行政人事部文件汇编.doc

目 录
一、总则 2
二、行政管理 3
（一)、文件管理 3
(二）、档案管理 4
(三）、保密守则 5
（四）、办公用品的管理 6
（五）、会议管理 7
（六）、来宾接待管理 9
（七）、印鉴、证照的管理 10
（八）、通讯管理 11
(九）、书籍与报刊杂志及邮件管理 12
（十）、车辆管理 12
三、后勤管理 14
（一）、安全管理 14
（二）、员工出入公司管理 14
(三）、门卫管理 15
（四）、食堂管理 15
（五）、清洁与绿化 15
四、人事管理 16
(一)、人员招聘管理 16
(二）、异动 18
（三)、离职 18
（四）、薪酬和福利 19
（五）、休假、请假、公差与加班 19
(六）、社会保险 20
（七)、合同管理 21
（八)、绩效考核管理办法 22
（九）、奖惩管理办法 25
(十）、培训 29
五、附图 34
一、行政人事部工作总则
1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法规外，都应依据本制度办理。
2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
3、公司有权视未来经营管理的变化，对本制度进行修订。
4、本制度的解释权归行政人事部所有。
5、本制度自颁布之日起实施.
6、督促管理工作
6.1、行政人事部根据公司日常行为规范，对员工日常着装、工作牌的配戴等方面进行督促监督，如有违反规范的行为发生,行政人事部有权报主管部门后作出相应的处罚决定。
6.2、以上行政人事部工作流程如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，由行政部自行提出修改意见交上级主管领导研究，并提请总经理批复，对此行政人事部工作流程作出修改。

