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用Excel电子表格实现学生成绩统计
统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作.传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分,有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍"。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一,本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。
1.如何制作成绩统计表
[1。1］ 输入列标题
开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1。2］ 输入原始数据
考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据,也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充"方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+"后往下拖动，所有的考号会自动出现。
［1.3] 数据居中对齐
拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。
［1.4] 加表格框线
选取需加边框的单元格,单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内,选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内,按下“确定”。
另一种方法是选择表格后,单击工具栏上“边框"按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可.至此,除需计算部分外全部输入完成。
2。如何计算总分
[2.1］ 计算考号1的总分
表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“＝"然后输入SUM（C4：E4)（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车,即得总分。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮。
[2。2] 其他总分的得出
用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。
3。如何计算学生平均分
[3.1] 学生1的平均分:
活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“＝F4/3"(用总分除以科目3）回车，即算出平均分。
［3．2］ 其他平均分的得出：
用鼠标选取已算出的学生1的平均分,当出现“+"符号后往下拖动鼠标，所有其他的平均分会自动出现。
4。如何排列名次
[4．1］ 利用菜单排序:
排列名次，首先按总分排序。
从列标题那行一直选取到最后（本表是从第3行到55行）,单击菜单“数据”,再单击“排序”,在主要关键字下拉列表中选择“总分”，再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号（数字）填上.缺点是并列的名次没有显示出来。
然后再选全表，单击“数据"再单击“排序”,在下拉列表中选主要关键字“考号"，再选“升序"，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。
［4．2] 利用RANK函数排序：
另外一种方法是利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK（X,Y,Z）函数，其中有三个参数,第一个参数X为某个学生的总分所在单元格,第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的,表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前,一般都使用这种方式，如果写1,则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。
为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式： =RANK（F4,$F$4:$F$55,0)

然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次.注意，这里$F＄4:$F＄55用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域,这个区域是相同的。
再按名次排序，可以看出并列的名次也统计出来了。(见下图）

5。进行科目统计
[5．1] 计算科目总分
选取所要求和的“总分”一栏的数据，单击“Σ”按钮，或者是在其中输入公式“＝SUM（C4：C55)"后回车即算出科目总分.然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语总分即可得出。
[5．2］ 计算科目平均分:
方法同上，只是函数不一样
在要填入语文平均分的单元格内输入公式：“=AVERAGE(C4:C55)"即得出语文平均分，然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语平均分即可得出。
［5．3］ 统计科目及格人数:
通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF（X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件,要加引号.
对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF（ ）函数，如在C59单元格中输入公式：
=COUNTIF（$C＄4:＄C$55，”〉=60"）
回车即可得出.其它两科复制公式后,把统计范围即其中绝对地址分别改为＄D$4:＄D＄55和＄E$4：＄E$55，数学和英语科目及格人数也统计完成。

[5．4] 计算单科及格率：
单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在C59单元格统计出及格人数,参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格率C60单元格内写入公式：=C59/E2回车即得出。单元格格式可设为“百分比"保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。
［5．5］ 其它分数段的统计
方法同统计及格人数,优生人数的统计只需把统计条件改为“>=80”差生人数的统计把统计条件改为“<40”。 如果要统计80——89、70--79与60——69分数段的人数，需要用两个COUNTIF( ）函数相减。如统计80——90分数段人数用公式: =COUNTIF（＄C$4:＄C＄55，"〈90")—COUNTIF（$C$4:$C＄55，”〈80"）
即用小于90的人数减去小于80的人数。其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下.
[5．6］ 统计科目最高分和最低分:
利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：＝MAX（C4：C55)回车即得到87。00。最低分在C66单元格内输入公式：=MIN(C4:C55)回车即可.
［5．7] 将百分制转换成不同的等级分：
将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法， 1是将百分制的分数转换成A(90——100）、B（80—-89)、C（70——79)、D(60——69）与E(低于60）五个等；2是将百分制的分数转换成优（90——100)、良（75——89）、中(60——74）与不及格（低于60）四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。
　　在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF（X，Y,Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号；第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号；第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。
为了得到第一种方法所要的等级结果，如语文科目可以在D4单元格中输入公式: =IF(C4〉=90，"A"，IF(C4>=80,"B”，IF（C4>=70，”C”，IF(C4〉=60，”D",”E"))）） 然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格.
为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：
=IF(C4>=90，"优”,IF(C4〉=75,"良”，IF(C4〉=60,"中","不及格”）))
然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格.

［5．8] 使不及格的分数以红色显示
统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如上图中红色显示部分。
使不及格的分数以红色显示需要使用“格式"菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。
对于“语文”列，可先选中C4:C55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式"命令,在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值"，中间选“小于",右边填写60，然后单击右边的“格式"按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。
对于“等级一”列，可先选中D4：D55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式"命令,在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”,中间选“等于”，右边填写E,然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮.“等级二”列类似。
6、结束语
Excel电子表格功能强大，界面直观易学易用，可以轻松地完成学科的总分、平均分的计算;利用RANK函数排序，可以在学生顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，并且可以显示出名次并列的情况,一目了然；COUNTIF（X，Y)函数是统计不同分数段人数的一种好方法；使用IF（X，Y，Z)函数能轻松将百分制转换成不同的等级分；用“条件格式”命令可以用特殊的颜色显示符合条件的一组分数段或某等级;总之，用Excel统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量,让我们的教学工作变得更轻松。
参考文献：
［1]周天红。《如何用Excel电子表格统计学生成绩》［J］.教师论坛， 1997，（11) ：78—79
[2］王 冰。 用EXCEL进行学生成绩管理小技巧。［EB/OL] .eNet论坛，2004-3—15
［3]姬颖玉.Excel统计学生成绩时的四个难题及解决. [EB/OL］ 。兴庆区教育局信息中心，2008-3-27