苗木采购制度.doc

苗木采购制度
一、 采购管理人员道德要求：
1.严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请。
2。严格遵守采购规范流程，按流程办事；处理好与供应商的关系。
3.在满足苗木质量及公司需求的基础上最大限度降低采购成本。
二、 供应商选择标准：
1. 具有良好的信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识。
2. 健全的商务管理流程和制度。
3. 具有优势的产品资源，相对有利于我公司的供配货地理区位。
4. 积极的合作态度.
三、 要按照就近、质优、价廉和公开的原则进行采购，并严格做好苗木的包装和运输，根据使用苗木项目所在地，就近选择苗木优先。
四、 询苗注意事项:
1．由项目部或工程部提供询苗品种及数量，由工程部人员组织相关人员进行询苗。
2．要有针对性的询苗，根据项目要求先确定苗木档次，再按照种植要达到的要求及效果选苗.
3.询苗需带物品：
胸径尺。
相机。
投标前购苗价。
4．询苗要求：
公司采购部及工程部必须有人参加,两人以上同行.
看苗必须拍照,照片能看到苗木全貌，要有对比参照物，如：乔木傍站人做为参照物，灌木用尺子量。
询苗价格要参考投标时采用的苗木价格，投标时苗木价格应为询苗价格的上限。
5. 询苗人员在寻觅现场要和苗场负责人探讨付款方式，支票优先,其次自带信汇，并讲清楚每种付款方式及付款要求。
6．询苗回来回来后制作询价表，（询价表应在询苗回来两天内完成）询价表的制作包含以下内容：
苗木栽植项目名称。
供应商地址，电话.
询价同行人员全部签字确认.
苗木规格，苗况描述（分枝，树形），乔木要求:胸径20cm以上，与要求规格误差在±2cm以内；胸径在15-20cm，与要求规格误差在±1—2cm,胸径15cm以下,与要求规格误差±1cm以内。
树形：分层植物看分几层，第一层分层的高度，（如小叶榄仁、盆架子）.冠幅是否达到要求，形态是否饱满,选苗要求4m内尽量分叉。
苗木是否有病虫害.
灌木要求：五斤袋以上,高度及冠幅是否符合要求。
付款方式。
是否含税。
运输费用。
五、 采购流程
1．编制计划单：项目或工程部提供采购苗木计划单。计划单必须按现场用量计划，严禁直接复制合同清单。计划单注明苗木规格、数量、树形要求,灌木要注明种植密度。
2．苗木审价，根据询价情况:
选择同品种及同规格的苗木最少有三家供应商做比较，在确保质量的前提下，择优选取。
注明苗场地点，负责人电话号码。
付款方式，是否包含税金及苗木运费。
注明苗木的数量、要求、规格、实际规格、种植密度等。
3．询价结束后，计划单、询价单、审价单一同交公司领导审批.询价单应附有苗场报价单原件及传真件。
4．每次买苗都带合同模板,根据现场情况签合同，按手印。并附苗场负责人身份证复印件。对公支票优先，私人账号的，根据现场情况及银行划款所需时间打入对方账号。
5.采购5万元以上的苗木或自带现金时，财务部须派人负责付款事项，并通知随去人员带公司备用金卡。
6.采购苗木5000元以内的，绿化部有权自行采购。价值5000以上的，需要询价并由公司领导审批后方可购买。补苗等小批量采购苗木，有公司领导审价的并在一个月内连续采购的苗木,可以按照以前审价直接购买，不必另行审价。
7．付款方式有以下4种,按顺序优先。
支票。
自带信汇。
网银支付.已签合同的可以直接网上划款，但必须提供对方负责人身份证复印件及当场核对身份证真假。
现金.
8。根据现场实际装车及运费情况,现场通知公司运费所需金额，提前打入本公司苗木栽植项目部相关人员备用金卡,以备苗到项目后付款.
9。苗木装车时必须有本公司人员负责监督装车工作，防止苗木因装车不负责任而造成断枝现象，还要检查装车苗木是否是本公司做标记购买的苗木，以防供应商以次苗代替本公司预定的好苗，确认无误后，方可装车。
10。公司相关负责人必须在采购提前一天做完苗木询价及审价工作，以保采购工作顺利有序进行。
11。用现金采购苗木时,相关同行人员必须保证资金安全，如果出现现金丢失，由丢失借款人负责;如果被骗，由同行人员共同负责。
六、 奖罚制度：
1. 奖励
采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的（具体如下），视贡献大小和业绩情况给予100—1000
的现金奖励，并由公司签发表扬信:
询苗过程中，如果最终采购苗木价格比投标苗木价格便宜,则相应差价10％奖励询苗人员,同行人员平均分配。
为维护公司利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上，经核实的.
为维护公司形象和声誉作出突出贡献的.
对一贯忠于职守，积极负责,廉洁奉公，事迹突出的.
2．处罚
采购人员由于装车不负责任，造成苗木大量枝叶断裂,现场无法使用或者苗木造型缺失，处罚该苗木采购价10%由同行人员平均分摊。
所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密，不得将物资的底价或竞争方的信息透露，一经发现，对责任人处以50-200元的罚款。
对于多购或误购的，造成经济损失在5000元以下的，处以50—200元的罚款，5000-10000元的，处以200—500元的罚款，超过10000元的，作无薪处理。另主管领导管理不善，负连带责任。
采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等，一经发现对受贿人处以2000元的罚款，情节严重的，给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。
采购员不得与供应商娱乐，不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等，一经发现,视情况处以50-200元的罚款。
采购人员在采购物资时必须货比三家，在同等质量的情况下,选择价格便宜的.核价人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格，视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚.
2016年9月23日
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