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职位说明书-当代红华-客户服务主管(内服).doc
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1、职位说明书职位名称客户关系管理专业主管(内服)职位编码所属单位山西当代红华任职职位/任职职能等级 所属部门行销客服部直接上级职位客服经理现任职者王丽君填写日期201004-15职位所属单位的性质职位性质所属行业:房地产业直接下属人数:0营业收入:15亿元人民币间接下属人数: 0职员总数:39下属职位层级数:0职位目的1. 根据公司项目的开发进度,以务实、合理的市场推广手段,树立并提升项目的品牌形象,针对目标客户群开展行销活动,支持公司年度营业收入目标的达成;2. 依据公司年度战略目标,组织协调各方面力量,有计划地解决案场及客户的实际问题,提高客户满意度;3. 通过系统化的流程开发、培训与运营管
2、理,提高客服职员客户服务的意识和技能,并以开展增值服务项目保养现有客户,开发新客户,增大口碑客户拥有量,提升客户关系价值。工作职责职责分类职责具体工作任务KPI频度程序文件编号权重关键性职责销售收款、认购签约、变更及相关后台管理1.依照公司统一要求,负责开盘收款、开据收据(发票)、签约合同及相关手续办理;及时差错率日常252。依照公司统一要求,负责制订、制作网上认购、签约合同及相关附件的准备;3.与银行、律所及时沟通,安排并配合客户按揭手续的办理;及时日常4。合同上交后的审批、签章、贴印花;银行贷款合同的签章;合同客户变更等审批记录;及时日常4.退房/款审批及客户退款相关手续协调办理;及时日常
3、5.根据认购书对新认购房屋进行销控核对,并登记;准确率日常6.根据销售合同对新签约房屋情况进行核对登记,确保所售房屋信息准确无误,并同时进行销控核对,并登记;准确率日常7。根据房屋变更情况更改销控,确保房屋销售信息准确无误;日常8。销售优惠/物业减免登统、协议制作及签署、优惠落实; 日常9。做好销售信息的保密工作;日常内、外部沟通与联络1。已备案登记合同正本与客户交接;日常20%2。已办妥产权证客户证书及税票登记,相关领取通知说明及通知客户领证及票据兑换;及时有效日常3。与销售部及客户的联络,催促按揭资料齐备,加快按揭回款速度; 日常4.与贷款银行、律师交接合同正本,并进行沟通,保证房款的快速
4、回收;及时有效日常5.客户还款资料交接,客户还款提醒;对未按时还款客户的联络、催办;及时有效日常6。协助权属专员办理银行律所转交产权证及催办抵押登记手续的完成;日常7。及时与公司财务进行签约解押手续的办理与交接;及时日常8.与客户联络,告知举办活动并邀约客户参加;及时定期9.与销售部及客户的联络,邀约客户参加夜宴。及时日常档案管理1.建立客户合同的登统和客户资料的记录表; 及时日常20%2.购房合同及销售档案管理与销售工作人员进行沟通、督促以确保客户签约相关手续完整性;及时有效日常3。整理合同档案及客户资料,保证合同和客户档案资料的存储、查阅、借用等管理;日常4.协助整理办理产权客户相关资料及
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