人事行政表格汇总.解读.doc

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人事行政表格目录

1. 应 聘 登 记 表 2
2. 员工（离、退)职交接单 4
3. 员工调动表 5
4. 人员需求申请表 6
5. 请 假 单 7
6. 员工内部调动通知单 8
7. 员工入职通知单 9
8. 员工转正通知单 10
9. 员工转正通知单 10
10. 办公用品领取登记表 11
11. 办公用品申购表 12
12. 车辆使用登记表 13
13. 外 出 条 14
14. 外 出 条 14
15. 外 出 条 14
16. 外 出 条 14
17. 报修单 15
18. 公司印章、执照复印件使用登记表 16
19. 合同使用登记表 17
20. 收发文件（传真）登记表 18
21. 物 品 调 拨 单 19
22. 年度绩效考核表 20
23. 公司人事行政部工作周报表 22
21

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应 聘 登 记 表
（此面为应聘者填写部分，请用正楷字体如实完整填写，谢谢！） 年 月 日
个人基本信息
照片
姓 名

应聘岗位
Cad助理，3d助理,市场行政
性 别
□ 男 □ 女
婚姻状况

年 龄

最高学历

户口所在地

身 份 证/护 照 号

手机/联系电话

现居住地址

期望收入

电子邮件

可到岗时间

特 别专业技能

与原单位是否已解除劳动合同
□ 是 □ 否
紧急联系 人 电 话

有无亲属在本公司工作 □有 □ 无
(如果选择有,请填写:)
姓名： 所在部门: 与本人关系:
民 族
身 高
招聘渠道 □58网 □赶集网□猎头 □招聘会 □推荐，推荐人 □其它
工作经历（请倒序填写最近3个工作单位的工作经历)
任职期间
工作单位
职 务
月 薪
直接上级
联系方式
离职原因

工作权限及内容：

工作权限及内容:

工作权限及内容：
教育背景(仅限高中以后）
起止时间
学校名称
专 业
学 历
学 位
年 月— 年 月

年 月— 年 月

年 月— 年 月

自我评价：
是否同意接受背景调查
(可能会联系您过去工作单位的相关人）
□ 是 □ 否（如果选择“否"请填写原因）：
声明:本人对以上信息的真实性负全部责任;如有不实，愿意接受公司解雇或其他处分.
签字： 日期：
以下由面试负责人填写：
面试时间:3
考察因素
评分
仪表言语——外表、态度、言谈举止、语调
1 2 3 4 5
机智-—反映灵敏、表达充分
1 2 3 4 5
独立性——独立思考能力、感情成熟、影响他人
1 2 3 4 5
激励方向-—兴趣与职位相符、进取心、激励可能性
1 2 3 4 5
教育——所学习的课程与工作的配合程度
1 2 3 4 5
工作经验--以前的工作经验对工作的价值
1 2 3 4 5
家庭背景--家庭环境对工作的积极意义
1 2 3 4 5
总体评价
1 2 3 4 5
面谈评语：
不予考虑□ 建议复试□ 储备□ 签字：
部门负责人意见：
不予考虑□ 建议试用□ 储备□ 签字:
人事部意见：
不予考虑□ 建议试用□ 储备□ 签字：
总经理意见：

说明：1、人员录用均需要人事部审核备案，并附面试意见表和人员简历；
2、所有人员录用由总经理审批。
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员工（离、退）职交接单
编制单位: 年 月 日
部门

离职员工签字

正式离职时间： 年 月 日 交接时间: 年 月 日
工作情况交接

交接人:
物品交接

交接人签字： 行政部签字：
部门主管意见

签字：
考勤情况

助理签字： 人事部签字：
所余薪金

财务部签字：
总经理意见

签字:
制表人： 年 月 日
注：由人事行政部编写，各部门填写相关意见.
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员工调动表
编制单位： 年 月 日
调入员工姓名：

调入时间：

调入部门负责人：

调出部门负责人：

人事行政部：
意见：

待遇变动：

总经理：

财务部负责人:

制表人： 日期： 年 月 日
注：此表一式两份，一份由人事行政部存档，一份由财务部存档。
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人员需求申请表
编制单位： 年 月 日
部门:

拟招聘时间:

拟招聘岗位:

拟招聘人数：

具体要求:

部门经理意见：

人事行政部意见:

