工程项目管理表格模板.doc

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第一部分、项目部通用管理表格
会议签到表
项目名称：　　　　　　　　　　　会议地点：　　　　　　　　　　　　　　　　　　会议时间：　　　年月　日
签到部门
职务
参加会议代表签名
联系电话

精品文档
项目部组织设置分类分析表
项目部：
序号
职务名称
负责工作
具备条件：工具仪器/机械设备、报告与记录、教育程序、经验/创造力、体力/智力、保养责任、质量责任、守秘责任、工作环境
从事本职务的
人数
日常工作
偶发定期工作
临时或代理工作

说明：①该表格主要用于新工程开工时，项目经理根据工程需求时填写的;
②项目在施工过程中如出现变动，该表也随之动态变动.
项目部管理人员岗位职责说明审批表
编号月日
姓名

职务
名称

所属
项目部

有效
日期
年 月 日 至 年 月 日
日常负责工作及具体责任：

兼办工作及具体责任:
协助办理工作及具体责任:
偶发性工作及具体责任：
临时代理工作及具体责任:
代理职务工作说明
项目副经理意见:
签字：
日期:
项目经理审核意见：
签字：
日期:
审批（工程部长或工程总监)：
签字：
日期：
责任人：
签字:
日期:
说明：
①该表格主要用于新工程开工时,项目经理根据工程需求时填写的并上报工程部审批备案；
②项目在施工过程中如出现重大职位调整变动，该表也随之动态变动并审批。
③该表格由项目部根据项目特点实际填写,一般分:项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机等.
项目部主要管理人员工作内容说明书
项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：
姓名

主要职务

类别
工作内容说明
职务
估计工作量
日
常
性
1

2

3

4

5

6

7

8

周
期
性
1

2

3

4

5

6

7

8

特
别
工
作
1

2

3

4

5

6

制表人： 　　　责任人：　　　　　　　　　项目经理：
①该表格主要用于项目部组建后,项目部根据工程特点填写并由责任人签字并项目部存档备查；
②项目部应针对项目施工的不同阶段、不同的施工过程等进行动态调整填写。
③该表格由项目部根据项目特点实际填写,一般分：项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机、班长、工段长等。
项目部其它（辅助）岗位说明书
项目
部门

岗 位

有效
日期
年 月 日
至 年 月 日
序号
主要工作内容
平均每日工作时间
备注（偶发性工作须几天）
1

2

3

4

5

6

7

8

上述职务应具备的基本资格及条件
个人条件
性别
性较佳
知
能
领导力
□极需要□需要□不需要
年龄
岁以上
应变力
□极需要□需要□不需要
最低学历

计划力
□极需要□需要□不需要
经历

创造力
□极需要□需要□不需要
技
能
语言

体
能
脑力
□极需要□需要□不需要
专业知识

体力
□极需要□需要□不需要
操作设备

工作
环境
工作场所

职　　称

危险性

制表：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　项目经理：　　
说明：该表格由项目部根据项目管理实际填写，一般分：工段长、班长、技术工人、杂工、后勤人员等.
其中工段长、班长重要岗位还需要填写《项目部主要管理人员工作内容说明书》表格.
项目部临时工雇用资料表
姓名

性别

出生
日期
年月日
籍贯
省县
市市
学历

有效
证件

证件
号码

通讯
地址

联系
电话

紧急情况联系人/电话

报到日期

投保日期

保险类别或卡号

雇用期限
工作部门
担任工作
工资
核准增补申请书编号
年　月　日起
年　月　日止

年　月　日起
年　月　日止

年　月　日起
年　月　日止

年　月　日起
年　月　日止

说明:该表格项目部存档一份，公司人事部存档一份.
如果该员工调往其它项目部,则该表格的复印件应及时专人或传真移交给接收项目部
项目部人员请假条
填表日期: 年 月 日
姓 名

所属部门

职 务

请假期间其职务由谁代行

请假日期
年 月 日　　时起至 年 月 日　　时计 天　　时
出发地点

出发时间

销假日期

请　假 事 由
申请人: 　 　　　 年 月 日
项目经理
　　　年 月 日
项目副经理
年 月 日
主管工长
　　　年 月 日
说明：项目经理、项目副经理请假必须经公司工程总监同意才能批假;
　　　该假条只要请假大于２小时就必须履行该手续。
项目部员工岗位调整移交手续清单
原项目部: 调整后项目部： 年 月 日
退场人
姓名
职务
事由
经办人
说明事项
相关主管签字

