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物资设备管理办法.doc
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1、物资设备管理办法第一章 总 则第一条 为进一步规范物资设备采购供应及管理工作,保证工程质量安全,根据.。部。.建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法(。设2006217号)、。建设项目.部管理的物资采购供应实施细则(铁建设2007219号)、。部关于印发。.设项目物资设备管理办法的通知(。设2012216号)精神,制定本办法。第二条 本办法适用于。有限责任。、。路。.线.。有限公司(以下简称“。”)负责的.。建设项目。第二章 物资设备分类及其范围第三条 .。建设项目物资设备采购实行分类管理,按照铁道部相关规定,所有物资设备分为两大类:1甲供物资设备是指在。.部组织下或由公司公开招标采购的物资设备
2、(分别为“部管物资”和“建管物资”)。甲供物资设备的具体范围按照铁道部关于印发。.建设项目物资设备管理办法的通知(。.设2012216号)文件执行. 2自购物资设备是指用于工程的除甲供物资设备外的其他由施工单位采购的物资设备。第三章 管理机构与职责 第四条 .。成立物资设备管理领导小组.组长由公司分管领导担任,成员由物资设备部、工程管理部、计划财务部、安全质量部、综合部负责人组成。第五条 领导小组职责: 1研究决定物资设备招标采购、管理重要事项。 2审定物资设备管理办法.3审定合格供应商目录。 4监督、检查物资设备采购供应工作。 第六条 。各部门、。.指挥部职责: (一)物资设备部 1组织建立
3、物资设备采购供应管理体系和甲供物资设备进场前质量控制管理体系,编制物资设备管理制度和办法,检查指导参建单位的物资设备管理工作。 2负责甲供物资设备采购供应管理;及时上报甲供物资设备招标采购计划,协调组织招标文件编制、开标评标工作,按时完成甲供物资设备采购相关工作;组织代理机构做好甲供物资设备监造与供应,监督主要物资设备质量、协调资源分配和采购各方关系;配合计财部做好材料价差调整工作。 3核备重要自购物资招标计划与结果,监督、指导施工单位规范重要自购物资管理,收集反馈供应商诚信信息。4负责利用外资采购物资设备的归口管理;牵头组织外资采购物资设备计划申报、接运、验收;协同处理安装调试过程中发现的问
4、题。5指导、督促、检查参建单位建立健全物资设备采购、供应、验收、使用的管理办法和机制,及时处理发生的问题。6负责甲供物资设备进场前质量控制,组织甲供物资设备管理专项检查、物资设备供应商信用评价检查和评定;参与公司组织的对参建单位的信用评价,参与质量事故的调查工作。(二)。.部负责联系协调设计单位,提供详细准确的甲供物资设备具体规格型号、数量、技术条件等招标采购基础资料;编制或审查甲供物资设备招标文件的技术部分,参与招标计划安排、开标评标等工作;参与甲供物资设备供应计划管理,根据施工组织设计和实际工程进度,提供甲供物资设备使用地点、使用时间、使用数量等供应管理基础资料。(三).。.部负责联系协调
5、设计单位,提供详细准确的甲供物资设备概(预)算单价、运杂费、利用外资采购物资设备清单及概(预)算等经济基础资料;审查甲供物资设备招标文件的商务部分,参与开标评标等工作;协同办理利用外资采购物资设备其他相关工作.(四).。.部参与物资设备招标采购、管理等重要事项的研究;负责物资设备进场后质量控制,开展物资设备安全质量专项监督检查。(五)。管理部参与物资设备招标采购、管理等重要事项的研究和物资设备安全质量专项监督检查.(六)。部1掌握管段内甲供、自购物资招标情况,监督落实物资设备采购供应和质量控制管理体系在管段内各单位的正常运转,确保管段内物资设备质量和正常供应.2组织检查进场物资设备验收、签证情
6、况;协调管段内甲供物资设备现场供应、调剂和管理.监督检查施工单位自购物资设备采购、供应、管理工作,及时履行首问责任,做好信息反馈。3审查管段内各施工单位提报的甲供物资设备清单、需求计划、技术要求等资料.第七条 勘察设计单位职责按照铁道部相关规定分类提供物资、设备(安装、非安装)清单,及时提交分专业分标段(桥涵、隧道、路基、轨道、房建、“四电”等)甲供、自购物资设备清单,在设计文件中明确物资设备的标准、规格、性能等技术指标以及物资设备费用等经济指标,对设计文件载明的数量、技术指标和经济指标负责;提出物资、设备进场建议计划;单独计算物资、设备购置费及相关费用,为物资设备招标采购提供技术、经济性基础
7、资料,资料提供时间应充分满足招标采购、组织生产、运输供应、抽样检测等环节所需要的时间周期。第八条 施工单位职责1设立物资设备管理机构,建立健全相应的物资设备管理规章制度及实施细则.2履行自购物资设备的主体责任,严格执行国家及铁道部相关法律法规,按照合同约定的技术标准和质量要求采购物资设备,对采购的物资设备负责;对用于工程的甲供物资设备质量承担责任.3按规定编报甲供物资设备需求计划和技术要求;对进场物资设备进行接运、检验、验收、仓储、保管、分发使用等工作.4通过。.信息化系统物资设备管理模块及时上传甲供物资需求计划,并在该管理模块中建立本标段甲供、自购物资设备管理库,按照管理模块的内容认真填报数
8、据,及时更新,确保物资设备数据真实、准确.第九条 监理单位职责1按规定对进场物资设备进行见证取样或平行检验、签证.2监督落实各类物资设备采购供应和质量控制管理体系在管段内各单位的正常运转,确保管段内物资设备质量和正常供应。3深入施工现场,调查了解物资使用方向、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况,提出加强和改进建设物资管理供应工作建议。4审查管段内各施工单位提报的甲供物资设备计划需求计划、技术要求等资料.第四章 部管物资管理第十条 在。部工程管理中心组织下进行公开招标采购.第十一条 计划管理1.。在工程施工招标前,根据施工组织安排,适时提报部管物资招标计划,经铁道部批准后分批组织实施。根据工
9、程建设进度及时向部物资办上报采购建议计划,部管物资末次招标前,详细对比历次招标实际数量与已批准招标计划,据以提出招标计划调整意见报部招标办,以使实际招标数量与招标计划批复数量相一致。具体工作由物资设备部负责,计划财务部和工程管理部配合.2施工单位按公司要求及时编报部管物资需求计划,包括设备清单、技术要求及说明,明确单项工程或具体工点需求的数量、规格型号、技术指标,并对其准确性负责;需求计划应由施工单位负责人签字并加盖公章,经监理、。部签字盖章确认后报送。物资设备部,未依据施工图或未签字盖章齐全的需求计划将不予受理;需求计划应根据施工实际需要,充分考虑物资设备生产周期、适量库存及运输、季节性气候
10、等因素影响;施工单位未按规范要求提报甲供物资需求计划影响施工的,或因计划失误导致物资设备经济损失的,由该单位承担责任及相关费用。 3.。按规定向部物资办上报物资设备采购供应计划,编制批次招标计划。第十二条 招标采购1按照铁道部物资设备招标文件范本编制招标文件.招标文件的技术部分由公司工程管理部负责组织编制审查,物资设备部、计划财务部负责组织招标文件商务部分的编制审查。2部物资办组织进行招标采购,组建评标委员会负责各批次部管物资评标工作,推荐中标候选人。3评标结果经铁道部公示无异议后,公司向中标人发出中标通知书;中标人提交履约保证金后与公司签订采购合同。4。.物资设备部根据签订的合同,公布中标供
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