工程项目管理通用表格全套-secret.doc

工程项目

管理表格

说 明
此表格是专为项目管理人员尤其是工程项目管理人员配备的全套项目管理表格。这套表格是《工程项目管理实务：范式、方法与管理表格》的作者从事多年项目管理研究并从实际企业运作中总结出来的。
读者在具体应用时，可根据自己管理的项目的具体情况进行修改、调整。

表 格 目 录
I 项目经理部15

项目部人员任职审批表16
分部及部门会签单17
部门职责分配表18
会议签到表19
职务说明书（一)20
职务说明书（二）21
工作内容说明书22
职务调整说明书23
职位说明书24
综合工作情况表25
职务分配表26
部门工作分类表27
部门工作分配表28
临时工雇用资料表29
出差申请单30
出差旅费清单31
出差旅费报销单32
员工调动、退场移交手续清单33
员工花名册34
员工工时记录簿35
工人加班申请单36
加班费申请单37
员工辞职申请书38
员工离职通知书39
内部员工调配单40

员工教育培训计划41
月度（月）劳务用工工资计划核定表42
员工登记表43
临时（协议）工考核表44
员工持证上岗登记表45
员工考核表46
特种作业人员培训发证登记表47
员工招聘申请书48
员工考核评分表49
中层管理干部月度（月)考核表50
管理、技术、后勤岗位员工月度（月)考核表51
生产班组员工日清考核表52
生产班组员工月度(）月考核表53
当日部门人员的行动及工作情况表54
一天的业务管理检查表55
持续改进（或存在的问题点改正)表56
当日最重要的业务重点57
每日行动管理表58
合理化建议59
合理化建议方案采用通知单60
合理化建议（提案）登记表61
合理化建议（提案）改进成果报告表62
合理化建议(提案)改进登记表63
II 项目进度控制64
项目施工生产完成情况65
月度（月)建筑安装施工作业计划66
季度(第季度）建筑安装施工作业计划67
年度(年)建筑安装施工作业计划68
工程项目施工作业总进度计划69
施工组织设计报审表70
承包人申报表71
工程开工申请单72
承包人每周工作计划73
周完成统计表74
设计变更申报表75
延长工期申报表76
交工报验单77
工程进度执行状况表78
工程进度管理考核标准79
合同外工程通知单80
计日工通知单81
移交证书82
开发计划进度表83
月项目计划表84
月度（月）行动预定表85
每日计划预定表86
工作计划管理表87
预算作业进度表88
复工申请表89
缺陷责任期终止证书90
工程暂时停工指令91
复工指令92
工程进度表(年月)93
项目进度跟踪表94
24小时行动计划表95
工程检查表97
III 项目质量控制98
分项工程（工序)检验计划表99
分项工程（工序）试验计划表100
纠正(预防）措施要求表101
作业规范书102
检验、试验委托单103
检验异常处理单104
质量水准统计分析表105

