职位说明书-外协部.doc

职位说明书
QR/XX6。2-01 编号:
职位名称：外协部经理
直接主管:副总经理
所属部门：外协部
工作地点:办公楼二楼
主要工作内容和职责：
1 选择、评价、监控合格的委外加工厂商，组织相关部门进行评审，确保委外加工厂商生产能力和质量保证能力符合本公司规定要求.
2 参与运营部组织的订单评审，确定后整理外协工厂、交期事宜。
3 负责监控外协产品的交期准确率及质量合格率。
4 负责与公司其他部门协调,对委外加工物资和其他资源提供保障，确保加工任务的完成。
5 建立外协质量问题的解决及改善机制,配合公司成检、品质部完成问题布的回修、降级、贴片、报废及赔偿工作。
6 协助开发部根据市场需求完成新材料的开发、试验、推广工作。
7 负责外加工产品的生产成本核算及机物料采购审批.
8 负责外协部人员管理，包括部门人才培训、选拔、培养、储存及绩效考核。
9 负责本部门的6S管理工作。
10 完成上级交办的其它工作。

参照附件:《外协加工控制程序》、《外协部组织结构》

作业表单：《外协生产通知单》、《员工奖惩通知单》、《重点客户订单评审表》

任职资格:
1.大专以上文化程度,纺织印染或者企业管理相关专业；
2。熟悉印染工艺流程和生产管理流程,有一定的现代企业管理能力、创新能力和解决问题的能力；
3。能承受工作压力；
4.有较强的责任心、亲合力、学习力、创新力和人际关系处理能力。
组织结构图：
上级主管:副总经理
本人职位:经理
任职人签名

直接主管签名

制订时间

修订时间

职位说明书
QR/XX6。2—01 编号:
职位名称：外协部主任
直接主管：部门经理
所属部门:外协部
工作地点:办公楼二楼
主要工作内容和职责：
1、负责开发和培养稳定的适合生产公司产品的外协加工厂,配合部门经理对外加工厂商进行评审,确保委外加工厂商生产能力和质量保证能力符合本公司规定要求.
2、负责外协产品的交期准确率及质量合格率，确保产品按时按质交付.
3、负责解决外加工质量问题，协助部门经理建立质量问题改善机制.
4、负责外加工产品价格的预算、测算及编审工作报部门负责人批准。
5、负责外加工产品清单(含白坯）的拟订、定期核查工作。
6、负责与外加工厂家合同的谈判与管理，并报部门经理审批。
7、负责新材料的开发、试验和推广工作。
8、协助部门经理处理本部门与外协厂及公司其他部门相关的工作。
9、负责监督和指导各外加工厂跟单员工作.
10、完成部门经理交办的其它工作.

参照附件：《外协加工控制程序》、《外协部组织结构》

作业表单：《外协生产通知单》、《员工奖惩通知单》、《重点客户订单评审表》

任职资格：
1。大专以上文化程度，纺织印染或者企业管理相关专业；
2.熟悉印染工艺流程和生产管理流程，有一定的现代企业管理能力、创新能力和解决问题的能力；
3.能承受工作压力；
4。有较强的责任心、亲合力、学习力、创新力和人际关系处理能力。
组织结构图：
上级主管:经理
本人职位：主任
任职人签名