一、行政管理
(一）、文件管理
1、发文
1.1、公司文书由各经办人以稿拟妥文稿，除公司行政类文稿、制度类文稿及经分管副总或总经理签字的特急文稿等交由行政人事部登记、打印外，其余文稿均由经办部门自行打印。
1.2、文件的起草、审核、批准、发放、变更、收回、存档、销毁的控制应按公司的有关规定执行,以求文件的标准化和统一性。
1.3、以公司名义对外行文,各部门一律将打印并校对的正式文稿交行政主管,由行政主管用“××××××××药字(200××年）××××××号”统一编号，并记载于“收〈发〉文编号登记表"，再送相关监印人员用印后发文。
1.4、红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一律用公司信印发。
1。5、公司文书结案后，行政人事部将原稿及文件处理单留存，发件部门视实际需要留存复印件。如特殊情况需将原稿交经办部门保管,则应经行政人事部经理同意后，行政人事部以复印件存档。
1.6、公司GMP文件的归档由质量管理部采取统一编号,公司行政人事部门文件的归档由行政人事部采取统一编号，公司研发部门的文件归档则由研发部采取统一编号.按《文件管理规程》（JZ01MP001）进行分类管理的原则,统一制定管理。
1.7、凡本公司缮印发出的公文（包括：定稿和打印的正件与附件、批复请示、转发文）一律由行政人事部统一收集保管。
1。8、各部门不得使用未经审核批准的文件。
2、收文及复文
2。1、公司外来文书由行政主管统一登记造册，交总经理签署意见后进行下发或传阅并存档.
2.2、行政人事部根据总经理意见，由秘书将下发文书交相应部并由各部门在“文件下发单”上签字确认。秘书将填妥的“文件下发单”及底稿存档备查.
2。3、行政人事部根据总经理意见，由秘书将传阅文书交相应部门或人员，由阅文人在“文件传阅单"上签字确认。阅文人员接到文件后,应于一个工作日内阅完，并填妥“文件传阅单”及时交还前台文员，以便秘书将文件交由下一传阅人.文件传阅完毕后，秘书将文件交还发件部门作处理结果后存档备查.
2。4、如传阅人需将传阅文件复印自留,则需报行政人事部,由行政人事部根据实际情况处理,传阅人不得私自复印留存.
2.5、外来文书如需回复，一般应于文到三日内处理完毕。如文件上注明回复日期,秘书应对该工作进行催办，尽力于来文所定期限内处理完毕。如在行政人事部多次催促下，经办人仍然迟迟不对文书进行相应处理者,行政人事部可先口头通知经办部门主管,如仍不见办妥，则于下一日以“文书催办单"送经办部门主管交由经办人填妥“拟办完日期"及“延迟原因”，经主管批核后，送还行政人事部继续依期催办。
2。6、行政人事部文件归档工作应日案日清,最迟不得逾二日。
2。7、行政人事部所有归档文件，年底应作一次清查,再按不同类别进行重新归档。
2.8、如需邮寄的文书或物品，由各经办人员统一交行政部登记后由行政人事部交快递公司办理，尽量降低运输成本。
3、文件的复印及登记
3。1、公司复印机由行政人事部统一管理，行政人事部为各部门设定相应的ID码，由各部门指定专人自行掌握，各部门的资料由各部门自行复印，复印时需在“文件复印登记表”上进行登记备查。
3。2、每月底，由行政人事部根据复印登记表及各部门ID码下的复印记录进行核对，查验各部门复印情况。如发现两方记录出入太大或记载不实的情况,则根据相关条例对责任人进行处罚.
3.3、经分管副总或总经理签字许可的急件文书可交行政人事部,由行政人事部使用该部门的ID码代为复印，但需由交印人员在复印登记表上签字确认。
4、文件查阅
4。1、各部门若需借阅公司的文件，需经行政人事部负责人批准.
4.2、查阅人应办理查阅登记，并在文件查阅记录上签字。
(二）、档案管理
1、总则
1.1、归案的文件根据用途，可分为三大部份，即公司行政人理类,公司生产技术类，公司研发类.
1。2、归案的文件根据业务分类可分为管理标准、技术标准、操作标准、讲稿、简报、录像、录音、幻灯、原始记录、台帐报表和标记凭证等。
1.3、归档的文件必须按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
1。4、归档文件应存放在加锁的柜中保存,注意防盗、防潮、防虫蛀、防火，并有专人守卫。
1.5、财务工作的文件归案由财务部自行制定,通过审批后执行.
2、行政人事部的档案管理员，质量管理部的档案管理员和科研处的档案管理员为专职管理人员。
3、其他部门的档案管理员由各部门授权人担任,可以是专职的,也可以是兼职的，负责该部门文件档案管理的全部工作。
4、各部门档案人员的职责
4.1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
4.2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，并向行政人事部档案室做好交接签收手续。
4.3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件的登记手续.
4。4、文件归档时,行政人事部需检查文件的文本及附件是否完整，如有短少,应立即追查。
4。5、检查文件处理单上的手续是否完备，如有遗漏,应即刻督促补办.
4.6、审核归档文件有无不应随案归档的文件、有价证券或其他贵重物品，归档时，行政人事部需检查文件的文本及附件是否完整，不得将短少、遗漏及无关件归入档案内。
4.7、如部门需抽阅或抽存已存档文件，经办人需填妥“归档文件抽调单”，经部门主管签字确认，行政人事部审核后，方可办理文件抽调手续。
5、归档的范围
5.1、重要的会议材料，包括：
5。1.1、会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、会议简报、会议记录等。
5。1.2、生产技术、科研的各种原始试验资料。
5.2、本公司各种技术资料包括：技术标准、管理标准、操作标准、台帐报表和标记凭证等。
5。3、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
5.4、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、会议记录及简报.
5.5、本公司与有关企业签订的合同、协议书等文件材料.
5。6、本公司与员工签订的合同、协议书等文件材料.
(三)、保密守则
1、密级分类
1.1、绝密:是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受到特别严重的损害，如公司经营发展中，将直接影响公司权益的重要决策文件.
1。2、机密:是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害，如公司的规划、新药末取得批准文号前的所有资料、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。
1。3、秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，如公司人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等.
2、保密措施
2。1、绝密文件由总经理指定人员保存、印制，并在总经理指定的人员中传阅.
2.2、机密文件由总经理指定的部门或人员保存、印制,并在总经理指定的部门或人员中传阅。
2。3、属于公司秘密的文件、资料和其他物品由专人负责印制、传达和执行。
2.4、密级文件由行政人事部、质量管理部和研发部分别在设备完善的保险装置中进行分类管理及保存.
2.5、非经总经理或分管副总签字批准,对密级文件及资料不得复制和摘抄。
2。6、密级文件及资料在复制时，行政人事部、质量管理部和研发部应将复制件数量在原件和副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的数量及去向。
2.7、行政人事部、质量管理部和研发部的经理根据密级文件的保密级及确定的保密期限，每两月对密级文件进行盘查，将保密期限届满的文件进行解密处理，列入一般文件文档进行保存。
2。8、如有需要销毁的密级文件、相关草案及其他无用物品,应报批总经理或分管副总后，确定时间，由行政人事部、质量管理部、研发部负责销毁。
2.9、行政人事部、质量管理部和研发部如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露，及公司其他员工发现此类情况告知行政人事部后，行政人事部应立即采取补救措施并及时上报总经理或分管副总,协助尽快作出处理。

