人员招聘录用管理办法.docx

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人员招聘录用管理办法
l。 目的作用
为加强人员招聘录用管理，保证公司的人才需求和引进合格的人
才, 保证公司合理的人才结构和人才储备，为公司的经营提供充足合格的人才资源特制定本办法。
2。 管理职责
2。1 行政管理部是公司人员招聘录用的归口管理部门， 负责人员招聘计划的制定, 建立人才引进渠道， 实施人员招聘， 建立人员测试、识别机制等工作.
2 .2 各部门负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、管理及考核。
3。 招聘计划
3 。1 年度规划
各部门在每年12 月30 日前应制定次年"年度人员需求计划”报
行政管理部。
行政管理部汇总各部门的年度人员需求计划，并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定次年公司”年度人员规划”报公司领导审批同意后执行.
3 .2 临时需求计划
各部门因工作需要或人员的临时变动， 需补充人员时, 应提出临时人员需求计划报公司领导审批同意后交行政管理部(申报表格见附件二〉。
3 。3 招聘计划
行政管理部根据”年度人员规划"的阶段性引进计划和各部门的临时人员需求计划,拟定"人员招聘计划” 。人员招聘计划应包括以下内容.
需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公
布方式，招聘费用预算等。
4。 招聘方式及渠道
人员的引进和招聘,有以下的方式和渠道：
4 。1 招聘会招聘： 本市人才招聘会，外地省市人才招聘会， 公司人才招聘会。
4 。2 通过人才中介机构招聘。
4 .3 网上招聘.
4 。4 报刊上招聘。
4 。 5 推荐招聘： 内部人员推荐、外部人员推荐、自荐等。
4 。 6 通过猎头公司招聘。
5。 人员招聘测试及识别
5 。1 人员招聘测试及识别程序
5. 1。1 普通员工
报名→资格初审→ 用人部门面试→资格复审→ 体检→确定人选
5 。 1。 2 中层以下管理人员：
报名→资格初审→ 用人部门面试→综合素质测试→ 资格复审→ 体检→确定人选
5 . 1。 3 中层以下技术人员：
报名→资格初审→ 用人部门面试→综合素质测试→ 实际操作→ 资格复审→体检→确定人选
5 。 1. 4 中层以上干部:
报名→资格初审→公司分管领导面试→综合素质测试→模拟任职演说及现场答辩→心理测试→总经理复试→ 资格复审→ 体检→确定人选
5 .2 测试及识别方法
5 。 2.1 报名:
由行政管理部负责组织。应聘人员填写报名表， (表格见附件四)同时附上各种证件复印件.
5。2。2 资格初审：
a 。 由行政管理部负责,审查应聘人员的各种证件及工作经历是否符合应聘岗位的要求.
b。 按"招聘初试情境问卷"进行初步面试.
5 。 2 .3 用人部门面试
初审合格的人员,由用人部门进行面试，初步考察知识、能力和心理素质状况，并填写"应聘面试测试表”。
5 。 2。4 综合素质测试与评估
对管理人员和专业技术人员在用人部门面试合格后，还要进行综合素质的测试与评估， 一般采取笔试的方法.按不同的岗位从试题库中抽取不同的试题进行测试和评估。
5 。 2 .5 实际操作
对专业技术人员还应进行实际操作的测试，根据不同的技术岗位从实作题库中抽取不同的实作题,进行现场实际操作测试和评估.
5.2。6 模拟任职演说及现场答辩
对中干以上干部还应进行模拟任职演说及现场答辩，并由公司领导(必要时聘请专家）组成答辩小组进行现场考评。
5 。 2.7 心理测试
对重要的工作岗位、中层以上干部及公司级领导职位，还应进行心理测试。在公司未建立起心理测试系统之前，可邀请外部有关心理专家协助进行.
5 . 2 。8 总经理复试
对通过以上测试的中层以上干部及特殊要求的人才，最后由总经理进行面试,主要是以交谈方式进行。
5 . 2 。9 资格复审
对于决定录用的人员还需再进行资格复审。
a . 查验提供的学历、资历等有关证件的真实性。
b. 对存有疑点的事项， 在必要时可进行函调落实。
c. 特别重要的岗位还应进行政审。
5 . 2 。10 体检
这是录用测试最后一项内容,由公司医务室进行。具体按”聘用人员体检表"的内容逐项进行， 最后在表上签具检查结果。
6. 人员录取工作事项
6.1 以上各项测试,相关部门和人员应签署意见，对全部测试合格人员，由行政管理部根据招聘计划的各岗位所需人数，在综合比较
后，选出录用人员,报公司领导审批.
6.2 公司领导审批同意录用的人员，由行政管理部负责用电话或书面通知本人前来公司报到（通知书见附件五>。
6 .3 被录用者最迟应在通知规定期限的三日内到公司履行报到手续,否则视为放弃，为了保障人员的需求，行政管理部应速在录用审核时的备用人选中给予补充，并报请公司领导批准。
6.4 录用人员进入公司应当与前工作单位解除劳务关系，本公司不得录用兼职工作的人员.