序号
移交物品

1

2

3

4

5

6

7

8

说明：移交物品由直属主管指定.
项目部工人花名册
编制日期：
序号
员工
姓名
出生
日期
性别
文化
程序
身份证号码
现任职务、工种
联系电话
现家庭住址
入职
时间
离职
时间

项目部工人加班费确认单
填报日期
姓名

月份
项目名称

主管工长签名
本人签名
工作主要内容及地点
计划加班时间
实际加班时间
加班费
其它补贴
起
止
工时数
起
止
工时数

　　　　　　　　项目经理： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 项目副经理：
说明：①如需加班，须由主管工长报项目经理同意后,方可计入加班费;
②加班必须当天登记，每人一张;
③每月项目经理和副经理进行审核。
项目部员工辞职申请书
年 月 日
申请人
姓 名

职 务

申请辞职日期

所属项目部

辞
职
原
因
申请人： 年 月 日

主管工程师意见

上级主管意见
项目副经理：
项目经理：
工程部长/工程总监：
人事主管意见

公司总经理意见:
（项目部技术员、技术工人骨干以上人员必须经过总经理批准)

说明:按公司规定，辞职须提前一个月报公司审批.
员工离职通知书
姓名

职务

所属部门

接你本人的申请，经公司研究，已获准于 　 年　 月 　日离职,请依下列所载项目办理离职手续。
经办人签名：
序号
应办事项
经办部门
经办人签章
扣款金额

辞职申请人签名:
工程部(项目部)内部员工调配单
部：
调字（ ）
经工程部(项目部）研究决定调你部(班组）同志，去部(班组）工作，报到时间为 年 月　 日,请通知其本人办理工作交接手续，按期报到.
分管领导：工程部/工程总监：
抄送：
年 月 日
项目部员工资格证书统计表
项目部: 统计时间： 年 月 日
序号
姓名
性别
出生年月
职务
（工种）
发证
机关
证书号
发证
时间
证书有效日期

制表人：
说明：新增人员要及时更新,离职人员应及时用红线划掉。
临时工(杂工）招聘申请书
申请项目部

申请日期

申请人数

职位名称

原有人数

职务类别
原有新增
永久 临时
职员 工人
雇 用 事 由

拟核工资

试用期间

正式

聘 用 人 员 条 件
年 龄
最低： 　　　　 最高：
教育程度

特别训练

工 作 经 验

其他能力

主管：拟到职日期:
项目部审核人: 项目部承办人： 项目部申请人:
内部生产班组员工月度（ ）月考核表
姓名

工种

班组

编号：
品
质
评定项目
评分标准
评
分
要求
1．工作品质
4。0
无需指正
2.0
偶需指正
0。5
常需指正
0。0
不满意

2．作业要领
4。0
准确遵守
2。0
偶有错误
0.0
常犯错误

3．技术水平
4。0
能从事
各种工作
3。0
能从事较难工作
2。0
简易工作

4．一般评语
8。0
品质特优
6.0
优良
4.0
一般
0.0
需改进

效率
20
平均效率达110％以上
10
平均效率达80％以上

17
平均效率达100％以上
5
平均效率达75％以上

14
平均效率达90%以上
0
平均效率未达75％以上

出勤
旷工（如实填写时间、次数）

请假(如实填写假别、时间、次数）

迟到、早退(如实填写时间、次数)

工作知识
给分
考核事项
给分
考核事项
2
经常询问生产技术问题

2
可会同处理新的问题

2
常提新的方法、建议

4
能协助主管处理技术问题

2
了解机器、工具、材料的使用

4
知道如何节省材料、工具

2
能评定生产品质优劣

2
能了解机器、工具、材料的好坏

合作精神
4
准时上下班

2
愿协助新同事

2
遵守项目部的各项规定

4
很少与人发生口角

2
遵守项目部的各项安全规定

4
乐意参加各项团体活动

1
接受工作调动

2
易接受他人意见

2
愿意担任他人不愿做的工作

5
有良好的整洁习惯(工完料净、场清)

适应性
2
曾担任若干种工作

4
工作适应性强

2
有能力使用复杂的机器、工具

2
接受过训练（有操作证书）

2
专业知识良好

等级： 总评分： 名次：
主管负责人（工段长、班长等职位）： 　　 　　　　　　 部门负责人:
说明：该表主要是对技术工种，其它员工也可参照使用。
项目部员工工作日计划与总结管理表
项目名称:　　　　　　　　　　　　　　　　责任人：　　　　　　　　岗位名称:　　　　　　　　　计划日期：　　月 　　　日　　编号：
总结
计划
备注
今天最重要的工作

