文件审阅制度.doc
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1、文件审核制度(暂行)一总则第一条 本制度是人员开展工作规范和流程,为规范招标三部编制的各类文件质量与安全性,加强管理,使招标三部对外文件的规范化、制度化,更好的为日常工作服务,严防文件错误,特制订本制度第二条 本制度规定需要审核的文件包括一切招标三部对外的文件,包括:公司内部各部门之间的及向上级汇报文件;各类采购文件、公告、补遗书、澄清函、与对口单位来文去函等。第三条 本制度根据各种文件的不同性质分为不同审核级别及流程.第四条 文件审核制度分为四级审核流程,根据不同类文件进行审核.审核流程表应归档。二审核第五条 各类文件分为以下十类,根据类别执行审核程序。第一类:公告(含预告)(包括:资格预审
2、公告、招标公告、竞争性谈判公告等项目邀请类公告)、第二类:采购文件(招标文件、资格预审文件、竞争性谈判文件、询价文件、单一来源采购单)第三类:采购文件补充及答疑文件(补遗书、答疑澄清)第四类:质疑回复、投诉回复第五类:同级人员、部门沟通、协调及交流函件第六类:上级人员、部门请示及汇报函件第七类:与业主业务往来函件第八类:公示(中标公示、成交公示、资格预审合格公示等)和通知书(中标通知书、资格预审合格通知书、成交通知书)第九类:评标/评审文件和评标/评审报告第十类:其他对外发出文件第六条 审核流程所有文件审核流程分为四级:第一级:项目经理-项目经理圈-部门经理(或技术负责人)-分管副总经理;第二
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