不合格品报告106
材料不合格品报告107
工程质量事故报告108
工程质量事故处理记录109
紧急放行申请报告110
例外转序申请报告单111
紧急放行和例外转序跟踪记录112
最终检验和试验自验记录113
工序质量自互检卡114
现场质量检验报告单115
计量器具周检登记台账116
技术交底通知书117
内部质量体系审核日程计划表118
内部质量体系审核会议签到表119
内部质量体系审核不合格报告120
试验记录表121
现场审核结果记录表122
内审不合格纠正跟踪表123
质量管理工作计划表124
IV 项目安全控制125
安全管理实施计划表126
隐患整改通知127
安全隐患整改复查验收表128
安全隐患整改责任表129
安全隐患整改复查验收表130
隐患整改催办通知131
查封通知131
经常性安全教育记录表132
安全技术教育培训表133
安全用品年（月）度购置计划134
安全生产（月）工作计划135
安全值班表136
防台防汛措施落实责任表137
意外事故报告表138
业务灾害报告表139
故障·事故调查报告表140
V 项目成本控制141
项目材料用量及单价表142
项目机械设备用量及单价表143
项目工程分包情况表144
项目劳务分包情况表145
现场管理及财务费用情况表146
其他费用情况表147
合格供应商及分包商情况汇总表148
目标成本预算基本表149
目标成本预算附表:主要材料控制计划表150
目标成本预算附表：主要设备控制计划表151
目标成本预算各项费用表152
项目费用估算表153
分部（部门）成本目标责任书154
固定资产折旧提取明细表155
月成本核算材料分解表156
项目费用单价分析表157
单价构成分析表158
月度(月)成本计划完成情况报表159
月成本完成情况报告160
挣值跟踪报告161
清产核资清单162
设备成本核算表163
设备成本核算表163
月度（月）成本情况考核表164
现场成本考核情况评分表165
VI 项目分包管理166
分包商评价记录表167
分包商名录168
合格分包商名录(年度）169
承包人申报表170
项目分包询（报）价清单171
项目分包申请表172
建设工程招标申请书173
资格预审表174
分包商承建类似工程项目情况表177
投标报价清单178
合同评审表179
合同评审报告单180
合同会审表181
工程量签证单182
分部及部门会签单183
工程结算单184
预付款通知单185
分包合同结算、支付台账186
VII 项目现场管理187
生产过程分析表188
生产线动作时间分析表189
生产作业流程分析表190
生产过程分析明细表191
操作过程分析表192
生产作业流程程序表193
生产时间研究记录表194
5S定点摄影报告195
5S问题点改善一览表196
清洁卫生评分表197
清洁工作安排表198
卫生区域计划表199
组织领导考核标准（100分)200

现场管理考核标准(120分)202
质量管理考核标准（150分）205
安全管理考核标准（120分）206
工程进度管理考核标准(100分）208
机料管理考核标准（80分）209
用工管理考核标准(40分）211
财务管理考核标准（40分）212
后勤保障考核标准(150分)213
精神文明考核标准(100分）216
VIII 项目合同管理218
投标调价函219
投标担保书220
授权书221
承包人申报表(通用）222
设计变更申报表223
设计变更通知224
索赔审批书225
合同外工程单价申报表226
计日工单价申报表227
工程计量计算表228
合同人工及主要设备报表229
合同材料月底到达现场计量表230
清单支付月报表231
中期支付证书232
合同外工程月计量申报表233
买卖合同234
采购损失报告235
损失索赔通知书236
合同修订记录237
索赔申报表238
工程量（船机台班)签证单239
付款通知单240

付款申请241
设备欠款清单242
IX 项目信息管理243
资料管理清单244
文件和资料现行状态清单245
管理部收文清单246
受控质量文件发放表247
质量文件修订表248
文件和资料现行状态清单249
外来文件管制表250
文件特殊分发申请表251
收文簿252
发文簿253
文件和资料借阅登记表254
卷内目录255
工程业务联系单256
接收传真处理表257
发文签收簿258
收文登记簿259
文件传阅记载表260
收文处理表261
文件邮寄登记表262
X 项目生产要素管理263
部门资金需求计划264
发出及耗用材料汇总表265
加工件材料定额核算单266
公用工具领用登记表267
能源消耗台账月报表268
材料统计表269
材料消耗量核算统计表270
用工统计表271

财产报废申请表272
财产移转申请表273
材料节超评分排序表274
材料节超评分及奖励标准275
考核评分登记表276
职工及家属医药费报销清单277
设备进场验收单278
设备保养旬报表279
设备站（)月修理工作计划280
设备站机修组（）月工作报表281
设备修理过程记录单282
设备修理派工单283
设备修理申报表284
设备修理验收合格报告285
设备保养记录286
设备站外协修理申报单287
机械设备卡288
保养记录卡289
暂停使用生产设备每月定期维护保养表290
维护申请单291
物料、技术变更评审表292
备用品管制卡293
设备总览表294
重点设备保管清单295
定期维护保养计划表296
设备年度定期检查表297
设备维护保养明细表298
机器设备日常点检表 299
定期保养实施记录表300
设备星级考核表301
设备维护保养规定表302
资源需求表303
年度物料耗用预算表304

