航运公司安全管理体系运行重大事项报告制度.doc

航运公司安全管理体系运行重大事项报告制度
(征求意见稿）
第一条 为加强对航运公司实施《国际船舶安全营运和防止污染管理规则》和《中华人民共和国船舶安全营运和防止污染管理规则(试行）》(以下统称为《安全管理规则》）的监督,保护有关各方在履行船舶安全和防污染管理责任方面的正当权益，根据《安全管理规则》、《中华人民共和国航运公司安全与防污染管理规定》及《航运公司安全管理体系审核发证规则》的规定，制定本制度。
第二条 本制度适用于长江海事局辖区内持有“符合证明”或“临时符合证明”的航运公司.
第三条 本制度所指航运公司安全管理体系（SMS)运行中的重大事项(以下简称重大事项）包括以下几个方面的情况:
（一)航运公司组织机构发生改变，或航运公司SMS内岸基主要人员发生变化或岗位变动；
(二)航运公司新承担船舶安全和防污染管理责任或航运公司SMS内船舶退出;
（三)航运公司所管理船舶发生水上交通事故或污染事故;
（四）航运公司所管理船舶被滞留、禁止进港或责令离港;
（五）航运公司所管理船舶的所有人、经营人、船舶或船员在水上交通安全管理方面受到行政处罚；
（六)船舶被列入或脱离重点跟踪名单的；
（七）航运公司SMS内船舶连续停航6个月的;
（八）航运公司SMS停止运行的；
（九)航运公司注册地址或主要经营场所（办公处所)发生改变；
(十）航运公司SMS文件改版；
（十一）航运公司所属船舶交由其他公司代管的;
(十二）其他需要报告的重大事件。
第四条 航运公司发生本制度第三条所列重大事项后，应在事项发生之日起5个工作日内向签发其“符合证明”或“临时符合证明”的海事管理机构报告。
第五条 航运公司报告重大事项应根据事项性质的不同分别报告以下内容：
（一）航运公司组织机构改变的，应报告新的组织机构和岗位名称及相应职责;航运公司SMS内岸基主要人员发生变动的，应报告变换的岗位名称、人员姓名及任命下达时间及上任的时间,新上任人员的联系方式;
（二）航运公司新承担船舶安全和防污染管理责任的，应报告新承担管理责任的船舶名称、种类、总吨位、航区、所有人及经营人名称、上一审核发证机构名称（如有）、接管时间等，如由船检机构核发安全管理证书的船舶还应报告其SMC编号；SMS内船舶退出的，应报告退出船舶的名称、退出时间、退出原因等；
（三）航运公司所管理船舶发生水上交通事故或污染事故的,应报告事故发生的时间、地点、船舶名称、事故种类、事故的主要情节、人员伤亡、经济损失、污染情况等；
(四）所管理船舶被滞留、禁止进港、责令离港的，应报告船舶名称，作出决定的海事机构名称、时间、地点,引发被滞留、禁止进港、责令离港的主要原因等，并附送《现场监督检查报告》或《船旗国监督检查报告》；
（五)船舶所有人、经营人、船舶或船员受到行政处罚的，应报告发生违法行为的船舶名称、船员职务和姓名、发生违法行为的时间、地点及主要事实、处罚种类和额度等，并附送《海事行政处罚决定书》；
（六）船舶被列入重点跟踪名单的，应报告船舶的名称，列入重点跟踪名单的时间；船舶脱离重点跟踪名单的，应报告船舶名称,列入重点跟踪名单的时间以及脱离重点跟踪名单的时间；
（七）SMS内船舶连续停航的，应报告停航起始日、停航地点、计划停航时间、停航期间的安全管理措施；复航时还应报告复航日期、停航时长；
(八）航运公司SMS停止运行的，应报告SMS（拟）停止运行的时间，停止运行的原因；
（九）航运公司注册地址发生改变的，应报告新的注册地址及新注册时间；航运公司主要经营场所(办公处所）发生改变的，应报告新办公处所的具体地址、邮件地址、电话号码等新的联系渠道；
（十）SMS文件改版的，应报告改版的背景以及新的版本号；
（十一）航运公司所属船舶委托其他公司代管的，应报告受委托管理人名称、委托管理船舶名称、新取得的（临时）安全管理证书编号、有效期及发证机关名称等.
第六条 航运公司发生重大事项的，应在事项发生之日起5个工作日内，登录“中国海事综合服务平台”进入“航运公司安全管理系统”在“重大事项报告”相应栏目录入应报告的内容;或将《安全管理体系运行重大事项报告表》打印并加盖公章后,5个工作日内提交至签发“（临时）符合证明”的海事管理机构,在获得确认后即完成报告。
第七条 航运公司违反本制度，对于发生的重大事项未按要求报告的，将作为重点纳入航运公司日常监督检查和SMS审核。
第八条 “重大事项发生之日”分别是指:
对于组织机构变动，是指新的组织机构成立之日;
对于航运公司SMS内人员变动,是指变动人员任命书下达之日；
对于新承担船舶安全管理责任，是指作出拟接管船舶决定（如船舶管理合同签订）之日或正式承担安全管理责任之日;
对于船舶退出体系，是指船舶正式解除管理关系之日；
对于船舶发生事故,是指事故发生之日；
对于船舶被滞留、被禁止进港、被责令离港，是指做出相应决定之日；
对于发生违法行为被处罚,是指做出行政处罚决定之日；
对于船舶被列入或脱离重点跟踪名单，是指做出列入或脱离名单决定之日；
航运公司SMS内船舶连续停航的，是指停航开始之日；
对于航运公司安全管理体系停止运行，是指航运公司作出停止运行决定之日;
对主要经营场所(办公场所）发生改变，是指新的营业场所（办公场所）启用之日；
对于SMS文件改版的，是指改版文件批准之日；
对于航运公司所属船舶交由其他公司代管的，是指船舶管理协议签订之日或管理权正式移交之日。
第九条 航运公司SMS内岸基主要人员是指：公司法定代表人,公司总经理，副总经理,指定人员，纳入体系的各部门的负责人(未设置部门的应为主管)，专职海务管理人员,专职机务管理人员等。
第十条 本制度自2018年3月1日起实施.
安全管理体系运行重大事项报告表
公司名称

公司（临时）符合证明编号

SMS运行重大事项类别

重大事项内容：
公司负责人签名：
公司盖章
时间： 年 月 日
海事管理机构接收确认意见:
接收人签字:
时间： 年 月 日
注:涉及内容太多时可另附页.