牲猪销售制度.doc

郴州鼎农牧业有限公司
牲猪销售制度及流程
编 号： DN。XJTQ.BC 006
编制部门：人力行政部
起 草：欧阳红玲 日 期：2011.04.18
第1次修改
审 核: 日 期：
批 准： 日 期:
1．目的:为了各猪场牲猪销售的顺利进行及资金和防疫安全
2．适用范围:鼎农所有猪场
3．销售流程管理：
3.1.销售员提前一天通知猪场专干预售猪的明细情况(含体重、数量、批次）.
3.2。猪场专干需提前检查磅秤的使用情况(特别是下雨天气）,及时给磅秤充电并确保设备运转正常。
3。3。猪场专干做好售猪工具准备:包括耳标钳、耳标牌（如果耳标牌不够要提前告诉销售员）、一次性防疫用衣服、赶猪栏片、消毒机、消毒药水等。
3。4。如果客户提前到达猪场，客户原则上不得进场（任何人不得在未经允许的情况下进场)，特殊情况仅限一人须等销售员到达后再一起进场，但必须严格按照公司和猪场的消毒防疫制度和流程：脚踏消毒池水后再在消毒房消毒15分钟，并换鞋和衣物，洗手后方能入场（公司提供入场人员防疫用的衣物和套鞋，请客户装猪结束后及时归还)。进场客户不能进栏舍看猪,活动区域仅限于磅秤与装猪台。
3。5.装猪车一到装猪台，专干须立即安排进行喷雾消毒。公司不提供上车装猪服务。请客户提前计划好人员安排工作。
3.6。 根据事先约定，公司员工将确定好的猪赶入磅秤内,如无特情况（牲猪不健康除外）。客户不得将赶出栏舍的牲猪拒绝不要，否则一律全部赶回取消此次交易。
3.7。销售过程中销售员和猪场专干（或饲料员）须做好每过一磅秤就记录销售的数量及重量,售猪结束后两者及时互相对数。销售开票的时候根据公司规定每头牲猪收取5元/头（3元检疫费，2元赶猪费)并列支在销售票上随同猪款一起收回。参与销售的人员（生产专干或饲养员,销售员、客户）必须在销售单上签字确认。
3.8。售猪结束，专干要及时安排进行消毒冲洗赶猪通道、地磅及装猪台。并将地磅显示器收好,以防受潮。
4.订金及货款的管理:
4。1.定金的管理：客户签订合同后将定金汇入公司指定帐号,销售部凭《销售订单》通知财务部查收，财务部查到订金后告知销售部及客户已查收,如有需要则财务出具财务收据。
4。2。 货款的管理：
4.2。1。货款一般通过刷卡、银行转账的方式结算，尽量避免收取现金。
4。2.2。销售员在客户从家出发前应就收款方式进行沟通，提醒客户不可选用在本地不能结算的方式付款。通过POSS机刷卡付账的，需要客户在银联单上签名，并携带身份证.
4.2。3. 客户装车完毕，销售员及时与客户核算货款、客户必须结清当次提货货款,定金需于该次《销售调拨单》内冲减金额收取尾款后才可将《销售调拨单》交给客户并予以放行.
4。2。4。 如采用银行转账（含网银）方式结算货款的，销售员必须与客户同往。销售员随同客户转帐完毕后需立即通知公司出纳查收，并告知客户姓名、电话、打款确切数目，同时须将客户打款凭单保管。公司出纳接到销售员通知后需立即查收,待货款到帐后立即通知销售员，双方确认无误后销售员将《销售调拨单》交予客户，再予以放行.
4.2.5。收取现金的（原则上不收受现金）销售员应当场检验真假，如怀疑假币需和客户调换，如未当场验出假钞则由销售员自己承担损失,销售员应在收款当天存入公司指定账户，并短信告知财务；不能存入账号的，应当即告知财务部并把现金当天交给出纳。
4。2。6.当客户现金或帐户余额实在不足时，应调整销售数量至货、款相符，不可欠款。如客户情况特殊，必须总经理批准,并办理相关手续后由财务部备案方可缓收货款。
5.本制度规定从5月1日起开始执行。
2012年4月18日
自动化-标准化-规模化-环保化