物料需求计划表305
物料定期采购计划表306
物料采购计划表307
特殊物料需求表308
物料需求计划汇总表(按物料类别）309
物料编号申请单310
设备需求计划表311
物料需求申请表312
特别采购申请表313
请购单(一)314
请购单(二)315
外包申请单316
采购询价单（一）317
采购询价单（二）318
物料订购单319
采购单320
采购日记321
物料采购记录322
采购跟踪控制表323
物料采购跟催表324
订购确定或更改通知单325
采购控制表326
收货单327
进料检验说明书328
物料检验委托单329
物料检验报告330
物料验收单331
物料入库单332
物料收发记录表333
领料单334
批号领料汇总表335
特别领料单336
领用物料记录表337

领退料单338
退料单339
月度（月）物料盘存表340
物料报废申请单341
物料报废单342
备品一览表343
物料考核评比表344
XI 项目组织协调345
访问表·答复函表格346
内部联络单347
沟通核查表348
项目部内部业务便笺349
员工沟通书350
人员协作申请单351
部门来往记录表352
部门冲突争端协调表353
联盟体来往记录表354
联盟体冲突争端协调表355
口头联络记录单356
外协计划总表357
供应商预防纠正联络单358
XII 项目回访保修管理359
工程质量回访记录表360
工程质量回访保修问题处理单361
XIII 项目风险管理362
风险分析编目表（一)363
风险分析编目表(二）364
主观评分法365
概率度评分表366
严重程度评分表367
检测能力评分表368
I 项目经理部

管 理 表 格

管 理 表 格

项目经理部

I

项目部人员任职审批表
项目名称

建设单位

项目规模(级别)

工期

工作单位

现从事专业

性别

出生年月

政治面貌

文化程度

毕业学校

专业

工作时间

技术职称

责任职务

身体状况

项目部人员资历等级

拟任项目职务

主要工作经历（业绩）
工作失误、失职情况登记

基层推荐意见
公章
年 月 日
局（公司）项目管理部门意见
公章
年 月 日
局（公司）劳动人事部门意见
公章
年 月 日
局(公司）党委部门意见
公章
年 月 日
局(公司)领导审批意见
公章
年 月 日
说明:应随同本表附上项目部人员资格证书及专业技术职务证书复印件。

分部及部门会签单
项目名称

会签单编号

单位

第次会签（ 年月日）
序 号
部 门
经济往来内容
金额
负责人
签字
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

说明：1．一栏填写不下的，可另附清单,并在各备注栏内注明清单页数。
2．各部门需认真填写清本部门本次计量时已发生的全部人工、材料、水电借款等经济往来内容及金额，并在备注栏注明发生的时间、期限等有关内容。

部门职责分配表
具体责任：
申请人:
年 月 日
部门意见：
签字： 年 月 日
审核意见：
签字: 年 月 日
审批（项目经理或项目总工）：
签字： 年 月 日

会议签到表
年 月 日
签到部门
负责人
参加会议代表
签 字

职务说明书(一)
月日
编号
姓 名

职务名称

所属部门

有效日期

日常负责工作：

兼办工作：
协助办理工作：
偶发性工作:
临时代理工作：
代理职务工作说明

职务说明书(二）
项目部门

职 位

职位等级

主要工作

序
号
工作内容
平均每日
工作时间
备注
（偶发性工作须几天）
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

上述职务应具备的基本资格及条件
个
人
条
件
性别
性较佳
知
能
领导力
□极需要□需要□不需要
年龄
岁以上
应变力
□极需要□需要□不需要
最低学历

计划力
□极需要□需要□不需要
经历

创造力
□极需要□需要□不需要
技
能
语言

体
能
脑力
□极需要□需要□不需要
专业知识

体力
□极需要□需要□不需要
操作设备

工作环境
工作场所

执照

危险性

工作内容说明书
职 称

职 务

姓名

类别
工作内容说明
职务代号
估计工作量
日
常
性
1

2

3

4

5

6

7

8

周
期
性
1

2

3

4

5

6

7

特
别
工
作
1

2

3

4

5

6

项目经理： 制表人： 日期：

职务调整说明书
一、姓名:文号:
二、职位：日期：
三、所属部门：
四、新任命工作：五、原负责工作:
（一）（一)
(二)（二)
（三)(三）
（四)（四）
（五)(五）
(六)（六）
(七)(七）
（八）(八）
六、生效日期：
年 月 日
部门 经理:
项 目 经理:
总 经理：