(四）、办公用品的管理
1、办公用品的分类
1.1、基础办公用品包括:办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2、日常办公用品包括：钢笔、圆珠笔（芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺、档案袋、文件夹；便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签；订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针.
1。3、特殊办公用品是指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品,包括：账页、账皮、各类表格单据，打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能打,清洁用品；公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等。
1。4、其他急用用品，除上述物品外临时急需购买的。
2、办公用品配置
2。1、基础办公用品配置：
2。1。1、基础办公用品配置标准由行政人事部根据各部门工作需要制定。
2。1.2、基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理。
2.2、日常办公用品、特殊办公用品的配置：
2。2.1、每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由行政人事部汇总，经行政主管审批后，由行政人事部专人负责采购。
2。2.2、公司常用物品，如打印纸、复印纸、传真纸等.
2。2。3、公司所有办公室的布置、美化及清洁由行政人事部负责,行政人事部享有决定权。行政人事部征求各方意见，根据实际情况，采用租摆植物、鲜花,摆放装饰品及悬挂图画的方式对办公室进行装饰.公司员工如对公司布置方面有良好建议者，可向行政人事部提议，行政部视情况考虑采纳与否.
3、办公用品管理
3.l、办公用品由行政人事部按计划内统一进行采购、保管、配置。
3。2、行政人事部于每月底制定办公用品购置计划，各部门应按规定限额填妥“办公用品申购单”于每月25日前交行政人事部，经行政人事部汇同财务部审核后统一安排购买。
3.3、如所需物品超过限额或在采购日期外需急用的，则应另填妥“办公用品申购单”后交部门主管签字确认，方可交行政人事部办理，由行政人事部报上级领导批准，方可进行购买。
3。5、办公用品使用限额
职 务
办公用品使用额（元/月)
备 注
总经理