6 .5 报到工作由行政管理部统一组织进行
6 . 5。1 报到时新聘人员应到行政管理部领取《员工人职登记表）） ，
按要求认真填写后， 交用人部门签署意见，并注明试用期最低工资标准及试用期限。
6 . 5 . 2 后勤部门负责对新员工发放工作服、工作牌，购买餐票，对需要住宿的人员安排好宿舍床位等。
6 。 6 新员工需进行上岗前的培训
6 。 6 .1 行政管理部应将公司《员工手册》发给每位新员工,由各人自己细看领会内容.
6 。 6 。 2 对新员工进行讲课.介绍公司概况、成长史、重大事件及公司的发展目标、经营理念、企业文化、企业精神等内容.
6 。 6 .3 播放有关的录像， 提供有关的资料（章程、制度、工作流程等〉组织新员工观看与阅读，使其加深了解公司情况和各自今后的上岗要求.
6 。 6 。4 组织参观厂区和各自工作即将上岗的现场。
7。 新员工的试用
新员工岗前培训后还须进行试用, 只有在各自岗位上试用后,确
认其能胜任该项工作,合格后才能正式录用。
7 。1 试用期限规定
7. 1. 1 一类人员试用期为四个月.
一类人员范围: 主管级别、中层以上负责人员、高级工程技术人员、高级技工等。
7 . 1. 2 二类人员试用期为三个月.
二类人员范围： 高级文员( 如总经理秘书、董事长秘书等〉、督察人员、审计人员、财务系列人员、机要人员、主管助理、计划人员、信息策划人员、人力资源管理人员、业务组长、中级技术人员、特殊技工等.
7 。 1. 3 三类人员试用期为二个月。
三类人员范围: 普通文秘、一般内勤人员、仓管员、发运员、业务员、驾驶员、打字员、初级工程技术员、普通技工、保安人员等.
7 。 1. 4 四类人员试用期为一个月。
四类人员范围： 搬运工、撕票员、清洁工、勤杂工、一般操作工等。
7 。 2 试用期工资
7 .2。 1 新员工试用期只能发放试用期工资，只有在试用期满考核合格之后, 转为正式职员时，才能按公司薪资标准发放各人岗位的标准工资。
7 .2. 2 新员工的试用期工资， 按各类不同人员发放， 具体见下表：
7 。 2 。3 新员工在试用期间工作表现好的，每个月的试用工资,可在上月工资基础上给予上浮100~200 元, 由所在工作部门主管提出意见，报公司行政管理部核准。
7 。3 对于公司引进的特殊人才， 经董事长或总经理的特别批示，可以不按以上试用期限和试用工资办理。具体应按照董事长. 总经理的指令来执行.
8. 考核与转正
8 .1 新员工试用期工作考核管理
8 。 1. 1 试用期员工每月必须写出工作总结交本部门主管。
8 。 1. 2 行政管理部应随时昕取各部门员工对试用人员的评议, 并经常找试用员工谈话,了解他们的思想及工作情况.
8 . 1. 3 部门主管负责对本部门试用员工的考核，并写出考核意见及对下月试用工资的建议交行政管理部.
8 . 1. 4 新聘试用的中层干部，可代职试用,赋予其必要的职权，由公司的分管领导(副总级）进行对其考核.
8 . 1。 5 在试用考查期间： 对于表现特别突出的优秀人员，行政管理部可根据员工普遍的反映及部门主管的意见，给予提前结束试用期限的申报, 由总经理批示后办理转正。
8 。 1。 6 在试用考查期间， 发现新员工的工作技能与素质不能胜任其岗位工作的，以及试用期间犯有严重过错与违章违纪规劝无
效者, 经行政管理部查证属实后， 应立即报请总经理批示后进行辞退。
8 。2 试用期满转正工作
8 。 2 。1 试用人员在试用期满后，对确认可以达到岗位要求的,由行政管理部发给《新员工转正审批表)) ，本人填写后，交部门领导，根据表中内容签署意见最后交行政管理部（审批表见附件六） 。
8 。2。2 行政管理部根据平时考核情况和部门意见，进行综合后给出同意办理转正的意见， 签署后报公司领导审批。
8 .2。 3 总经理审批同意后，行政管理部应通知办理以下事项:
a 。 通知新员工本人到行政管理部办理签署"公司劳动用工合同书”的有关事项。
b . 对新聘人员的岗位（职务)工资，按公司统一制定的标准进行核发.
c。 对中层主管以上的新聘人员，因转正,可以按总经理的批示正式下文任命。
9。 附件
附件一一一招聘工作程序图
附件二一一增补员工申报表
附件三一一年度人员招聘计划表
附件囚一一员工人职登记表
附件五一一录用报到通知书
附件六一一新员工转正审批表