广东省中小学教师继续教育信息管理系统说明手册.doc

广东省中小学教师继续教育
信息管理系统
说
明
手
册
（培训机构）
广东省中小学教师教育技术能力建设项目办公室
广东第二师范远程教育中心
二零一三年四月十七日
广东省中小学教师继续教育信息管理
系统说明手册-培训机构
广东省中小学教师继续教育信息管理系统（以下简称“管理系统”）的主要功能包括：组织机构管理（行政机构、培训机构、中小学校)，教师信息管理，课程管理,项目管理，培训管理，培训计划管理,培训方案管理,培训学时管理.
一、组织结构图
1.1本系统的机构主要分为省、市、区(县）三个级别.
1.2每个级别都包括“继教主管部门”，“普通行政部门”，“培训机构"，“中小学校"四种类型的组织机构.
1。3在每个级别中，“培训机构"和“中小学校”都由“继教主管部门”管理，“继教主管部门"和“其他继教管理部门”级别相同，但是“继教主管部门”为主管部门。
1。4本系统的权限是根据用户所属的组织机构来划分授权.包括行政管理员(继教主管部门或普通行政部门的管理员)，机构管理员(培训机构的管理员），学校管理员（中小学校的管理员)，教师(参加培训的老师）
二、培训机构主要功能权限
项目申报
提交项目的基本信息给行政部门进行审核
课程申报
提交课程的基本信息给行政部门进行审核，具体的内容审核在线下进行
培训申报
将课程归属到项目，提交培训申报，同一门课程只能归属到一个项目，提交年度培训人数
计划查询
针对培训计划发布具体的培训方案,主要是培训期数及各地区人数
录入学时
针对所开展的培训，将培训结果记录学时
培训统计
根据自己开展的培训，按项目、课程、地区、成绩等进行培训的统计及分析
三、业务流程
管理系统的主要业务流程包括：
3.1常规项目申报（包括直接立项和申请立项)
3.1。1申请立项流程(项目、课程、培训、学时）
注：由于课程分远程、面授，故课程申报流程独立列出
3。1。2直接立项流程
3。1。3课程申报流程
远程课程申报流程
面授课程申报流程
3.2国培项目申报
四、培训机构功业务操作说明
培训机构分为省级、市级、县级，每一级培训机构仅能创建申报本级对应的项目级别.项目级别分为：省培、市培、县培。
（温馨提示：如果图片显示模糊,可按住键盘Ctrl键不放并滑动鼠标滚轮即可调整word显示的百分比或者在word的右下角调整显示的百分比,如下图）
4.1项目管理
培训机构可以自己申报项目,也可以查看委托本机构培训的项目。
4.1.1项目申报
操作步骤如下：（1)如图4—1：依次展开“项目管理”—“项目申报”菜单,单击“添加"按钮，进入添加项目页面，如图4—2：填写项目信息,选择施教机构。然后在页面右下角单击“保存”完成项目的建立。
注:
1。其中项目名称，项目介绍为必填字段
2。此时项目仅是创建完成,还未申报
3.实施机构一项可以选择与自己平级或者比自己高级的机构
图4—1
图4—2
图4-3
(2）项目保存后,如图4—3：在操作列有“修改”“申报”“删除”三个按钮，可对项目进行修改,也可删除.如果不需要“修改"和“删除"，请点击“申报"按钮，弹出对话框，再点击“确定".如图:4—4（注：项目一旦申报后,将不能修改.）如果想查看项目的状态可在图4—3中的选项中切换状态。
图4—4
4.2课程管理
4.2.1课程申报
操作步骤如下：
(1）如图5—1:依次打开“课程管理"—“课程申报”菜单,单击“添加”按钮，进入添加课程页面，如图5—2：填写相关信息后，单击页面右下角“保存”按钮,完成课程建立。
注:
1.带红色*为必填字段
2.此时课程只是完成建立,并未申报
图5-1
图5—2
(2）课程建立完成后，进入如图5-3：在操作列有“修改”“申报”“删除"三个按钮，可以根据实际情况对课程进行修改、删除、申报.如果不想“修改"和“删除”，请点击“申报",在弹出框中点击“确定”即可完成课程申报。（注：课程申报后不能再修改)。如果想查看课程状态,可在图5—3中的选项中切换状态。
图5-3
4.3培训管理
4.3。1培训申报
操作步骤如下：
（1)如图6-1：依次展开“培训管理”—“培训申报”菜单，单击“添加"按钮,进入添加培训页面，如图6-2：填写相关信息后，单击页面右下角“保存”按钮，完成培训创建.如果想查看培训的状态，可在图6—1中的选项中切换状态.
