某公司20周年庆典活动完整策划方案.doc

某公司成立20周年暨新品发布
庆典策划方案
目 录：
一、 活动要素
二、 活动主题思路
三、 活动目的
四、 前期工作
五、 活动方案内容
1、 方案构思
2、 预期效果
3、 物料设计清单及要求
4、 会场布置
5、 庆典活动流程
6、 活动费用预算
7、 嘉宾邀请
8、 活动参与人员
六、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题:中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨2013新品发布活动
活动时间：2013—3-26
活动地点： 待定
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户，提升员工士气和归属感，见证伟豪发展壮大历程，进行2013新品推广这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：
1、 通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造氛围。
2、 以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。
3、 通过伟豪发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心.
4、 借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士.
三、活动目的
1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伟豪，见证伟豪的变革及成长，了解企业经营、管理理念，建立品牌美誉度.
2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增进员工的归属感。
3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的，提高2013年的产品销量.
四、前期工作：
1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录）；
2、会议场所确定和费用资金准备；
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；
4、内部、外部参加人员的拟订；
5、庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定；
6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作；
7、成立项目组：
1）、场地组： 负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。
2） 演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排.
3） 宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
4） 接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐（贵宾进入贵宾室休息)；并安排来宾晚宴就坐.
5） 晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜肴监督。
6） 礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。
7） 车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车.
8） 保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件（熟悉附近道路、医院、派出所的位置）。
五、 方案内容
1、方案构思
（1） 宣传造势:以微博、短信、企业网站为主，厂区、办公楼悬挂条幅，辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地，宣传造势；
(2） 伟豪文化长廊(厂区、办公楼，发布会现场各1份）：分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心；
(3）伟豪感恩庆典：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展“ 伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动".
（4）、2013新品发布.（新品演绎,样品竞拍，董事长现场签优惠样品单)
2、预期效果
通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色，树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：
十周年庆典物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
厂区、公司、典礼现场布置物料
厂区门口布置
拱门条幅
1条
“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行"
气柱条幅
2条
“ 百年伟豪,办公家具创新品牌”;“ 办公家具看广东，广东胶板看伟豪”
伟豪文化长廊 （易拉宝3套)
伟豪创业篇
（约3个）
二十年大事记，图文结合
所有企业荣誉证书和获得日期
企业远景规划
2013新产品精选
伟豪发展篇
1个
伟豪展望篇
1个
新产品篇
2个
办公楼布置

条幅
实际情况定
＊*＊（相关单位）贺伟豪二十周年庆＊＊＊为主题
许愿树
1
礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿
签到墙

签到时有专门摄影师追踪
一楼办公家具沙龙
实际情况定
上、下午各一场产品应用研讨会
典礼会场氛围
背景版
1块
简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行"
台花
4个
鲜花、会场情况而定

展板
5块
企业文化、企业广告语、欢迎语
企业宣传片

专业公司制作
门店
门头
条幅
市场部结合
“伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店"
促销海报
促销海报
市场部结合
公司十周年庆典感恩回馈，针对*＊商品促销
庆典物料
嘉宾
邀请函
300个
标准VI应用
厂庆画册
400本
企业画册
厂庆手提袋
300个
标准VI应用
厂庆活动议程
200份
A4幅面,双面，彩色数码印刷
注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作
4、会场布置
（1）厂门口:拱门一个，气柱两个
（2)门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。
（3）礼炮8门，寓意财源广进
（4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
（5）伟豪文化长廊3套（伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望），会场、厂区、办公楼各一套(视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）
（6)入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点导视.
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景：易拉宝 “签到处。"
② 签到台，台花、油性笔，活动结束后存档保留.
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆.
（8）会场内布置：
a。 主背景:“纯净、大气”，公司VI标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开!"
b。 舞台、灯光、音响
c。 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
4:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。
4：00-4:30 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伟豪，办公家具创新品牌”，礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化.
4：38 主持人宣布,庆典活动正式开始，礼炮响起。
4：40—4：42 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《国歌》
4：43—4：50 主持人介绍与会嘉宾
4：50—5：00 董事长致辞
5：00—5:05 邀请＊*领导致贺辞
5：05—5：15 员工小组朗读创业篇文案，配背景音乐和企业宣传片.
5：15-5:20 歌舞（节目待定）
5：20-5：30 管理人员小组(生产、销售、研发、后勤、总经理）朗读发展篇文案，配背景音乐和幻灯片。
5：30—5：35 歌舞或小品（节目待定)
5:35—5：45 总经理主题发言，展望伟豪未来。
5：45-6：00 歌舞表演（节目待定)
6:00—6：20 2013新品发布
1、 产品研发人员做产品演示。
2、 新品拍卖活动。
3、 经销商抽奖活动（趣味型，非物质）
6：30，晚宴。
8:30 舞会
6、 活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
数量
单价
合计（元）
备注
拱门租凭
1个
元/个/天

