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装饰工程公司组织架构与职位说明书.doc
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1、丽豪装饰丽豪装饰工程有限公司组织架构及岗位说明书目 录.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.2前 言3一、丽豪装饰工程有限公司组织机构图4二、部门职能说明、岗位说明51、行政部51。1部门职责51.2 岗位职责8 1.2.1行政部经理岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。8 1。2.2办公采购岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.9 1。2.3行政文员
2、岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。10 1.2.4司机岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。112、财务部122。1部门职责122。2岗位职责14 2。2.1财务部经理岗位职责14 2.2。2会计岗位职责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.15 2。2。3出纳岗位职责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。173、内控部183。1部门职责1
3、83。2岗位职责20 3.2。1内控部经理岗位职责20 3。2。1内控专员岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.214、开发中心224.1部门职责224。2岗位职责24 4。2.1开发中心经理岗位职责24 4.2。2设计部经理岗位职责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。25 4.2。3设计师岗位职责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。26 4.2.4市场部经理岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.
4、。.。.。.。.。.。.。27 4.2。5市场部专员岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.28 4。2。6预算部经理岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.29 4.2.7预算员岗位职责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.305、工程中心315.1部门职责315。2岗位职责32 5。2.1工程中心经理岗位职责32 5。2.2项目经理岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。33 5.2。3施工员岗位职责.。.。.
5、。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。34 5.2.4质量员岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.36 5.2。5资料员岗位职责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.37 5.2.6安全员岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.38 5.2。7仓管员岗位职责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
6、.。.40 5.2。8材控部经理岗位职责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。41 5。2.9采购员岗位职责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。42 5。2.10预算员岗位职责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。42 5。2。11深化设计岗位职责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.42前 言为打造一流的丽豪装饰公司的品牌形象,为规范公司内部管理行为,为营造公司更竞争力的发展空间,同时也为创造更具人性化的公司文化
7、,特制订组织架构及岗位说明,本手册作为指导丽豪员工管理的理论依据和行为准则,除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外,公司内部成员,均应积极学习组织架构及岗位职责书,并主动应用到工作中去.愿公司所有员工,能团结在公司周围,积极参与公司建设,充分施展个人的才情和抱负,与公司一起,去追求我们人生的梦想!愿公司所有成员,每天都能保持平和的心态,开放的胸怀,饱满的热情,谦卑的态度,真诚的品质,进取的精神,在不断追求、不断进步、不断探索的过程中,实现自己的人生价值!每天进步一点点,热爱学习到永远!组织架构及岗位职责书是按公司现有组织结构加以补充、完善,帮助员工的自我定位与管理,实现企业的战略目标。鉴于本公
8、司在不断的发展中,手册的内容也将适时不断充实、完善。本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢!由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。一、丽豪装饰工程有限公司组织机构图丽豪装饰公司内控部财务部行政部部项目内控营运内控合同管理成本核算财务管理人力资源档案管理行政事务综合统计工程中心开发中心材供部预算部工程部设计部市场部材料供应控制项目管理质检管理预算决算市场开发深化设计客户服务图纸管理二、部门职能说明、岗位说明1、行政部1。1部门职责1、 根据公司的经营目标和发展规划,制订本部门详细的可实施方案.2、 负责公司人力资源工作的规划,建立并执行招聘、培训、考
9、勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 3、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。4、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。5、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整及时进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符. 6、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.7、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 。8、 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
10、 9、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果提出建议供用人部门参考.10、 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制. 11、 根据公司下一年发展规划及要求每年12月制定下一年绩效评价政策并组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。12、 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。13、 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。14、 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。15
