xx工程竣工典礼策划方案.doc
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1、XX工程主体封顶仪式典礼策划方案一、现场布置1、 项目部门外(湟中路主门和三期侧门),上端挂横幅:“青藏铁路花园四期工程标段主体顺利封顶”,长度为7.5-8.0米。2、 项目部侧门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)3、 8#、9#楼通道之间和南侧悬挂竖向条幅或横幅。5、 湟中路主入口至典礼台处沿路设指示牌,给来宾指引典礼地点,沿途设置公司及项目宣传图版。6、 在项目部湟中路主入口设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。7、 在项目部会议室设置鲜花、水果等接待来宾。8、 8#-9#楼之间设为剪彩处。9、 主持仪
2、式台设8#-9#楼典礼台处(含音响、盆景等物的摆设)10、主持台设置领导席:按既定人员主次在地上表明站位。11、主场地面铺红地毯。12、公司介绍用写真的材料做成展板形式,在典礼现场不止给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准2、 横幅3、 悬挂各邀请单位条幅4、 单位及项目16开宣传单页画册5、 现场分区平面指示图6、 各功能区布置效果图7、主持台背景效果图三、庆典活动程序前日下午四点 所有布置完毕,组织验收8:008:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜9:0010:00 来宾签到,纪念品发
3、放。10:0010:30 召集公司全体员工及来宾在典礼处列队集合面对庆典主持台10:3010:40 庆典活动开始主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺“青藏花园四期标段主体结构”顺利封顶。10:40 10:45 领导剪彩(剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品,如红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等要事先准备,以免临场慌乱。在剪彩仪式中,除了需要选定主持人外,还要选定剪彩者和礼仪小姐。)10:4511:15 建设方代表致辞, 施工方代表致辞,嘉宾代表发言11:1511:30各方人员合影留念;11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人
4、员的个别活动。四、媒体配合1、 电视媒体,邀请青藏公司电视台报道 青藏花园四期标段主体封顶仪式典礼准备工作一、庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥小组,设立组长一人:贾庆军,副组长若干人:唐孝斌、葛红云、包家荣、史武勤、范立旺等,负责全程指挥与决策。二、选择时间应考虑的因素 1关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头, 参加典礼活动。 2选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。 3考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在周六、日的上午9:0010:00之间最恰当。三、邀请宾
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