副总经理

部门经理级

部门副经理级

高级技术人员

中级技术人员

初级技术人员

一般员工

3。6、行政人事部应将采购回的办公用品即时入库，登入“办公用品台帐表”内，并将购物凭证附上清单和填写好的入库单一并交财务部入帐。
3。7、每月10日左右，行政人事部根据“申购单"将各部门所需办公用品统一进行发放，由使用人在“办公用品领用册"上签字确认.下月10日前，行政人事部将办公用品领用情况登入“办公用品台帐表"中，汇总使用情况。
3.8、每月底,行政人事部向财务部提供各部门本月办公费用开支及办公用品结余情况。
（五）、会议管理
1、召开各种会议的原则
1.1、公司开会应根据需要，拟订明确议题。
1。2、由总经理决定召开的会议，由行政人事负责;由各位副总决定召开的会议,原则上由副总分管的部门负责，必要时由行政人事部负责；由部门以下召开的会议，由各部门自行负责.
1。3、负责会议筹备工作的具体内容包括：费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。
1。4、会议结束后,主办部门应于24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档.
2、会议类型
2.1、会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。
2。2、定期如开的部门例会和总经理办公会。
2.3、公司周例会
2。3。1、时间：周一上午9:00召开周例会.
2。3。2、参加人员：公司负责人、各部门负责人。
2.3。3、主持人：公司负责人或委托其他人员.
2。3。4、责任部门：行政人事部。
2。3。5、会议内容:
2.3.5。1、总结上周工作，汇报上次例会安排工作的落实情况,解决上周遗留问题.
2。3。5.2、按照月工作计划，提出本周需要相关部门配合协调的计划。
2.3.5.3、布置下一阶段工作。
2。3.5。4、其它
2。4、部门例会
2.4.1、时间：每周一下午
2.4.2、参加人员：;部门负责人、部门成员
2。4。3、主持人:部门负责人
2。4。4、会议内容
2.4。4.1、通报公司周例会决议内容
2。4.4.2、布置本部门的工作
2.4.4.3、听取部门人员的汇报
2。4。4。4、制定周工作计划
2。4.4.5、其它
2.5、总经理办公会
2.5。1、时间:每月30日上午9：00
2。5.2、参加人员：总经理、副总经理、总监、各部门负责人
2.5。3、主持人：总经理或总经理委托其他人员
2。5.4、责任部门：行政人事部
2.5.4。1、研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善
2。5。4.2、研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚
2。5。4.3、研究确定公司发展战略经营计划,预算报告
2。5。4.4、听取各部门工作汇报,协调各部门间关系
2.5.4。5、总结本月工作，提出下月方向性指示
2。6、临时会议
2.6。1、临时会议包括：公司召集的全员职工大会、工作研讨会、各部（室)召开的工作会议,临时性会议，对外接待性质的会议.
2.6.2、会议必须有主管领导参加（如无法参加，必须委托同级领导参与会议），其他人员由各部（室）部长（主任）决定.临时性会议由会议组织者提出参加人员，行政人事部负责安排。接待性质会议由行政人事部安排总经理、对口部门负责人参加。
2。6。3、会议的确定及准备:部门会议需在前周周五报行政人事部（紧急会议必须提前一天报办公室），由行政人事部上报主管领导并做协调后,统一安排会议的时间、地点、通知主管领导并将会议安排反馈部门负责人。
2。6。4、会议记录：原则上由各部门负责记录、出会议纪要并由行政人事部会稿；如需以公司名义出会议纪要时,必须由行政人事部记录并审核会议纪要，报总经理签发。
3、落实
3.1、凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进行反对。
3.2、在落实决议过程中遇到新的问题和情况，使决议无法或难以全面执行时，应及时反映，提交有关会议复议.
3.3、会议责任部门要注意监督检查会议议定的事项的落实情况，督促承办部门的落实进度。
3.4、与会人员遵守会议纪律，注意保守机密。
4、会议管理
4。1、部门或个人需使用会议室，至少应提前两小时将使用大致起止使用情况、使用人数等内容填妥“会议室使用申请表”经部门主管签字认可交行政部，由行政部进行统筹安排,布置完备后方可使用。
4.2、会议室使用完毕后,行政人事部应及时安排整理工作，确保会议室的环境整洁，以免影响下次使用。
4。3、公司全体员工会议由行政人事部负责记录，并于会后对记录进行整理打印，将整理完备的会议记录交公司每位员工传阅，以便让会议精神及决议能够及时贯彻执行.传阅完后，行政人事部将会议记录统一归档,以备查阅。
4.4、公司决策层的会议或其它专业会议，由总经理或分管副总指定专人进行会议记录，记录人应于会后将会议记录进行整理、打印，交相关人员进行传阅。传阅完毕后，应复印一份交行政人事部存档，以备日后查阅.