制表人： 日期： 年 月 日 总经理:
注：由人事行政部编写，各部门填写相关意见.
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请 假 单
编制单位： 年 月 日
申请人

请假时间
月 日 时至 月 日 时
请假原因：
部门经理意见
签字：
人事行政部意见
签字：
总经理意见
签字：
注:本表一式一份,本人填写上报至人事行政部；

请 假 单
编制单位: 年 月 日
申请人

请假时间
月 日 时至 月 日 时
请假原因：
部门经理意见
签字：
人事行政部意见
签字：
总经理意见
签字:
注：本表一式一份，本人填写上报至人事行政部；
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员工内部调动通知单
人事行政部:
兹有 先生/女士自 年 月 日起，从________部门 ____职位调入_______部门担任_______职位;薪资待遇不变（调整如下:
）。
调动员工签字： 年 月 日
人事行政部： 年 月 日
总经理签字: 年 月 日
财务部签字： 年 月 日
注：此联由人事行政部留存装订成册

员工内部调动通知单
财务部：
兹有 先生/女士自 年 月 日起，从________部门 ____职位调入_______部门担任_______职位；薪资待遇不变(调整如下：
）.
调动员工签字： 年 月 日
人事行政部： 年 月 日
总经理签字： 年 月 日
财务部签字: 年 月 日
注：此联由财务部留存装订成册
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员工入职通知单
部门：
兹有 先生/女士到你报处到，入职时间为： 年 月 日(上午/下午） 点,担任 职位.
入职员工签字:
人事行政部： 年 月 日
注：转正期限为三个月，考查期（7天）内；由部门经理在此联是否留用栏签字后交人事行政部部备档。
是否留用: 部门经理签字：

员工入职薪资通知单
财务部：
兹有 先生/女士到你处报到，入职时间为： 年 月 日（上午/下午） 点，担任 职位；（薪资待遇如下:
）。
入职员工签字： 年 月 日
人事行政部: 年 月 日
总经理签字： 年 月 日
注：此联由人事行政部部在部门经理留用栏签字后交财务部留存
员工转正通知单
经全面考核 部门 等先生/女士,从__________年 月 日起正式转正,转正后任职部门为:___________，转正后职务：____________。
转正员工签字: 年 月 日
人力资源部： 年 月 日
总经理签字： 年 月 日
财务部签字： 年 月 日
注：此表由转正员工2日内，请财务部经理签字后交人事部留存.

员工转正通知单
经全面考核 部门 等先生/女士，从__________年 月 日起正式转正,转正后任职部门为：___________,转正后职务：____________。
转正员工签字： 年 月 日
人力资源部： 年 月 日
总经理签字： 年 月 日
财务部签字： 年 月 日
注：此表由转正员工2日内，请财务部经理签字后交人事部留存.
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办公用品领取登记表
领用部门 ： 年 月 日
序号
日期
物品名称
数量
领用人签字
备注

注：此表由领用人填写,人事行政部存档。
办公用品申购表
申购部门： 年 月 日
序号
物品名称
单位
数量
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

申购人签字： 行政部经理签字：
总经理签字:
注:本表由申购人填写，行政部经理、总经理签字后，指定专人购买;
人事行政部集中整理装订成册以备总经理检查。
车辆使用登记表
日期
动车事由
负责人签字
动车前公里数
动车后公里数

注：此表由司机填写，每月月底上交行政部审核备案，复印件交财务部结算用.
外 出 条
(当日有效,过期作废） 年 月 日
单位或部门名称
人员姓名
携带物品
规格
数量

部门经理签字： 人事行政部签字：
注:此表由外出人员填写,交人事行政部存档
外 出 条
（当日有效,过期作废） 年 月 日
单位或部门名称
人员姓名
携带物品
规格
数量

部门经理签字： 人事行政部签字：
注：此表由外出人员填写,交人事行政部存档
外 出 条
（当日有效,过期作废） 年 月 日
单位或部门名称
人员姓名
携带物品
规格
数量

部门经理签字盖章： 人事行政部签字：
注：此表由外出人员填写，交人事行政部存档
外 出 条
（当日有效，过期作废） 年 月 日
单位或部门名称
人员姓名
携带物品
规格
数量

