乙供材料看样定板管理办法.doc

材料看定板管理办法
材料看样定板管理办法
第一部分 材料看样定板管理办法
一点点分段写
第一章 总则概述
1、为加强对 广州体育中心改造项目 建设项目材料使用管理,保证各施工单位选购材料满足设计需要，符合设计使用要求的材料质量、技术标准要求，特制订本管理办法。
2、本办法依据国家法律法规和行业规范、本建设项目设计图纸、招投标档、施工合同檔以及《建设项目质量管理办法》等档制订。
3、乙供材料看样定板的程序按照施工单位根据设计图纸要求，结合投标报价情况,推荐合格供应商和合格产品，并报监理单位审核后，经看样定板代建单位成立的评审小组审查组或审定组审定，由返回监理单位、代建项目管理部定板封样、标准验收的办法后进行实施,并按此标准验收。
4、项目管理部根据建设工程实际情况,对看样定板材料进行分类管理,并根据需要设立不同情况下的材料的看样定板审批程序。各施工单位的乙供材料必须严格按照本办法规定进行申报审批管理。
4、材料设备样板材料确定后，统一由监理(或业主）单位封存，作为比对进场材料及验收的依据。
5、项目总承包施工总承包施工单位、专业施工单位应根据总体施工计划的安排，提前7日编制定板计划、材料设备采购计划提交给监理单位审核后，报建设单位。监理单位依审定的计划，在相关资料齐全后依时组织项目材料设备定板工作，确保项目材料设备采购满足施工进度要求.
5、情况1:标书内已定价格品牌只需进行材料样板的，审定程序按;
情况2：标书内已约定材料价格的相关处理办法，则价格按约定办法执行，只需对供应商及其材料样板进行审定
情况3:标书内未约定品牌和价格（包括暂定价)的，需重新定板定价的;
第二章 材料看样定板范围
甲供材料由甲方指定品牌或厂家的,由业主向监理及施工单位提供甲供材料范围目录,方便材料进场管理。材料进场后由施工单位负责收集相关材料证明文件上报监理单位审批，甲方所选材料必须符合相关设计和规范要求。
需看样定板的乙供材料范围由甲方制定《看样定板材料目录表》，未列入目录表中的材料由施工单位组织选购，并报施工监理按监理规范审定，同时质量监督部门按有关规定进行质量监控，有必要时加上报请技术监督局的质量监控.未列入目录表中的材料，需报监理单位和建设单位视具体情况另行决定。
制表内容参照如下表格（建设单位依据工程实际情况填写）：
表ⅰ:特殊看样定板材料目录表（仅供参照）
序号