(六）、来宾接待管理
1、公司重要来宾由行政人事部秘书接待，秘书应友好地将来宾领入接待室，并通知其拜访人,经拜访人许可后，方可将重要来宾领入相应办公室。如遇拜访人不在或不方便接见,秘书则应友好地向重要来宾解释原因.
2、重要来宾离开公司时，秘书应礼貌地为来宾开门并道别.
3、一般情况下，各部门的来宾由各部门自行接待,如遇特殊情况，需行政人事部配合，则可提前一天与行政人事部进行协商。
4、团体来宾参观,需经行政人事部同意后才准进入。
5、来宾来访时，除特殊业务需要准许进入公司外，原则上会客在保卫室会客室会见。
6、员工亲友私事来访时，除特殊紧急情况由部门经理核准外，不得在上班时间内会客。
7、来宾进入公司时，保卫人员须检查随身携带的物品，严禁携带危险物品进入公司。
8、严禁小商、小贩或三轮车进入公司。
9、所有来宾进入公司后，均不得允许进入生产区。特殊情况应经主管副总经理签字同意后方许可进入，但必须有专人陪同.
10、非公事来宾出入公司管理
10.1、凡来宾、访客进公司,一律在保卫室凭身份证或其他证明文件办理来宾登记手续,填写“会客单”、核发“来宾识别证”后始得进入。
10.2、“来宾识别证"应佩挂于胸前.会客后受访者须在“会客单”上签字,由来宾将“来宾识别证"及“会客单”交还给保卫室查封后，方可离开公司。
11、公司及外来人员在厂区内严禁吸烟.
（七）、印鉴、证照的管理
1、印章包括公章、销售与购物合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章及各部门的部门专用章。
2、证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、药品生产企业许可证（正、负本)、银行帐户、税务登记证（地税、国税)、财政登记证、海关注册证书开展经营活动所需的各种证照。
3、公司的公章、购物合同章由行政人事部负责人管理，销售合同章由销售部负责人管理，质量管理合格专用章由质量管理部负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理,各部门章由部门负责人管理。
4、公司的营业执照(正、副本）、组织机构代码（卡）、药品生产企业许可证（正、负本）、税务登记证(含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司行政人事部负责统一管理。
5、公司行政人事部必须按照各地有关部门（工商局、药品、税务局等)的要求，按时进行各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
6、公司营业执照正本、药品生产企业许可证应悬挂在公司所在地.
7、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等.
8、公司的营业执照和药品生产企业许可证的正、副本不得外借,不得与其他单位、组织及第三人共同使用.
9、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位、组织、个人借款.
10、公司现行的印章、印鉴未经总公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经总经理同意和授权。
11、公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等.
12、公司印章、证照丢失时应立即向总公司总经理报告，并依法公告作废，重新刻制。
13、公司的生产技术部、工程部、物资部、行政人事部的专用章为公司内部专用章，一律不得外用.
14、公司印鉴的使用须使用人到行政人事部填写“印鉴使用登记表”，并交分管副总签字许可后,方可到行政部盖章。
15、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，由行政人事部统一编号登记,以备查询、存档。
16、公司介绍信一律由行政人事部统一保管，—般情况下不开具空白介绍信,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须在“印鉴使用登记表”上注明原因,并经分管副总签字许可后方可开出。员工持空白介绍信外出工作回来后必须及时将介绍信的用途告知行政部及分管副总，并将未使用的及时交回。
17、盖章后如出现意外情况，自签字审批人员负责。

（八）、通讯管理
1、公司电话由行政人事部统一管理.
2、公司分机电话设定为需经密码方可拨打长途电话，长途密码由行政主管设定并管理。行政人事部视情况将密码交由需拨打长途电话的员工，密码具唯一性,一名员工使用一个密码。
3、每月底，由行政人事部到财务部统一借款，交纳公司上月电话座机费，公司长途电话已装IP电话，长话费由IP电话安装公司上门收取.
4、行政人事部根据话费统计系统及打印出的清单对各部门及每位员工电话使用情况进行统计并审核。如遇违规，使用电话的情况，应及时上报，尽快进行处理。
5、各报销手机的交费办理，行政人事部已将此项收费办为由银行托收，如因人员变动或手机换号等情况由行政人事部通过移动通讯公司统一办理.