部门经理签字盖章: 人事行政部签字:
注：注:此表由外出人员填写，交人事行政部存档
报修单
报修部门

联系电话

报修原因
报修人

报修时间

希望完成时间

部门负责人

总公司人事经理签字

时间安排

实际完成时间

报修人验收签字

注：此表由各部门助理或经理填写，报人事行政部
报修单
报修部门

联系电话

报修原因
报修人

报修时间

希望完成时间

部门负责人

总公司人事经理签字

时间安排

实际完成时间

报修人验收签字

注：此表由各部门助理或经理填写，报人事行政部
报修单
报修部门

联系电话

报修原因
报修人

报修时间

希望完成时间

部门负责人

总公司人事经理签字

时间安排

实际完成时间

报修人验收签字

注：此表由各部门助理或经理填写，报人事行政部
公司印章、执照复印件使用登记表
日期
申请人签字
类别
用途
批准人签字
经办人签字

注:此表由办理人填写，申请人在请批准人签字后，方可办理
合同使用登记表
日期
使用部门
使用人
客户名
数量（本）
作废合同数量（本)

此表由销售助理负责填写，月底汇总上交人事行政部整理归档
收发文件（传真）登记表
日期
文件内容
发送部门
接收部门
应收人
接收人

填表人: 归档日期： 年 月 日
注：此表为收发文件(传真)登记,每月行政部汇总归档以备查
物 品 调 拨 单
物品名称
数量
单价
合价
调出
部门签字
接收
部门签字
行 政 部
签 字

注：本调拨单一式三联;人事行政部、调出部门、接收部门各执一联。 日期： 年 月 日

物 品 调 拨 单
物品名称
数量
单价
合价
调出
部门签字
接收
部门签字
行 政 部
签 字

注:本调拨单一式三联；人事行政部、调出部门、接收部门各执一联。 日期： 年 月 日

物 品 调 拨 单
物品名称
数量
单价
合价
调出
部门签字
接收
部门签字
行 政 部
签 字

注:本调拨单一式三联;人事行政部、调出部门、接收部门各执一联。 日期: 年 月 日
每月绩效配车购车基金奖励表
编制单位: 年 月 日 共2页 第1页
岗位：
在岗人员：
岗位主要职责：
主要的空间效果图和施工图载图
岗位关键业绩指标：
指标：
完成内容：＃#项目的效果图张数,施工图平面立面大样
权重:
完成(分值)：
1．

2．

3．

4．

5．

6．

7．

8．

9．

10

11
12
13
14
15
16
17
18
下月目标工资水平建议：

制表人： 日期: 年 月 日
注：由人事行政部编写，各部门填写相关意见.
公司人事行政部工作周报表
报表人： 人事行政部 ： 总经理： 年 月 日
本 周 工 作 汇 报
入职
员工数

离职 员工数

月累计
入职人数

月累计
离职人数

现在册
人数

本周 购物费用

月累计 购物费用

固定资产是否盘点

制度是否
检查

是否
招聘

是否
培训

是否
考核

本周领用物品费用

月累计领物品费用

车行驶
公里数

月累计行驶公里数

例会决议执行情况
应执行件数

未执行件数

未执行原因：

现阶段存在问题:
解决方案：

下周工作计划
下周工作内容：
要求支持事项:
下周解决问题:

注：本表由人事行政部经理填写,每周一上报总经理及总公司人事行政部整理.

读书的好处
1、行万里路，读万卷书。
2、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟.
3、读书破万卷，下笔如有神。
4、我所学到的任何有价值的知识都是由自学中得来的。——达尔文
5、少壮不努力，老大徒悲伤。
6、黑发不知勤学早，白首方悔读书迟.——颜真卿
7、宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来.
8、读书要三到：心到、眼到、口到
9、玉不琢、不成器,人不学、不知义。
10、一日无书，百事荒废.——陈寿
11、书是人类进步的阶梯。
12、一日不读口生,一日不写手生。
13、我扑在书上,就像饥饿的人扑在面包上。—-高尔基
14、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游
15、读一本好书，就如同和一个高尚的人在交谈——歌德
16、读一切好书，就是和许多高尚的人谈话.—-笛卡儿
17、学习永远不晚。——高尔基
18、少而好学，如日出之阳；壮而好学，如日中之光;志而好学，如炳烛之光。——刘向
19、学而不思则惘，思而不学则殆.—-孔子
20、读书给人以快乐、给人以光彩、给人以才干。—-培根