库存分析及管理.doc

宁波捷骏汽车销售服务有限公司
库存分析及管理
（配件6月不动产分析）
增加销售或降低营运成本都可以扩大盈利,而增加盈利的最好方法之一，就必须有一个的良好的库存结构.
一、库存分析
库存—-是指响应客户需求，缓冲供需波动，降低成本，最终提高客户满意度为目的建立的存储体系。按照经济用途可以分为：商品库存和辅助材料库存，根据存在的作用又可以分为：周期性库存、在途库存、安全库存或缓冲库存、投机库存、季节性库存、地域性库存与冷背库存。
1、 为什么要建立库存
l 库存是解决时空矛盾所必须的。既然存在时间和空间的差异，就必须有库存
l 所谓零库存是指“库存沉淀为零",即：备件在采购、陪送、销售等一个或多个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。完全的零库存是不存在的，也不现实的。
l 配件库存的作用:维持服务与销售的稳定,应付市场的变化和用户的需求
2、 库存分析
库存分析与控制是计划人员的重要工作,探索与总结库存分析与控制方法是提高计划业务水平的重要途径.通过库存分析，将物料按不同的类别进行分析与控制，依据供需形势的准确判断，充分发掘它们不同的特点,进行计划细分,采取恰当的策略，实现公司经营的目标,解决降低库存投资（提高库存周转等）与为提高生产效率等对库存的需要的冲突.
l 库存结构分析方法
对一个存储系统来说，库存结构影响物流周转速度，所以它也是衡量库存质量的一种标准。根据库存周转率的相关概念和公司实际的维修特点，可以得到合理库存比例关系.进而利用这个比例关系，得出实际库存中不良库存的部分.
库存周转率 = 12个月的销售总成本 / 平均库存
通过控制库存结构,减少不同环节的库存浪费,就能提高库存周转率，在较低的库存水平下达到同样的客户服务水平。
l 不良库存分析方法
关注库存中不合理部分,包括其所占整个库存的比例以及产生的原因分析，通过实际库存和理想库存的结构对比，将不良的库存从整个库存中提取出来。具体产生的原因有:
(1)市场预测偏差
市场预测偏差会造成的额外库存资金。
l 为了满足发货，需要预备一定的库存，还必须有一定的在途库存和订货。
l 库存周转率必须达到保时捷有关指标（4-6）
l 部分精品及配件实际的市场需求量比预计的要小，造成部分配件精品积压,如销售部中精品
（2）版本切换
进行版本切换,基于切换的安全性考虑，各配件都有不同程度的重叠，对库存的影响较大.如安全气囊由内饰不同的演化等等。
（3）结构性偏差
为了应付个别车辆的维修冲击，对一些用量少的配件需做一定量的库存，一般来说这些配件的周转速度要远远低于其他备件，造成库存增大。这也是这6个月不动产中主要原因。
（4)订货管理
由于有些车辆当时出现某种问题，应前台要求订货。而当我们定回来后,客户又不换了，可能该故障现象消除或者这本身就是一个错误的信息。造成的库存积压等。
（5）库存控制缺乏合作性与协调性    企业内部各独立的单元，其使命和目标是不同的,往往是以满足自己最大获利为使命和目标的，例如，前台往往是根据自己的能力制定的，一味的追求产值效益，有时为了获取紧俏商品，甚至夸大订货量，导致供应链的需求放大.企业这种“画地为牢、各自为政"的意识普遍存在,由于不信任、竞争和敌对的态度导致的组织障碍,更是影响到库存控制的成效.
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除了上述问题的影响之外,还有配件编码错误，造成订回来的配件不适用；配件选择错误,造成订回来的配件不适用。重新订货，造成库存增加而且是不可用的库存等因素,这就不可避免会产生不良物料.如死库存、低周转配件：
Ø 死库存就是没有用途、要报废的物料。死料定义为：库存项目在当前计划期内需求为零，并且在公司范围内没有最终用途的物料。
Ø 低周转配件就是周转频次低于正常配件的那部分库存。定义为:库存大于6个月需求的配件或周转率小于1次/年的配件.目前由于开业到现在未满一个月，只能将清单中配件列为此类.