材料类别名称
材料内容说明
备注
1
机电类用材
消防系统设备
消防报警设备、消防栓等

2
通风换气设备
风机(柜）等

3
中央空调设备
风机（柜)、主机、冷却塔等

4
供水控制设备
变频供水设备等

5
卫生洁具
面盆、座厕、蹲厕、小便器等

6
开关、插座
开关插座、小断路器、空气开关等

7
断路器、漏电保护器

8
消防设备
成套卷帘（门）、电源箱、控制箱等、风阀、消防器配件、电磁阀门等

第三章 评审机构定板评审架构及职责
1.乙供材料看样定板审批领导小组：由代建方成立.领导小组对乙供材料和乙供材料看样定板评审组的工作进行指导、监督，并负责对影响整体工程质量、景观、造价的乙供材料和与投标文件有重大调整的材料进行审定。21。乙供材料看样定板审定组.
(1）乙供材料合格供应商、合格产品看样定板初审查组（简称初审查组）：
职责范围：
a、根据不同专业和材料类别,负责对看样定板材料、设备在技术性能、经济指标、品牌、规格、颜色等方面进行审核.
b、a、负责对影响整体工程质量、外观、造价的乙供材料和与投标有重大调整的材料进行审查.
c、b、审查组职责是对施工单位上报的材料供应商进行符合性、强制性标准审查根据设计图纸要求或与设计单位联系，提出拟供材料的经济技术需求指标，作为材料选定的依据；
d、负责对监理单位(材料供货商）审核上报的厂商进行符合性、强制性标准审查,，对拟供材料的技术指标进行初评,对评审拟供材料符合是否符合投标报价的设计要求质量等级的情况要求进行初评.。
e、c、必要时可作市场调查、考察材料生产企业、材料供货商等工作，将确定符合条件的合格材料供货商和合格材料（不少于3~5家）审定。
f、对一般材料、设备负责审定；重点材料、设备组织审查后报审定组审定.
d、根据不同专业和材料类别,负责分别对一般和重点两类看样定板材料、设备的合格供应商和合格材料的审核，一般材料、设备负责审定；重点材料、设备组织审查后报审定组审定。
2．乙供材料看样定板审定组(简称审定组)乙供材料、设备价格监督审定组(简称审定组）:
成员组成：
由业主**部*＊任组长,组员由业主单位、监理单位、监理单位,设计单位人员组成。
以项目为单位，由项目代建方领导小组成员任组长，项目管理部派驻现场的项目经理、监理单位总监代表任副组长，组员由监理单位、业主代表、设计代表等人员组成，人数约5—7人。初审组职责是对施工单位上报的材料供应商进行符合性、强制性标准审查,对拟供材料的技术指标进行初评，对拟供材料是否符合投标报价的质量等级要求进行初评.必要时可作市场调查、考察材料生产企业、材料供应商等工作，将符合条件的合格材料供应商和合格材料（不少于3~5家）报乙供材料看样定板审定组审定.
(2）乙供材料重点看样定板审定组（简称重点审定组）:代建方领导小组成员任组长，代建方部门主管任副组长.组员由设计单位、业主代表、项目总监代表、技术部、计财部、项目管理部相关人员及有关专家组成。根据不同专业和材料类别，人数为5—7人.负责对重点看样定板材料的合格供应商和合格材料的选定，需要竞价的材料报价格监督审定组组织竞价和报审批小组审定单价.
（3）乙供材料一般看样定板审定组(简称一般审定组）:由代建方领导小组成员任组长,组员由项目管理部、技术部、计财部、设计单位和监理单位相关人员组成。根据不同专业和材料类别，人数为5-7人.负责对一般看样定板材料的合格供应商和合格材料的选定，需要竞价的材料报价格监督审定组组织竞价和报审批小组审定单价。
（4）职责范围：
a、根据不同专业和材料类别，负责对乙供材料单价的监督审定。
b、对通过审查后的看样定板材料重点看样定板材料进行审定。
第四章 材料看样定板程序
一、流程
1、资料申报：
施工单位及材料设备供货商按照设计图纸的材料质量、技术标准要求，结合投标报价情况，按一般看样定板分类申报3—5家所购材料的合格供货商。并填写“施工单位及材料设备单位材料报审表”和“材料、设备样板审(查)定表"交监理公司初审。
申报时需提供下列材料(包括但不限于下述内容)：
（1）营业执照（复印件）；
（2)税务登记证（复印件） ;
(3）组织机构代码证（复印件）；
（4）质量管理体系认证证书ISO9001—2000(复印件）；
（5）产品名目、技术、质量标准（含规格、型号、参数、颜色、功能等）；
(6）产品质量检测报告（CMA认证机构质检报告)及出厂合格证(复印件）；
（7） 消防产品需要提供满足消防验收的必须资料,如型式认可证书或型式报告；
（8） 国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);
(9)使用说明、安装指导、调试及服务承诺；
（10）供货保障措施；
（11）近三年在广州的工程业绩;
(12)样品；
2、实施流程
审查组提出拟采购材料设备经济技术指标需求

施工单位及材料设备供货商按要求提交相关申报资料施工单位申报材料供应商和采购材料（填写表1）
需定价、定品牌材料
初审查组审查后提出审查意见
监理单位组织初审监理单位自行初审通过要求后（）
审定组根据审查组审查意见，最后审定
审定后实施，评审数据原件存**部，**部，**部存复印件，**部对材料使用的真实性负责。
监理单位、项目**部封板
不通过或改甲控供应方式
重点材料
一般材料