职位说明书
职位名称

所属部门

职责内容:

资格条件:
职位列等
等至等
担任人
职称

说明：
1．项目中所有职位均须填写职位说明书。
2．职责内容完全相同的职位，可以数职位同时适用一职位说明书.
3．职位说明书各项目的填写要点如下。
(1）职位名称：填列职位名称。
(2）所属部门:填列所属项目及部门.
（3）职责内容：填列本职位所负责任.以条列式填写，以求简洁明了.
（4）资格条件:填列担任职位人员所需基本资格条件，其内容分为学历、经验、特殊训练、工作职务级别及所需具备的能力等.

综合工作情况表
日期：年月日
工作名称 工作所属部门
从事本工作的人数
工作项目
各项工作所占时间的比率

具备条件
1．工具仪器：
2．机械设备：
3．原料器材：
4．报告与记录：
5．教育程度：
6．经验：
7．创造力:
8．体力:
9．智力:
10．视力、听力：
11．保养责任：
12．质量责任：
13．守秘责任：
14．工作环境：
15．工作危险性：
审核人： 制表人:

职务分配表

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

负责人员
工作说明

部门名称
工
作
类
别

部门工作分类表
部门名称
具备条件

保管档案填写报表

负责工作
临时或代理工作

偶发定期工作

日常工作

职务名称

部门工作分配表

职 称

工
作
类
别

临时工雇用资料表
姓名

性别

出生
日期
年月日
籍贯
省县
市市
学历

有 效
证 件

证件号码

通 讯
地 址

配偶

报 到
日 期

投 保
日 期

保险卡
号码

雇用期限
工作部门
担任工作
工资
核准增补
申请书编号
年月日起
年月日止

年月日起
年月日止

年月日起
年月日止

年月日起
年月日止

年月日起
年月日止

年月日起
年月日止

年月日起
年月日止

年月日起
年月日止

年月日起
年月日止

年月日起
年月日止

年月日起
年月日止

出差申请单
姓 名

所属部门

职 务

差 期
年 月 日起至 年 月 日计 天
出发地点

出
差
地
点

出发时间

销假
日期

出 差 事 由

项 目 经 理

部 门 负 责 人

申 请 人

出差旅费清单
年 月 日起
至 年 月 日

总 额

金额（大写)
审核人： 主管： 出差人：

职
称
其他费用

膳 食 费

出差日期
住 宿 费

交 通 费

交通工具

合 计
起讫地点

姓 名
出差事由
日

月

年

出差旅费报销单
部门： 年 月 日
备 注

项目经理： 会计： 部门主管： 出差人:
应付（收）额
合 计

其他费用

住宿费

膳食费

暂支差旅费
交通费

地 点
讫

起

差旅费总额
月 日

员工调动、退场移交手续清单

年 月 日
主管签字

说明：移交物品由直属主管部门指定.
说明事项

经办部门

事 由

移 交 物 品

职 务

姓 名

退
场
人
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

员工花名册
现家庭
住址

联系电话

月标准
工资

现任职务
或工种

参加工作
时间

身份证
号码

文化
程度

性别

出生日期

职工姓名

序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

员工工时记录簿
部门： 月 日至 月 日
合 计
加
班

部门负责人: 班组长：
正
常

月 日星期日
加
班

正
常

月 日星期六
加
班

正
常

月 日星期五
加
班

正
常

月 日星期四
加
班

正
常

月 日星期三
加
班

正
常

月 日星期二
加
班

正
常

月 日星期一
加
班

正
常

姓
名

编
号

工人加班申请单
年 月 日
证明人

部门负责人： 申请人：
变更预定
加班时间原因

实际加班时间
工时数

讫

起

工作内容
及地点

预定加班时间
工时数

讫

起

姓
名

编
号

加班费申请单

就餐费

部门负责人: 会计： 出纳： 审核人： 申请人:
加 班 费

实际加班时间
工时数

讫

部门
起

工作内容及地点

姓 名

报销日期
日 期

员工辞职申请书
年 月 日
申
请
人
姓 名

部门主管

所属部门

辞职日期

职 务

辞
职
原
因

上
级
主
管
意
见

签字：
人
事
主
管
意
见

签字：

员工离职通知书
姓名

职务

所属部门

已获准于 年 月 日离职,请依下列所载项目办理离职手续
序号
应办事项
经办部门
经办人签章
扣款金额

内部员工调配单
:
调字( ）
经项目部研究决定调你部（班组） 同志,去 部(班组）工作，报到时间为 年 月 日,请通知其本人办理工作交接手续，按期报到。
分管领导：劳安部：
抄送：
年 月 日