11、、 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.16、 每月15、26日(公休顺延)主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。17、 负责日常行政管理工作,负责公司固定资产及办公用品的统计及采购工作。合理控制各部门日常运营管理成本,降低各种费用,为确保经营目标和发展规划的实现起到后勤保障作用。18、 负责公司工商注册、登记、商标等管理工作。19、 制订公司安全消防等管理制度及检查制度,确保公司财产安全。20、 负责公司IC规划和推广。21、 每年12月10日组织公司年会。22、 完成公司
12、安排的其它工作。1.2岗位职责1.2.1行政部经理 部门行政部职级部门级上级总经理下级办公采购、行政文员(前台)、司机(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、外联方面:办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。2、办公管理方面:A. 公司文档及公章印鉴的管理。B. 每月15、27日(遇公休提前一天)审核本部门内部人员工作情况,组织本部人员进行例会研讨工作.C. 制订绩效考评制度、薪酬制度、员工培训制度,并抄送公司监审部。D. 根据员工培训制度,制订公司员工岗位培训计划(每年不少于2次)并据此作为年终考评及薪酬依据之一,具体实施情况每年12月20日(遇公休提前一天)报公司监审部.E. 根据绩
13、效考评制度的条款,制定考评表每月对本部门员工进行考评,并据此作为年终考评及薪酬依据之一。F. 公司固定资产、办公用品、工程相关用品的采购与管理。G. 公司办公环境、卫生及安全的管理。H. 公司文件打印、抄送、会议记录的管理。I. 公司职工考勤及车辆调配的管理。J. 公司CI策划及实施。K. 编制本部门月工作报告及下月工作计划,每月28日(遇公休提前一天)向总经理汇报.L. 完成总经理安排的其它工作。3、认真贯彻并执行部门职责的各项规定。(二)工作态度与过程考核:(权重30)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)备注:1.2。2办公采购部门行政部职级员工级上级行政部经理下级(一
14、) 岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、 直接在行政部经理领导下开展工作。2、 负责根据各部门提请的办公用品采购计划单,制订采购计划并报部门经理审批后,在公司规定时间内及时采购回所需的用品,不得影响办公.3、 对所采购的用品质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。4、 制定供应商名录表及供应商评审表每半年进行部门评审并出具黑白名单上报行政部经理。确保购回的用品物美价廉,所购用品应有有效凭证,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有主管领导、用品保管员签字,方可报销.5、 每月26日(遇公休提前一天)根据库存数量及办公用品采购计划单制定下一月采购预算单,提请用款计划交行政部经理
15、审核后,交于财务部挂账.6、采购用品应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质办公用品。 7、必须服从上级主管或项目经理的安排,服从部门的监督,配合好各相关部门工作. 8、每月26日(遇公休提前一天)做好办公用品成本核算工作,并出具办公用品月差对比表(上月与本月对比情况、月终核算单与月采购预算单对比情况)及整改意见上报行政部经理。9、完成部门经理安排的其它工作。(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)备注:1.2.3行政文员部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、 直接在行政部经理领
16、导下开展工作。2、 负责协助部门经理制订和实施各项规章制度。3、 公司外部文件的收发、编号、催办、归档,做好保密工作。4、 公司校对、打印,报刊杂志的订阅。5、 负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。6、 搞好各项会务工作。7、 负责公司内部及外部的盖印管理工作。8、 收发领导交办的文件、资料,并将有关文件、资料分类存档,做好保密工作。9、 做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存10、保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用,负责公司日常公关接待。11、负责办公用品保管及入出库登记及月盘点工作,每月25日(遇公休提前一天)将库存情况提供给采购。12、档案管理a。负责档案微
17、机化管理。b.负责档案收缴、合同收缴及归档整理、借阅。c。负责文印工作。 13、完成部门经理安排的其它工作。(二)工作态度与过程考核:(权重30)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)备注:1。2.4司机部门行政部职级员工级上级行政部经理下级(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%) 1、按时出车。 2、经常保养及擦洗车辆。 3、注意个人形象,保持服装整洁。 4、工作外用车或外借车辆,按车辆借出程序执行. 5、按油票申领程序领油,耗油量与公里数须相符。 6、工作积极主动,服从领导分配. 7、修车请按程序填请修单,审批后按程序执行. 8、完成部门经理安排的其它工作。(二)工作态度
18、与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15)备注:2、财务部2。1部门职责1、 根据公司的经营目标和发展规划,负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作。2、 根据公司的经营目标和发展规划,编制公司的年度财务预算。并于每年12月25日报送总经理审批。3、 根据审批后的年度财务预算的实施进行实施监控及预警.4、 随时跟踪工程部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况,并据此每季度最后一月25日出具监审报告表报送总经理审阅。5、 负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作.6、 为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审.7、 负责公司各项费用的
19、审核、报销、记账及会计报表编制及汇总等工作。8、 监控公司财务支出,审核并控制公司各部门及厂部的各项成本和费用预算,并对实施进行监控,并据此每季度最后一月25日出具统分析报表报送总经理审阅.9、 负责公司员工薪资发放.10、 负责公司工程结算价格标准的审核,监督结算执行情况。11、 负责公司各种合同、财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理及备案工作。12、 负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门库房进行物资盘点。13、 负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作。13、 协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制。14、 协助行政部完成相关人员财务知识的培
20、训工作.15、 认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符.16、 每季度进行公司内部管理成本及施工成本的汇总并报送总经理审阅。17、 配合做好公司内业管理和证件年审的工作。18、 做好公司财产的安全管理工作。19、 完成总经理安排的其它工作。2。2岗位职责2。2.1财务部经理部门财务部职级部门级上级总经理下级会计、 出纳(一)岗位职责与业绩考核:(权重70)1、 掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。2、 主持制定公司的财务管理、会计核算、统计工作的规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施。3、 负责公司重大经济活动和改革细则等方面的
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