车辆调度制度.doc

第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理，特制定本制度。 第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。2、特殊情况划分：2.1专职司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。2.2经公司领导批准，公司车辆外借时。3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾驶执照，三年以上驾龄。第三条 车辆管理办法1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆，专职司机不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。3、经公司领导批准，可由本公司人员公出时使用。4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。未上报或处理的，由驾驶人对使用后产生的后果负责。5、维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁；做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。7、正常上班时间内车辆不使用时，专职司机可在办公室内休息，不得无故外出或驾车外出。8、驾驶员在结束工作时，需将公司车辆停放公司停车场。如遇特殊情况，需电话告知人力资源部领导。8、专职司机将公司车辆开回家，应承担期间的车辆保卫工作，避免发生剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，如出现上述情况，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外，余下的由专职司机承担60%，公司承担40%。9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经人力资源部安排而擅自出车的，给予必要的处罚，累教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。10、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。12、申请用车部门，当天或提前一天填写派车单，经人力资源部审批后，统一安排用车。第四条用车优先级别及管理审批权限1、用车申请条件1.1业务用车：因业务需要，接送客户。1.2因出差需要携带设备及员工的接送。1.3市内送货或发货。1.4其它情况及因公用车（因私用车）2、用车优先级别：按申请条件顺序优先使用车辆。3、管理审批权限3.1业务用车、出差需要、其它情况及因公用车、送货或发货，由申请用车部门主管及人力资源部审批。3.2因私用车由公司总经理审批。第五条 用车管理程序1、公司人员因公用车，首先在前台文员处领取公司用车申请表（以下简称派车单），填写清楚后递交部门主管审批后，再经过人力资源部审批及统一安排，经批准后将派车单转交驾驶人员出车。如超出人力资源部审批权限，需递交公司领导审批，经批准后将派车单交驾驶人员出车。2、驾驶人员必须在收到派出单的情况下方能发车，如特殊情况需及时将该情况向人力资源部领导说明。3、驾驶人员在收到派车单后，方可出车。4、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内，必须补充完整用车登记表，填写“里程表终点数”、“用车公里数”、“返回时间”、“驾驶人签名”栏。5、专职司机对派出单有保管的义务，对用车登记表有出车填写的义务，用车登记表填写不得缺项，车程行驶里程数必须前后连接，不得遗漏，遇有特殊情况未能及时填写用车登记表应在事情解决后及时填写，如发现连续三次未填写用车登记表，公司将酌情予以严厉处罚。6、专职司机在每次完成出车任务后将派车单提交人力资源部行政助理，由人力资源部行政助理根据用车登记表的填写内容进行审核。经核对后的派车单和用车登记表由人力资源部行政助理提交人力资源部经理复核。7、公司车辆加油时，专职司机需填写用油登记表，注明“加油时里程数”等相关栏。人力资源部发现不合理现象应及时向公司主管领导反映。8、派车单、用车登记表、用油登记表由人力资源部存档。第六条 公司司机管理办法1、 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时向老司机请教，需要维修的及时到人力资源部办理相关手续。3、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)，一个月必须清洗一次车内座套。 4、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 6、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。 7、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。8、 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 9、 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用语，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。 10、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜，有特殊情况的及时向人力资源部反映。11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机办公室时，要告知人力资源部行政助理去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到人力资源部行政助理处报到，以确定收车时间及其他事宜。第七条 司机奖惩制度1、车队实行安全、优质、服从调度、节油奖。以年为单位对安全行车、优质服务。服从安排、节油的驾驶员给予奖励。2、公司将对驾驶员的出车公里数进行补助，具体补助办法为:司机出车每公里得到公司0.10元的出车补助，此项补助只在每月25号结算（出车里程按自然月计算），对于新来驾驶员不满一个月者将把公里数累计到下一个月25号发放。中途辞职或被辞退者不发放。3、对于驾驶员出车过程中用车人有急事要求去其他地点的时候，驾驶员要求用车人或自己向人力资源部经理如实汇报，经批准后方可前往，对于不汇报私自决定的一经发现将给予罚款的处理。4、未保持通讯联系畅通的，根据事情的严重程度对当事人进行不同程度的警告、罚款、开除等处理。第八条违规处罚与事故处理制度1、遇有以下情况，所有责任由驾驶人员个人承担：1.1对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失的，罚款100元/次。1.2违反交通规则造成罚款的，司机自行承担所有罚款。1.3车辆未停放至适当位置造成损失的，司机自行承担交警处罚及维修费用。1.4未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的，罚款300元/次并承担所有损失费用。1.5未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的，罚款500元/次并承担所有损失费用。1.6对上述现象的发生，造成巨大损失的，视情节对驾驶人员作出以下处理：1.6.1经济损失达1000元，处以警告。1.6.2经济损失达3000元，处以严重警告。1.6.3.经济损失达5000元，处以留司察看并降薪200元/月。1.6.4经济损失达10000元，处以解除劳动关系。2、遇有以下情况，可以免除驾驶人员的个人责任：在公务途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。3、当遇到交通事故或车辆损毁时，驾驶人员应及时通知公司和保险公司，同时向交通管理部门报告。第九条保养维修管理1、节约开支，尽量减少不必要费用，从严控制车辆使用与费用支出，专职司机对零星小零件的更换，应以自己动手为主.2、正常保养、修理车辆、更换零部件的，驾驶员必须认真填写维修保养申请单。写明保养内容及价格，经人力资源部领导批准后方可进修理，修理费用原则上当月结清，除少量修理外（100元以下）。3、原则上由公司选择车辆维修单位（临时性情况除外），车辆修理完毕后，须由公司相关人员和司机对修理项目进行仔细的核对验收。验收合格的，方能结算有关费用。4、人力资源部建立车辆的用油台帐，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或人力资源部行政助理做好用油纪录。第十条 其他情况处理1、公车私用：需填写用车登记表，填写清楚后提交公司领导审批，经批准后方可交驾驶人员出车。驾驶员认真填写车辆运行记录表.2、工作日用车申请需提前一个工作日申请，临时申请依照公司车辆情况而定。工作时间外用车需提前在工作日申请。休息日用车，需提前在工作日申请，程序如上。3、每天下午4点30，前台张贴第二天用车情况。如有相同路程，各部门人员可与已申请用车部门进行沟通协商。4、如有特殊情况，不能执行以上制度，需公司领导予以批准。