明天早上最先做的事

今天最应注意的地方

明天中午前应处理的事

今天最重要的指示命令

明天下午最先处理的事

今天最严重的问题

明天下班前应做完的事

今天最好的构想

后天的准备工作

今天最该反省的事

今天接到的设计变更、签证、第三方通知等文件的处理

项目副经理、项目经理：
说明：1、该表格应在项目部晚上生产例会结束后认真填写, 该表格作为对该员工进行日常工作考核考评最重要的依据，公司将随时抽查;
2、该表格不同于工作日志,是工作日志最重要的组成部分,由项目经理或副经理填写;
3、工作日志的内容应包括:气温、气象、施工部位、班组出勤人数、安全、质量、隐蔽工程验收部位、试块试件制作、材料进场和送检情况、设计通知及执行等内容.
项目部日生产例会前的计划与总结管理表
项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　例会主持人：　　　　　　　　　　　　日期：　　　　　　　　　项目经理签名:
责任人姓名或班组
今天现场检查已完成的工作内容和已安排但未完成的内容
今天检查那件事作得好，哪件事有问题需要注意
明天应完成的主要工作内容
明天工作应注意的事项(安全、质量、成本、进度等）
计划是否拖后,拖后的原因

说明:1、该表格按照项目部主要管理人员的分工负责日常工作的预先安排填写并检查，该表格应在项目部生产例会开会前填写,公司随时抽查；
2、该表格与项目部生产例会的会议记要一起提交项目部资料员存档，做为公司对项目部项目经理、总工、项目副经理的重要考评依据;
（项目经理、总工、副经理）今天的业务管理检查表
事项
内容
重 点
备注
今天的主要业务工作确认

今天的主要记事、桌上的工作

明天主要继续事项

事项
内容
谁指示
指示谁
备注
今天的指示、命令(来自公司、第三方）

今天的报告、联络、签证、协调（来自公司、第三方)

第二部分 项目进度控制
（ )周施工进度计划
编报单位: 编制日期： 年 月 单位:万元
编号
工程项目及分部分项工程名称
计量单位
工程总量
单价
计划施工量
实际施工量
施工作业进度
日
一
二
三
四
五
六
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

说明：1.计划作业进度以实线表示，实际完成量以虚线表示。
2.周计划每周日规定时间以前传回公司工程部。
项目经理： 项目副经理： 编制人：
（ ）月施工进度计划
编号
工程项目及分部分项工程名称
计量单位
投标工程量
单价
施工产值
施工作业进度
26
28
30
1
3
5
7
9
11
13
15
17
19
21
23
25
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

编报单位: 编制日期： 年 月 单位：万元　　　　　　　
编制人：　　　　　　　　　　　　　　项目副经理: 　 项目经理：
说明：1.计划作业进度以实线表示,实际完成量以虚线表示.
2.月计划每月25日规定时间以前传回公司工程部.
（ )总施工进度计划
编报单位： 编制日期： 年 月 日 进场第一个月算起
编号
工程项目及分部分项工程名称
工程项目施工作业总进度计划
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25
26
10
25

说明：该计划必须根据合同工期的长短,提前合同工期35～25天来编写
编制人：　　　　　　　　　　　　　　项目副经理： 　 项目经理：
周项目部完成工程量统计报表
项目部:　　　　　　　　　编制日期:年月日
序号
分部分项工程名称
投标单价
单位
周计划完成量
周实际完成量
累计完成量
计划完成
时间
实际完成
时间
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

编制人：　　　　　　　　　　　　　　项目副经理： 　 项目经理：
说明:周统计表每周一规定时间以前传回公司工程部上周报表.
劳务分包班组合同外工程通知单
项目部: 合同号
劳务分包班组 编 号
致（班组）:
经过与贵班组协商，兹委托你班进行下列不包括在合同内的额外工程，现正式签发。
工程(计日工）内容及细节：
计价及付款方式（计日工）:
项目部： 年 月 日

采购部：
年 月 日
工程部/工程总监:
年 月 日
承包人签收：
承包人： 年 月 日
说明:共３份，工程部1份,项目部１份，下发班组１份并在申请付款时用；
任何不在合同价款以内的工程量必须如实填写该表，否则，公司不予承认。
第三部分、项目质量控制
分部分项工程（工序）检验计划表
编号:
序号
施工班组
或个人
分项（工序)名称
检验内容
检验方法
责任人
备注

填表说明：1、本表由项目副经理编写，报项目经理审批执行.
2、本表为项目部质量过程控制文件，用来约束（激励）各施工班组的生产绩效。
工程质量事故报告
编号：
工程名称

