行政-人力资源部管理主要工作内容.doc

行政 人力资源部管理主要工作内容
行政管理主要工作内容
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务.
人力资源部门工作内容职责
1、核心职能：
作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
2、工作职责：
制度建设与管理
A、制订公司中长期人才战略规划;
B、制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
C、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；
D、定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据；
E、指导、协助员工做好职业生涯规划。
3、机构管理
A、配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；
B、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；
C、制订公司机构、部门和人员岗位职责；
D、公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;
E、监督、检查与指导分支机构人事部工作。
4、人事管理
A、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理；
B、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；
C、公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；
D、协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;
E、提供各类人力资源数据分统计及析；
F、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
5、薪酬福利管理
A、制订并监控公司系统薪酬成本的预算；
B、核定、发放总公司员工工资，核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资；
C、制订公司员工福利政策并管理和实施。
6、培训发展管理
A、公司年度培训计划的制订与实施；
B、监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作；
C、管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；
D、制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；
E、开发培训的人力资源和培训课程。
7、其他工作
A、制订公司员工手册；
B、定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；
C、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；
D、联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；
E、公司人事管理信息系统建设与维护