无需定价、要定品牌定样板材料
审查组审查后提出审查意见

3、审核要求：
A、凡不能满足拟采购材料设备经济技术指标需求（1）~（6）条，一律不能推荐为候评审产品.为必须条件，供应商不能提供的,不能推荐为合格供应商;（7)～(12）条为评分条件.拟购材料不符合设计的质量技术标准要求和不符合合格产品要求条件的，均不能推荐为合格产品。
B、监理单位收齐申报数据53天内提出审核意见，提交看样定板审查组或审定组审定,审定后返回监理单位、建设项目*＊部定板封样后实施，并按此标准验收.
C、当施工单位对审查组（审定组）审定的价格不接受，且审定价格切实可行时，则审查组可将此材料改为甲控，按甲控材料管理办法及合同相关条款执行.
一）申报
1、施工单位按照设计图纸的材料质量、技术标准要求,结合投标报价情况，按一般看样定板和重点看样定板分类申报3—5家所购材料的合格供应商.
2、各材料供应商需提供下列材料:
（1）营业执照(复印件)；
（2）税务登记证(复印件） ；
（3）组织机构代码证（复印件）；
（4）质量管理体系认证证书ISO9001—2000(复印件)；
（5）产品名目、技术、质量标准（含规格、型号、参数、颜色、功能等)；
(6)产品质量检测报告（CMA认证机构质检报告）及出厂合格证（复印件)；
（7） 国家环保产品认证证书及相关检测报告（复印件）;
（8）使用说明、安装指导、调试及服务承诺；
（9) 供货保障措施；
（10)近三年在广州的重大工程业绩；
（11）样品;
（12）报价；
（二）初审查组审查、审定
初审查组主要评定施工单位申报的合格供应商和合格产品是否满足要求，评定所购材料与投标价格相比是否货真价实。
1、（1）~(6）条为必须条件，供应商不能提供的，不能推荐为合格供应商；(7)～(12)条为评分条件。
审查组按此作出合格供应商的评分。
凡不符合合格供应商要求（1）～（12）条者,均不能推荐为合格供应商。
2、拟购材料不符合设计的质量技术标准要求和不符合合格产品要求条件的，均不能推荐为合格产品。
3、拟购材料与投标价格相比，采购价格明显低于投标报价10%以上的，或投标时未有明确报价单价及品牌需重新确定单价的，由应建议一般或重点审查组施工单位申报资料，经竞价审查确定合格供应商和、合格产品及产品价格；
。
43．1、初审组自接到申报三天内完成初审,报一般或重点审查组。
（三）一般和重点审查组审定
一般和重点审查组根据初审查组初审查的合格供应商和合格产品,从中选定1—2家合格供应商和合格产品，确定单价后签批并通知封板定样;。
13．2、根据设计图纸要求制定拟定材料的技术质量标准，作为看样定板的重要依据；
3．3当施工单位对审查组审定的价格不接受，且审定价格切实可行时，则审查组可将此材料改为甲控，按甲控材料管理办法及合同相关条款执行.
2、制订合格供应商和合格产品的评分标准,组织成员独立评分，按得分高低选定合格供应商和合格产品；
3、凡所购材料价格与投标报价相比不低于10%（含10%）的，所选定材料按投标价格结算，合格供应商和合格产品按技术得分高低选定；
4、凡所购材料价格与投标报价相比低于10%（不含10％）的，或所定材料未有投标报价需重新定价的，除进行技术评审外，还应将有关报价材料转价格监督审定组组织竞价评分,根据技术、价格得分的高低确定合格供应商和合格产品（技术、价格各占50％);
54、具体评分办法见附表；
65、监督检查采购材料与投标报价相比是否货真价实，有权要求对采购材料价格明显背离投标报价的材料进行竞价采购；
6、对竞价评比合格供应商和合格产品的一般材料、设备组织竞价,提供价格评分;
7、确定合格供应商和合格产品以及确定采购价格；
8、有需竞价定板材料的,应通知合格材料供应商三日内准备密封报价，并统一时间当场开封;
9、对通过价格评审后的合格供应商和合格产品进行审批一般和重点审定组应于接到申报一周内完成审定.。
(四三）价格监督审定组审定
负责对合格供应商所供应的重点材料、设备合格产品进行价格审定。
1、监督检查采购材料与投标报价相比是否货真价实,有权要求对采购材料价格明显背离投标报价的材料进行竞价采购;
2、对一般和重点审定组提出的竞价评比合格供应商和合格产品的重点材料、设备组织竞价，提供价格评分；
3、会同一般和重点审定组确定重点材料、设备的合格供应商和合格产品以及确定采购价格。
4、有需竞价定板材料的，应通知合格材料供应商三日内准备密封报价，并统一时间当场开封。
（五）领导小组审批
5、对通过价格评审后的合格供应商和合格产品进行审批。
6、审定组应于接到申报七天内完成审审定.
（六）样板封存
经评审确定为合格材料供应商和合格产品的材料样板由监理单位封存，对重点看样定板材料由代建单位项目管理部和监理单位同时封存。作为施工单位采购进货验收的依据。
(七）在一个项目审定为合格定板的材料，按如下原则办理：
1、相同项目增加工程如继续使用该种材料，无须再进行合格供应商和合格材料评审；
2、不同项目使用已经审定的相同材料，视情况决定是否评审；
3、代建单位保留对相同材料在不同使用地点和不同使用时间的价格调整权力.
（八)签报、签发：初审合格的供应商和材料的申报由监理单位、业主代表、设计单位代表签名，监理单位项目总监代表签报;一般和重点看样定板材料审定由监理单位项目总监代表、业主代表、设计代表签名，一般和重点审定组组长签发,需竞价定板材料的审批由领导小组组长或授权人签发.
（九四）对施工单位负责对使用已审定的建筑／机电材料合格供应商和合格产品（包括设计图纸、招标文件中规定可使用的建筑／机电材料合格供应商和合格产品），在使用前由施工单位填写《建筑／机电材料使用已审定的合格供应商和合格产品申请表》交监理单位、代建单位审批后方可使用材料每月进行汇总一次，格式见附表.
材料设备采购、定板计划材料设备定板采购计划（施工单位填写)
编号：专业类别 材料设备名称 使用部位 进场时间 规格 品牌 需求数量 定板或定价 监理审核意见 备注（投标书中相关价格品牌情况）
与施工单位汇总表一致
序号
专业类别
材料设备名称
使用部位
需求数量
规格
品牌
进场时间
定板或定价
备注（投标书中相关价格品牌情况）