直接主管签名

制订时间

修订时间

职位说明书
QR/XX6.2-01 编号:
职位名称:外协部文员
直接主管：主任
所属部门：外协部
工作地点:办公楼二楼
主要工作内容和职责：
1、 负责按ERP中运营部的生产通知要求编制《外协生产通知单》，经部门负责人审核后以书面或传真形式下发至跟单员、外协工厂.
2、 负责将部门负责人审核通过的开发部下达的染色ABC打样通知、生产带样登记在《染色ABC样、生产带样登记表》中，将印花SO样打样通知、匹样放样通知登记在《开发部S/O样刮样登记表》中，原件交指定的跟单员按要求实施并监控进度，如出现超期未回或质量不符合要求等异常及时向部门负责人汇报。
3、 负责在评审会后将后整理订单记录在《生产进度汇总表》中，每天在跟单员的配合下对进度情况进行跟踪核对,并记录在《生产进度汇总表》中，并将交期紧张等异常情况及时上报部门负责人.
4、 每月月底对跟单员上交的盘点表进行统计汇总。
5、 负责按品管部的质检结果编制《各染厂生产及质量问题记录表》,每月上报部门负责人.
6、 负责外加工染厂染费核对、登记并报部门领导审批。
7、 负责外协部常规文件的打印、复印、收发,保管及归档工作.
8、 负责外协部来客访问的接待工作.
9、 完成部门负责人交办的其他工作.

参照附件:《外协加工控制程序》、《外协部组织结构》

作业表单：《外协生产通知单》、《染色ABC样、生产带样登记表》、《开发部S/O样刮样登记表》、《生产进度汇总表》、《各染厂生产及质量问题记录表》

任职资格：
1. 中专以上文化程度；
2. 熟悉数据分析方法，有一定的数据综合分析能力；
3. 熟练使用WORD、EXCEL，熟悉ERP；
4. 有一定的沟通能力、分析能力,做事认真细心。
组织结构图：
上级主管：主任
本人职位：文员
任职人签名

直接主管签名

制订时间

修订时间

职位说明书
QR/XX6.2—01 编号：
职位名称:外协部跟单员
直接主管:主任
所属部门:外协部
工作地点：办公楼二楼
主要工作内容和职责:
1、 负责协助部门负责人核实新订单评审时的交期情况。
2、 负责将《外协生产通知单》送达指定外协厂,并负责与外协厂专门负责我公司业务的业务员，或外协厂负责生产计划的计划部、生产科、车间主任、班组长协商落实生产订单进度，跟催产品，按期保质交付，保证外协产品的交期准确率。
3、 负责按照《ABC样打样通知》、SO样打样通知或《匹样放样通知》安排打样工作，确保按期保质交付，工作过程中填报《印花S/O匹样登记表》.
4、 负责外协产品在外协厂生产过程中的质量在线监控工作，确保产品质量满足客户标准。
5、 负责协助部门负责人对返修品、降等品、疵品的发生原因进行分析解决并杜绝再次发生。
6、 负责根据《回修通知单》及时安排问题产品回修，确保回修进度、回修效果并及时回货;
7、 负责协助部门负责人在每月3日前对文员所统计的上个月由染厂原因导致的降等、疵品、客诉等损失进行交涉索赔。
8、 负责每天将完工待发品种、交期紧张品种的生产进度情况统计上报给部门文员，文员负责在《生产进度汇总表》中注明.
9、 每月月底对白坯（色坯）、在制品及待发成品进行盘点并上报部门文员登记备案，及时安排逾期未回品种生产及回货事宜。
10、 负责协助部门负责人、仓储部核对外加工产品染费单价、染费，单价变动及时通知上级领导。
11、 及时发现、处理生产中存在的问题并将其记录在《跟单员日工作记录表》中，对无法自主处理的问题及时请示上级领导解决。
12、 完成上级领导交办的其他工作.
参照附件：《外协加工控制程序》、《外协部组织结构》

作业表单：《外协生产通知单》、《回修通知单》《印花S/O匹样登记表》
任职资格：
1. 高中及以上学历;
2. 了解面料特点,熟悉染色、印花的工艺流程，具备面料颜色和品质的判断能力；
3. 能适应长期驻厂工作，吃苦耐劳，做事细心有条理;
4. 具有团队精神,善于与供应商、本公司人员沟通，具备良好的独立处事能力；
5. 工作时间根据订单生产时间灵活调整，能服从工作安排。中专以上学历；
6. 能吃苦耐劳，工作认真负责，具有良好的沟通和协调能力。
组织结构图：
上级主管：主任
本人职位：跟单员
任职人签名

直接主管签名

制订时间

修订时间