通气、多沟通,逐级请示汇报,不得越级. 第二十五条 因专业性较强或其它特殊情况,经部（室)负责人同意，可以越级请示汇报，但要将处理情况向部（室）负责人汇报。 第二十六条 一般情况下,请示汇报工作不能多头请示。第二十七条 领导下达任务和安排工作一般逐级下达，具体落实到经办人. 第二十八条 如果领导直接下达给经办人的任务和工作，经办人要及时向经办领导汇报，抓紧落实。第二十九条 会议布置的工作和任务，部（室）领导要安排具体经办人落实。第三十条 涉及到多部（室）的工作,分管领导应组织召开碰头会布置、分工、落实到具体负责人。第三十一条 下达任务与安排流程：主管领导-分管领导部（室）领导部（室）副职经办人，逆向流程反馈汇报落实情况。第六章 建立项目保密制度第三十二条 项目秘密包括：重大决策中的秘密事项,尚未付诸实施的指导性意见、施工计划、重大决策、内部掌握的合同、协议、意向书和可行性报告、主要会议记录、项目财务（决）预算报告及各类财务报表、统计报表、尚未公开的各项信息员工人事档案、人事任免、工作性收入，及其他资料确定为保密的事项。第三十三条 严格秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁的各个程序及审批手续。第三十四条 属于秘密内容的会议和其它活动，要具备保密场所，并限定参加人员，规定是否传达和传达范围。第三十五条 发现泄密事件要及时报告和处理.第七章 考勤制度第三十六条 考勤是严格遵守工作时间，强化工作纪律的有效措施,是提高出勤和工作效益的保证，也是支付工资奖金，考核工作业绩的重要依据。第三十七条 考勤表由办公室逐日登记，要严格考勤纪律，秉公办事，实事求是。第三十八条 项目考勤从上月23日开始，截止到次月22日为一个月。第三十九条 项目职工因事不能参加考勤点名的，应提前向部（室）主管请假，部（室）主管提前向分管项目工作的领导或办公室汇报.否则，按旷工处理.除出差、事假、探亲假等特殊情况外,未能按时参加点名者，一次不到罚款20元，连续两次不到罚款50元,三次以上者罚款100元.每月出满勤者月奖励100元，全年出满勤者在月奖励100元的基础上再奖励300元。任何职工上班期间不得无故早退。第四十条 项目人员的考勤情况，由项目办公室于次月23日将上月考勤情况予以汇总张贴公示,上报项目主管领导，经审查核实签字后,报计划财务部作为核发工资的依据。第四十一条 项目人员外出应根据工作需要进行安排,尽量减少夜间外出，项目经理部每晚十点由专人锁闭大门,晚十点后外出人员和车辆必须要向项目部领导报告,经批准后方能出入项目部大院，外来车辆晚十点后原则上一律不准进入大院.第四十二条 考勤人员必须认真履行职责，自觉接受群众监督。如发现考勤人员利用职权擅自为他人多计、少计考勤或多核、少核差假天数的，由此而增加或减少的工资、差旅费用等，应从考勤人员工资收入中扣减. 第八章 出差与休假第四十三条 项目工作人员出差或休（事）假,应填写职工出差(事假）审批单,按规定逐级审批。办公室凭职工出差（事假)审批单登记考勤，按财务规定报销有关费用。 第四十四条 项目副职领导、工区经理，经项目主管领导同意签批;项目、工区部（室）主管，由项目分管领导、工区经理审批后，经项目主管领导签批；其他人员，经项目部(室)主管、工区经理同意后，由项目主管领导签批.领导不在时，通过电话方式向主管领导请示,同意后按程序办理请假手续.第四十五条 填写职工请（休)假审批表时,必须写清楚时间、天数、地点和具体事由。办理请假手续后,及时将职工请（休）假审批表交项目办公室，回到项目后要及时销假.考勤人员凭职工请（休）假审批表中请假的起止时间做考勤记录，凡没有职工请（休）假审批表和没有销假的,按旷工对待.第四十六条 因特殊情况来不及办理出差或休假审批手续时,由本人直接电话向项目主管领导请假,回来后按程序补办手续。