行政后勤管理员职位说明书.doc

职位说明书
版本号：
职位名称:行政后勤专员
职位编号：
制定者:
审核者:
所属部门：人事行政部
职位类别：辅助类
审批者:
生效日期:
职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）:
负责公司安全、保卫、消防、食堂、宿舍、基础建设等行政后勤管理,为公司正常运营提供支持与服务.
职位关系:
直属上司
公司外部
公司内部

同级职位

联系紧密的部门/职位
联系紧密的部门/职位
行政后勤管理员
本职位

公司各职位

直接下属
人力资源管理员
网络管理员

保险公司
公安机关
消防队
交警大队
政府职能部门
建筑公司/设计院

保洁员
保安队长

人事行政部经理

管理范围:
下属职位类别
管理类
营销类
制造类
专业类
技术类
辅助类

√
任职要求：1、素质要求:填写该职位应具备的五项关键性基本素质;
2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。
任
职
要
求
1、 素质要求：
素质名称
要求程度
责任意识
主动性
协调能力
组织能力
服务意识
四级

三级
√
√
√
√
√
二级

一级

2、学历、专业、经历和技能要求：
学历
专业
专业经历（或经验）
知识+技能
其它
大专
行政管理、人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业
三年以上行政后勤工作经验，大中型行政管理工作经验者优先
1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点
2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解
3) 一定的行政后勤管理实务操作能力
4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
5) 熟悉土建工程管理方法及流程
6) 扎实的安全、消防管理基础知识
7) 一定的财务基础知识
8) 熟悉《公司法》、《合同法》等相关法规
9) 一定的水电基础知识
10) 良好的文字表达能力
11) 熟练使用常用办公软件
12) 较好的事务处理方法与技巧

工作领域：请描述该职位4∽8项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1)开始，（1）代表最重要。
工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策（批准）
工作性质:分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。
工作依据：请填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称,并加注书名号.
重
要
性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
工作频率
工作依据
执行 (拟制）
组织执行（审核）
决策
(批准）
日
常
周期
随机
1
行政后勤
管理
1) 负责公司内外环境管理,保证工作场所的整洁、美观。
√

√

2) 组织维修、维护生活及办公场所水、电等设施,保证员工生活、工作条件正常.

√

√

3) 负责办公设备登记、检查、维护、更新等，保持合理使用。
√

√

4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。
√

√
5) 负责食堂环境卫生与饮食质量,保证员工健康。
√

√

6) 进行宿舍房间安排与调配,充分发挥有限资源效用.
√

√

7) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。
√

√

8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。
√

√
9) 组织预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。
√

√

10) 组织生产现场员工的防暑降温工作，预防发生中暑.

√

√

11) 建立与当地相关政府部门良好的工作关系，为公司经营提供良好的外围环境。
√

√

2
消防管理
12) 监控公司辖区消防状况，检查火险隐患,提出整改意见，防患于未然。
√

√

13) 维护和更新消防器材，确保能正常使用。
√

√

14) 进行消防知识宣传、培训工作,强化安全消防意识。
√

√

15) 提出新建、扩建、改建工程中消防建议，消除隐患。
√

√
16) 组织消防器材的定置、定位管理，实现规范化。
√

√

17) 监督落实明火作业现场的防火措施,预防事故发生。
√

√

18) 处理突发性消防事故，确保及时、高效。
√

√
3
基建管理
19) 制订公司基建施工方案，保证经济、适用、可行。
√

√

20) 组织会审、修改基建或改造建设图纸，满足实际需要.

√

√

21) 组织实施各类基建项目建设工作，保证工作有序开展。

√

√

22) 检查、监督各类基建项目的施工进度，确保各项工作协调、均衡.
√

√

23) 组织分析基建施工过程中进度滞后原因，并提出处理意见，保证工期。

√

√

24) 处理基建过程中的突发事件,确保及时、有效。
√

√

25) 组织各类基建项目建设的验收工作,确保符合设计要求.

√

√

26) 收集、整理、归档基建图纸、资料,做到及时、完整、规范。
√

√

27) 进行基建进度款的结算申请、审核，有效履行合同。
√

√

28) 组织基建项目的竣工结算，维护公司合法利益。

√

√

4
安全保卫
29) 组织登记公司来访人员，符合管理规定.
√

√

30) 检查、核实出入公司的各类车辆与物品，维护公司利益。
√

√

31) 组织公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。

√

√

32) 处理突发性安全保卫事件,确保及时、有效。
√

√
33) 调查公司失窃物品、财物,提出处理意见，避免损失.
√

√
34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司治安。
√

√
35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理,减少损失。
√

√