（九)、书籍与报刊杂志及邮件管理
1、书籍管理
1。1、公司各部门所需图书，可自行购买。买回后，需到行政人事部进行登记，办理借阅手续,由行政主管签字认可后，方可到财务部办理报销。
1。2、未被借阅的书籍由行政人事部统一登记管理.每季度末,行政人事部对所有登记的书籍进行一次清查，保证公司书籍的安全性。
1.3、借阅的书籍一般最长以半年为期限，半年后如需继续借阅，需到行政人事部重新办理借阅手续。
2、报刊杂志及邮件管理
2。1、行政人事部每年年底,按照公司要求及各部门需求计划，制定订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。
2。2、文员每日负责将报刊杂志及信件取回，进行处理、分类、登记，并分别夹到接待室的报架上或送到相关部门。如需保管、存档备查的,则相关部门处理完毕后，一周内交回行政人事部存档。
2.3、行政人事部负责为各部门的信件、邮件.私人信件一律不得交行政人事部代为邮发。

（十）、车辆管理
1、车辆的管理、调度。
1.1、行政人事部对公司所有驾驶员、车辆，可根据工作需要予以调配、统一管理。
1.2、各部门人员需使用车辆时,一般情况下均需到行政人事部填写用车申请表，经行政主管签字确认后从严调派.凡不派车可以解决的事，一律不派车.
1.3、行政人事部将填妥的“用车申请表"交出车驾驶员，驾驶员应严格遵照“派车表"出车。无行政主管签字确认的出车单，驾驶员不得出车。否则出车费用一律不予报销。
1。4、员工个人不得随意借用公司车辆，但因特殊原因需要用车时，填写出车申请单，经批准后，方可出车；所发生的停车费、过桥过路费由员工自己承担。
1.5、“派车单"应详填用途,无“派车单”不得擅自出车.擅自出车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司可根据情节给予扣分、通报批评、降级、降职的处理，情节严重的,予以开除。
1。6、驾驶员每次报销费用前，由行政部主管根据派车表及工作日志对驾驶员的出车情况进行审核，核准后交分管副总签字认可，方可到财务部办理报销手续.
1。7、凡私自驾驶、违反交通规则和操作规程等原因造成车辆损坏，行政人事部一概不予批准报销维修费用,其费用由本人自负。
2、车辆的安全
2.1、车辆应由专职司机驾驶,需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。
2。2、专职司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命,确保行车安全。
2。3、驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定，因违反上述法规和规定所造成的损失由驾驶员自行承担。
2.4、驾驶员应坚持“六不“开车的原则：酒后不开车、疲劳不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、有情绪不开车、公司无安排不开车。
2。5、收车后车辆必须停放在公司规定的地点，不得异地停放或开回家中。
2。6、为保证驾驶员的行车安全，对于连续行车的驾驶员应安排适当的休息。
2.7、公司车辆钥匙两把，一把由专任驾驶员使用,另一把由行政主管保管备用。
3、车辆的维护及修理
3.1、公司车辆应指派专人负责保养。
3。2、驾驶员每天上班前对车辆进行例行检查和卫生清洁.
3。3、驾驶员应每月实施对车辆的定期检查及保养，以维持机件寿命。
3。4、车辆维修由行政主管负责签订。对于车辆出现的问题，鉴定须进修理厂维修的，由配送主管填写《车辆报修单》,经行政人事部经理签字，预计超过500元的报总经理签字。
3。5、车辆维修保养应在公司指定的修理厂，取消“签字”支付维修费的方式,改为现金(支票）支付。
3。6、修理前由二名驾驶员提出损坏原因、大概费用等报行政人事部批准后执行。报销时亦由两名驾驶员验车，说明修理后的车况并签字，由行政人事部、公司领导签字,方可核销。
3.7、公司车辆实行定点加油；在定点加油站之外加油的,汽油费核销时应注明车辆牌号和派车单。
4、驾驶员的管理
4。1、公司专职驾驶员应爱护车辆，保持车辆卫生，发现问题及时处理或报行政主管领导.