第四十七条 凡职工没有执行请(销)假审批程序的，项目财务部不予报销相关费用。第四十八条 因伤、病、事假请假 2 日以内的（时间超过半天的，应填写职工出差（事假)审批单交项目办公室登记考勤）,经部（室)领导同意后，由项目主管领导审批。伤、病假超过 3 日以上的，凭医院开具的住院通知书或伤病休假建议书,经部（室)负责人同意后,由项目领导审批。 第四十九条 婚、产、丧、探亲假、事假分别经所在部（室）和办公室签署意见后,由项目主管领导批准. 第五十条 已办好出差、休假手续,因故不能出差、休假或提前回项目的，应及时到项目办公室办理退(销）假手续,既不退(销)假，也不上班的，按旷工处理。 第五十一条 每年探亲假期时间.原则上每年四次，每次15天，也可以集中两次休假，每次30天。但应在不影响正常工作的情况下,经批准后方可安排休假。第五十二条 探亲假期是指职工与配偶、亲人团聚的时间，可根据实际需要给予路程假。职工在规定的探亲假期和路程假期内，按照本人的标准工资发放工资。第九章 会议制度第五十三条 工程例会。项目工程例会原则上每月召开一次,由项目部负责施工生产的领导主持，参加会议人员有项目经理部领导，各部（室）负责人,各工区经理、副职领导等。主要议程： 1、各工区汇报工程完成情况、存在问题、建议和措施。 2、研究协调施工矛盾，解决质量、安全、形象进度等有关问题。 3、安排布置下月或季度施工计划。工程例会由工程管理部负责安排，并做好会议记录.第五十四条 周例会.项目部每周召开一次,由项目领导主持，各部(室）负责人参加。汇报本周工作，下周计划和需要解决的问题.周例会原则上每周四召开.由办公室负责安排，并做好会议记录。第五十五条 日常学习教育,每月安排一至二次不少于五小时的教育和学习，学习和教育的内容包括：时政教育、遵纪守法、安全质量、有关业务，传达贯彻上级有关文件精神。由党工委书记主持，办公室安排并做好记录。第五十六条 部务会,每周召开一次，由部（室）负责人主持，主要小结上周工作、管理、学习、考勤等情况，布置本部（室）下周工作。第五十七条 上述会议都要有准备、有重点、有目的。要开短会、求实效。第十章 学习与文体生活第五十八条 项目组织的集中学习实行不定期制度，根据需要临时确定。第五十九条 集中学习时的点名、签到和抽查计入考勤，如无故不参加或学习时间内擅自离开的,按旷工处理。第六十条 各部（室）每月至少用半天时间组织业务学习，并对本月工作进行小结,党团组织生活至少每月组织一次. 第六十一条 项目文化体育活动由工会负责组织安排,以丰富项目工作人员的业余文化生活，陶冶员工情操,保障员工身心健康。 第十一章 员工礼仪第六十二条 服饰礼仪 1、职工在日常工作时间原则上应穿工作服并佩戴胸牌，但因接待、出差等特殊原因不便穿工作服时，可以临时着便服.2、男职工不得留胡须,发不过耳，着衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣. 3、女职工要淡妆上岗，头发梳理整齐，打扮适度，不得穿超短裙和低胸衫，金银首饰或其它饰物的佩戴应得体。第六十三条 举止礼仪 1、员工在工作场合应做到谈吐文雅，举止有度，涵养大方。力戒随意指点,抖动腿脚，随地吐痰，乱扔烟头等不文明的举动。点头、握手、起立、鼓掌等都要适度得当,既不能有失体统,又要准确地表达意愿. 2、到领导办公室请示汇报工作时要敲门，听到回应后进门，点头微笑，出门时要面向领导关门. 3、领导到办公室检查工作时，工作人员要起立、点头微笑. 4、参加会议时要遵守会场纪律,手机应调成振动。不能东张西望，交头接耳；不能夸夸其谈，不着边际；不能心不在焉，言不由衷；不能满不在乎，拒绝批评。 第六十四条 电话礼仪 1、电话铃一响，应立即放下其他工作，及时接听电话。接电话有“铃响不过三的说法，即铃响三声接电话最为合适，不要故意拖延时间. 