物业管理招投标流程.doc

物业管理招标的程序
1、 成立招标领导小组：在政府房地产主管部门指导下，由委托方成立招标领导小组，全面负责投标工作。小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。
2、 编制招标文件：招标文件通常包括《招标公告》、《招标书》、《投标须知》、《投标书编制要求》、等，重点是《招标书》的编制和标底的确定。
3、 向社会发布招标公告：通过新闻媒体向社会公开发布招标公告，内容主要是拟招标的物业名称，投标单位条件,报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。
4、 投标单位的资质审查：从报名单位中选出符合资质条件的单位参加投标，并书面通知各投标单位。
5、 发放招标文件及有关设计图纸、技术资料
6、 组织投标单位勘查项目并答疑
7、 成立评标委员会，制定评标标准、定标办法：聘请有关人员组成评标委员会，并制评分标准,定标原则与办法。评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同的物业管理企业负责人组成.
8、 收取投标书：在规定的时间、地点收取标书，一般，公开招投标应请公证人员现场公证，并保存投标书至正式开标时止。
9、 开标与标书评阅：在规定的时间、地点开标。参加人员为业主代表、公证员及参与投标的单位代表.开标由招标领导小组组长主持，公证员公证，当中启封投标书，并唱读其报价、管理计划及各项服务达到的标准，开标后应将标书发给评委会委员，由各委员独立详细阅读、审查投标书，就投标书给出评分。
10、 组织答辩会，评标定标：阅标后召开答辩会。按抽签顺序，各投标单位负责人(一般为授权代表人及项目经理）参加答辩。就公司介绍及委员提出的问题予以解答，委员评分汇总后按定标原则与办法确定中标单位。
11、 发出中标通知书：确定中标单位后，由招标单位向其发出中标通知书。
12、 预中标单位签订物业服务合同：(摘自《物业经营管理》第八章第三节)
物业管理投标的程序
1、获取招标信息,决策是否参与投标
2、报送投标申请，接受资格审查：在规定时间内向招标单位报送投标申请，一般包括企业营业执照、资质等级、专业人员配置、固定资产、管理的规章制度及以往业绩等.
3、获取与熟悉招标文件并考察物业现场
4、投标决策与编制投标书：
5、报送投标书：按照一般惯例标书分正副本,一正四副，加盖公章并密封送达.
6、参加开标及答辩会：在有限时间内充分阐述本单位的优势，投标的意图、对日后物业管理的基本想法、安排与措施，对投标报价的计算作为必要的说明或补充，愿意承诺的优惠条件等，以争取获得最佳印象和分数.
7、中标与签订物业服务合同
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