香坊区审计局OA操作手册样本.doc

香坊区审计局OA使用手册（一）
——设置和登录

注：AO为审计管理系统，是一个工作平台，在这个平台上，将完成电子公文传输工作及其它工作。
审计人员角色可分为局领导、系统管理员、项目管理员、业务人员、复核人员、办公室人员等角色，以下设置为各角色人员计算机必需设置。

一、将计算机连入OA网络
将本局笔记本电脑或台式计算机连入OA网络，物理连接后，作以下设置，右击桌面上“网上邻居”图标，选择“属性”

在弹出“网络连接”窗口中，右击“当地连接”，选择属性

在上图中，在下拉列表框中选择“Internet 协议（TCP/IP）”，然后单击“属性”按钮，弹出“Internet 协议（TCP/IP）属性”对话框，在对话框中设置以下（或问询市审计局具体设置情况）：

注：10.2.16.X为市审计局为本局分配网络段，本局各机器再进行向下分配，如1、2、3、4、5……，即10.2.16.1，10.2.16.2，10.2.16.3……，IP地址不可反复，各科室IP地址见“五、IP地址分配表”。
注意：其它好友请根据实际情况进行分配

设置完成后，单击“确定”按钮，然后单击“关闭”按钮。

二、设置IE选项

双击桌面上IE浏览器图标 ，进入IE。

选择“工具”——“Internet选项”

在弹出“Internet选项”对话框中选择“安全”选项卡，这里有两个需要设置地方，一是“受信任站点”，二是“自定义等级”

（一）选择“受信任站点”，单击“站点”按钮，弹出“可信站点”窗口。先去掉“对该区域中全部站点要求服务器验证(https:)”复选框前勾，然后在“将该网站添加到区域中”文本框中输入：，然后单击“添加”按钮，将其添加进“网站”列表框中。

添加完成后，单击“确定”按钮，返回“Internet选项”对话框。

（二）在“Internet选项”对话框中，单击“自定义等级”按钮，

在该对话框中，在“设置”下拉列表框中，除“使用弹出窗口阻止程序”设置为“禁用”外，其它均设置为“启用”。
另外，安全等级设置为“安全级-低”。
设置完成后，单击“确定”按钮退出。

三、登录AO
在IE地址栏中输入：，回车即进入以下界面：

各角色人员用自己用户名进行登录，密码临时全部为1，以后为了安全，应对个人密码进行修改。
用户名说明以下：
网络公布，此处略

四、各角色人员说明
以上是应用OA前进行部分必需设置，各角色人员登录后，就能够进行各自操作了，各角色人员使用方法见对应操作手册。以下简明说明各角色人员关键工作内容及需要掌握操作方法。
（一）局领导
关键负责电子公文审批工作。
需要掌握电子公文审批和传输至办公室操作方法。
（二）系统管理员
用户名为***，关键负责系统管理工作。
人员添加（如审计局新进人员）
人员删除（如审计人员退休或调离）
人员科室调整（如审计人员由经济责任审计科调动到办公室）
人员权限设置（如将审计项目计划管理工作交给其它人）
（三）复核人员
关键负责电子公文复核工作。
需要掌握电子公文复核和传输至局领导操作方法。
（四）业务人员
关键负责电子公文起草工作。
需要掌握电子公文起草和传输至科室领导或复核部门传输操作方法。
审计组组长掌握审计项目信息下载，以供AO导入使用方法。
审计组组长掌握将审计项目资料打包上传至OA使用方法。
（五）项目管理员
为本局负责审计项目计划管理人员。
1．审计项目计划管理
录入当年审计项目计划，调增调介审计项目计划
2．被审计单位资料管理
需要掌握审计项目计划管理和被审计单位资料管理操作方法。
（六）办公室人员
负责公文最终处理工作，如清稿，给发文号等。
需要掌握电子公文最终处理操作方法。
五、IP地址分配表
以下将IP地址分配到各科室，各科室再自行分配
网络公布，此处略