公司的计划模式是用可执行的发货计划来驱动整个供应链（厂家—-公司备件部——维修车间等部门）计划的，这样预测与实际需求就会存在差异,再加上版本切换等因素,产生死库存、低周转配件是不可避免的。但必须对其进行控制及处理。
二、库存管理
配件库存管理不仅是对传统的配件进、出、存的业务管理，更是以支持售后服务，提供优质客户服务为目的地存储、收发、计划与控制。
库存投资成本必须同所期望的客户服务水平或缺货成本相平衡。
l 一年以上销量为零的配件：死库存，应报废或者折价处理。
l 半年以上销量为零的配件：积压件,应通过网点之间的调剂或者向总部申请折价调剂解决（即保时捷积压库存共享）.
l 三月以上销量为零的备件:滞销件，一方面通过调整订货和服务营销手段来减少库存，另外通过网点之间的调剂.
三、库存控制
对出入库数据、需求数据进行计划分析,通过查询库存的来源(采购入库时间/由谁下达计划、转库、库存调整）、推算库存形成时间、再查询物料的历史用途、曾经的替代关系、相关的版本切换信息、计划百分比维护记录等进行计划‘考古’，对死库存与低周转配件的产生原因进行分析.同时将其中的典型问题写成案例，把失败的教训写下来，使其他计划人员及后来者少走弯路、少犯同类的错误。
发现了死库存与低周转配件，不仅要对现有的库存进行处理。还需要审视其他环节的库存情况(配件、维护库存;逆向物流库存—-待处理品相关库存、故障品库存等)，尽可能将损失降到最低.同时需要对其进行监控，通过其他渠道进行处理.
四、库存控制方法的应用
在一个市场变化快、产品更新快、竞争激烈的环境中，形成特色的库存管理模式：在合理的库存范围内，快速满足客户需求,支持公司持续、快速发展。建立合理的库存控制方法，提高了库存管理效率,有利于降低库存。库存控制方法主要有：
1、 ABC分类的应用
计划ABC和仓储ABC两种库存ABC分类方法,计划所用的是配件计划期内需求总金额进行分类控制的，而仓储所用的是配件单价进行分类控制的。计划ABC控制主要是控制订货点，通过设置固定供应天数来实现;仓储ABC控制主要是采用不同的盘点频率、不同的管理方法（如贵重物品管理办法等）来确保库存数据准确率与存货安全。
2、备件流速分类法
根据配件月均需求确定配件的流速分类,月均需求以前6个月的备件消耗为基础,并进行加权平均计算。
3、安全库存控制法
安全库存是预防急单和产能不足而设置的库存量。它能够缓解急单对半成品生产的冲击、均衡生产能力。目前，我们公司主要对配件、辅料等实施安全库存，配件的安全库存一般设置为月用量的1/4到1/2。象仓库配件如果要满足车间维修，前提是我们的备货要充分，可是，总不能把仓库堆的满满的吧，资金和场地不允许，这时就要通过向厂家制作订单来控制我们的库存，以达到最大的满足率.当我们的订单发出后，如果发生缺件，立即以电子档记录下来。如果某一个或某一些备件长期不能满足需求,那就有必要调整某一个或某一些配件的安全库存了。
4、关键配件储备
关键配件储备是为了避免或减少供货市场的波动对配件供应的影响，它包含的配件范围是未来供货市场的波动，预计会影响我司配件的正常供应的采购,如厂家缺货等。
5、供应链管理
一般来说，库存是由库存拥有者管理的。由于无法确切知道用户需求与供应的匹配状态，因此需要库存来应付不稳定的内部需求以及供应链的不确定需求。供应链中的各个企业根据各自的需要独立运作，导致重复建立库存，无法达到供应链全局的最低成本。
当然，尽管在上述几方面都具备的条件下，凡事都会有出乎我们意料的，对这部分意料之外的配件需求，就可以通过VOR订单、网点调配、拆借等方法来解决.
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