员工教育培训计划
主办或授课人

培训方式

培训地点

培训对象

培训内容

培训时间

序 号

月度（ 月）劳务用工工资计划核定表
序号
部门
人数
核定工时
核定工日
核定工资
管理费率
工资总额

合计

员工登记表
姓 名

性 别

出生年月

籍 贯

文化程度

职 务

政治面貌

身份证号码

工作时间

家庭住址

联系电话

本人简历
年 月~ 年 月

年 月~ 年 月

年 月~ 年 月

年 月～ 年 月

年 月～ 年 月

家庭基本情况
姓 名
与本人关系
政治面貌
年龄
工作单位
职 务

其他说明

临时（协议）工考核表
姓名

性别

出生年月

文化程度

工种

本工种工作时间

持证时间

籍贯

班组
(部门）
考核
意见
年 月 日
项目部
考评组
意见
年 月 日
项目部
意见
年 月 日

员工持证上岗登记表
姓名
性别
出生年月
职务
(工种)
发证
机关
证书号
发证
时间

员工考核表
姓名

性别

出生年月

文化程度

用工性质

工作时间

工作岗位

职务

工
作
小
结
年 月 日
合
理
化
建
议

部门、班组
考核意见
年 月 日
项目部
考核意见
年 月 日
说明：1．工作小结应对本人在考核期的工作绩效、劳动出勤、文明卫生、安全生产等方面的情况进行小结。可量化的应量化，写不下的可另用稿纸书写。
2．合理化建议可针对本工作岗位或项目部的施工生产和管理提出设想和建议。
3．本表的填写要求字迹工整，用蓝色或黑色圆珠笔或钢笔书写.

特种作业人员培训发证登记表
序号
姓 名
性 别
证件编号
工种（作业)
操作项目
备 注

员工招聘申请书
申请部门

申请日期

申请人数

职位名称

原有人数

职务类别
原有新增
永久 临时
职员 工人
雇 用 事 由

拟核工资
试用期间

正式

津贴

聘 用 人 员 条 件
姓 名

年 龄
最低: 最高:
教育程度

特别训练

工 作 经 验

其他能力

部门主管：拟到职日期:
审核人: 承办人： 申请人:

员工考核评分表
考核
项目
序
号
考核标准和内容
标准
分
自我
评分
考核
评分
政治
思想
素质
1
自觉遵守国家法律、法规和项目部的规章制度
4

2
坚持原则，公私分明，严于律己，不以岗谋私
3

3
团结友爱，互帮互助
3

劳动
态度
与
工作
作风
1
讲职业道德，遵守社会公德,维护部门形象
5

2
遵守劳动纪律，服从工作安排
5

3
遇事不推诿，勇于吃苦耐劳，勤恳踏实
5

4
有较强的事业心和责任感
5

工作
能力
1
注重科学管理,具有开拓创新精神
4

2
有较丰富的技术业务知识和实际的工作能力
6

3
能独立承担本岗位的工作和处理工作中的疑难问题
10

4
能对本岗位工作提出合理化建议和革新，并在工作中实施
10

工作
实绩
1
全面履行岗位职责，对工作认真负责
6

2
追求工作效率
8

3
及时、保质、保量地完成本职工作
10

4
克服困难，解决难题
6

文明
与
安全
1
讲文明,讲礼貌，说话和气，待人热情
1

2
着装整洁，仪表端庄
1

3
工作岗位和现场整洁有序，工具物品摆放整齐
2

4
生活区宿舍整洁干净，生活用品存放整齐有序
2

5
遵守安全制度，无安全隐患、事故
4