4。2、认真填写出车日志，做好时间、里程、停车费、过桥过路费等记录。
4.3、违章驾驶的罚款或造成交通事故的由驾驶员自行承担.
4。4、行政主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、证照手续办理及管理，费用核算等工作。
4。5、保管好随车工具和物品，若需增、换随车物品，应按有关规定执行。
4。6、每月第一个工作日,驾驶员必须将该月的行车日志报行政人事部检查，核实。
三、后勤管理
（一）、安全管理
1、安全员应认真执行国家的各项安全生产法规，随时注意巡视工作环境与卫生设施是否安全,以保护公司和个人的安全。同时，员工也应遵守国家和公司有关安全及卫生的各项规定,以维护员工的人身安全及身体健康。
2、安全员负责公司范围内的安全防火、防盗工作,落实预防为主、防消结合的措施。
3、安全员定期或不定期的进行安全防火、消防器材的全面检查，发现隐患及时整改，更换和添置消防器材。
4、员工发现安全卫生设施失效、危险隐患时，有责任义务立即告知相关部门,并作必要的应变措施，以防灾情发生.
5、作业中发现严重危害时,员工须立即停止工作，并采取相应的救护措施，待险情排除后方能恢复作业。
6、行政人事部负责对储存易燃、易爆、剧毒物品的主要部门,安全员负责定期进行安全检查，重点保卫，发现问题及时排除。
7、加强消防队员的业务训练工作，负责对员工进行安全意识的培训，组织员工进行现场消防安全演习。
8、安全员负责维护公司利益,保护公司的财产和员工的安全及合法权益不受侵害。
9、员工入职及每年规定期间，应接受公司安排的体格检查或预防注射，员工不得无故拒绝。公司视必要，有权对全体或部分员工实施体格检查或预防注射。
10、员工患传染病，应立即停止工作,公司依照规定给予医疗期，医疗期内治愈后方可复职；医疗期结束后,仍未痊愈者，公司将予以无偿解雇。
(二）、员工出入公司管理
1、上班时间出公司者，凭所在部门填写的“公出单”通行。患急病、受伤或中层以上人员除外。
2、员工出入大门严禁携带危险物品。携带物品出大门应自觉接受保卫人员检查。
3、公司大门每晚上23:00时以后至次日晨6：00时以前关闭。
4、所有员工必须在规定时间内进出，凡超过时间者保卫人员一律不予开门,特殊情况经核准除外。翻越围墙作违纪处理。
5、员工夜间加班或假日加班，其出入经保卫人员核实后方予开门。
6、保卫人员次日上班时须将“公出单”送行政人事部登记。
7、公司员工在厂区内严禁吸烟.
（三）、门卫管理
1、保安员严格执行公司的治安保卫制度，以保卫公司财产为天职，尽职尽责。
2、保安员必须坚守岗位，按要求做好重要电话和来人来客登记，慎重处理好值班的有关事宜,如遇重大或紧急情况，应立即报告有关部门和请示上级及时处理.
3、保安员对全厂的安全负责，对成品库、原辅料库、包装材料库、各车间以及办公室门窗进行严格检查，严防被盗事件发生。
4、按时交接班，坚持双方现场检查认可签字,不得擅离职守。
5、坚持巡逻值班，严禁酒后值班和在值班期间睡觉。
6、维护公司利益，保护公司的财产和员工的安全及合法权益不受侵害.
7、做到着装整齐,仪表端正，树立保安形象，文明值班，礼貌接待。
8、做好周围的清洁卫生,加强进出车辆管理，保持良好的环境，停放有序。
9、努力学习有关法律法规知识，不断提高自己的保安业务素质。
(四）、食堂管理
1、负责食堂食品卫生的操作管理.
2、严禁霉烂变质的粮油、蔬菜进入食堂。
3、保持食堂内外及炊事人员的卫生整洁。
4、不断提高烹饪技术，保证员工饭菜可口。
5、加强食堂的帐务成本管理，提供保质保量员工就餐服务。
（五）、清洁与绿化
1、负责厂区环境绿化、清洁和垃圾处理，负责办公楼走廊和卫生的清洁和垃圾处理.
2、负责厂区草坪、树木按规定进行管理，负责厂区道路环境卫生的打扫和垃圾处理。
3、接受行政人事部的工作安排，严格遵守劳动纪律，严格执行厂区清洁规程，以及各项规章制度，确保厂区环境清洁，优美.
4、负责清洁工具、器具的管理.
四、人事管理
(一）、人员招聘管理
1、招募甄选
1.1、本公司所需员工，一律公开条件，面向公司及社会招募.
1.2、人员招募是依据公司的作业岗位、人员编制，以及行政人事部对各部门人力需求的调查情况而进行。
1.3、公司各部门如因工作