监理审核意见：

施工单位及材料设备单位材料报审表
广州体育中心改造
项目,根据工程进度需要，现报上如下材料供审查。
序号
专业类别
材料设备名称
使用部位
需求数量
规格
品牌（厂家）
进场时间
定板或定价
材料报价或投标书价格

附：1、该材料供应厂商资料
2、定板材料
3、技术需求资料等申报依据
申报单位：
项目负责人:
日期： 年 月 日

材料设备使用情况汇总表（由施工单位每月填写一次）
附表9
项目名称:

合同号：

序号
材料名称
使用部位
技术要求
规格
厂家
品牌
单位
申请单价
依据
审定价
依据
备注

施工单位(盖章）：

监理单位（盖章）：

日期：
年　　月　　日

（审查组）一般（重点)材料、设备样板审查表
编 号

日期：
工程名称

合同编号

承包单位

序号
合格供货商名称
计划量
材料、设备名称
要求技术性能
实际技术性能
现报单价(元）
投标单价（元)
差额审定价（元）
备注
1

可不填写　
可不填写　
可不填写　

2　

　3

监理单位意见

签名: 日期：
设计单位意见

签名: 日期:
建设单位＊＊部意见

签名： 日期:
建设单位＊＊部意见

签名: 日期：
代建单位领导（审查组组长）审批意见
签名: 日期:
注：对无需定价的材料、设备可不填写“现报单价（元）”、“投标单价（元）"及“差额审定价（元）"三列，但应在“备注"中说明“无需定价"。