2、接听电话时如遇客人来访，应点头致意，并尽量缩短接听电话时间。重要事项待对方讲完之后，还应重复一遍，以验证记录是否准确。代接电话的内容要及时转告当事人，不要耽误。 3、打电话时要文明礼貌，吐字清楚,语音适度，语气亲切。尽量节约双方通话时间，力求做到简明扼要、干净利落。不要边打电话边与旁人聊天或做其它的事情，以免给对方产生心不在焉的感觉。如有重要内容，要认真做好记录。 4、打错电话时,要主动用”对不起”、打扰您了”向对方表示歉意，不可一言不发，挂断电话了事. 5、对方打错电话时，要耐心向对方说明，不要抱怨对方,甚至口出恶语。 6、当去电时电话突然中断，应再拨通电话向对方作以说明，不应等接听方把电话打过来。来电通话时如果突然中断，要等对方再次打通电话,不要远离电话或责备对方。 7、代接电话时，应该问清所找对象后轻放话筒，及时通知接话人.如果要找的人不在，代接电话的人一定要认真记录,电话记录应包括来电者的姓名、单位、通话时间、内容、是否需要回电以及回电话的号码等内容。 8、如果双方关系平等，优先挂断电话的应在主叫方.如果双方关系特殊，优先挂断电话的应在领导、上级、长辈、宾客。第六十五条 接待礼仪 1、在项目遇到宾客时要停下来问候，点头微笑,待宾客离开后再走. 2、有客人到办公室咨询或办事时要起立、微笑回答。做到来有迎声,问有答声,去有送声。 3、迎客人要到大门口，等客人下车后，主动迎上去握手。 4、请客人喝茶时，双手递杯，杯把朝客人,从客人右侧上茶。 5、陪同客人行走时,客右主左行走，举手示意路线“请往这边走”。 6、送客人时要到大门口，待客人的车启动后，向客人挥手,目送客人离去后返回. 第十二章 卫生管理第六十六条 卫生管理的范围是项目各部（室）办公场所、会议室、卫生间、楼道、宿舍、餐厅、厨房等其它设施的卫生。 第六十七条 卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）和四周墙壁上无浮尘、无污迹;地面无污物、污水、浮土，无杂物；照明灯、空调上无浮尘;办公桌椅布局合理,干净整洁，办公用具摆放整齐；资料文件柜和各类书籍资料摆放要整洁、美观，不准放置个人物品及与办公用品无关的杂物;卫生间墙面、地面、便池、洗手池清洁干净，无杂物、无异味;楼道无杂物，保持清洁。 第六十八条 项目办公室、宿舍的卫生，由各部（室）负责日常保洁。室内废弃物品要在上班前 10 分钟内扫到室外，其它时间不准向室外清扫。 第六十九条 室内卫生清理实行部（室）责任制，部（室）主管为责任人.公共卫生清理由办公室安排专职清洁人员负责清扫。第七十条 凡需使用会议室的部(室)，必须提前向项目办公室申请，由申请部（室）和项目办公室共同做好安排。会议结束后,使用部（室）要及时告知办公室，以便安排专职清洁人员做好卫生清理工作。 第十三章 行政用车管理第七十一条 项目办公室负责行政用车的日常管理.根据实际需要和车辆情况，本着先急后缓、节约高效的原则统一调度.第七十二条 项目各部（室)因工作原因需要用车，需填写派车单报办公室审批,由办公室做具体的出车安排.第七十三条 长途用车由项目办公室统一安排调度,需提前1天提出申请。经项目主管领导批准后办公室方可派车并提前通知到司机本人。第七十四条 除项目领导外，其他部（室)员工因公出差开会、学习，应填写派车单向办公室申请,经项目主管领导批准后，办公室负责派车接送。 第七十五条 司机出车须经办公室派出，不准私自出车，不准酒后开车,不准将车交非驾驶员驾驶.第七十六条 执行任务前,要严格执行安全检查制度,关键部位(件）必须进行认真检查和调试,不得带故障上路.自觉遵守交通实施办法,确保安全。第七十七条 严格履行驾驶员工作职责，端正服务态度，提高服务质量，讲文明，有礼貌，做到出车及时，随叫随到。第七十八条 车辆维修保养和购置配件，事先要做出计划，报由项目部领导审批后到指定厂家修理。