事故部位

发生时间

事故经过及原因分析、责任人

处理意见

备注

施工班组/个人：
主管工程师

项目副经理

项目经理

制表人： 日期：
填表说明:1、本表由项目副经理组织填写，原件由资料员保存。
2、本表为事故发生后项目部向公司汇报文件
工程质量事故处理记录
工程质量事故处理记录
编号：

损失金额计算
总价

合计
施工班组

填表说明：1、本表一式二份，公司工程部一份,项目部一份。交工验收后汇总作为结算依据。
2、本表为公司对事故调查的过程记录文件
3、本表由项目经理填写，工程部核查
项目经理
单价

事故报告编号
事故等级
数量

项目副经理
单位

工料名称

主管工程师

工程名称
事故部位
处理时间及情况
鉴定
技术交底通知书
单位工程名称： 年 月 日
工程项目

工程部位

接受班组及
有关人员

工程数量

进度要求

质量标准

施工程序及技术操作要点

安全
注意
事项

主要附件
1．设计图纸

4．

2．施工草图

5．

3．配料单

6．

施工负技术责人
安全员
交底人

交底
时间

班组长
签 字

现场检查结果记录表
受检单位： 检查人员：
检查日期:
检查区域
检查项目
受检负责人
陪同人

发现的情况与客观证据:

检查人员意见：

受检负责人意见：

检查结果：

填表说明:本表适用于工程部、公司、项目经理对一线生产检查时的过程记录。
第四部分、项目安全控制
隐患整改通知
项目名称:安改字()第 号
单位(班组）:
经检查，发现你班组存在下列事故隐患，望接通知后立即整改.
隐患部位

完成日期

隐
患
情
况

整
改
要
求

整改事项完成情况

实际完成时间
年 月 日
复查验收时间
年 月 日
复 查 验 收 人 员
姓 名
职 务
姓 名
职 务

整改后请用书面汇报。接单位书面汇报后，即组织验收.
特此通知。
报送：
年 月 日
隐患整改催办通知
安催字（ )第 号
单位：负责人：
工段:班组：负责人：
上次检查，曾发现并以 安改字( ）第 号通知你们整改。据了解,此隐患整改至今仍未落实。为保证生产过程中的质量、安全，顺利完成生产任务，今特再次通知、催办。要求迅速组织力量,务于 月 日前完成，否则，项目部将按规定将对此经济罚款元。
特此通知
报：
送：
项目部盖章：
年 月 日
经常性安全教育记录表
教育
日期
教育内容
理解程度或
考试成绩
讲课人签章
听课人签章

工 种 变 动 登 记
变动日期
变 动 后
单位工种
变 动
原 因
工伤事故或重大事故苗子记录
发生事故日期
发生事故或苗子
原因及处理意见

防台防汛防雨措施落实责任表
项目部:
序
号
防台防汛措施内容
责任人
完成时间
责任人
签字
加查结果
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

意外事故报告表
意外事故报告书
于月日发生［ ］意外事故。
特此报告。
项目部：
报告者：
年月日
发生地点

发生日期
年月日时分
受伤者姓名
性别
出生年月日
年月日　 年龄岁
受伤者地址

受伤者家属

受伤部位

受伤程度

痊愈日期

预定恢复工作日

医院名称

医院地址

医药费

保险关系
保障
事故状况：

事故原因：

对策：

说明：1、发生意外事故后必须在１６小时内填报呈送公司，在发生当时２０分钟内电话向公司汇报；
2、此表报告人为项目负责人。
故障·事故调查报告表
故障·事故调查报告书
就[ ]一事调查如下。
科
姓名签章
名称

地点

日期

范围

状况

内容、原因

图解
损失

处理

意见

第五部分、项目成本控制
项目部月耗用机械设备、材料用量及单价表
工程名称：
序号
机械设备、材料规格及名称
单位
单价/月折旧金额
实际数量
金额
计划金额
备注
本月用量
累计用量
本月金额
累计金额

填表人： 部门负责人：
说明：1、项目所用机械设备的数量应如实填写。本有由项目部填写，单价同仓管员提供.
2、购买费用及安装费用，并填写该机械设备在本项目中的折旧金额（旧设备亦填写折旧费用）.
3、累计栏均为从项目开工至本月，租赁设备需在备注中注明内、外部设备及服务情况，本表可扩充.
项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表
工程名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　统计日期：　　　　　　　　　　　　　　　　　　金额单位：万元
序号
分包班组名称
分包分部分项工程内容
单位
单价
计划总合同量
计划