职务序列及岗位设置指引.doc
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1、 职务序列及岗位设置指引华宏科技发展有限公司职务序列及岗位设置指引根据公司新成立的现状,结合公司组织架构调整,为使各职能部门、生产部门、销售部门等在职务设计和岗位设置中具有灵活性和创造性,为员工职务的提升创造空间,同时保证职务和岗位设计的统一性和规范性,特制定本方案。一、 在职务序列及岗位设置时,应体现以下原则:1:事有人做;2:人有其责;3:在以业务为中心的直线型职务序列体系中,上下级关系清楚,责任明晰;4:部门名称能清楚区分职能,职务名称能准确表述其职责;不同序列、不同职责间相互无可比性; 5:破除国内企业传统的“官本位”思想,淡化行政级别,以业务为导向,防止相互攀比;6:避免机构膨胀,打
2、破内部壁垒,缩短业务流程,增强内部沟通。二、 职务序列及岗位设置:(一)命名方法:1:职务职责范围+职务名称如: 澳美铝业公司 总经理 销售部 副总经理 财务管理部 总监职务职责适用范围:公司总经理、副总经理及职能部门领导、生产部门领导;要求:体现管理内容、权限及范围。2:职务职责范围+业务岗位+职务名称如:生产管理部熔铸车间 主任 财务管理部统计科 科长职务职责适用范围:职能部门、生产部门的二级部门。要求:体现业务内容、责任及同一序列中的上下级关系。(二)业务岗位:1:公司本部业务岗位公司职能部门业务岗位包括:人事、培训、薪资、审计、信息规划、信息维护、品质管理、总务管理、企业文化、行政、文
3、员、*项目管理、生产供应、计划、采购、检验、预算管理、财务管理、会计、出纳、核算、设计、试验、计量、*项目开发、设备管理、动力管理、工艺管理、统计、生产统计、营销策划、物流管理、客户服务、营销业务、知识产权保护等等(详见附表职级、职务、岗位一览表)。2:业务岗位职能的可拆合性:某项业务可根据其工作内容、人员安排、工作展开范围考虑是否拆分和合并。如生产与供应业务,随着业务内容的增多、工作的细化,可拆分为生产计划、调度和采购等业务;而人力资源管理中招聘入职、人事考勤、人事档案管理等业务,可合并成人事管理.岗位职能的拆分、合并有利于根据业务需要调整岗位设置,而不至于导致机构膨胀和事无人理、人无事理。
4、(三)管理系统职务名称:1:总责任人:总经理-主持公司全面工作; 副总经理-负责履行总经理划定范围的或某特定业务方面的责任;总经理可根据需要设置总经理助理,负责履行总经理授权的个案式的责任或划定范围的临时性、局部性责任,以完成复杂的、要求高的或独特性极强的工作并履行相关的责任。2:业务总监:全面负责某专项职能业务方面的工作。如财务总监、生产总监、技术总监等。总监可根据需要设助理,以协助总监工作,或履行个案式的、或专项业务的责任。3:部门负责人:经理(或主任)全面责任该部门的工作; 副经理(或副主任)-协助经理担负某方面或某划拟定范围内的责任(一般不设); 经理助理(或主任助理)-负责执行经理授
5、权的个案式的责任或划定范围的临时性责任(一般不设);副职的作用:(1)协助正职工作;(2)为全面负责该项业务,进行前期的业务熟悉和培养.助理的作用:(1)代表负责人对授权个案或专项业务履行责任;(2)能力考查。4:*(业务)经理或*(业务)主任:业务经理或业务主任指某部门下具体负责某一方面业务职能的负责人。如果主要从事对外业务,一般称为*(业务)经理;如果主要从事对内业务,则称为*业务主任,例如采购业务经理,生产计划主任。经理名称用于涉及经营和主要涉及对外的业务上;主任名称用于主要涉及企业内部业务,担负某项业务的主要责任。业务经理或主任可根据需要设置三层:*业务经理(或主任)、*业务副经理(或
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