其修理费用结算，由小车队队长和办公室、计划财务部一同到厂家办理。大型修理还需设备物资部人员共同负责办理。第七十九条 车辆加油统一使用中石化加油卡，由办公室统一办理油卡充值手续。第八十条 结合项目用车情况，给司机每人每月按300元标准补贴发放。第十四章 业务招待第八十一条 项目业务招待，要本着“接待热情,招待从简”的原则,由办公室统一协调办理.第八十二条 办公室是项目招待业务管理的责任部（室）,负责根据招待用餐审批表、业务招待申请表的要求，做好招待工作；负责业务招待的签字和结算报销;负责招待用烟、用酒、茶叶,饮料、矿泉水、果品的统一采购工作;根据招待用品领用审批表做好发放和审批工作.第八十三条 外部来客需要招待的,招待标准和规格应根据来客情况确定,按项目部招待标准进行。招待用餐原则上一般都在项目部餐厅。第八十四条 在项目食堂招待就餐时，由承办部(室）填写招待用餐审批表，经办公室审批后交食堂管理员安排. 第八十五条 特殊情况需要在外招待的，由承办部（室)填写业务招待申请表，报办公室审查，由项目主管领导审批后方可办理.第八十六条 因公出差不能填写业务招待申请表的，需电话（短信)请示项目主管领导批准,事后补办手续。第八十七条 项目业务招待费视情况由办公室核实,报财务主管审核后由主管领导审批。第八十八条 在项目食堂进行招待的，由食堂管理员按照招待用餐审批表统一填写报销单，经办公室审查、主管领导审核、按照财务报销规定进行报销。第八十九条 在外招待费用报销时，应将业务招待申请表附在发票后面，经办公室审查、主管领导审核、按照财务报销规定进行报销。第十五章 办公用品购置规定第九十条 办公用品由各部(室）作出计划,办公室根据库存审核汇总,财务审核后报项目部领导审批，由办公室统一办理.第九十一条 凡必须购置特殊专业性的办公用品，用具（如试验、测绘用品用具、电脑、复印机、传真机、电话机等）由主办单位、部(室）写出申请报告，计划财务部签署审核意见，报项目部领导批示后方可办理.第九十二条 各部（室）需印制的表格资料，要本着节约、适用的原则,作出计划，报项目部领导审批后，由办公室统一办理。第十六章 电话及电话费管理第九十三条 项目办公固定电话的安装实行统一管理制度。第九十四条 移动电话费用依照项目财务有关规定报销：项目主管领导的电话费每月实报实销；副职领导电话费报销400元/月；部（室)领导电话费300元/月;部（室）副职领导电话费200元/月;其他人员电话费100元/月或50元/月。工区领导及相关人员同上。第九十五条 项目人员的移动电话保持 24 小时开机.第九十六条 办公电话严禁公话私用，不得以任何借口公话私聊，一经发现对当事人进行通报批评或处以罚款.第十七章 临时用工管理第九十七条 项目部招用临时用工,要根据工作需要，经项目部领导批准后按公司有关规定办理手续。招用的临时用工由项目部办公室统一管理。第九十八条 对临时用工的使用，由使用部(室)明确其工作范围和职责，并按工作态度、工作技能对其进行奖惩或辞退.第九十九条 临时用工的工资待遇按公司的有关规定和劳动程度，并参照当地实际情况由项目部领导确定。第十八章 用电管理第一百条 坚持节约用电，严格按照电器设备的操作规程和使用说明书正确操作使用各类电器,凡因操作不当或其他人为因素造成电器设备及公共财物损坏的，由责任人负责修复并承担一切费用，不能修复的照价赔偿. 第一百零一条 办公室内和员工宿舍内不准擅自乱拉、乱接供电线路，严禁使用电热器、电炉、取暖器等电器，如有违反，没收电器，并对部（室）主管和房间居住人员处以罚款. 第一百零二条 走廊及卫生间照明灯白天一般不得开启,晴好天气办公室一般不允许开灯，夜间加班结束后将办公室及走廊灯熄灭。 第一百零三条 上班时必须关闭宿舍电源，下班时要及时切断各种用电设备（包括电灯、电脑、空调、饮水机等)电源，防止浪费和意外事故发生。