气柱租凭
2个
元/个/天

礼炮租凭
8门
元/门/天

红地毯
100米
元/米

台花
4个
元/块

礼仪
15人
0
0
公司内部挑选
礼仪服装租凭
10套
元/套

绶带制作
10条
元/条

胸花
40个
元/个

音响
0
0
0

宴会
30桌
元/桌

演员费
团队
元

来回接送
主持人
2人
元/人/

来回接送
摄像/拍照
2人

0

合计

设计类费用
物料编号
项目用途
项目名称
数量
单价
合计（元）
备注
1
厂区门口布置
拱门条幅
1条,10米
元/米

2
气柱条幅
2条。10米

3
伟豪文化长廊 （易拉宝）
创业篇
3个×3
元/个

4
发展篇
3个×3

5
展望篇
2个×3

新品快报
8个

8
办公楼布置
条幅
实际情况定（20条,10米/条）
元/米

许愿树
1个

签到墙
20平米

轻食
待定

9
导视指引
办公楼导视
实际情况定（KT版）
元/平方

12
会场楼层导视
实际情况定(KT版）
元/平方

13
会场氛围
背景版
1块（约30平方米)
元/平方

企业宣传片

装饰用展板
约5块
元/平方

16
专卖店门头
条幅
营运部结合(50家
元/米

17
促销海报
促销海报
营运部结合（50张）
元/张

18
嘉宾
邀请函
300个
元/个

19
厂庆画册
300本
0
0
用公司已有画册
20
厂庆手提袋
200个
元/个

21
厂庆活动议程
200份
元/份

A4幅面，双面,彩色数码印刷
合计

礼品类费用
物品名称
数量
单价
合计（元）
备注
经销商礼盒
200
元/盒

以实到场人数为准
最佳合作伙伴奖杯及奖品
10人
元/人

杰出贡献奖奖杯及奖品
5

新品拍卖

合计

费用预算合计：（1)采购类和租凭灯费用： 元
（2)物料设计制作费用: 元
(3) 礼品类费用： 元
（4) 不可控费用： 元 合计： 元
7、嘉宾邀请
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。
嘉宾邀请范围：
A、 政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴(供应商、客户、员工代表及其他嘉宾）
8、活动参与人员
(1）活动组织策划人员
(2）布场工程人员
（3）专业主持人
(4）礼仪小姐从公司员工中挑选
（5)工作人员
(6）到场嘉宾
(7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
12

六、二十周年庆活动组织人员分工明细表
编号
进程
工作项目
项目明细
工作要求
负责人
1
总控
会务总监
现场协调、督促、人员调度、工作把关。
熟悉公司，熟知活动流程
彭总　
2
物料筹备
会议用品设计
依照《二十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程,经由会务总监认同后执行。
保质、保量、保时完成工作任务
　李跃
3
会议用品采购
参照活动方案拟定《二十周年庆典物料采购清单》。
　颜总
4
人员筹备
嘉宾邀请
发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场.
嘉宾准时到达现场
　刘总
5
媒体邀请
发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场,并对其发放红包。
　刘总
6
礼仪选拔培训
挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,15名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作.
做好嘉宾接待工作
　付总
7
合作伙伴邀请
拟定被邀名单，组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场.
嘉宾准时到达现场
付总　
8
主持人选聘
选定谈妥主持人,并提前沟通会议流程，监管主持台词.
　付总
9
文字材料筹备
孙董发言稿
会议前三天给到孙董.
沟通致意见一致
　田高潮
10
新闻媒体稿
配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料.
准时、保量、配合宣传
　李跃
11
主持人串台词
会议开始前三天给到会务总监。
沟通致意见一致
　付总
12
活动日工作安排
布场人员对接
谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作.
按时交工,责检验达标
胥士勇　
13
礼仪接待
负责按排礼仪接待到场嘉宾，引导至签到处。
流程清晰、不冷落一个
　付总
14
嘉宾签到
两名礼仪定点服务(嘉宾签到——领取资料袋-告知会后凭请柬领取礼品）.
不漏签、不重签
　付总
15
嘉宾指引
2人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。
以客户意愿为主
付总　
16
会场服务
5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。
确定组长及成员
付总　
17
演艺公司对接
谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。
全程跟踪服务
付总　
18
会后礼品
提前与领导 协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。
不漏发一位嘉宾
付总　
19
宴会
宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。
全程跟踪服务
付总　
20
司机
随时待岗，服从会务总监工作调度。
高效、安全
　胥士勇　
21
拍照、摄像
全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室
图片清晰有代表性
　刘总
注：未尽事宜,以实际情况而补充