注:
1。带红色*为必填字段。
2。培训审核,可选择交由哪个单位审核。如果培训的是自己的申报项目，则系统默认提交到培训机构的直属上级审核。如果培训受其他单位委托的项目，注意培训审核应选择委托单位。
3。是否定向，可指定某地区实施的人数。
定向的话计划只有被选择的地区能看到该培训
选择不定向的话，全部所属下级地区能看到该培训
注：如果是区培训机构建立的培训，除了区一级的行政机构审核，还需要市一级的行政机构确实才能实施培训
图6-1
图6-2
图6—3
4.4年度计划
培训机构对年度计划只有查询权限,可以查看本级和上级发布的年度计划。
4。4.1年度计划查询
图8—1
（1） 点击“年度计划”——“年度计划查询”进入查看培训计划详细信息，如图8—1。
4。5学时管理
4。5。1学时导入
操作步骤如下:
图9-1
（1）如图9—1:点击“学时管理”-—“学时录入”页面中的“未申报"—-“学时导入"按钮，进入导入学时页面如图9-2：点击“模板下载”下载excel模板（注:excel表中身份证号是必填项），整理好excel文件后，点击“选择文件”,在弹出窗口中选择自己整理好的excel文件,然后点击“确定”,最后点击“保存”即可。(如果导入不成功，则会出现如图9—3所示,此时可以点击“下载导入结果”下载excel文件查看导入不成功的具体原因）
图9—2
图9—3
4。5。2学时申报
图9-4
如图9—4：点击“学时管理”—-“学时录入”页面中的“未申报”——“学时列表”按钮，进入学时申报页面图9—5：点击“全选”入选框—-“全员申报"按钮，进行学时申报。学时导入后,可在“待确认”标签中查询状态如图9—6.
注:申报未审核的人员可删除
图9—5
图9—6
状态：
未申报：培训审批通过后，学时导入未申报的记录
待确认：培训审批通过后，学时导入已申报的记录
已审核:培训审批通过后,学时导入申报通过的记录
已退回：培训审批通过后，学时导入申报不通过的记录
4。5。3学时查看
操作步骤如下：
（1） 如图11—1：依次展开“学时管理”—“学时录入”菜单，然后选择“已审核”选项卡,单击操作列单击“学时列表”按钮，进入图11—2页面：可以查看某培训所有已通过的人员学时信息.
图11—1
图11—2
4。6校本管理
本节和中小学校操作一样，请参照“管理平台操作手册V2.0 — 中小学校”中的校本管理一节。
4。7国培管理
国培分跨省培训和省内培训，省内培训则由省内的培训机构来完成国培项目的备案和学时的申报。
4。7。1添加国培项目
操作步骤如下:
(1）如图12—1：依次展开：“国培管理”-“国培项目申报”菜单，单击“添加"按钮，进入国培项目添加页面，如图12—2
图12-1
图12—2
（2） 在图12—2中：填写项目名称，课程名称等信息。其中项目名称，课程名称、学时为必填字段。填写完相关信息后，单击“保存"按钮，即完成国培项目的创建。
4。7.2国培项目备案(申报）
操作步骤如下：
（1） 如图13-1:依次展开“国培管理”—“国培项目申报”菜单,单击“未申报”选项卡,在操作列，单击“申报”按钮，弹出消息对话框后，单击“确定”按钮，即完成国培项目的申报.
图13—1
4。7。3国培学时导入
国培学时导入、申报方法同学时管理中，学时录入操作一样,此处不在赘述。
4。8其他进修管理
本节和中小学校操作一样，请参照“管理平台操作手册V2。0 — 中小学校”中的其他进修管理一节。
4。9教师管理
本节和中小学校操作一样，请参照“管理平台操作手册V2.0 - 中小学校”中的教师管理一节。
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